建筑公司行政管理制度样本.doc

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1、第一章 公司组织机构设立第一节 组织机构设立总经理副总经理工程部财务部办公室机械设备部材料部经营部安所有总工程师 装饰安装公司第五项目部第四项目部第三项目部第二项目部第一项目部第二节 人员编制:总经理1人、副总经理1人、总工程师1人(可兼职)、工程部2人、安所有1人、经营部4人、材料部3人、机械设备部2人、办公室2人、财务部2人,计:19人。第二章 公司职责职权第一节 职权1、制定我司发展纲要和长期发展规划; 2、制定公司质量方针和质量目的并负责贯彻实行; 3、组织制定项目施工组织设计和施工方案、安全办法; 4、领导监督我司范畴内各项业务管理制度和工作程序制定和实行; 5、决定我司部门、岗位、

2、人员编制和工资筹划; 6、我司中层管理人员绩效考核、任免和奖惩建议; 7、决定基层员工任免和奖惩; 8、对施工项目进度、质量和安全进行管理; 9、协调、解决施工过程中浮现各种问题; 10、抓好对外经营,承办承办工程招投标,工程款回收、工程预决算和成本核算; 11、贯彻执行GB/T1900-ISO9000原则,努力提高公司整体素质和管理水平; 12、负责组建项目部,选取项目经理和先进施工队伍,对大型重要建材组织市场考察,集中招标购买,订立供货合同。第二节 职责 1、编制年度经营目的、质量目的、安全目的和利润指标; 2、通过加强管理、监督、指引和协调,保证项目管理目的责任书按筹划顺利完毕; 3、负

3、责员工三级教诲、思想教诲和技能培训,保证在岗员工可以完毕本岗位工作; 4、树立科学发展观,坚持精心组织、科学管理,制定完善管理制度和办法,提高结识,统一思想,转变观念,强化目的管理; 5、对工程进度、工程质量、安全生产和现场管理等综合检查、指引,控制及综合考核; 6、加强资金使用监督管理; 7、掌握国家建筑业发展动态,负责公司年度、季度、月度工作筹划安排; 8、贯彻公司各项行政、人事及财务管理制度,负责各项业务管理制度切实执行; 9、选拔和聘免行政和技术管理人才(中层以上干部报董事长审批),为公司发展奠定基本。 10、切实加强对施工项目进度、质量和安全管理,避免发生质量和安全事故。对于发生质量

4、和安全事故,要及时解决,超过职权范畴和自身能力者,要及时向公司领导报告。 11、积极开展民主生活会,定期或不定期主持召开经理办公会,生产调度会,定期向公司全体管理人员通报公司生产、经营、建设与发展等事宜,定期向董事长报告工作。12、独立经营、独立核算,实行工作筹划和项目目的管理及控制。 第三章 公司总体运营程序(试行)第一节 公司运营程序1、公司总经理负责全面工作。2、工程安所有、经营部、材料部、机械设备部、财务部、办公室、项目部统一在总经理领导下开展工作。第二节 工程运营程序(一)工程施工运营程序1、工程施工由项目部来完毕,由项目经理(或主管工长)成立项目部 项目经理(或主管工长)和公司订立

5、目的责任书 由公司工程部、项目经理(或主管工长)组建项目部管理人员班子(材料员、会计由公司统一安排)其他人员由项目经理(或主管工长)自主安排,报请公司批准并备案。2、项目经理(或主管工长)依照公司工程部制定各项目的规定(施工方案、质量规定、工程进度、安全文明施工、材料总体筹划、设备及周转材料筹划、资金筹划等)以及施工现场实际状况 制定出切实可行质量保证办法,工程进度保证办法、劳动力筹划、安全文明施工保证办法、详细材料筹划、设备及周转材料数量及进场时间筹划、资金拨付筹划等(可依照状况调节施工方案) 报工程部审核、拟定后施行。3、公司工程部对各项目部施工队伍统一安排(项目经理和主管工长可以推荐先进

6、施工队伍),起草承包合同、承包价格、工程质量、安全、文明施工、开竣工时间等,工程部经理审核后 报公司总经理审批 公司可委托工程部经理或项目经理订立承包合同,合同订立一式四份(承包班组、项目经理、工程部、财务室各存档一份),作为结算根据。4、对项目部管理人员和工人班组管理对项目部管理人员管理:遵守公司各项规章制度,服从公司及项目部统一安排。管理人员必要常住工地,坚守岗位,一切为项目服务。管理人员定岗定责,分工明确,责任到人。管理人员要有高度责任心,按公司规定完毕自己职责和工作,公司对管理人员实行工作绩效考核。对管理人员加强思想教诲和业务学习。管理人员要严格执行公司“事前有交底(筹划),事中有检查

7、(指引),事后有验收(总结)”工作办法。对项目部工人班组管理:工人班组进场前要签好劳务合同及安全合同。工人班组进场后要召开全体会议,讲明公司各项规章制度。工人班组进场后要进行技术和安全教诲。工人进场听从项目部统一安排,按项目部规定办事。对工人进行不定期思想、安全、技术、文明教诲。对工人班组进行奖优罚劣、重奖重罚。5、施工中由项目经理(或主管工长)负责协调甲方、设计、监理等关系;由工程安所有负责协调城建、质检、安检等对外关系。若解决不了及时找工程部协商解决方案,若再解决不了及时报告公司副总经理或总经理。6、在工程运营中公司内部由总经理统一协调工程安所有、经营部、机械设备部、材料部、财务部、办公室

8、、项目部等各部门之间关系。(二)工程材料运营程序1、经营部制定材料总筹划经营部预算室根据图纸计算分解出该项目总体材料筹划:主体工程分为:基本工程、一层、二层、层;每层再详细分解出水泥、大砂、石子、砌块、钢筋(分规格型号)、空心板(分规格型号)等材料筹划;装饰工程分为:外粉、内粉、楼地面、木门、塑钢门窗、屋面找平保温及防水、油漆涂料等材料筹划;安装工程分为:预埋某些和安装某些;预埋某些分为:基本、一层、二层、层;每层再详细分解出电线管XXX米(分规格型号)、线盒XXX个;安装某些分为:给水管、排水管、卫生洁具、灯具等材料总体筹划。2、材料部和项目部制定材料购买筹划项目部根据图纸及进度制定出每层或

9、每分部材料用量及进场时间筹划(主体工程可按部位分基本、一层、二层、层;每个部位再详细分解出水泥、大砂、石子、砌块、钢筋(分规格型号)、空心板(分规格型号)等材料筹划,后期装饰工程可按分某些项工程计算出外粉、内粉、楼地面、木门、塑钢门窗、屋面找平保温及防水、油漆涂料等材料筹划。安装工程分为:预埋某些和安装某些;预埋某些分为:基本、一层、二层、层;每层再详细分解出电线管XXX米(分规格型号)、线盒XXX个;安装某些分为:给水管、排水管、卫生洁具、灯具等材料筹划。)3、工程材料购买项目部按工程进度、提供材料供应月、周筹划 由材料员 项目经理(或主管工长)审核、签字 公司经营部审核数量;材料部审核、考

10、察价格(重要材料可采用招标方式,公司组建重要材料招标领导小组。重要材料价格定货必要报公司经理批准)拟定供货商,供货合同价款在3万元以上,必要经总经理审批或授权订立合同 重要材料由公司材料部按筹划供应。工长每天检查施工现场材料使用状况,保证3天内施工用料筹划,保证满足工程施工需要。4、工程材料验收程序材料员购买材料后由保管验收数量和质量,验收合格后在发票上签字 由工长验收质量,合格后签字 专业工长验收签字 项目经理签字(抽查验收)保管开入库单 材料员拿发票和入库单报帐。5、工程材料使用程序(1)对露天堆放材料,依照项目部状况和规定发放,按层按部位采用总量控制。(2)仓库内材料必要根据专业工长签字

11、工程部位、数量,按人按班登记发放,班组领料时指定专人负责。(3)对外打差材料必要有工程部经理签字方能发放。(4)项目部之间往来材料必要要开具入、出库单,在月底报表前配合会计结清各工地往来手续。(三)设备及周转材料运营程序分管工长提设备及周转材料筹划 报项目经理(或主管工长)审核、签字转材料员 材料员报公司机械设备部统一调配 调配不开由机械设备部提购买或租赁筹划 报工程部审核、签字(重要设备须经总经理签字) 机械设备部购买入库 材料员办理转用手续(四)工资运营程序(总则:实行总量控制,随工程同步进行。工人结算必要有合同)1、 管理人员工资运营程序:项目部管理人员实行日工资制,一月中有两天调休日,

12、满28天为全勤。工资实行以岗定薪,“岗位工资+绩效工资”制度,奖金按项目管理目的责任书规定执行,体现多劳多得。 2、 工人班组工资运营程序(1)施工中运营程序工人进入施工现场开始施工可按人借取生活费(原则:8元/天.人),完毕一定数量合格工程后可支取某些工人工资,原则上不能超过合格工程款50%。生活借支由分管工长签字、把关 项目经理审核签字 会计员办理(2)叁仟元以上大额借支(不超过合格工程款50%)由分管工长签字、把关 项目经理(或主管工长)审核、签字 工程部经理审核、签字 副总审批、签字 会计员办理(3)工程竣工工资结算程序技术员(或工长)根据图纸计算出合格工程量 根据合同计算出合格工程款

13、 项目经理(或主管工长)审核、签字 报经营部审核 经营部经理签字 总经理签字 会计员持签字工资单到公司财务室办理(五)工程资金总筹划和使用拨付筹划1、工程资金总筹划:公司经营部根据图纸预算材料总量96%及材料市场价计算出材料用款、水电费。根据图纸算出工程量,结合市场行情算出工人工资;根据定额直接费计算浮现场经费(涉及暂时设施、管理人员工资、办公及差旅费、周转材料租赁费用等)。按建筑面积和各项工程量计算出实验及各项检测费用。2、工程资金使用拨付:工程技术员(或工长)按分层或分部提材料筹划(至少保证三天以内施工正常) 材料员计算资金 项目经理(或主管工长)审核、签字 报公司工程部审核、签字 公司总

14、经理审批、签字,到公司财务室办理资金拨付手续。第三节 财务签字程序1、公司内部人员持报销票据(经手人签字) 部门负责人签字 公司总经理签字 财务室办理手续2、项目部材料员持报销票据(经手人签字)和仓库开具入库单 主管工长或项目经理签字 公司总经理审核、签字 到财务部办理手续3、项目部其她人员持报销票据(经手人签字) 主管工长或项目经理签字 公司副总审核、签字 会计处办理手续4、公司、项目部非生产性费用支出(经手人签字)部门经理审核、签字 总经理或董事长签字批准 财务室办理手续第四章 公司各部门岗位职责第一节 总经理职责1、认真贯彻执行党和国家法律、法令和上级批示精神,主持公司全面工作,对公司董

15、事长负责。2、组织制定公司发展纲要,长期发展规划,总方针以及公司质量方针和质量目的并组织贯彻实行。3、负责批准和订立合同,或授权代理人订立合同。4、负责公司人事、财务、资金管理工作。5、对外工程任务承办承办、招投标、工程款回收、竣工决算、工程成本核算、对内严格管理,发展公司经济,提高公司实力。6、选拔和聘免各级行政和技术管理人才,为公司发展奠定基本。7、做好公司对外人际关系和各职能部门关系、做好工商资质、项目经理资质等方面工作,保证公司关系不断完善。8、做好公司各项工程成本核算,各项工程竣工后将实际用人工费和材料费与工程决算人工费和材料费进行对比核算,并将核算成果上报公司董事长。 9、贯彻执行公司规章制度,遵

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