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1、海报操作流程公司海报是公司价格促销及形象促销重要媒体，是公司整体促销的重要手段。鉴于目前公司海报操作不规范，经常出现价格或文字性错误的情况，事后各部门之间对事件产生的后果，责任不清等情况，特制定以下规范：1、 经分公司每月讨论后下发的月度促销活动方案，其中的海报计划规定的各部门需谈判的海报商品数量、最迟拍完照时间等，各部门需严格按照促销计划实施。如有困难可在讨论会上提出，讨论会后接到文员下发月度促销活动方案后，各部门必须严格遵守，企划部按时拍照。2、 采购部门接到月度促销活动方案后，立即开始海报商品的谈判，并及时与各购物广场的对口商品部门主管沟通，把预定的海报商品知会到商品部主管，购物广场总经
2、理及商品部主管可对预定海报商品的品种、价格等提出意见，并及时反馈给采购部及分公司总经理，最终按时落实当期海报商品。3、 各采购部门把海报商品明细整理好以后，以表格的形式列出来，发邮件至企划部（此项工作必须于拍照结束前一天落实）。并开始落实海报商品实物的到位拍照工作。4、 企划部收到邮件后，立即组织拍照，按预定时间排完照片。并开始海报排版工作，企划部应根据海报页数合理排版，及时出校对彩稿。5、 企划部派专人落实同采购部校稿，采购部应派专人校对商品明细，校对人员必须认真仔细、一字不漏的校对海报明细，确保海报的质量。最终由各采购部门主管、校对人员签字确认，并对所定的价格负责。6、 企划部接到校正稿后，对校正后的价格在计算机里进行更正，更正后，企划部校稿员需再次邀请采购部校对人员进行二次校对（在企划部计算机里直接校对），并最终确认签字。7、 企划部委托印刷厂印刷海报，此时，采购部门不得再提出更改价格及文字。8、 如海报印刷品出现错误，各部门应承担相应的责任：A、如因价格错误导致影响单品销售或市场流失（经确认为采购部校对失误），相应的采购部应承担全部责任，对采购部主管及采购部校对人员处以经济处罚。B、如因文字错误，应根据事故原因及导致的后果，对事故责任人（采购部、企划部相关责任人）处以警告处分。累计三次及以上者，处以经济处罚。以上规范，各部门必须严格遵守，并实施！
