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1、 制度编写格式规定 制度编写格式规定 1、治理制度名称确实定。 治理制度一般由“单位名称(全称)+治理的对象、过程、活动名称+制度文体名称”构成，如“有限公司制度建立治理方法”。 2、制度编写的内容要求。 (1)制度的第一章为总则。总则的内容应包括：制度的目的、适用范围、有关术语的定义、职责分工等内容。 (2)制度的最终一章是附则，附则的内容应包括：该制度实施的有关要求;与该制度相关的其它专业治理制度、流程、表单名称;该制度的附件，与相关制度的关系等内容。 (3)制度的中间章节，用来规定制度的步骤、方法以及治理要求等主体内容。 3、制度编写的格式要求。 (1)制度正文根据章、节、条、款、目的格
2、式编写。正文的章、节、条用“第章”、“第节”、“第条”分别表示，其中正文的“条”不分章、节，采纳连续挨次号表示;正文的“条”下设“款”，款下设“目”，“款”、“目”分别用阿拉伯数字“1、2、3”和“(1)、(2)、(3)”表示;“目”下用阿拉伯数字“、”表示;再往后可以用英文字母“a、b、c”等表示。 (2)页面设置。全部制度均用A4纸纵向编制，不分栏，不设页码;上、下页边距分别为3.4厘米、2.4厘米，左、右页边距分别为3厘米、2.6厘米;正文行间距一般为1.5倍行间距。 (3)字体及字号。 页眉文字为标准仿宋5号字。 制度首页表头的“公司名称”、“制度名称”、“编制部门”用4号黑体字，表头
3、的其它局部用小4号标准仿宋字体。 正文“章、节、条”的挨次号用4号黑体字加粗，正文的其他局部一律用4号标准仿宋字体;“附件”用4号宋体加粗。 制度中的附件(主要包括流程和表单)可依据实际需要选择适宜的字号，标题用宋体，其它文字用标准仿宋字体。 (4)制度正文的每个段落，首行缩进两个字符;“第章”、“第条”后面空一个字符;“总则”和“附则”的两字之间均空一个字符;“附件”在页面左端顶部顶格写，不空字符;“章、节”的标题以及表单、流程均居于页面中间，其它文字两端对齐。 4、制度、流程、表单的编号方法。专业治理制度、组织治理制度及其流程、表单的编号，采纳汉语拼音字母、阿拉伯数字、英文字母统一进展编制
4、，详细编号方法分别规定如下： (1)制度的编号方法 修改码：用阿拉伯数字0、1、2、3表示版本号：用大写英文字母A、B、C表示制度挨次号：按编制挨次用三位阿拉伯数字表示公司代码：101 专业(组织)治理代码：用两位规定的汉语拼音缩写表示 例：公司制度建立治理方法实施细则的编号：QG101001A0 (2)制度的流程编号方法 修改码;用阿拉伯数字0、1、2、3表示版本号：用大写英文字母A、B、C表示流程挨次号：用两位阿拉伯数字表示流程编号：用汉语拼音“L”表示 制度挨次号：按编制挨次用三位阿拉伯数字表示公司代码：101 专业(组织)治理代码：用两位规定的汉语拼音缩写表示 例：公司制度建立治理方法
5、的制度治理流程编号：QG101001L0A0 (3)制度的表单编号方法 修改码;用阿拉伯数字0、1、2、3表示版本号：用大写英文字母A、B、C表示表单挨次号：用两位阿拉伯数字表示表单编号：用汉语拼音“B”表示 制度挨次号：按编制挨次用三位阿拉伯数字表示公司代码：101 专业(组织)治理代码：用两位规定的汉语拼音缩写表示 例：公司制度建立治理方法的制度识别需求与征求意见单的编号：QG101001A01A0 5、制度编号的调整。制度每一次修订均要调整编号。原制度一次修订在10处以上或者制度某一条款累计修订5次以上时，原制度需换版，并更改版号;其他修改，只需调整修改码。 6、公司、专业治理、组织治理
6、代码 公司名称 代码 专业治理方面的名称代码专业治理方面的名称代码101 人力资源治理RZ企业管部QG行政治理 XZ党工办DG财务治理CW设备治理SB生产治理SC安全治理 AQ供给治理GY 原料治理YL 7、制度流程图绘制的要求 (1)专业治理制度及组织治理制度流程图，采纳图形符号和“二维”坐标的方式进展绘制。 (2)图形符号，应使用WORD、EXCEL、PPT中“自选图形中流程图和连接线”符号，或使用visio规定的符号。 (3)“二维”坐标，应按制度中规定的治理活动(工作)的步骤和责任者(部门或岗位)建立。 (4)流程图绘制的要求。 严格依据制度中规定的职责、治理活动(工作)步骤和规律关系
7、，用最简明的图形描述。 对有时限要求的工作，应在相关图形连线上,用d(表示工作日)、h(表示工作小时)注明。 对于“推断”事项，必需要表达明确的意思，并在“推断”连线上，用“Y”(“同意”或“是”)和“N”(“不是”或“不同意”)表示。 (5)流程图常用符号规定 过程 文档 多文档 决策 预备 终止 8、制度汇编的要求 (1)汇编的封面：内容依次分别是“公司年度”(宋体2号横向居中)、“制度汇编”(宋体初号加粗，每个字占一行，纵向居中)、“编制时间”和“编制部门”(两者为宋体小三，横向居中，并排排列，中间空两字)，行间距可依美观程度自行确定。 (2)汇编的名目：内容包括“名目”和“制度名称”，“制度名称”按“序号(阿拉伯数字)-页码”的格式编制，页码右端对齐。 (3)详细制度的汇编：按本附件“3、制度编写的格式要求”编制。 物业经理人：.pmceO.com
