会场布置需要注意的事项礼仪知识

上传人:公**** 文档编号:544026083 上传时间:2024-01-03 格式:DOCX 页数:4 大小:11.31KB
返回 下载 相关 举报
会场布置需要注意的事项礼仪知识_第1页
第1页 / 共4页
会场布置需要注意的事项礼仪知识_第2页
第2页 / 共4页
会场布置需要注意的事项礼仪知识_第3页
第3页 / 共4页
会场布置需要注意的事项礼仪知识_第4页
第4页 / 共4页
亲,该文档总共4页,全部预览完了,如果喜欢就下载吧!
资源描述

《会场布置需要注意的事项礼仪知识》由会员分享,可在线阅读,更多相关《会场布置需要注意的事项礼仪知识(4页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。

1、会场布置需要注意的事项礼仪知识会场,指聚会或集会的场地。作为会场的不知人员你们知道要注 意什么布置礼仪吗啊?下面是店铺为大家整理的会场布置礼仪,希望能 够帮到大家哦!会场布置礼仪1、会场选择选择会场,要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最 好是达到一下标准:第一:大小要适中。会场太大,人数太少,空下的座位太多,松 松散散,给与会者一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起, 像乡下人赶集,不仅显得小气,而且也根本无法把会开好。所以,英 国的首相丘吉尔曾说:“绝对不用太大的房间,而只要一个大小正好 的房间。”第二:地点要合理。历史召集的会议,一两个小时就散的可以把 会场定在与会人员较

2、集中的地方。超过一天的会议,应尽量把地点定 的离与会者住所较近一些,免得与会者来回奔波。第三:附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、 卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查,不能够因为“上次会议 是从这里开的,没出什么问题,”就草率地认为“这回也会同样顺 利”。否则,可能会造成损失。 第四:要有停车场。现代社会召集会 议“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要 有停放处,会才能开得成。2、会场的布置在布置会场的时候可根据人员的不同布置会场第一:圆桌型;这种形式适于 1020 人左右的会议。座次安排应 注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做,来宾的最高领导应 坐

3、在朝南或朝门的正中位置,企业最高领导与上级领导相对而坐。同 级别的对角线相对而坐。第二:口字型;如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议;第三:教室型。这是采用得最多的一种形式,它适用于以传达情 况、指示为目的的会议,这时与会者人数比较多、而且与会者之间不 需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第 一排正中间的席位为上,其余按左为下右为上的原则依次排列。3、会场资料准备 会务组应该准备有关会议议题的必要资料,这 些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者,方便于与会者的阅读和 做好发言准备。会场布置需要注意的事项一

4、、会场物品准备1、清洁卫生,摆放好会议桌和足够数量的会议椅,调整好座椅位 置,同一水平线、面对面。订做欢迎条幅,可挂在会场门口,也可在 室内适当位置。2、摆放花卉,如椭圆长桌中间空地、会议室角落,另外会议桌上 也可订做鲜花花束,但要把握好尺寸,不可过大过高,花卉颜色可视 会议主题而定。3、确定参会人数、人员、打印座次牌,准备签字笔、笔记本等物 品,每人一套。4、准备多媒体设备,完成调试工作5、桌面物品,正前方座次牌,右手正前方杯垫及水杯,杯把向右 侧转 45 度,靠近水杯位置摆放消毒湿巾可不备,左手前方可放置水果 或瓶装纯净水,以防领导不喝茶水,正中放置笔记本,笔记本右侧放 签字笔。其他物品,

5、如激光笔、抽取式纸巾等可随机摆放,注意桌面 整齐划一,不可过于拥挤、杂乱。二、会场布置方式1. 相对式,主席台与代表席采取面对面的形式,突出主席台的位 置。分为礼堂形、教室形、弦月形。2. 全围式,不设专门的主席台?所有与会者均围坐于一起。分为圆 形、椭圆形、长方形、多边形。3. 半围式,介于相对式与全围式之间,设有主席台,但在其正面 和两侧安排代表席,这样既突出了主席台的地位,又有融洽的氛围?比 较适合中小型工作会议。分为马蹄形、T字形、拱桥形。4. 分散式,将会场分为若干个中心,每一个中心都有一个主桌, 在一定程度上,既能突出主桌的地位和作用,又给与会者提供多个交 流的机会,气氛较为轻松和

6、谐。分为圆桌形、方桌形、V字形。其中,布置主席台,前排必须是通栏,后排可根据需要安排通栏 或分栏式,主席台上可设讲台、话筒,以突出发言重要性,重要大会 主席台边还应有休息室。三、会议座位安排首先,请领导确定在主席台就座人员的准确名单。其次,确定身份最高的人员就座于主席台前排中央,其他人员按 先左后右、一左一右顺序排列,这只是在中国的政务礼仪中。在其他 的商业场合,尤其是外事场合,则反之,右为上。会场人员座次安排1. 横排法,即按照会议人员名单,以姓氏笔画或单位名称笔画为 序,从左至右横向依次排列。2. 竖排法,即将横排法中从左至右改为从前至后纵向排列,左右 排列法,即将横排法中从左至右改为以主

7、席台为中心,向左右两边交 错排列。四、会场气氛的营造会场气氛直接影响到与会者的情绪,这关系到会议的效果。1. 会标将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于主席台前上方 ,即为会标。 会标能体现会议的庄严性激发与会者的积极参与感。2. 会徽。即能体现或象征会议精神的图案标志,一般悬挂于会场前上方中 央位置。会徽可以是组织已定徽标的如党徽、国徽、团徽、警徽等, 也可以向社会公开征集。其他,灯光,要注意灯光的亮度,一般主席台上的灯光要比台下 代表席的灯光亮,色调,要注意不同色调会给与会者不同的感官刺激 的如红、粉、黄、橙亮丽明快,使人感觉热烈辉煌,适合庆典类会议 的蓝、绿、紫庄重典雅,使人感觉严肃端正,适合一般工作会议,旗 帜,重要的会议宜在会场内外插一些旗帜以烘托气氛的标语,简洁明 快的标语口号能振奋与会者精神,强化会议主题,花卉,适当的花卉 能给人以清新活泼之感,既能点缀会议氛围,又能减轻与会者长时间 的疲劳。

展开阅读全文
相关资源
相关搜索

当前位置:首页 > 学术论文 > 其它学术论文

电脑版 |金锄头文库版权所有
经营许可证:蜀ICP备13022795号 | 川公网安备 51140202000112号