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1、頁二頁二仁愛堂田家炳中學校友會 第十五屆理事會家友囍事通訊地址：屯門山景邨 仁愛堂田家炳中學校友會電話：24643731 傳真：24643243 電郵：alumni_.hk敬啟者：自從公營學校於2000年實施校本管理以來，教育統籌局一直致力推動學校各 主要伙伴參與學校的管理和決策事宜。透過教師、家長和校友等主要伙伴加入法團 校董會，在學校推行一個公開、具透明度和多方共同參與的學校管治架構。教育條例規定法團校董會須設有最少一名校友校董。校友會參考有關規 定，制定了校友校董的選舉機制，並於 2010年2月 21 日的會員大會同時舉行校友 校董選舉大會，選出一名校友校董。有意參選的校友，請詳細參閱附
2、件一及附件 二，並於2010年2月6日前把提名表格及個人簡介寄回本會。此致各校友仁愛堂田家炳中學校友會 校友校董選舉大會選舉主任謹啟2009年12月21日附件一校友校董選舉選 舉 指引 （節錄校友會會章第七章）第三十條：候選人資格（一） 本校的所有校友 （見註一 ）都有資格成為候選人；（二） 如出現下列情況，有關校友便不能獲提名為校友校董：（i） 他/她是學校的在職教員（因為教員可用教員校董的身分 加入法團校董會）；或（ii）他/她並不符合教育條例第30條所（見註二）載有關校董的註冊規定。（三）根據條例規定，校董不可在法團校董會內同時出任多於一個界別的 校董。因此，任何人士均不可同時出任校友校
3、董及家長校董。如兩個 界別於同一時間在學校舉行選舉，候選人亦不可同時參選兩個界別的 校董選舉。第三十一條：人數和任期須選出校友校董 1 人。校友校董的任期為一年。第三十二條：提名程序（一）校友校董選舉由本會舉辦，本會須委派會長或一名理事為選舉主任，監察 有關提名、分發選票及點票工作。但選舉主任本身不可以是校友校董選舉 的候選人。（二）選舉主任於校友校董選舉大會前三十日 （即 10年 1月 22日） ，將參選 表格及選舉指引郵寄給所有本會會員。參選人須將參選表格於校友校董 選舉大會十五日前 （即 10年 2月 6日）寄回本會。（三）每名本會會員最多可提名一位及可和議一位合資格的候選人（可包括其本
4、人）參選。（四）每名被提名之合資格候選人必須同時獲得四名和議人和議，提名人及和議 人必須是本會會員，始可獲選舉主任接納為候選人。（五）如只得一位候選人參選，則候選人將自動當選。如沒有人獲提名參選， 校 友會可考慮延長提名的截止日期或在一段合理的時間後重新進行選舉。第三十三條：候選人資料（一）每位獲提名的候選人須根據選舉指引向選舉主任提供有關其個人資料的簡 介，並於校友校董選舉大會十五日前 （即10年2月 6日）寄回本會。（二）選舉主任須於選舉日之前不少於七日 （即10年2月14日），向所有校友 （見 註一）另行發信，列出獲提名候選人的姓名及個人資料的簡介，並通知有關 選舉的安排和時間表。第三十
5、四條：投票人資格本校的所有校友 （見註一）均符合資格投票 ，所有合資格投票的人士都享有同等的 投票權。第三十五條：投票方法（一）校友校董投票於校友校董選舉大會中進行，由本會舉辦。（二）投票以不記名的方式進行。（三）獲得最多選票的候選人，將獲提名註冊為校友校董。若兩個或以上候選人 得票相同，會以抽簽決定。第三十六條：公布結果（一） 投票與點票於同日進行。（二） 選舉主任應於選舉結果公布的三十日內，通知所有本會會員有關選舉的結頁三第三十七條：填補臨時空缺如校友校董在任期內離任，出現空缺，校友會須以同樣方式在三個 月內進行補選，填補有關的空缺，補選校董的任期為原任校董的餘 下任期。第三十八條：上訴機
6、制落選的候選人可在選舉結果公佈的一星期內，以書面方式向本會提出上訴，並 詳列上訴的理由。本會理事會將自行或委任獨立的專責小組委員會處理有關上 訴，理事如有牽涉其中者不得參予會議或討論，理事會就有關上訴，可作出如 下決議:-（一）基於上訴沒提具充分理由及証明，駁回上訴，維持原有選舉結果，並向校 董會申報。（二）基於上訴具充分理由及証明，則須宣佈選舉結果無效，並重新選舉。 上訴期間有關獲選之校友校董須暫緩辦理註冊為校董之申請。註一：所有校友中如非本會會員者，必須在校友校董選舉大會最少十五日（即2010年2月6日）前獲本會核實及確認為本校校友身分，及提供準確本地地址，方有資格成為 候選人，獲發候選人
7、資料及投票。註二：教育條例有關校友校董選舉的規定規定內容30如常任秘書長覺得有以下情況，可拒絕申請人註冊為某間學校的校董： 申請人每年最少有9個月不在香港居住； 申請人並非出任校董的適合及適當人選； 申請人的准用教員許可證以前曾被取消； 申請人未滿18歲；申請人年滿70歲而無法出示有效的醫生證明書，以證明他在健康方面適 合執行校董的職能；申請人未滿70歲，而他在常任秘書長提出要求後，無法出示有效的醫生 證明書，以證明他在健康方面適合執行校董的職能； 申請人在提出以下任何申請時，即一（i）學校註冊；（ii）註冊為校董或教員；或（iii）僱用校內准用教員，或在與該等申請有關的事項中，作出虛假的陳述
8、或提供虛假的資料，或 因在要項上有所遺漏而屬虛假；申請人是破產條例（第 6章）所指的破產人，或已根據該條例訂立自 願安排；申請人曾在香港或其他地方被裁定已犯可判處監禁的刑事罪行；或 申請人已註冊為五間或以上的學校校董。頁四 附件二 提名表格參選人姓名：（畢業年份）提名人姓名：和議人姓名：、參選人個人簡介（貼上近照一張）*選舉主任可代合資格的候選人派發宣傳單張一次，以雙面印刷，一張A4紙為限，候選人須負責有關的印刷費用。*提名表格及宣傳單張須於校友校董選舉大會十五日（即2010年2月 6日）前送交本會。*各候選人於選舉當日，不能再作任何形式的宣傳活動。參選人簽署：日期：頁五附件三Yan Oi T
9、ong Tin Ka Ping Secondary School Alumni Association仁愛堂田家炳中學校友會Election of Alumni Manager 校友校董選舉Ballot Paper 選票Voti ng Date:投票日期：Please read carefully the “ Directions for Voting overleaf before casting vote.填寫選票前請細閱背頁的投票人須知Please use a blue or black ball-po int pen to mark a “ in the box aga inst th
10、e nu mber of the can didates you vote for. The nu mber of “ you marked on the ballot paper should not be more tha n the nu mber of vaca ncies. Otherwise, your ballot paper will be con sidered n ull and void.請用藍色或黑色原子筆在選票上候選人編號旁邊的空格內加上號。你在選票上所填的號，不能超過空缺的數目，否則，選票便會作廢Can didates候選人1XXX（英文姓名）XXX（中文姓名）2X
11、XXXXX3XXXXXX頁六Yan Oi Tong Tin Ka Ping Secondary School Alumni Association仁愛堂田家炳中學校友會Directions for Voting1. Put no other marks on the ballot paper other than the mar“k ” or it will be considered null and void.2. Fold the ballot paper into two and do not let anyone see whom you vote for.The ballot is secret.3. Put the ballot paper into the ballot box.投票人須知1. 除 號 外 ， 請 勿 在 選 票 上 劃 上 其 他 記 號 ， 否 則 選 票 便 會 作 廢 。2. 將 選 票 對 摺 ， 切 勿 讓 他 人 看 見 你 的 選 擇 。 投 票 是 保 密 的 。3. 將 選 票 放 入 投 票 箱 。
