《深圳市档案馆条文》由会员分享，可在线阅读，更多相关《深圳市档案馆条文（58页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、深圳市关于建设工程文件材料分流管理的规定 为进一步规范深圳市建设工程归与流向管理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的建设工程档案，深圳市档案局颁布的深圳市建筑工程文件归档管理办法（试行）在建设工程文件归档整理规范的基础上，将建设工程文件划分为A类文件和B类文件，规定“A类文件”原件统一由市或区城建档案馆（室）保存，“B类文件”原件由有保存建设工程档案条件的工程建设单位或其委托的有保存建设工程档案资格的档案中介机构按规定的年限保存。“A类文件 ”和“B类文件”的划分原则是：1.“A类文件”范围（1）建设工程项目重要的准备阶段文件、监理文件、竣工图电子文件、竣工文件、声像资料、电子扫
2、描文件；（2）记录建筑物或构筑物结构安全部位施工过程的施工文件；（3）政府投资的公共建筑、市政工程项目的施工文件；（4）工程项目配套的各类管线施工文件；（5）市级以上重点建设工程、30层以上（含30层）或建筑面积3万平方米（含3万平方米）以上的单体民用建筑的声像资料（6）设计新颖、有特色的建筑工程和具有纪念意义的建筑、构筑工程的声像资料2“B类文件”范围（1）民间投资的单体民用建筑工程建筑层数少于12层或主体施工造价低于1000万元人民币的施工文件、声像资料、竣工图蓝图；（2）民间投资建筑工程项目的部分安装工程施工文件，含：索膜结构工程、装饰装修、室内水电安装、消防系统安装、通风与空调安装、人
3、防工程、建筑智能工程；（3）民间投资建筑工程项目的二次装修施工文件；（4）建设项目除地下管线工程之外的辅助工程施工文件。建设工程文件的归档范围 根据建设工程文件归档整理规范关于工程文件归档范围的规定，建设工程文件归档范围确定为：1、 工程准备阶段文件，包括：立项文件，建设用地、征地、拆迁，勘察、测绘、设计文件，招投标文件，开工审批文件，财务文件，建设、施工、交通工具机构及负责人。2、 监理文件，包括：监理规划，有关质量问题的监理月报，有关质量问题的监理会议纪要，进度控制，质量控制，造价控制，分包控制，监理通知，合同与其他事项管理，监理工作总结。3、 施工文件，包括：建筑安装文件（含土建工程文件
4、，电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能、电梯工程文件，室外工程文件），市政基础设施工程文件（含施工技术准备，施工现场准备，设计变更、洽商记录，原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告，施工试验记录，施工记录，预检记录，隐蔽工程检查记录，工程质量检查评定记录，功能性试验记录，质量事故及处理记录，竣工测量资料）。4、 竣工图，包括：建筑安装工程竣工图（含综合竣工图，专业竣工图），市政基础设施工程竣工图。5、 竣工验收文件，包括：工程竣工总结，竣工验收记录（含建筑安装工程验收记录，市政基础设施工程验收记录），财务文件，声像、缩微、电子档案。深圳市建设工程档案移交程序
5、 按照深圳市建筑工程文件归档管理办法的规定，属于城建档案管理机构保存范围内的建设工程档案，即A类档案，建设单位应在规定的时限内向市或区城建档案馆（室）移交一套原件；属于分流管理的档案，即B类档案，建设单位应在规定的时限内向市或区城建档案馆（室）备案。建设工程档案移交的一般程序如图 1、A类档案移交程序（1） 建设单位组织有关单位，按照深圳市建设工程档案预验收意见书对建设工程档案进行整改；（2） 建设单位或建设单位委托监理单位对整改完毕的建设工程档案进行复核；（3） 建设单位向所属行政区域的城建档案馆（室）预约移交时间；（4） 由建设单位项目负责人和专职档案员或受委托的人员（需提交书面委托证明）
6、组织有关单位按照预约时间向市或区城建档案馆（室）现场移交建设工程档案；（5） 建设单位向市或区城建档案馆（室）移交A类档案时，应提供：整理立卷的A类档案原件一套、“A类档案”深圳市建设工程档案预验收意见书原件、深圳市城建档案移交书一式三份。2、B类档案备案程序按照深圳市建筑工程文件归档管理办法的规定，列入分流管理的建设工程B类档案由建设单位自行保管，同时实行向市或区城建档案馆（室）备案的制度，备案时建设单位应向市或区城建档案馆（室）提供如下资料：（1）“B类档案”深圳市建设工程档案预验收意见书原件；（2）建设工程档案保存单位的条件证明文件（复印件）；（3）深圳市分流管理城建档案备案信息表一式三
7、份。国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范1范围本标准规定了国家重大建设项目(工程)(以下简称项目)文件归档与档案整理的要求和方法。本标准适用国家重大建设项目的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收。其他建设项目可参照本标准。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准。然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件其最新版本适用于本标准。GBT106093技术制图复制图的折叠方法城市建设档案归属与流向暂行办
8、法 国家档案局 档发字199720号3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。31建设项目construction project指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。32单项工程unit of project指建设项目（31）中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。33单位工程subunit of project指具有独立设计文件、可独立组织施工但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。34项目文件records of project指建设项目（31）在立
9、项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文件（35）、项目竣工文件（36）和项目竣工验收文件（310）等。35项目前期文件prophase records of project指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。36项目竣工文件records on completion of project指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件（37）、项目竣工图（38）和项目监理文件（39）组成。37项目施工文件Implementing records
10、 of project指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。38项目竣工图drawing on completion of project指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。39项目监理文件records of supervision指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。310项目竣工验收文件reoords of test on completion指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。311项目档案archives of project指经过鉴定、整理并归档的项目文件。312项目文件归档filing of project records
11、建设项目（31）的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件；项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构。313项目档案移交transfer of project archives项目竣工验收后，建设单位根据合同、协议和规定向业主单位、生产使用单位、项目主管部门及有关档案管理部门移交有关项目档案（311）。4总则41项目建设单位(业主、项目法人)负责组织、协调和指导勘察设计单位、施工单位和监理单位编制项目竣工文件和整理项目文件。42在签订项目设计、施工及监理合同、协议时，应设立专门条款，明确有关方面提交相应项目文件以及所提交
12、文件的整理、归档责任。43项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移交应与项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行。项目档案应完整、准确、系统。44建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位和材料、构件及设备供应单位应根据本规范的要求，完成各自职责范围或合同规定的竣工文件的编制和项目文件整理、归档工作。5项目文件的收集51项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程，其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制，并有相应的检查、控制及考核措施。52项目建设各阶段文件的收集及其责任521项目准备阶段建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设
13、备、工艺和涉外文件；勘察、设计单位负责收集、积累勘察、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。522项目施工阶段项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总；由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累其承包项目的全部文件；项目监理单位负责收集、积累项目监理文件。建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核、签署竣工文件，并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。523项目试运行阶段试运行单位负责收集、积累在生产技术准备和试运行中形成的文件；项目
14、器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承建项目的器材供应和财务管理中形成的文件。53收集范围反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，归入建设项目档案。项目文件归档范围和保管期限见附录A。54收集时间各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集；引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档，再行译校、复制和分发使用。55项目文件质量要求551字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字认可手续完备。552需永久长期保存的文件不应用易褪色的书写材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。553复印、打印文件及照片的字迹
15、、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。554录音、录像文件应保证载体的有效性。555长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。6项目竣工文件的编制61竣工文件编制要求611项目施工及调试完成后，施工单位、监理单位应根据工程实际情况和行业规定、标准以及合同规定的要求编制项目竣工文件。612竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核。主要内容有：施工综合管理文件、测量文件、原始记录及质量评定文件、材料(构、配件)质量保证书及复试文件、测试(调试)及随工检查记录、建筑及安装工程总量表、工程说明、竣工图、重要工程质量事故报告等。613根据附录A及建设项目实际情况，进一步收集所缺少的重要文件；文件数量未满足合同或协议规定份数的，应按要求复制补齐。
