管理制度(确定版).doc

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1、 福建华泰集团有限公司考勤管理制度发文字号: 发行日期: 分发部门: 分 发 号: 受控状态: 批 准审 核编 制 年 月 日 年 月 日年 月 日- 2 -华泰集团考勤管理制度一、目的 为规范公司的考勤及加班管理,提高公司员工出勤率以保证各岗位工作正常运行及提高工作效率,实现劳逸结合的目的,特制定本制度。二、适用范围 本制度适用于公司办公楼所有人员、一厂办公人员及技术中心人员。三、职责与权限(一)人力资源部负责本制度的制订、修改、废止之起草工作;(二)人资行政总监负责本制度的制定、修改、废止之审核工作;(三)总裁负责本制度的制订、修改、废止之审批工作;(四)考勤工作职责:1、打卡方式:公司采

2、用指纹/纸卡打卡形式,员工入职时或首次打卡时,由人资专员统一录入指纹。2、考勤监督:各级主管对直接下属人员的考勤,必须严格监督管理,若出现未按规定手续办理或其他隐瞒现象,一经查明,部门主管受连带处分;人资专员不定期进行查岗,对打卡后无故未到岗上班的人员进行记录,并按考勤制度相关规定进行处理。3、考勤接口:一厂、瓷砖生产中心、陶板生产中心、陶板上海营销中心指定一人作为考勤接口人,主要负责本事业部/中心的考勤监督、考勤异常处理、考勤数据统计,提报人力资源部核实、存档。4、考勤记录:日常考勤工作由公司人力资源部具体负责。人资专员按时整理考勤资料,出现考勤异常且未办理相关手续或违反打卡规定者,则按审批

3、权限核办。每月6日前由人资专员将已审核的考勤汇总表提报至薪资核算员处。 四、打卡规定:打卡时间相关规定适用范围8:30-17:30/18:00按规定的时间日打卡2次董事长8:00-17:30/18:00按规定的时间日打卡2次总监级及以上岗位春冬季(11-04月)第一节班:08:00-12:00第二节班:13:30-17:30夏秋季(05-10月)第一节班:08:00-12:00第二节班:14:00-18:00按规定的时间日打卡4次总经办(司机除外)、财务中心、采购中心、品牌管理中心、人资行政中心(保安、保洁除外)、技术中心(不含陶板技术部、瓷砖技术部)、一厂办公室人员8:00-17:30/18

4、:00按规定的时间日打卡2次司机8:30-17:30/18:00按规定的时间上下班打卡保洁员、炊事员三班制无公休,上下班打卡保安员说明:1、 有效打卡:上班时间点前30分钟内、下班时间点后30分钟内打卡为有效卡;2、 各业务部门因工作需要,须安排周末值班的,可在部门内自行安排轮班,周末值班的,可在2个月内安排调休;月休两天的中心/部门,若因工作需要无法调休的,按实际出勤核算工资;3、 考勤记录日为:每月1日至当月最后一天。4、 考勤异常处理:流程说明补卡审批权限异常信息反馈录入考勤系统员工本人提交异常说明人资专员/各中心接口人每日监督核查员工的考勤信息,有异常情况及时反馈至员工本人处。考勤说明

5、单由直接上级审核、隔级主管审批,月补卡超出5次者,须由总裁/事业部总经理审批。员工本人于2个工作日内向人资专员/中心接口人提交部门负责人签批的考勤说明单,逾期按规定处理。人资专员/中心接口人核对后将资料录入人力资源考勤系统。各接口人每月2日前将负责单位的各类考勤单汇总提交人资专员处。(1)考勤异常包括:漏打卡、因公出差或外出未能按时打卡等;(2)原则上每月遗漏打卡不得超过五次(含5次),超出者,将分别视具体情况以迟到、早退或旷工论处;(3)涉外部门外出的人员未能按时间点返回打卡,可延迟打卡时间,不作为无效卡处理,将按外出规定处理。五、休假、加班规定:(一)根据国家的规定,公司员工每年可享受11

6、天的法定假期法定假日天数日期元旦一天一月一日春节三天农历除夕、正月初一、初二清明节一天农历清明当日劳动节一天五月一日端午节一天农历端午当日中秋节一天农历中秋当日国庆节三天十月一日、十月二日、十月三日(二)公休按公司通知的休假时间为准;(三)原则上公休日及法定节假日不安排人员加班;(四)因组织任务需要安排加班的,由中心总监提前1个工作日提交加班申请单、分管总经理审核、人力资源部核准、总裁审批;临时要求加班的,须在加班1个工作日内补办加班审批手续。总监级及以上人员因工作需要,在工作时间外加班的不计加班费。(五)对各部门、中心及员工的加班情况,人资行政中心有权进行抽查,并将抽查结果报总裁。六、迟到、

7、早退、旷工规定:(一) 迟到:在规定的上班时间点后30分钟以内打上班卡者,视为迟到;(二) 早退:在下班时间点前30分钟内打下班卡者,视为早退;(三) 旷工:在应出勤时间内未提前说明不出勤事由,未经批准擅自不到岗或不进行有效打卡者,视为旷工;(四) 迟到、早退处理规定:月累计迟到30分钟内不予以扣款,超过30分钟,每超1分钟扣1元;早退1分钟扣1元;因迟到、早退而故意不打卡者,一经发现,不计当节班出勤;(五) 旷工按日全额工资的三倍予以扣除,连续旷工三日或月累计旷工六日(含)以上,员工将被视为自动终止合约并按旷工扣除工资;(六) 迟到、早退、旷工将与员工及主管的考核、晋升、调薪等挂钩。七、外出

8、规定:(一)员工因公须短暂外出须经部门负责人批准,方可外出办事,如因未经批准擅自外出影响部门工作按擅离职守旷工处理;因公短暂外出未按时打卡的,填写出差证明单,直接主管审核,隔级主管审批后送交人力资源部;(二)员工因公出差外出,须提前一天填写出差审批表,经部门负责人及相关领导批准,人力资源部备存方可生效。八、请假规定:(一)请假流程请假步骤说明员工填写请假单有权人审批人力资源部存档请假应提前1个工作日填写请假单。根据请假天数进行权限审批。审批后的请假单交到人力资源部,作为考勤核算依据。(二)请假审批权限岗位请假天数审批权限一般职员1天内直接上级审批。1天以上2天以内车间主任/部门经理审批。3天以

9、上5天以内中心总监审批。6天以上10天以内中心总监审批,人力资源部核准。11天以上30天以内分管总经理/总裁审批,人资行政总监核准。31天以上总裁审批。经理级3天内中心总监审批,人力资源部核准。4天以上10天以内分管总经理审批,人资行政总监核准11天以上总裁审批。总监级总裁审批。(三)其他说明1、 特殊原因需续假,应在假期结束的前1个工作日向主管领导提出续假,经批准后方可续假,并于返岗当日补办续假手续;未经上级领导批准,仍擅自续假,视为旷工;2、 若提前结束请假,应在返岗当日到人力资源部销假,如未销假,则以请假单为依据核算出勤;3、 各类请假手续统一交由人力资源部存档。九、考勤计算方式:当月应

10、出勤天数=当月总天数-公休天数当月实际出勤天数=当月应出勤天数-当月未出勤应扣天数十、考勤奖励规定:(一)凡自觉遵守本考勤制度者,可享受50元满勤奖(后勤保安、保洁);(二)有以下状况者将不能享受满勤奖,即满勤奖为0;1、整月迟到/早退累计达30分钟(含)或次数达三次以上者(含);2、当月有旷工记录者;3、当月请假者。十一、附则:(一) 事业部未纳入此制度考勤的岗位,可由事业部内部制定,报送人力资源部审核、存档、执行监督;(二) 本制度未完善事项,将阶段性进行优化调整,公司将适时作出相应的补充规定,规定以通知形式发放;(三) 本制度公布实施之日起旧版制度同时废止。(四) 本制度由人力资源部负责

11、解释。十二、附件1、考勤说明单2、加班申请单3、请假单4、出差证明单5、销假单- 5 -福建华泰集团有限公司考勤说明单填写日期: 年 月 日 编号:HT-HR-041/A版姓名:职务:所属部门:未打卡原因补卡时间: 年 月 日 时 分 审 核审 批人力资源部福建华泰集团有限公司加班申请单申请日期: 年 月 日 编号:HT-HR-042/A版 姓名:职务:所属部门:加班时间 由 年 月 日 时至 年 月 日 时 共 天 时加班事由(请详述加班工作内容):加班补偿方式1.调休 2.加班费: 中心总监:审批人意见:人力资源部:福建华泰集团有限公司请假单 年 月 日 编号:HT-HR-040/A版请假人姓 名所 属部 门请 假事 由请 假时 间由 月 日 午 时 分起共计 天 时 分至 月 日 午 时 分止职务代理人:审批人意见:审核人意见:人力资源部意见: 福建华泰集团有限公司出差证明单 编号:HT-HR-044/A版兹有 中心 部员工 因工作需要,于 年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分出差,特此证明。 审核: 审批: 福建华泰集团有限公司销假单年 月 日 编号:HT-HR-045/A版销假人姓 名所 属部 门销 假事 由销 假时 间由 月 日 午 时 分起共计 天 时 分至 月 日 午 时 分止部门负责人意见:人力资源部签收备档

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