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1、“六大赛事”开赛宣传详细工作安排第八届“六大赛事”开赛宣传主要由策划部、学术编辑部负责安排，为了使此次宣传广泛、深入，为赛事的顺利开展做好铺垫，请各部门严格按照安排的进度，保质保量，落实到位。本次开赛宣传的主要地点为：7教门口、南区书报亭、兰花湖一、 开赛宣传部门详细工作办公室1.申请宣传场地： .7教门口的草坪、南区书报亭、兰花湖食堂门口、兰花湖寝室（兰3、兰5）楼栋宣传栏，并将申请批准条在25号（星期一）之前交于实践部。.北区寝室（北4、北12、北13、北15、北16）、南区寝室（南2、南3）楼栋宣传栏,将申请批准条留于办公室本部门。2.用A4纸打印“六大赛事”开赛通知10份、“六大赛事”
2、简介510份，并拿去学院盖章，于25号（星期一）张贴于北区寝室（北4、北12、北13）和南区寝室（南2、南3）楼栋宣传栏。3.申请展板8个： 7教2个、南区书报亭4个、兰花湖食堂门口2个。并将申请批准条在25号（星期一）之前交于实践部。4.打印“六大赛事”竞赛手册（对外）60份和 “参赛报名表”60份，并在25号（星期一）之前交于策划部。5.打印宣传单：“六大赛事”开赛通知300份、“六大赛事”简介300份、“六大赛事”参赛报名表100份、“咨询台”1份（红纸打印）。请于26 号（星期二）之前准备齐全，26号早上南区宣传点。6.准备工作牌20个、中性笔10支 ，并26号早上8点南区宣传点。7.
3、开赛宣传工作完结后，于28日收集各部门照片并做好存档工作。8.准备相机1台，用于本部门开赛宣传期间的拍照工作。实践部1.联系学生会办公室，拿到团学办公室（4教3楼）钥匙，并联系好需借用的遮阳蓬1个，桌子2张，胶凳子4个，桌布1个，请于25号之前完成。2.于25号拿着展板批准条到公寓管理委员会借展板8个，放于团学办公室（4教3楼）。4.负责整个兰花湖的宣传工作：25号晚将展板2个（贴好宣传写真，即 “六大赛事”简介1个、历届风采1个）放于兰花湖食堂门口，并负责展板的保管与归还；宣传海报2张分别粘贴于兰花湖寝室（兰3、兰5）楼栋宣传栏。5.于26号上午八点将展板4个（贴好宣传写真，即 “六大赛事”
4、开赛通知1个、 “六大赛事”简介1个、历届风采2个）、遮阳蓬（1个）、桌子（2张）、凳子（4个）、桌布（1张）放于南区。另外，放置2个展板到7教，包括“六大赛事”开赛通知1个、 “六大赛事”简介1个。6.安排一位部长负责26、27号下午收队后收纳工作的指挥（物品存放全权由实践部负责）。7.准备相机1台，用于本部门开赛宣传期间的拍照工作。宣传部1.准备宣传写真8张（分别为 “六大赛事”开赛通知2个、 “六大赛事”简介3个、历届风采2组（3个）、宣传海报2张，并25号之前交于实践部。2.学校BBS发帖，南山站发帖。10.2527号务必每日更新；更新内容为：“六大赛事”开赛通知， “六大赛事”简介。
5、详见附件3.准备相机1台，用于本部门开赛宣传期间的拍照工作。4。.27日早上联系实践部，于4教3楼（团学办公室）拿取相关物资。搭建平台。学术编辑部1.协助宣传部制作写真。2.准备相机1台，用于本部门开赛宣传期间的拍照工作。3.在宣传完毕后，收集26、27号的现场报名表，核查电子档案、整理档案。策划部1.负责召开商策班委宣传会议：.25日通知学院大一、大二、大三各班班长,团支书和学习委员的时间和地点 。.25日协助会长通知邓书记 。.25日占教室 ，并准备好发言稿、班级签到表、六大赛事竞赛手册（对外）、开赛通知。商策班委宣传会议时间：2010年10月26日 中午1：00地点：7201（暂定）主持
6、人：曹晓静 黎鸿飞 李江伟协助部门：策划部形式：给学院各班团支书、学习委员介绍六大赛事的相关情况及开赛通知，让其将“六大赛事”宣传到其本班每一位同学手中，号召更多同学参与到“六大赛事”的活动中。具体内容：分发“六大赛事”竞赛手册（对外）60份，“六大赛事”开赛通知60份。简介（大一11个班 各班一份、大二11个班 各班2份、大三10个班 各班2份），并要求各班班委宣传到位。向各班班委讲解“六大赛事”相关情况，着重强调赛事声明，包括开赛时间，截稿时间，竞赛日程，奖励制度等。2.将 “六大赛事”竞赛手册（对外）于25号之前发给游薇老师。3.准备相机1台，用于本部门开赛宣传期间的拍照工作。4.做好宣
7、传阶段工作的跟进，与各部门保持联系。二、六大赛事开赛宣传时间流程表时间部门工作任务2010年10月21日（周四）2010年10月21日（周四）办公室1、 申请场地：申请7教门口2个展板，南区书报亭场地，兰花湖食堂门口，兰花湖3栋和5栋（张贴海报用），北4、北12、北13、北15、北16以及南2、南3（每个楼栋贴盖有学院章的“开赛通知”和“六大赛事”简介）。2、 负责主校5个楼栋（北4、北12、北13、北15、北16以及南2、南3）“开赛通知和六大赛事简介”盖学院的章，并在后期粘贴到各楼栋。3、 申请展板，8个（2个为7教宣传所用、4个为南区书报亭宣传所用、2个为兰花湖食堂宣传所用）。注：办公室
8、于25号（周一）前将上述两个申请的表格（除主校区5个楼栋的申请表外）交给实践部。宣传部1、 制作8张写真（2个“六大赛事”开赛通知的写真、3个“六大赛事”简介的写真、2套“六大赛事”历届选手风采展（3个），其中：7教写真宣传包括“六大赛事”开赛通知1个，“六大赛事”简介1个）、南区书报亭写真宣传（“六大赛事”开赛通知，“六大赛事”简介、历届风采展2个）、兰花湖食堂门口写真宣传（ “六大赛事”简介，历届选手风采1个）。2、 制作2张海报，兰3，兰5楼栋的宣传。学编部1、 协助宣传部制作写真。2、申请邮箱，并将邮箱地址发给策划部。（已完成）实践部1、 制作一张横幅，标题为：见部门任务2、 联系商策
9、学生会办公室，商谈借用4教3楼商策学院团学办公室事宜，并和学生会办公室确定好开赛宣传所需的遮阳蓬（1个），桌子（2张），胶凳子（4个）。时间部门工作任务2010年10月22日（周五）营策各部门1、 召开营策部长会议，安排六大赛事开赛宣传任务，明确各部门职责。2、 各部门明确工作任务，实施开展具体工作。时间部门工作任务2010年10月24日（周日）策划部1、 于2010年10月24日（周日），下午4:00在20206召开“六大赛事干事培训会”，每个部门部长至少去一个部长，原则上所有干事必须到。时间部门工作任务2010年10月25日（周一）2010年10月25日（周一）办公室1、将申请场地（7教门
10、口展板、南区、兰花湖食堂、兰花湖3栋和5栋），申请展板（8个）的批准条交给实践部。2、打印60份竞赛手册（对外）和60份“参赛报名表”，打印时与策划部联系。4、 印制宣传单：“六大赛事”开赛通知（300份）、“六大赛事”简介（300份）、第八届“六大赛事”参赛报名表100份、“六大赛事咨询台”红纸打印1张。可将打印的物品放置在打印店或是放在4教3楼的团学办公室。（所有资料26号早上均分于两个宣传点七教和南区）5、 将盖有学院章的“开赛通知和六大赛事简介”，粘贴到北4、北12、北13、北15、北6以及南2、南3策划部1、 为召开商策学院班委小组会议，占教室（7201） ，准备好发言稿及班级签到表
11、。发言稿内容包括：赛事类别，六大赛事变更说明，交表时间，竞赛日程，奖励机制。2、 通知学院大一、大二、大三等班长、团支书、学习委员。3、 将更新的“六大赛事”开赛通知，“六大赛事”简介及“六大赛事报名表”发给游薇老师，挂在学院网站及六大赛事专栏上。4、 协助会长通知邓书记召开商策班委会议。实践部1、 于办公室处拿宣传场地的批准条，展板批准条。2、于宣传部拿制作的全部宣传写真、海报。3、 实践部于25号拿着展板批准条到公寓委员会拿到展板8个，然后统一放于4教3楼团学办公室。4、负责整个兰花湖的宣传：25号将四个展板贴好写真（2张写真，包括 “六大赛事”简介1个，历届选手风采1个）放于兰花湖食堂门
12、口，2张海报分别粘贴于兰花湖宿舍3栋、5栋。实践部负责兰花湖写真展板借用展出及保管，负责海报的粘贴与回收。 宣传部1、将做好的8个写真，2张海报交给实践部。建议：宣传部将兰花湖食堂的写真，北区宣传写真，南区宣传写真各自捆在一起并注明地点再递交。2、学校BBS、南山站发帖。 10月2527号，务必每日更新，发帖内容为：“六大赛事”开赛通知，“六大赛事”简介。时间部门工作任务2010年10月26日（周二）2010年10月26日（周二）中午1：00实践部早上8点在南区书报亭集合1、由实践部带领办公室和学编部到团学办公室领取南区宣传所需的物品（蓬1个，桌子2张，胶凳4个），（展板6个：南区4个，7教2
13、个）。2、实践部直接将物资搬至南区3、在9点30前务必搭好宣传平台。办公室1、包括“六大赛事”竞赛手册（对外4份），“六大赛事”开赛通知（300份），“六大赛事”简介（300份），报名表（100份）。2、笔（10支），工作牌（20个），“六大赛事”咨询处红纸打印（1张），宽胶带（1个）。3、办公室早上负责将以上资料带到到南区。4、部门将宣传平台搭好后，各部长负责向干事交代相关宣传事宜学编部1、 下午负责和办公室一起将所有宣传物资收归到4教3楼策划部1、于2010年10月26日 ，中午1：00在7201召开商策班级协调会议。1、把60份竞赛手册（对外）和60份“参赛报名表”带到7201。2、准备各班签到表3、会议内容：由邓书记发表讲话。由营销策划研究会会长发表讲话由策划部部长就第八届六大赛事发言，发言内容包括：赛事类别，六大赛事变更说明，交表时间，竞赛日程，奖励机制。会议结束10月26日（周二）中午1：00换班交接，1：00交接工作11、部门做好交接工作。注：1、 26日、27日下午6： 50值班的结束。收拾整理现场，策划部与学编部、办公室联系实践部部长，统一将宣传所用物品全部收拾好放到4教3楼团学办公室。由实践部做好物品归还工作。宣传部于27日上午搭建
