创建节约型处室做法

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1、创建节约型处室做法 降低管理成本打造新型机关 各位领导、同志们: 自开展建设节约型机关活动以来,xxx认真落实机关党委关于开展建设节约型机关活动的意见,结合我处工作实际,制定了综合业务处创建节约型处室活动实施方案,从小事抓起、从小事做起,系统思考,全方位推进,努力压减各项费用开支,特别是自8月日 降本增效电视电话会议以来,扎扎实实做好降本增效工作,收到了较为显著的效果。 一、认真学习上级各类相关文件,牢固树立资源节约意识。特别是重点学习集团公司、股份公司机关关于创建节约型部(处)室、建设“六型”机关的重要内容,紧紧围绕我处的中心工作,深入开展好创建节约型机关活动,积极采取有效措施,降低各项管理

2、成本,要求全处员工注重细节、从自身做起,并积极落实到日常各项工作中,形成了以节约为荣、浪费为耻的良好风尚。 二、根据公司要求,控制会议数量,压缩会议时间和规模,严格执行公司公文报送程序,精减活动和文件。自8月中旬以来,公司各类会议一律使用瓷杯,不再使用一次性纸杯,二楼前厅迎宾、接待也不再供应客户茶叶,并尽量节约使用纸杯,提倡客户自带水杯。 三、严格执行股份公司“三项费用”(招待费、人防武装费、警卫消防费)、银山型钢公司招待费挖潜增效计划,加强控制公司“三项费用”。并积极与财务处联系,严格按照“三项费用”集中管理审核等文件要求,按照“总额控制,分级管理,月度审核,季度考核”的管理模式,做好日常管

3、理控制工作,将各项费用牢牢控制在挖潜指标之内。主要采取三项措施: 一是完善各项制度,规范费用管理。为适应形势发展的要求,我处按照xxx公司关于加强警卫消防、人防武装经费管理工作的通知、xxxx公司关于规范接待管理工作的通知、xxxxxx公司关于调整警卫消防、招待费用考核政策的通知等多项管理制度的要求,及时修订完善了三项费用管理操作工作流程、三项费用管理通报等工作程序和标准。严格按照标准要求,控制好各项费用,做到少花钱多办事,甚至不花钱也办事。 二是严格计划指标,规范结算流程。我处多次召开各处室和各厂有关负责人会议,研究讨论指标分配、结算流程和管理方式等工作,听取各单位的建议和要求,通过了一系列

4、的规定和结算流程。各单位根据结算流程,定时、专人办理结算业务,对于每一笔帐目都说得清、讲得明,杜绝糊涂帐。 三是加强过程控制,定期检查考核。为防止费用的超支和计划外使用,我处注重日常动态管理,加强交流沟通,及时了解情况,掌握相关信息,做到预知预控,避免出现差错。对各单位三项费用使用情况,定期考核,及时发布,全过程监控,有效的杜绝了计划外开支。 四、对公司及本处业务单位来访人员的接待,严格按照公司接待标准执行,杜绝了扩大接待范围或提高接待标准的现象。 五、严格落实办公经费挖潜增效计划,节约每一笔开支。控制外出学习、考察、培训、交流、会议等事项,以及办公用品的采购发放、非易耗办公用品的购置,要求员

5、工正确使用微机、打印机、复印机、传真机等设备,减少维修费用;对易耗办公用品,完善定额管理,并认真落实节约微机耗材措施。打印机、复印机的墨盒能重新灌装的一律灌装使用,控制纸质文件、简报、刊物、报表等印刷数量,减少印刷成本。充分利用办公自动化系统,传递材料,拟写文稿,努力实现无纸化办公,降低纸张耗费,凡需书面材料的,特殊要求者除外,均两面用纸;在办理公务时,能不使用机动车的尽量不用,处内人员用车,提前通知综合科,由综合科集中调度,统一安排。 六、加强股份公司办公楼物业管理。正确使用办公楼各类设备设施,规范操作,减少设备能耗。正常上班时间,公共过道、卫生间的照明灯,专人负责开关,杜绝长明灯。股份公司

6、办公楼和单身公寓的射灯、楼体灯及玫瑰灯,只在节假日或重要活动时开启,平时关闭,缩短股份公司办公楼ld大屏的播放时间,节约用电,每天播放时间由5:022:00改为6:32:00。 七、设定节约型处室监督员。指定思想好、素质高、责任心强的同志担任,监督处内外是否有浪费现象发生,并及时将相关情况汇报。各科坚持每周进行小结,对活动开展情况进行自查,发现浪费行为,立即纠正。加强与其他处室的沟通,学习他人好的经验做法,并应用到具体工作中。 以上措施的实施,在全体员工中树立起良好的节约理念,养成了厉行节约的好风气。活动开展以来,累计共节约用电150余度,节约办公费用280余元,节约一次性纸杯达202X余个;同时规范了股份公司三项费用的管理工作,将三项费用有效地控制在计划范围之内,实现了各厂、处及公司三项费用全年不超支,并有所压减,大大降低了管理成本,提高了管理效率,为建设“六型”机关,做出了应有的贡献。第 1 页 共 1 页本资料来源搜集与网络和投稿,如有侵权,牵扯利益关系,请告知上传人联系删除。

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