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1、毕 业 论 文论文题目：协同办公系统的研究与实现 系 别：_班 级：_姓 名：_指 导 教 师：_协同办公系统的研究与实现摘要办公自动化是七十年代中期发展起来的一门综合性技术，九十年代以来，计算机科学和通信技术的飞速进展，为OA系统的发展创造了条件也提出了新的课题。它涉及到众多的方面，是计算机技术、网络技术、数据库技术的综合应用。本文在开发基于Java平台的 OA系统的工作基础上首先探讨了OA系统的发展历史，并比较分析了实现OA的各种技术。本系统分为三大主功能模块：人事管理、文档管理、系统管理，每个模块分前后台进行不同的使用和管理。模块前台进行一些基本的交流读、写和管理操作，后台对前台的数据、
2、信息进行处理统计。人们可以通过登陆该系统，根据管理人员设定的权限对系统进行使用。企业在成长过程中，因团队规模、业务规模、IT应用快速增加，团队管理、业务管理和IT管理复杂程度提高，因此普遍会遭遇到以下管理困惑：管理边际效应下降、基础管理成本上升，并且因之前部署的各种IT系统使用不同的服务器、操作系统、数据库、中间件和应用程序而导致信息孤岛、应用孤岛和数据库孤岛的存在，这些困惑是影响组织快速、稳定的持续成长的根本原因。面对成长性该企业普遍面临的困惑，如何突破管理效益、管理成本、信息化的壁垒，如何打破组织边界、降低成本、融合信息化，成为持续成长的关键因素。针对上述管理与IT问题，九思科技结合多年的
3、技术沉淀与管理实践，创造性的自主研发了九思iThink协同管理平台，帮助企业在实现管理思想的有效落地。关键词：协同 办公 管理 模块 信息Cooperative Research and Implementation of office systemsAbstractOffice automation is a synthetically technique that originates in 70s. The development of compunction lay a foundation for OA. It involves to numerous aspects of comp
4、uter and is application of technology of computer, network and database.At first, the article discussed history of the OA system s development based on the work of developing the system in Java platform. And then, analyses some kinds of OA technologie. This system is divided into three big and main
5、function mold pieces: Personnel Manage, File Manage, System Manage, every mold is in front and back stages to carry on the different usage and managements. A front stage of mold carries on the basic operation such as exchanges read, writing and manages. The backstage carries on the processing and st
6、atistic of the data and information in the front stage. People can use the system with loginning into the system and the pepodom what the manager granted.Enterprises in the growth process, due to team size, business size, IT application of rapid increase, team management, business management and IT
7、management complexity increase, so they will encounter the following management puzzle: the marginal effects of decreased management, infrastructure management costs, and Prior to the deployment because of the various IT systems use different servers, operating systems, databases, middleware, and ap
8、plications which led to information silos, application silos and databases island existence of organizations such confusion is fast, stable and sustained growth the underlying causes. Enterprises generally face of growth face of the confusion, how to break the management benefits, management costs,
9、information barriers, how to break the organizational boundaries, reduce costs, integration of information technology has become a key factor in sustainable growth. The management and IT issues for nine years with Synopsys precipitation technology and management practices, creative thinking iThink n
10、ine independent research and development collaboration management platform to help enterprises in achieving an effective floor management thinking.Keywords: coordination office management module information目 录1 引言12 办公自动化系统研究现状22.1 办公自动化系统概念22.2 办公自动化软件的发展历史22.3 办公自动化软件的分类及其特点32.4 办公自动化软件的发展趋势33 研究方
11、案43.1 模块介绍43.2 研究方案44 OA协同办公系统54.1 总体介绍54.2 产品明细64.3 产品特色85 iThink协同办公软件介绍125.1 协同管理思想与技术125.2 iThink协同管理（OA）软件价值135.3 iThink协同管理平台技术架构155.4 iThink网络部署拓扑图165.5 iThink协同管理平台核心技术特色165.6 iThink协同管理平台功能框架175.7 iThink协同管理软件功能185.8 iThink协同管理软件实施服务19总结20致谢21参考文献22外文资料231 引言近年来，随着网络技术的迅速发展普及，通过利用先进的网络资讯技术，
12、实现OA办公的解决方法。随着Internet技术，国际互联网络的发展，目前的OA办公系统已由传统的局域网内互联互通上升到了支持移动办公，远程办公管理等更广阔的领域。网络办公1的发展是一个不断进化的过程，随着电脑和网络技术的发展可以分为以下几个阶段：办公电脑化，单位有了电脑，可以打印文件，保存数据，用一些单机版软件等。办公网络化，单位的电脑有了局域网并连上了互联网，实现了资源共享，但内部缺乏秩序和安全。网络程序化，在办公网络化的基础上，有了网络办公软件的办公平台，实现了轻松有序的管理。将来还可能有网络办公的智能化，办公变得越来越轻松。 OA办公系统应该作为企事业单位除了生产控制之外的信息处理与管
13、理的集合，应该是对于单位的领导来说，OA办公系统是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据。对于中层管理者OA办公系统是信息管理系统，而对于普通管理者，OA办公系统又是业务处理系统。OA办公系统之所以越来越得到普及，是因为其有以下作用：1）将最适当的事务在适当的时候传递给适当的人，员工可将精力集中到自己的关键业务上；2）管理层可随时掌握业务和工作流程处理效率；3）无需进行流程的培训、平滑实现流程变更;随时得到历史数据和报表；4）后台数据库应用，提供表单管理功能，支持企业决策；5）轻松实现远程和移动办公，实现事务处理，“0响应”；6）发现并重视企业核心业务流程，提升核心竞争力，真正实现向“知识
14、管理型企业”过渡。2 办公自动化系统研究现状2.1 办公自动化系统概念办公自动化2(Office Automation，简称OA)是70年代中期发达国家迅速发展起来的一门综合性技术。广义的定义为:在统一的企业信息平台上实现对公文，销售，人事，资产，客户，采购等处理，最大的特色是消除了企业内部的各类信息孤岛。2.2 办公自动化软件的发展历史从广义上说，凡是能够提高办公效率的系统（软件、硬件）都可以称作OA。OA软件从它产生发展到今天从功能领域经历以下五代产品3。第一代OA：数据处理自动化阶段。自80年代中期开始，伴随传统MIS（管理信息系统）的兴起与发展，OA进入以数据处理自动化为标志的第一代O
15、A阶段。它的最大特点是应用基于文件系统和关系型数据库系统,以结构化数据为存储和处理对象,强调对数据的计算和统计能力。 第二代OA：C/S(Client/Server)架构下的工作流自动化阶段 。伴随企业内部局域网的兴起和发展，第二代OA开始关注并实施企业不同部门间工作流程的自动化。不同部门及各员工间的协作大大加强，从而使企业办公的效率得到较大的提高。因此这是真正意义上办公自动化的开始。第三代OA：无障碍工作流自动化阶段。90年代中期开始，随着互联网（Internet）的兴起与发展，办公自动化管理模式获得极大的突破。以Internet为基础，第三代OA实现了移动办公，企业资源不再受到通讯技术的限制。然而，由于受到企业传统的文化环境、管理模式和业务流程的束缚，协同工作的模式难以建立，工作流程自动化的效益也难以全部实现。 第四代OA：协同工作型办公自动化
