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1、word江门市中小企业服务机构协会规章制度（2013年11月）目录：第一章 江门市中小企业服务机构协会简介与架构第三章 会长会议组织人员及权职第三章 会长、副会长、秘书长、会员职责职权第四章 秘书处工作制度第五章 印章公文介绍信使用与管理第六章 会员入会程序第七章 文件收放及档案管理第八章 财务制度第九章 会议制度第十章 协会办公室工作制度第十一章 附则第一章 江门市中小企业服务机构协会简介与架构（一）协会简介江门市中小企业服务机构协会（以下简称：协会）是在江门市民政局注册并且得到中小企业局认可的综合服务机构、非营利性社会组织。协会致力打造一个由各类有权威的综合性、专业化中小企业服务机构组成的
2、开放式、紧密型合作组织，构建一个各服务机构之间加强协作、资源共享、发挥优势、沟通信息、合作共赢，促进中小企业全面发展的平台。协会的宗旨是协助政府部门制定实施中小企业服务的发展规划；搭建中小企业服务平台，建立、完善和巩固中小企业服务体系；整合我市中小企业服务资源，实现中小企业服务资源的合理化运用，努力提升服务效能；加强我市中小企业服务机构之间的沟通、交流与协作，推动会员间的业务合作。协会业务围包括培训、管理咨询、财税顾问、申报项目辅导、会展服务、技术服务、企业家活动俱乐部以及政府相关部门委托的业务等；目前协会协同一批中小企业中介服务机构、知名企业家、高等院校、科研机构的专家学者等组成的创业指导师
3、，以江门市中小企业服务大厅为基地，组成综合服务专业委员会、投融资服务专业委员会、技术服务专业委员会、财税法律服务专业委员会、信息化服务委员会、管理咨询服务专业委员会、以及人才7个专业委员会构建政企通信息服务平台、融资在线服务平台、企业文化建设服务平台等服务平台，为企业提供点对点的一站式窗口服务，帮助中小企业就经营决策方面和法律、人事、营销、生产、研发、财务等各项管理提供诊断和咨询服务。（二）协会架构图第二章 会长会议组织人员及权职（一）会长会议由会长、副会长、专业委员会、秘书长组成，不定期召开。其职权如下： 1、根据主管部门的工作要求，结合协会建设的实际情况，制定工作目标、工作标准，限定工作任
4、务完成的时限；2、审议批准秘书处提出的工作计划以及重要协会活动规划方案；3、定期听取秘书处的工作汇报； 4、决定召开会员大会、会长会议，提出会议议程草案； 5、任命和罢免秘书长、副秘书长。确定协会专职工作人员的编制及奖金。决定解聘专职工作人员；6、增补副会长； 7、决定开展各种协会活动； 8、决定其他重大事项。 会长会议需要提前五天以上通知。特定条件下，可用电讯形式召开会长会议。 （二）会长办公会议：由会长与副会长、秘书处专职工作人员或者协会会员组织开的日常工作执行会议，决定协会日常工作及的执行。第三章 会长、副会长、秘书长、会员职责权限（一）会长职权对贯彻落实会员（代表）大会、会长会议的决议
5、精神，对协会的建设及协会的会务、商务、政务工作全面负责；1、召集和主持会长会议；2、在时间紧迫的情况下，对协会各种会议没有决定的事项有随机决策权，并要对自己的决策承担相应的责任，事后向会长会议报告； 3、签发协会下发、抄送、抄报的文件； 4、代表协会签署协议、协定等重要文件； 5、对协会的专职人员有聘用权，解聘专职工作人员需会长会议决定； 6、依据协会的理财制度，对协会的费用支出有一支笔签字权（办公室日常办公费用交由秘书长负责管理）；7、其他需会长决定的事宜。（二） 副会长职责权限1、参加会长会议，有发言权、表决权； 2、根据会长会议分工，对分管工作进行检查、监督和调研； 3、对发现的问题，如
6、属于协会已有明确规定的，和会长沟通，由会长处理，处理结果要反馈；如属于协会没有明确规定的，提交常务会长办公会讨论，形成决议后，由会长处理；4、受会长委托，参与协会活动的组织工作；代表协会出席重要社会活动，表态签约； 5、应会长要求，指导帮助秘书长处理疑难问题。（三） 秘书长职责职权1、全权负责组织落实主管部门的要求和会长会议的决议、决定； 2、领导秘书处，主持协会日常工作，协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作； 3、提名副秘书长和各分支机构、代表机构、实体机构负责人，交会长会议决定； 4、受会长委托，代表协会表态、签约； 5、处理其它日常事务。 （四） 会员职责职权参加会员大会会议，列席
7、参与会长会议；有选举权、被选举权、发言权、表决权（列席时没有表决权）。根据会长的决定，任职秘书处工作部成员。第四章 秘书处工作制度（一）协会秘书处组织开展协会的日常工作、财务工作、组织建设工作、会员服务工作、项目工作、维权工作。 （二）秘书处是贯彻执行会员大会、会长会议决议决定精神的执行机构。 （三）秘书处的总负责人是秘书长，秘书长在会员大会和会长的领导下开展工作，根据章程规定有下列职权：1、全权负责组织落实主管部门的要求和会长会议的决议、决定；2、领导秘书处，主持协会日常工作，协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；3、提名副秘书长和各分支机构、代表机构、实体机构负责人，交会长会议决定；
8、4、受会长委托，代表协会表态、签约；5、处理其它日常事务。 （四）根据会长会议的决议、决定精神由会长向秘书长下达工作指令，并对其工作进行检查监督。 （五）秘书长要定期向会长会议汇报工作，应会长会议要求做专项工作汇报。对会长会议的决议决定，秘书长必须无条件贯彻执行。副会长不能以个人名义向秘书长下达工作指令。 （六）秘书长必须按受监事会的工作监督，积极配合理财小组的工作。 （七）会长会议和会长应努力为秘书处创造良好的工作条件，充分满足秘书长的合理工作要求，维护秘书长和秘书处全体工作人员的尊严和合法权宜。（八）秘书长和秘书处全体工作人员要正确对待会员的批评意见，有则改之，无则加勉，胸怀大度，任劳任怨
9、。 （九）秘书处下设三部一室，即会员部、项目部、公关部和一室。专职秘书长担任三部的部长。由副秘书长担任三部的部长，办公室主任由秘书长兼任。副秘书长协助秘书长开展办公室的各项工作。(十)三部一室的工作职责 三部一室的负责人在协会日常工作中要各司其职、各负其责，遇有重要会务工作或重大协会活动要分工不分家，紧密配合，协同作战。 会员部：负责会员服务工作、会员发展工作、会务活动的筹备工作；负责会员来访和走访会员的工作，努力为会员排忧解难，依法维权。配合协会做好增补副会长、理事人选的资格审定工作。项目部：调度协会部各方面社会资源，上对政府有关领导和部门，下对协会各成员单位，为项目立案、公关，整合资源，要
10、求政策优惠，各类难题闯关等事项与社会方方面面建立绿色通道，为协会求发展，为市场求发育，为会员求增值服务。负责制定协会年度综合预算草案和专项会务活动预算，负责项目的信息收集、可行性分析和项目洽谈等工作，负责项目运作的前期工作。财务部：对协会财务人员进行工作监督，对报销凭证和购货价格进行审察。（十一）副秘书长人选由秘书长提名，会长会议任命。副秘书长的解聘，由秘书长提议或副秘书长本人提出辞呈，由会长会议决定。 （十二）三部的组成成员人选由副秘书长提名，秘书长确定。 （十三）专职工作人员人选由秘书长提名，经会长同意后即可聘用。专职工作人员解聘需经秘书长讨论经会长同意决定。专职工作人员的工资标准由会长会
11、议决定，奖金标准由会长会议决定。第五章 印章公文介绍信使用与管理为了强化协会印章和公告文件的使用与管理，促进协会管理工作的规化，对协会印章及公告文件、介绍信的使用与管理工作规定如下： （一）印章管理 1、要有专人管理，存放安全可靠，做到责任到人。 2、未经秘书处批准，不能把印章交给他人管理和使用。 3、印章由秘书处秘书严格管理。（二）印章使用1、印章使用授权秘书处严格管理。凡以协会名义印发的文件、材料均需经会长（或会长授权的副会长、秘书长）审核，加盖公章后下发或报送。 2、协会部各部门办公用公章，请向秘书处提出申请，由会长审核签字后，送秘书处盖印。盖印章实行签字制度，由经办人注明所加盖公印的具
12、体事项容，并保存 3 年。 3、个人使用公章，实行会签制度（个人申请，秘书处负责人签字，会长批示）。 4、用印登记。每次用印都必须登记，登记容包括用印人、事由、时间、批准人、经受人和印数。 5、公印要妥善保管，不准外带。遇有特殊情况确需外带时，必须由秘书处负责人报请会长，经领导审核签字后办理。 6、协会成员对外联系工作需持协会公文、介绍信时，请到协会秘书处办理。介绍信必须填明去向、人数、事由、时间等，严禁开空白介绍信。 7、监印制度。用公章、公告公文或介绍信，必须要有认真负责的态度。对于字句不通、文理不顺、材料失实、字迹模糊、无签字人及违反国家政府规定的文件或材料，监印人有权拒绝用印或提出建议
13、。8、盖印的位置。盖印要端正、清楚、不可歪、斜、倒、偏、 糊（模糊不清）。 9、缴销。如因机构变动停止使用时，应当将原印缴回制发机关封存或销毁。第六章 会员入会程序（一） 会员准入管理制度 1、为了加强协会的管理，提高协会会员单位的整体素质水平，增强协会在政府与非公有制经济的桥梁与沟通作用，特制定此制度； 2、本制度所称会员准入是指社会上经营服务性质企业或经营服务性质个体工商户自愿申请加入我们的协会，并被审核、批准，允许加入本协会的规章制度； 3、申请会员单位主体资格必须为中华人民国境与相关的、股份、个体工商户、合伙公司及一人均可； 4、会员申请单位必须在三年无不良的社会影响或未被工商行政及税
14、务主管部门吊销过证照的； 5、申请单位必须为所填容负责任或承诺真实性、合法性； 6、申请单位提出申请后，经协会审批，领导批准后，即为本协会正式会员，同时要为其建立档案，提供相关承诺服务； 7、协会对任何会员均实行“入会自愿，退会自由”的原则；任何单位和个人不得强迫某单位和个人加入协会； 8、本制度管理部门为协会秘书处；（二）入会须知1.填写入会申请表，申请单位填写后加盖单位公章及单位负责人签章，将申请表和证明资料寄至协会秘书处，协会将对相关资质进行审核。 2.证明资料：提供法人（负责人）一寸彩照三，营业执照复印件、组织机构代码证复印件各一份并加盖公章，以及单位详细介绍一份。3.会员享受的服务：
15、 1）免费参与协会主办的多种系统服务活动，与企业零距离的对接，有效展示自身企业。如：热门培训、咨询诊断、交流学习、政策宣讲、行业论坛； 2）免费或优惠参与咨询服务：包括金融服务、法律服务、财税服务、审计服务、管理咨询、技术服务和相关培训服务等； 3）免费或优惠参与申报项目辅导：含政府资金扶持项目辅导及组织代理申报； 4）免费或优惠参与协会承办的会展服务：含组织及承办中小企业各类展览会； 5）免费或优惠参与企业家活动俱乐部：包括户外活动为主题的交流平台； 6）免费或优惠享有协会新推出的其它服务； 7）获得协会颁发的牌匾和会员证书。4.会费请汇到协会账户：户 名：江门市中小企业服务机构协会 开户行： 帐 号：（三）入会程序1会员提交申请资料：1）会员申请表（须加盖单位公章及单位负责人签章）2）负责人一寸彩照33）营业执照复印件（加盖公章）4）组织机构代码证复印件（加盖公章）5）公司简介一份（电子版） 2、将以上资料
