工厂各部门及其负责人的职责

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1、一、 责任控制制度(一) 、我厂主要分为以下部门: ( 1)厂长办公室( 2)业务部( 3)技术实验室( 4)质 管部( 5)裁剪车间( 6)缝制车间( 7)后整理(辅工车间、整烫、检查、包装) ( 8)厂部 办公室( 9)设备部( 10 )餐厅部( 11 )后勤部( 12)仓库(二) 、各部门及其负责人的职责:(1)、厂长工作职责A:抓人员1、深入员工队伍,了解员工心声,在沟通中加强老员工的稳定。2、多渠道加强人员招收,设专人负责新工人的培训,保证车间生产所需人员。3、加强员工教育,提高整体素质。4、加强技术骨干的挑选与培养,储备企业长期发展所需人才。B :抓货源1、承接工厂正常及外放所需货

2、源,并掌控业务实际操作流程。2、跟踪落实原辅材料,保证车间的正常生产,减少误工浪费。3、深入车间生产,及时调整生产计划,压缩工时,提高有效产出。4、将内销和外销定单合理衔接,尽最大量的处理库存面辅料。C :抓管理1、根据个人特长,对管理人员进行合理分工,营造每个人的工作积极性。2、分解各项指标计划,带领全体员工努力完成。3、明确工作职责按 9000 标准控制产品质量。加强执行力度,做到奖罚分明。4、加强各项费用的核算,控制不必要的费用支出。5、加强伙房、宿舍、保卫等后勤部门管理,为员工创造舒适的工作、生活环境。6、利用晨会检查上日工作情况,布置当日工作计划。(2 ) 业务部工作职责1、负责按计

3、划的 120%承揽货源(含外放 10 万件),并对合同的价格、交期、结汇方式等 方面进行评审,跟踪、争取利润的最大化。2、负责进出口业务,整理、翻译客户各种资料,并及时转交技术。3、负责原辅料的采购,特别是参与一般贸易面料质量的控制,压缩费用,并跟踪各种自供 辅料的配备,保证质量。4、巩固老客户,开发新客户。5、在保证工厂货源饱和的前提下,负责外放操作,追求利润最大化。6、参与每个定单的生产、技术、质量跟踪落实,实行一体化管理。技术单耗直接转业务采 购。7、负责出口货物的箱单、票据等有关证件的整理、收集工作。8、负责提供每个定单的面辅料样卡,油印刺绣及水洗样,以备工厂依样操作。9、负责投产前的

4、一切准备工作,衔接好各种原辅材料,避免生产中的停工待料浪费。10 、按合同做好收汇、结汇、应收应付款的及时跟踪工作。11、做好内销定单的选料、生产及结款工作,做到单款清。(3 ) 技术实验室工作职责1、按 9000 要求加强资料、样板的审核,对外文资料弄通弄懂,并制作样品。2、充分利用的作用,压缩工时,减少人力浪费。3、根据样品及确认意见进行修正,并简化操作流程,达到客户满意。4、根据样品开发小工具的使用,大货样品与确认意见必须相符。5、负责核算面辅料,并及时与客户核对沟通。6、严格审核样板,保证大货的准确。7 、 样板,样品员必须跟踪新产品的投产和检首件,把问题解决在投产前,作好水洗面料 的

5、缩率测试及审核。8、 控制单耗用量,减少库存。9、 做好各项技术中的原始记录及出入库手续。10 、 做好骨干、样板、样品、新工人的培训工作。11、 打印、发放通知单,量箱、订箱、订线。(4 ) 质管部工作职责1、按 9000 标准,控制车间的产品质量。2 、 负责原辅材料质量的抽验,及时与客户沟通,保管色差、残次确认样,指导车间照样 品流水。3、负责新款首捆成品优先流水的检验与信息反馈。4、负责船样的挑选与整理。(5 ) 裁剪车间工作职责1 、 负责面料的检验记录、报表、并反馈质量信息。2、根据下达的生产计划合理安排生产,并衔接好各班组货源。3 、 检查、审核各款排料单耗,根据面料的检验情况,

6、按要求合理排版,点板、检板,控 制板头,要求责任到人,负责人签字确认。4、负责残疵片的清点和整理,并做好记录。5、在保证质量的前提下研究工作方法,压缩单耗。6、加强特种设备(粘合机、电刀、裁断机)维护与保养。7、负责油印刺绣按客户确认样验收。(6 ) 缝制车间工作职责1、领取支活卡,进行首件的缝制和检验,以及工序的分配。2、严格按计划进行,跟踪生产进度,压缩时间,提高效率。3、投产前,样板样品检查是否相符4、新产品投产的跟踪指导,巡视检查,保证每道的质量,控制半成品的规格尺寸。5、每天开班长会,总结工作,制定计划。6、严格执行 9000 和 5S 管理,并落实检查。7、做好职工的思想教育工作,

7、与员工保持沟通,稳定职工队伍,实现定员生产。8、在质检的带头下做好新款首捆成品优先流水的检验工作。(7 ) 后整理工作职责A :辅工车间1、核对工票与实物是否相符。2、检查首件与样品、工艺是否相符,保证质量。3、周密均衡安排每天生产,做到及时外放,保证交期。4、及时分清内外销产品的区别及线头、脏污的处理。5、按流转单,转交烫熨班。B :整烫1、烫首件产品,按生产计划、交期进行生产安排。2、如发现工票与实物不符,及时查找上道。3、按工艺要求整烫每一个部位,保证质量。C :检查1、检查对照样品、工艺是否相符。每捆抽查尺寸并做记录。2、做好新款首捆成品优先检验的信息反馈。3、交接必须按流转单交付,并

8、留存根。4 、 不良品、粘污必须开出返修记录单,及时转到车间并记录时间,及时跟踪回收,保证 数字的准确。D :包装1、包装时对照工艺、洗涤、工票三者相符。2、按照装箱单进行包装,设专人清点包装。3、发货后,每天写出发货分析,报厂长,并保证入库数字准确。(8 ) 办公室工作职责1、充分利用好广播,向员工通报生产进度、日产量并及时传达各种信息。2、做好文件的传阅及回收,信息的收集与上报,资料的打印等。3、做好全厂的基层统计工作。4、负责基层劳动人事管理,包括新职工登记、收取押金、安排培训等。5、负责饭卡的发、退工作。6、按时上报各种报表。(9 ) 设备部工作职责1、维护、保证全厂设备的正常运转。2

9、、加强特种机的专人专用及专人维护。3、定期对全厂的设备进行保养,检查电路及蒸汽管道,确保正常运转。4、做好新工人入厂后设备的使用培训。5、配合技术、生产做好小工具的开发和利用。(10 ) 餐厅部工作职责1、变换菜谱,改善职工的饭菜质量。2、做好碗筷的清洗和消毒工作。3、保持好餐厅及卫生间的清洁。4、加强服务意识,以良好的态度对待就餐员工。(11 ) 后勤部工作职责1、负责厂区、宿舍等区域消防与保卫,并做好交接班详细记录。2、每天检查各宿舍、厂区内、卫生间等处卫生,保持良好的环境。3、做好每天下班后的电、门、窗等的检查工作,保证安全。4、严格出、入门证的管理使用。5、维持工厂工作的秩序。6、保卫

10、人员应具备认真负责的工作态度,礼貌待人。7、保证车辆的正常安全使用。(12 ) 仓库工作职责1、清点面辅料的到厂数量,保证及时准备无误,以报表(附样卡)的形式报生产、技术。 (时间不超过一天)2、清点每卷、捆的数字是否短缺,做好原始记录,并及时反馈信息。3、如发现来料有问题,及时报生产中心。4、按 9000 要求做好各项原始记录并协助生产,及时跟踪提示,按5S 要求管理现场。5、各款必须贴好样卡,并签名,流转各车间。6、对于冲单的产品,应及时回收各种原材物料。7、严格控制辅料,严禁随意多发。8、定期盘点库存,做到帐物相符。9、 做好外销产品转内销的出入库手续。10、对采购计划按量及时出入库。1

11、1、严格控制每个客户合约发货数量的准确性,准确率达到100% 。(三)、领导对管理层的控制:(1)每天晨会控制二厂上天的工作进度。(2)月工作考核与工资挂钩。(3)具体细节控制:1、考核指标中,有两项没有完成的,扣主要负责人工资的30% ,有三项没有完成的,降职或降薪使用,或直接调理岗位。2、 工厂定员生产,降低员工流失率,不高于 30% ,对所有管理人员下达招工任务,完成 奖励,完不成进行扣罚,每少招一人扣 50 元。3 、 业务员经手的面辅料、油印、水洗因个人原因不能按计划入厂而耽误生产的,每天扣 考核分 10 分,连续三次以上的,调离岗位。4、应收款不得高于收入的 8% ,每超过一个百分

12、点扣经办分考核分2 分。5、做好投产前的跟踪落实,凡是有落实不到位,造成停工待料的,扣责任人考核分 5 分。6、质量:加强质量的跟踪凡是造成 50 件以上批量返修扣班长工资 50 元,凡是造成 100 件以上返修扣车间负责人、考核 5 分,扣质量负责人考核 5 分,造成大批量返修扣车间、 质量负责人 20 分。7 、 技术指导和班长以工时分钟、人员定员、质量、三个指标考核,每项指标完不成扣考 核分 5 分。8、各车间、部工作现场按 5S 要求管理,连续三次 5S 考核在最末位的,扣部门负责人当 月考核分 5 分。9、因个人原因给工厂造成损失在 1000 元以内的人员,扣当月工资的 305 ,1

13、000 元以上 2000 元以内的,扣当月工资的 60% 。2000 元以上的,调离岗位。10 、 各车间和部门工作流程执行 9000 标准,连续三次罚同一错误者,予以调离岗位。 二、 生产管理制度:生产管理制度主要指各部门之间的生产流程。 业务技术仓库 裁剪缝制后整理 出库 具体控制如下:1 、 业务与客户承接定单,通过业务与客户协商确定工厂与客户之间的合作关系,确定投 产及发货日期。2、 技术科按客户要求,确保样板、样品与资料相符,并发船样待客户确认。3、仓库及时清点面辅料,齐全后方可投产4 、 裁剪与技术属上下道关系,裁剪车间待样板、面料确认后才能投入生产,并及时发现 问题,提高生产效率保证能供应缝制车间生产。5、缝制车间要及时保质保量的完成生产任务,给后整车间留出足够的时间。6 、 后整车间要做好与缝制车间的衔接工作,辅工车间要保证缝制车间的半成品,服务好 班组,成品衣服要有序的在车间及各道工序间流转,确保产品质量保证按时发货。

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