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1、办公室值班制度范本北方学院国际商学院学生会办公室管理及值班制度（试行）北方学院国际商学院学生会办公室管理及值班制度（试行）为加强学生会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会的良好形象，故制定本制度。本制度包括以下部分：一、办公室管理制度1、院学生会办公室是院学生会干部办公及活动的主要场所，由院学生会办公室负责统一管理。2、爱护办公室一切公物，保持办公室的清洁，各部门或个人使用时必须做好清洁和管理工作。3、保持办公室整洁安静，禁止大声喧哗，不得干扰他人办公。4、节约用电，注意安全，最后离开的学生会人员要关闭用电设备（包括灯、风扇、电脑等），门、窗要锁好。5、部门及学生会
2、以外_团体或个人，经主席批准并到办公室部门登记后方可借用办公室（会议室），用后必须做好清洁工作。若不用清洁工作，办公室部门有权拒绝该部门再次借用。6、部门使用办公室时，必须提前到办公室处登记，由办公室部门人员统一安排并公布于白板。7、每次会议前，会议负责人必须提前到会议室，做好会前准备工作。8、学生会大型宣传活动需使用办公室时，由宣传部门和办公室部门协商。9、学生会宣传工具由宣传部保管、办公室处监督。10、学生会使用电话，需本着必要和效率的原则，严禁私人使用。损坏电话要赔款|接听电话需讲究文明礼貌，使用普通话，需先说“您好。商学院学生会”。11、主要文件、资料不得外借，但可经办公室主任批准在值
3、班时间在学生会办公室借阅。12、办公室钥匙由专人负责，任何人不得私配，违者没收并给予相应处分。二、办公室值班制度（一）、值班安排1、办公室日常值班由办公室部统一安排轮值，根据轮值表实施。2、学生会办公室周一至周五每晚7：009：00安排人员值班。（二）、值班要求1、学生会办公室每天至少一名部长或副部长带班，严禁迟到、早退，值班人员需恪守岗位，不得擅离办公室。2、值班人员需管理好办公用品，爱护公共财物，遇重要情况需及时向部长、主任或主席团直接汇报。3、值班人员不得无故缺班，迟到或早退。因故不能值班者，须事先向所在部部长或主任、副主任提前请假，获准后方可离开，否则视为缺班。对无故缺班者，应进行批评
4、教育，无故缺席三次者，则取消其学生会成员资格，迟到或早退两次相当于无故缺班一次。4、值班人员在值班期间不得做与值班无关的事，禁止在值班期间的休闲性活动。不得乱翻文件资料，不得乱动他人私有物品，手头物品应及时放回原处。5、办公室内要保持清洁，任何人不得乱扔废弃物，严禁随地吐痰，严禁吸烟。6、值班人员每天轮流打扫办公室，定期大扫除，垃圾需清扫至指定地点，不得随意堆放，学生会人员有责任，有义务保持走廊卫生。具体要求有：a、整理室内物品b、擦桌椅c、扫地，倒垃圾d、其他机动任务。7、值班人员有监督当天在办公室工作的其他部门的权利。监督其他人员在办公室内的活动。包括开会、出宣传海报，并有权要求其做好卫生
5、工作。8、值班人员要按时间先后条理化做好值班期间内发上的具体记录，以备查询。如实填写值班日记内容，包括：（1）当天在学生会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。（2）卫生值日情况。（3）其他特殊情况。（4）电话记录。9、人员对来访者要文明礼貌，举止得体，热情接待来访人员，并做好记录。10、值班人员值班结束后，做好工作总结，保持办公室清洁，整理文件，并关闭电源。三、办公室安全制度1、公室内不准存放现金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。2、对确需存放档案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。3、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常
6、检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。4、每天最后离开办公室的值班人员，必须关好门窗，关闭电灯、电源、整理桌椅。5、设办公室安全员，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向保卫处报告。6、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。四、办公室财务管理制度1、学生会的经费必须用于学生活动，服务于学生，为学生办实事。2、校学生会活动费由办公室部门统一管理，一切工作、活动经费开支应从“少花钱，多办事，办好事”的原则出发，合
7、理使用。3、学生会支出分为“日常支出”和“项目支出”两项，所有日常事务所需各项支出划归日常支出，凡用于_型活动的费用属于项目支出，两项不可互相混淆。4、校学生会账本共设两本，分别由主席和办公室部门管理。5、各部门开展活动需要经费时，应以节约为原则制定活动经费。办公室值班制度范本（二）数学与信息科学学院学生会办公室管理制度为了完善学生会内部管理制度，维持办公室正常的工作秩序，创造一个良好的办公环境，树立学生会良好形象，特制订该制度来规范学生会办公室的工作。一、基本制度1、主席团负责监督其值班制度；2、爱护办公室的一切公物并保持办公室的清洁，各部门或个人使用材料后必须做好清洁和整理工作。二、值班制
8、度1、办公室值班时间为15：4517：20；2、值班时间内不得随意离开，不得无故缺席，有事者须提前请假，由办公室主任再安排值班人员；3、值班人员须做好各项签到工作，不得由他人代签或者记录与事实不符合的记录，记录内容包括值班人员姓名以及值班当天有无特殊情况等；4.任何人不得随便翻办公室内的任何物品，更不能擅自将物品带出办公室；5、办公室的电脑在不需要处理文档及没有老师使用的情况下，值班的干部可以使用电脑单不能用于娱乐（如各种小游戏）。三、物品管理制度1、学生会换届之时，新老部长要进行工作交接及材料交接，并在学期末对所有物品进行全面清查和登记，各部门成员对办公室物品只有使用权，没有处置权；2、办公
9、室用品实行登记管理，妥善保管学生会所属物品；3、办公室成员必须保持物品摆放整齐，相同类别的材料必须放在同个地方以便查找，同时物品种类须登记齐全，主席团须每周抽查其管理；4、学生会成员须爱护办公室用品，包括电子设备及相关书籍材料；5、注意保持办公室的环境干净，每个月对办公室进行一次大清洁；6、每次用完办公室后都要将桌椅摆放整齐，整理好桌面的摆放物；7、定期整理办公室的文档资料，比如：会议签到表、请假条、教室申请表格、辞退申请书、办公室申请表格、贺卡、邀请帖等；8、办公室电话只得用于联系工作，不得用用于联系与工作无关的事宜。四、文件存档管理1、学生会所有文件资料由办公室统一管理，学生会其他部门必须
10、配合办公室进行资料管理和收集；2、文件存档包括学生会成员信息、各部门开展活动信息、收整规章制度条例以及各班通讯录和相关材料；3、办公室人员存档时，要做好记录，档案袋和档案记录簿上均要写清楚档案的存档时间、内容、页数以及存档人；4、办公室还将建立一个电子文档资料库，利用计算机进行资料管理，以方便主席团及各部门的查阅及调用。电子文档资料库包括：（1）学生会各项考勤汇总、会议记录；（2）具体开支的账目清单；（3）各部门活动流程；（4）办公室各类通讯录；以上资料由办公室在每个月的_日和_日做更新。五、办公室卫生管理制度创造一个整洁有序的办公环境、推进本学院学生会日常工作规范化、秩序化，树立组织良好的形
11、象，经研究制定办公室卫生清洁管理细则。从本细则发布之日起，办公室卫生管理严格按照细则规定运行，组织健全、任务明确、责任到人，切实落实细则规定的各个事项，从而推动本组织办公室卫生管理的规范化、经常化、制度化。1、办公室卫生打扫安排：每周由两个部门管理办公室的清洁卫生，一个部门负责老师会议室，另一个部门负责辅导员办公室，打扫时间由值班部门内部灵活协调而定，保证每天办公室的整洁；2、办公室内卫生要求保持室内和楼道地面干净清洁、无污物、污水、浮土；3、值班人员不准随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物；4、办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理，桌椅随时保持清洁、
12、无尘土、无破损；5、电脑、打印机、饮水机等设备，保养良好，表面无尘土污垢；6、书橱、书柜内各类书籍、资料分类摆放整齐，便于检查。橱顶无乱堆乱放现象，报纸摆放整齐有序，无尘土；7、卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐；8、离开办公室时认真检查电源关闭情况，关（锁）好门窗；9、值班学生或学生会个人私有物品不得长时间排放在办公室。办公室值班制度范本（三）1.各值班人员按照顺序依次轮流值班；2.员工值班安排表由部门编排，值班人员应按照规定时间在指定场所连续执行任务，不得中途停歇和私自外出，必须在公司所指定的地点值班，若发生或出现其它问题，值班人员负全责，并依照相关规定做出处罚；3.中午、晚上值
13、班时应做到随传随到，保证公司任务完成的及时性；4.在不影响工作的情况下，值班人员妥善处理就餐时间，值班人员就餐时间11：3012：30整，规定时间没回来按迟到处罚；5.值班时有客人急需要货，值班应及时通知送货员将货品送到客户手中，如有客户投诉：一次批评教育，多次公司将视情节轻重严肃处理；6.认真及时处理值班时所有客户问题，对重大事项和突发性事件，应按程序及时处理，不得延误；当班未办理完的事项，应转交接班人继续办理，没有交接导致工作脱节造成损失，当班人负全部责任；7.其他与值班有关的事宜，如无法处理，要及时向领导请示；8.接到上级电话做好登记并报告给相关领导，按照领导批示意见继续向下传送给相关部
14、门；9。值班人员必须坚守岗位，按时值班，有事不能值班，应主动协商代值班人员，并报告上级，严禁擅自换班；未经批准而不值班私自脱岗的，追究当事人责任，按有关规定处罚；河南聚珍酒厂有限公司_年_月_日办公室值班制度范本（四）第一条：院学生会值班制度第二条：院学生会办公室值班人员由院学生会全体成员组成第三条：值班时间：星期一至星期五（法定节假日除外）值班时段：19：0021：00（每年_月_日之后）19：3021：30（每年_月_日之后）值班地点：院学生会办公室第四条。值班人员每天须填写值班记录，每周进行汇总并在例会中汇报情况。第五条。值班人员不得迟到、早退，有事需事先向本部部长或副部长请假，并向办公
15、室值班人员汇报登记。第六条。值班期间，严禁在院办公室内吸烟或做有损学生会组织形象的事情。第七条。值班室若遇到无法解决的问题时须及时向本部部长或副部长联系，回报问题并及时解决。第八条：值班人员需要填写工作记录，工作记录主要内容包括：1、值班时间内办公室的工作情况2、人员来访及接待情况3、各部值班人员的姓名及考勤情况第九条：值班人员不得随意挪用或外借办公室内的物品，如若外借须做好详细登记。第十条：值班人员负责每天的档案整理工作，不得随意外借阅览。第十一条：值班人员负责每天办公室的卫生清扫工作，保持办公室清洁。第十二条。值班结束后，值班人员要及时做好关灯、关窗、电脑断电工作。第十三条。本制度最终解释权归学院学生会所有。办公室值班制度范本（五）为了完善学生会内部管理制度，维持办公室正常的工作秩序，创造一个良好的办公环境，树立学生会良好形象，特制订该制度来规范学生会办公室的工作。一、基本制度1、主席团负责监督其值班制度；2、爱护办公室的一切公物并保持办公室的清洁，各部门或个人使用材料后必须做好清洁和整理工作。二、值班制度1、办公室值班时间为15：4517：20；2、值班时间内不得随意离
