《人力资源管理软件.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《人力资源管理软件.doc（4页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、人力资源管理软件三、 S 集团HR 应用实施案例1)项目背景奥的斯电梯公司100 多年前进入中国，是中国最大的电梯和扶梯生产商和服务商。在80 年代起又加大了在中国的业务投入，目前，员工超过9,000 人。在中国电梯市场上，OTIS 始终保持领先地位。总部设于美国康涅狄格州法明顿，2003 年收入达79 亿美元；全球有160 多万部奥的斯电梯和10 万部自动扶梯正在运行，全世界最高的20 座建筑物中，有10 座安装了奥的斯的电梯；产品和服务遍及全球200 多个国家和地区，维护保养的电梯和扶梯超过140 多万部，每年销售约90000 台电梯和自动扶梯，约占全球新梯销售市场份额的27%。2)大型外
2、资企业eHR 目标和特点大型企业集团对HR 管理有明确的要求，在大型信息化建设上有丰富经验，在HR 应用方案的选择上，也心中有数。经过严密的规划和认真的评估，OTIS 最终选择了在跨国公司HR 应用上经验丰富的北京普利斯奇正软件系统有限公司，双方共同提出了集中式人事薪资管理的方案。这个方案的主要特点有：a.采用集中式应用系统，实现信息共享及流程标准化人事薪资管理系统将集中安装在总部，各地分公司及办事处通过浏览器使用总部的软件。集团各个层级可以根据自己的权限，处理人力资源管理的不同业务，使用有关的人事薪资信息，HR 数据是集中的、可共享的。人事薪资管理流程可以通过IT 系统逐步统一化和标准化。普
3、利斯奇正HR 应用方案基于大型数据库平台，可以在WEB 上运行，在系统的可靠性、稳定性、可扩展性、网络效率上，能支持大型企业在中国大规模集中式应用的要求。b.在一个系统中同时支持不同的人事薪资管理模式大型企业既要保持集团HR 管理的统一规范性，又允许各地公司保留自己人事薪资的灵活与差异性。系统对不同的分支机构，分别采取了集中控制和分散管理的不同方案，集中控制方案采用相同的人力资源管理政策，绩效考核方案、薪资体系及员工的信息库字段等都统一标准进行管理，其中还可以允许基于地方政府政策导致的某些差异的存在。分散管理的方案则仅仅对需要进行统计分析的字段标准进行了规定，其他的HR 具体业务可按各分支机构
4、的实际操作处理，集团可以对该分散管理的分支机构进行监控。集团对所有分支机构（包括分散管理的分支机构）的统计数据可以实行动态管理，实现了集团的总体控制管理。集团人事薪资数据可以定义汇总合并关系，在各实体数据的基础上，可以完成各类汇总查询统计分析等功能，支持集团内部员工的调动和灵活配置。c.灵活适应企业的发展中国市场是目前世界上规模最大、竞争激烈的市场之一。该成功就在于不断适应市场环境变化，采取灵活有效的对策，从而始终在竞争中保持主动。为了适应业务的变化，HR管理正也需要及时调整，包括组织机构、职位体系、业绩管理、薪资福利体系等。普利斯奇正系统灵活的自定义功能、多版本管理、时效性等特点，为变化中的
5、集团化管理提供了强有力的工具，对以后的集团变革趋势，也能很好地匹配。同时，满足分散式管理与集中式管理的HR 政策差异要求；满足集中式管理中不同分支机构的HR 政策差异要求；满足不同区域、不同地区、不同保险处理、不同税务处理方法的管理要求；甚至对于同一区域中，因隶属分公司政策不同而导致的薪资福利处理方法、保险、税务等处理方式的差异也能满足。d.总体规划，突出重点大型跨国公司在人力资源应用上，有良好的总体规划，既有宏大长远目标，又有明确的阶段性成果要求。在应用的初期阶段，实现集团公司组织架构和职位管理，同时强化集团员工信息管理、业绩管理和薪资福利管理，以充分调动员工的积极性，激励员工为企业努力工作
6、，并有效控制人工成本。随着应用的深入，以后逐步推行更多的eHR 管理功能。e.与亚太地区业务系统及全球HR 系统紧密结合人事薪资应用系统设置在集团总部，需要与亚太地区的业务系统集成，将人事薪资数据自动转入财务等系统中去。同时，全球HR 信息将通过一个数据仓库进行整合，人事薪资数据可以根据全球的应用要求，按规定内容和规定格式，进入全球HR 数据仓库之中。3)普利斯奇正eHR 解决方案HR 信息系统建设的基础是集团的HR 管理体系和规范。由于中国地域辽阔，分公司及办事机构遍布各地，人员众多且分类多样，各地在人事薪资政策上又有很大差异性，客观上给集团HR 管理带来一定复杂性。集团HR 管理既要统一规
7、范，融入全球统一的人力资源管理体系，又要适合中国人事薪资政策法规环境，适应各地公司不同的特点和差异。在不同的业务上允许有不同的绩效考核重点、不同的薪酬激励政策、不同的养老和福利保险政策、不同的税务处理要求。采用先进的集中式信息化系统，可以做到集中统一领导与各地灵活管理的平衡，可以使HR 部门从繁杂的人事薪资事务处理中解放出来，花更多的精力在HR 的管理上，为公司业务发展提供人力资源强大动力。作为全球化的企业，拥有全球统一的先进管理模式，一般在世界范围内都使用了一套国际著名管理软件公司的大型ERP 系统。因此在亚太地区，中国的HR 应用系统，必须与亚太地区乃致全球的ERP 系统进行无缝集成。普利
8、斯奇正HR 系统的实施是发现问题、解决问题，并将人力资源流程标准化并优化的过程。而适应新的标准化系统的过程是个学习的过程。系统可以提供详尽的人力资源管理和完善的薪资福利管理，例如招聘、培训、员工评估、奖惩和公司资产发放等。系统还能提供用户自定义字段功能、自定义报表等，从而跟踪员工记录并提供审核追踪。另外，提醒功能可以提示用户在不同的时间来完成各项工作。普利斯奇正HRMS 将HR 的人事管理、绩效考核、考勤和薪资福利管理等职能集成在一个管理平台，各模块间相互关联，信息共享，同时和集团公司已有的ERP 系统紧密集成，从而为HR 的日常管理提供了一个“无缝”工作流程，提升了工作的标准化、准确性，从而
9、协助HR 部门以真正专业的工作质量支持管理团队的战略目标。普利斯奇正HRMS 能处理所有员工的工资、补贴、福利和个人所得税等。系统可以灵活的实现各种工资、津贴和奖金的复杂设置和特别计算。系统可在计算薪资前自动进行审查。审核追踪报告的生成可为薪资和财务部门减少薪资结果处理的错误；同时，薪资的计算结果可以自动导入财务总账中，从而更好地提高工作效率。普利斯奇正HRMS 能生成具有中国特色的企业特定报表和内部管理报告。根据各地的政策的特点和具体要求，生成个人所得税报表等报告。普利斯奇正HRMS 能紧密追踪各地劳动人事法规的变化不断地向客户提供适应这些变化的系统升级服务。此外，系统提供的自定义报表功能可
10、生成各种内部管理报表从而协助OTIS 高层管理在必要的信息评估基础上做出审慎而全面的人力资源和薪资管理决策。OTIS 一直以来在行业处于领导地位，不仅得益于其所拥有的尖端技术，也得益于其拥有的优秀人才。如何做到人尽其才，有效的人事管理起到非常关键的作用。普利斯奇正HRMS 恰如其分地为OTIS 提供了这样一种方式与工具。4)应用项目实施效果在OTIS 高层领导的大力支持和全程参与下，在普利斯奇正项目组的积极配合下，截止2004 年5 月底，OTIS 中国集团人事薪资应用的一期工程已经基本结束，完全达到了项目起动时的预期结果。集团总部的集中式人事薪资系统是稳定而可靠的，已经通过了实际业务的考验，
11、在日常工作中发挥着重要作用。由于采用了集中式信息共享的系统，集团统一的HR 管理政策可在系统中全面及时体现，业务流程是集团标准化的，也允许各地在集团统一规范的基础上，增加适合当地需要的局部调整。在集团员工信息的管理上，可以提供全集团的各地不同类别的员工信息，对于领导提供了多角度、多层次的集团员工查询和分析工具。领导足不出户，尽知天下人才情况。OTIS 中国整合各地HR 资源的设想正在通过信息系统加速变成现实。系统能够适应目前各地公司人事薪资管理的不同需要，在薪资福利保险税务等多方面，体现各地政策法规的差异性，体现分公司业务及管理的局部灵活性。普利斯奇正软件作为中高端的人事薪资解决方案，其灵活性、适应性、可扩展性、安全性，已经在众多行业的大中型应用项目上得到体现。
