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1、万户ezOFFICE协同管理平台专业版管理员使用手册版本：Ver2007（4.5.3）万户网络技术有限公司2009年4月目 录第1章系统管理61.1基础设置61.1.1系统设置61.1.2界面设置91.1.3组织管理91.1.4群组管理101.1.5角色管理111.1.6权限管理131.1.7用户管理141.1.8深入了解系统的权限模型191.1.9用户同步211.2自定义平台211.2.1自定义首页211.2.2自定义数据表281.2.3自定义表单361.2.4自定义模块381.2.5自定义频道441.3安全管理451.3.1日志451.3.2访问IP设置46第2章信息管理482.1权限说明
2、482.2栏目设置492.3模板设置502.4信息维护512.5办理查阅52第3章单位主页543.1权限说明543.2系统设置553.2.1栏目设置553.2.2皮肤设置553.2.3首页设置553.2.4信息维护56第4章工作流程574.1权限说明574.2流程分类584.3流程设置594.3.1新增流程594.3.2设置活动624.3.3活动关系设置684.4办理查阅704.5工作流程设置总结734.6效率分析744.7报表管理764.7.1使用说明764.7.2应用举例83第5章公文管理865.1权限说明865.2发文管理895.2.1参数设置895.2.2标签设置915.2.3主题词设
3、置915.2.4签章设置925.2.5模板设置935.2.6表单设置975.2.7文号设置985.2.8流水号设置995.2.9机关代字设置1005.2.10流程设置1005.2.11办理查阅1025.3收文管理1035.3.1功能按钮1035.3.2流水号设置1035.3.3参数设置1045.3.4表单设置1045.3.5办理查阅1045.4文件送审签105第6章论坛1066.1权限说明1066.2论坛管理106第7章人事管理1107.1人事管理1107.1.1权限说明1107.1.2组织结构1137.1.3人事信息1147.1.4培训记录1197.1.5奖惩记录1197.1.6考勤记录12
4、07.1.7绩效考核1207.1.8工伤1207.1.9居住证办理1217.1.10社保及公积金缴纳1217.1.11统计报表1227.1.12设置1227.2贺卡管理1267.2.1权限说明1267.2.2节日贺卡1277.2.3生日贺卡1277.3培训管理1297.3.1权限说明1297.3.2试题库管理1297.3.3考卷管理130第8章综合办公1338.1车辆管理1338.1.1权限说明1338.1.2设置1338.1.3新增车辆信息1348.1.4使用记录1358.1.5取消用车1378.1.6车辆费用1378.1.7报表统计1388.1.8反馈统计1388.2资料管理1388.2.
5、1权限说明1388.2.2设置1398.2.3新增资料信息1408.2.4借阅审核1418.2.5超期资料管理1428.3物品管理1428.3.1权限说明1428.3.2设置1438.3.3采购进货1458.3.4领用出库1478.4网上调查1478.4.1权限范围1478.4.2新增网上调查1488.5问卷调查1498.5.1权限范围1498.5.2问卷管理1508.5.3答卷管理1538.6会务管理1548.6.1权限说明1548.6.2会议室管理1558.6.3使用记录1568.6.4基础设置1578.7设备管理1588.7.1权限说明1588.7.2新增设备信息1588.7.3使用记录
6、1598.7.4基础设置1608.8项目管理1608.8.1权限说明1608.8.2设置162第9章档案管理1639.1权限说明1639.2文件著录1639.3类目管理1649.4档案设置1649.4.1参数设置1649.4.2一级类目设置1659.4.3子类目设置1659.4.4借阅流程设置166第10章文档管理16810.1权限说明16810.2目录管理16810.3所有文档17010.4新建文档17210.5过期文档17310.6作废文档17310.7历史文档17310.8我的接收文件17410.9发放单17410.10借阅单17510.11统计报表17610.12办理查阅177第11章
7、关系管理17911.1权限说明17911.2自定义数据表18011.3自定义关系182第1章 系统管理系统管理模块是具有系统管理员或者普通管理员权限的用户才可以看到的功能模块，用于对整个系统进行基础的管理操作。系统刚安装好的时候，只有一个账号为admin的用户（密码是111111），它只是用来做系统设置工作的；用户使用时在任何页面均不能看到和选择admin用户；admin用户也不能做具体功能的应用操作，如发邮件等。1.1 基础设置1.1.1 系统设置在功能菜单栏点击“系统管理”，默认进入“基础设置”“系统设置”页面：l 附件上传：两个选项，FTP和HTTP。指的是系统中所有附件上传的方式。如果
8、是FTP方式，那么需要建立FTP服务。具体设置请参考系统安装手册。l 附件大小：设置是否限制系统中上传的附件大小。l 手写意见：是否启用手写意见。如果启用了，则系统中所有审批意见的地方显示“手写签名”。点击后，在意见输入框中可以手写，点击右上角的“签章”，可以调用在发文管理中设置的软件印章。l 电子签章：是否启用电子签章。如果启用了，则系统中审批意见的地方显示“电子签章”。点击后，在右上角显示“盖章”，可以调用USB的硬件KEY中的印章，点击右上角的“签字”，可以手写签字。l 短信：是否启用手机短信提醒功能。手机短信需要系统已经集成了第三方电信提供商的短信功能之后，才可以正常使用。如果启用短信
9、，那么在所有审批流程的时候可以看到“短信提醒”选项；如果不启用，那么看不见这个选项：l 在线感知：如果使用了腾讯RTX即时沟通平台，那么系统中一些出现用户姓名的地方，如查看信息页面的“已查看用户”中，都会被RTX自动“感知”到，在姓名右侧出现头像，点击可显示一些RTX的功能，如“发送即时消息”等。如果不启用在线感知，那么看不见头像。通过在线感知功能，可以很便捷的进行一些即时沟通操作。l WORD编辑：控制信息管理发布信息时，是否显示“WORD编辑”和“EXCEL编辑”。l 工作日志删除：“不允许”，即工作日志增加后就不能删除。“允许 天之内删除”是指在设置的天数内可以删除，在这个时间以外的日志
10、不能删除。这个设计的管理意义在于保证日志的客观性，是客观记录，不能随意修改。l 同一用户同时登录：指是否允许同一个用户在不同的客户端同时登录。l 邮件群发：如果控制，则用户在发邮件选择收件人时，不可以选择组织和群组，只能选择用户。l 内部联系人查看：系统中对内部联系人查看的限制有两处，除了此处，在权限管理中有内部联系人的查看和维护权限。如果此处不控制，则所有用户都能查看全部的内部联系人的联系方式，无论在是否赋予某个用户内部联系人的查看权限。如果此处设为控制，则以赋予某个用户内部联系人的查看权限（含权限范围）为准，而没有被赋予权限的用户则不能查看内部联系人。l 历史邮件：如果内部邮件数据量非常大
11、，则可以启用历史邮件，并设置保存最近几天的邮件。这样，会减轻系统压力。启用历史邮件后，收件箱和发件箱中设置天数之前的邮件会转到历史邮件中。历史邮件只能查看，不能进行回复、转发等操作。l Html编辑器默认字体：设置了默认字体之后，在系统中任何页面的Html编辑器中录入文字的时候，都默认这个字体。用户也可以再次修改字体。l 与ezSITE结合：和万户ezSITE网站管理系统相结合，可以将ezOFFICE系统中的相关信息同步到网站上，避免重复管理。l 容量设置：“内部邮件容量”和“网络硬盘容量”设置的是所有用户内部邮件和网络硬盘容量的默认大小，管理员在“用户管理”中，可以对具体用户进行容量的再次设
12、置，最终以在“用户管理”中设置的容量大小为准。如果设置某个用户的网络硬盘容量为0，则此用户在“个人办公”下不能看到“网络硬盘”。1.1.2 界面设置窗口标题：在这里可以设置IE窗口左上角显示的标题，比如可以设置为“华星电子协同办公系统”。产品LOGO：在这里设置的LOGO，可以在首页左上角显示。1.1.3 组织管理在左侧点击“组织管理”，在右侧显示所有组织以及“新增一级组织”的页面。点击某个组织，显示一个页签，可以“编辑组织”、“删除组织”、“添加子部门”。可增加多级组织l 组织简称：用于发邮件时输入用户简码回车后找到符合条件的用户的组织识别。如下图SC为市场部的组织简称。l 组织编码：用于“
13、ezOFFICE导入工具”导入组织和用户的时候的组织识别。l 组织领导：在这里设置的组织领导，在工作流程活动设置中的“参与者”“组织领导”可以调用。在系统其他地方也可以调用，如“个人办公”“工作日志”“下属日志”中，组织领导可以查看下属的工作日志。l 组织主页：如果有单位主页，“系统自带”，则在单位主页模块中可以点击此组织并打开该组织的单位主页；如果选择“外部主页”，可输入地址，则在单位主页模块中可以点击此组织并打开该地址链接到的网页。如果设置为“无”，则点击此组织没有反应。1.1.4 群组管理应用举例：我们成立了一个项目小组，项目小组的成员由各个部门抽调组成，项目结束后项目小组自动解散。这种
14、项目小组与传统的部门岗位等形成了一种网状交叉，通常称之为矩阵式组织结构。ezOFFICE系统为用户提供了矩阵式组织结构的解决方案，群组设置是针对矩阵式组织结构设计的。范围内的用户才可以看见(使用)这个群组1.1.5 角色管理管理员可以根据实际业务需要，建立各种角色。在“角色管理”中，有三个默认角色，不可删除。三个默认角色,不可删除1、三个默认角色我们先介绍一下三个默认角色。角色是对组织内某一类工作内容、性质相同或相似的人的组合，比如部门经理角色、仓库管理员角色等。角色有什么用？在下文“用户管理”中将贯穿介绍角色管理、用户管理、权限管理、数据范围以及他们之间的关系，即ezOFFICE系统的权限模型。l
