大学游园活动策划书.docx

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1、 大学游园活动策划书【大学游园活动筹划书一】 冬日的十二月雪花踏着轻快的舞步漫天而落,睡在大地的怀抱里,我们才知道暖和赛过自由。同学们是初生的牛犊,是布满盼望的新力气;同时也是懵懂和脆弱的,在学校教师领导的关怀和引导下,从面对新环境的怯懦和拘束中解脱出来,融入到大学这个暖和的大家庭里面。 二、 活动主题 虽然时间短暂,但是彼此之间,都不会遗忘曾经在繁华的都市、华美的宫殿、亦或是安静的小镇里,留下的那份最宝贵的友情,就让我们彼此之间的回忆,永久地定格在布满激情与幻想的大学吧! 三、 活动目的 为了让同学们尽快熟识和适应环境,融入到新的生活和学习中,增加对校园状况的了解,增加大学生的骄傲感和对将来

2、的自信念,提高大学生的在校热忱。 四、 活动口号 幻想青春,别young年华 五、 活动对象 全体师生 六、 主办单位及协办单位 七、 活动总筹划 学生社团联合会活动部 八、 游园活开工作组人员名单及分工 .筹委会人员名单 组长: 副组长: 组员: .工作组人员名单 一).活动组 组长: 职责:联系其他组组长,了解各项工作进展,监视本组其他各 项工作,准时发觉工作的缺乏并予以完善,购置奖品。 1. 规划组组长: 成员: 职责:游园活动场地规划、布置,帮助协会场地布置、开 展活动,场地卫生监视。 2.节目组组长: 成员: 职责:节目编排、监视,联系、协调演员,联系游园活动主 持人,会场音乐播放,

3、大型嬉戏的组织、主持。 3.安全监视组组长: 组员: 职责:监视协会活动预备、开展,考评、监视协会工作人员, 应急大事处理,协会活动的实时把控。 二).后勤组 组长: 职责:联系其他组组长,制定奖品购置打算及兑换方式与其他 组协商、确定,购置奖品,了解本组各项工作进展,监视后勤组其他各组工作,适时安排其他组工作进展,连接各组工作,适时统计经费。 1. 奖品组组长: 组员: 职责:了解各奖品的单价,制定相应的购置方案,制作相应 的购置预算及兑换方案,及游园活动当天奖品的兑换。 2.票务组组长: 组员: 职责:游园活动门票、奖券、邀请函的制作及数量确实定, 审核;确定游园活动当天各协会奖券的发放张

4、数,协调奖品组及各协会游园活动当天票数的实时统计与定时发放。 3. 预备组组长: 组员: 职责:机动小组,随时留意游园活动各状况,如发觉问题 准时报告筹委会组,并进展相应的处理。 三).宣传组 组长: 职责:联系其他组组长,实时了解相关活动进程,制定、实施 适宜的宣传发案,了解、监视宣传组各组工作进展。 1.展板组组长: 组员: 职责:游园活动展板的制作,展板质量把关;监视游园活动 前一周至游园活动完协会展板的摆放、回收工作。 2.海报组组长: 组员: 职责:游园活动期间相关宣传海报的制作、粘贴,海报质量 的把关。 3.多媒体组组长: 组员:摄影协会等 职责:游园活动前中后期宣传ppt的制作、

5、审核,收集、书 写游园活动相关新闻稿件、播音稿,联系信息中心,收集游园活动期间的图片。 九、 活动时间 XX年12月27日或28日 十、 活动宣传 一)前期(游园活动开展前3天) 1.展板宣传: 设立学生社团联合会“别young年华”游园活动整体展板,整体介绍游园活动主题、时间、地点等;设立“幸运奖”、“英雄奖”、“美一瞬间”图片征集说明的宣传展板。 【大学游园活动筹划书二】 我院社团众多,社团文化丰富多彩,为了促进我院各社团的沟通合作,打造北信特有的社团文化,增进同学友情,构建和谐北信,社团联合会打算举办其次届20xx年大学生圣诞游园会。在去年圣诞游园会中,全院师生反映良好,今年要力求创新与

6、进展,给全院师生献上一份特殊的圣诞礼物。 一. 活动名称:xxx大学北方信息工程学院大学生圣诞游园会 二. 活动主题:狂欢圣诞 喜迎新年 三. 活动时间:20xx年12月23日晚(18:3021:00) 四. 活动地点:院文化长廊 五. 活动面对人群:全院师生 六. 活动形式:各社团在文化长廊围一个欢快园,然后在各自场地设 置一些小嬉戏,同学们进园嬉戏时,可以通过一些小 嬉戏增进沟通。 七.活动安排(活动总负责人:xxx) 预备阶段(负责人:秘书部 xx 宣传部 xx ) 1.12月4日晚(8F-J1),召集各社团负责人开会,确定参与活动的社团名单。报名参与活动的社团在12月12日晚9:40之

7、前将本次活动自己社团的活动筹划书交到社团联合会,以便学校审查。(每个社团预备2-3个活动为宜,筹划书中要求写出嬉戏名称及规章,本社团安全员及联系方式,保管员及联系方式。) 2.12月18日晚,报名参与活动的社团在社团联合会领宣传板(各社团仅限一块)为本次活动宣传。12月19日之前,全部宣传板必需摆放出来,在活动当天,各社团可将各自宣传板抬到各自场地连续宣传。 3.邀请校园艺人演出。 4.由社团联合会统一制作本次活动游园会门票,并在活动前发放给全院师生。 活动开展(负责人:实践部 xxx ) 1.12月21日下午,组织部负责给各社团划分场地,12月23日下午14:00各社团负责各自活动范围内的卫

8、生并布置。 2.社团联合会实践部帮助后勤布置音响.彩灯及照明设施。 3.给各社团发放奖品及布置场地所需的彩带.气球等。 4.12月23日晚18:30进行开幕仪式(由播送台推举主持人主持),正式开园狂欢。实践部全程跟踪,准时发觉和处理有关问题。各社团留意有关资料的保存,如活动图片等。 5.活动完毕后,各社团负责各自场地的清理,并由实践部检验。 6.具体流程见附件一 后期活动(负责人:组织部 xxx ) 1. 各社团准时将本次活动的新闻稿件及相应照片公布。 2. 召开活动总结大会,总结阅历和教训。各社团上交本次活动的活动总结。 3. 各社团将所领奖品的发放状况作具体记录并照实上报社团联合会。 八.

9、留意事项 1.由于是室外夜间活动,且参加同学较多,因此,照明灯和彩灯用 电成为隐患。特此规定,每个社团必需出两名安全员,同时恳求保卫科帮助。( 励志天下 ) 2.各社团必需设定保管员一名,在发放奖品时,保管员必需登记领奖人姓名.系别.学号及联系方式。要清晰每个奖品的去向。 3.各社团成员均要留意自己个人及社团形象,举止文明。活动完毕后要准时清理场地。 4.活动整个过程中,实践部要做全程跟踪,准时处理各类突发大事,并做好相关记录。如有大的冲突,应尽快与保卫科联系。 5.由于活动场地布置特别性,特向科协申请音响设备一套以及申请后勤处帮助接电线和彩灯。 九.预期效果 通过此次活动可让全院师生度过一个难忘的平安夜,加快各社团的进展,促进各社团的沟通,使北信今后的校园文化更加丰富多彩。 十.经费预算见附加二 社团联合会嬉戏筹划见附件三 十一.若有未尽事宜,由社团联合会主要负责人和各社团主要负责人共同协商打算。 主办:xxxx大学北方信息工程学院团委 承办:xxxx大学北方信息工程学院社团联合会

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