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1、ERP项目实施方案一、客户需求：1. 销售部 1.1 客户资料设置 1.2 订单数据文件形成图文档上传至服务器 1.3 产品报价 1.4 销售订单生成、订单发货、订单退货 1.5 逾期订单发货查询 1.6 成品库存查询 1.7 合同评审 1.8 其它功能：订单汇总、订单明细、发货汇总、发货明细等2. 工程部 2.1 物料编码、物料类别 2.2 车间工序设置 2.3 工程BOM表的制作 2.4 模具管理、工具管理3. 采购部 3.1 采购报价 3.2 采购订单下发、采购收货、采购退货 3.3 采购逾期收货查询 3.4 采购件物料库存查询 3.5 其它功能：采购单汇总、采购单明细、采购收货汇总、采
2、购收货明细等4. 品质部 4.1 质量问题 4.2 检验结果 4.3 采购/外协检验单生成 4.4 采购/外协不合格品检验退货单生成 4.5 车间自制件检验：工序检验、半成品/成品检验单生成5. 仓库 5.1 采购收货、成品发货/退货单据生成 5.2 物料仓储拨转单 5.3 报废单生成 5.4 车间领料/外协领料、生产入库/外协入库、生产/外协返工 5.5 生产退料/外协退料，生产超领单生成5.5 仓库盘点：盘盈单/盘亏单生成5.6 仓库呆滞物料查询5.7 仓库库存资金查询6. 生产部 6.1 订单工程生产BOM表的配置 6.2 生产需求和采购物料需求制作 6.3 生产单的发放 6.4 车间限
3、额领料表单的制作 6.5 车间管制：派工单、工票录入、工资结算授课：XXX 6.6 其它功能：生产单汇总/明细、生产入库单汇总/明细、生产领料单汇总/明细、生产单材料汇总/明细等7. 财务 7.1 应收/应付账单生成 7.2 收付款单生成 7.3 业务转凭证单据生成 7.4 资金拨转单 7.5 逾期应收/应付查询 7.6 财务总帐（资产负债表，利润表） 7.7 客户/供应商对帐汇总/明细 7.8 其它功能：应收/应付账单汇总/明细、收付款单汇总/明细、资产管理等8. 行政 8.1 员工资料 8.2 部门设置 8.3 考勤管理/工资核算 8.4 ERP手机版功能（费用另计）9. 系统管理 9.1
4、 用户登录资料 9.2 系统权限管理 9.3 仓库权限设置9.4 系统单据权限、字段权限设置、 9.5 用户权限设置 9.6 报表设计、数据库备份等二、客户目标 1. 使企业管理迈上一个新台阶，做好、做大、做强 2. 完善企业制度、使企业办公效率提升 3. 员工工作简单化、流程具体化、条理清晰化 4. 对公司的开支进行节约 5. 对公司的各项费用进行汇总、统计、分析三、项目实施 1. 准备工作： 1.1 主持公司全体管理人员参加一个ERP会议，重点是全体员工对ERP思想上的认同，随着企业不停的壮大，公司的管理越来越跟不上企业前进的脚步，从90年代的单机电脑发展到2000年时代的互联网计算机、随
5、后国家号召进入互联网+时代，以及现在的谷哥、苹果等企业进入了大数据时代，我们企业也要跟得上时代的脚步，对企业要进行it信息化管理，就引入了这个ERP,同时还有配套信息化软件：通达办公OA，开发部用的PDM，人力资源用的HR软件等。 1.2 功能模板的演示。 1.3 会议另一个重点：物料编码规则 除了总经理、副总、工程师、开发部经理、销售部经理、采购部经理、生产部经理、仓库主管之外，其它可以散会，我们重点讨论物料如何在ERP上生成，编码原则：一个物料对应开发部图纸实物，一个编码对应一个不同的实物。特别注意授课：XXX：不能一个编码对应多个实物，多个编码对应一个实物。另外一个主题就是物料的分类：成
6、品、采购件、自制件如何分类。 2. 数据库的建立 实施人员进入公司导入基础数据 2.1 开发部：物料名称、规则表单，车间工序表单。 2.2 销售部：客户资料表单，货币设置表单、付款条件设置、发货地址/联系人表单。 2.3 采购部：供应商资料表单。 2.4 行政部：员工资料表单。 2.5 总经理/副总：公司规章制度操作ERP单据权限。 3. 产品的分解 3.1 开发部对每一款产品制作一个工程BOM表，对材料分类进行标识，比方说那些物料是可选件、标准件、特征件、专用件。 3.2人工成本单价做进产品工程BOM表中。 4. 其它工作：报价系统录入ERP 4.1 销售部：每款产品对客户进行报价。 4.2
7、 采购部：采购物料对供应商进行报价。 4.3 系统管理员：服务器与客户机连接设置、图文档权限设置。 5. 培训 5.1 销售部 5.1.1 订单资料图文档上传操作。 5.1.2 销售下单操作。 5.1.3 销售相关报表查询操作。 5.2 工程部：BOM表操作。 5.3 生产部：计划员、MRP需求。 5.3.1 物料编码的增加 5.3.2 根据订单来制作生产BOM表的配置。 5.3.3 在ERP上运行生产计划与物料需求（简称MRP） 5.3.4 生产单的发放、审批。 5.3.5 生产单的查询与修改等操作。 5.3.6 订单变更、生产计划变更、采购计划变更的操作。 5.3.7 工程变更的操作，这个
8、难度有点大。 5.3.8 车间主任查询生产计划、生产逾期操作。 5.3.9 车间主任根据生产任务单在系统对员工进行派工单操作。5.3.10 车间统讲对派工单的录入打印，员工工资的录入、结算。 5.4 采购部 5.4.1 采购单下发操作。 5.4.2 采购暂收单/外协暂收单操作。 5.4.3 采购逾期交货查询操作。 5.4.4 采购相关报表查询操作。 5.5 仓库 5.5.1 仓管员对正常收料发料的操作。 5.5.2 仓管员对质量异常的物料操作：退货、报废、退料、补料等。 5.5.3 仓管员对物料的车间物料正常/异常损耗的操作。授课：XXX 5.5.4 仓管员对开发部领料、打样、样品出库的操作。
9、 5.6 品质部：采购/外协检验单操作。 5.8 财务部 5.7.1 财务总帐操作 5.7.2 应收账单操作 5.7.3 应付账单操作 5.7.4 收款单操作 5.7.5 付款单操作 5.7.6 凭证操作 5.7.7 结转损益/财务月结操作6. ERP试运行 6.1 对公司仓库进行大盘点。 6.2 将盘点的数据一次性录入ERP系统中。 6.3 仓库在ERP中进行进销存操作。 6.4 销售部在ERP中下单操作。7ERP正式运作（核心思想：后面单据都是根据前面的单据推算出来） 7.1 定义时间截点，运行方式有二种 7.2 系统不补之前的订单（销售单、采购单、生产单），仓库出库按一般出库（非车间限额
10、领料方式），跳转到7.4 7.3 系统补之前的订单（销售单、采购单、生产单），仓库出库按限额领料出库，车间大盘点，把车间的物料数据要全部退料到仓库里入库，再跳转到7.4。 7.4 销售部对每个客户下的订单翻译成公司的批次任务单再通过图文档方式上传至ERP服务器。 7.5 销售跟单再根据批次任务单生成ERP系统的销售订单。 7.6 计划员根据批次任务单制作生产BOM表。 7.7 计划员根据制作的BOM表在系统里进行订单工程配置、跑MRP计划（系统自动根据订单要求计算出生产计划和采购物料需求计划的数量），注意：系统会自动扣减仓库成品库存以及原材料库存。 7.8 计划员下发生产单。 7.9 采购员下
11、发采购单。 7.10 物料快到交期时，采购开暂收单给品质检验。 7.11 品质部根据送检单来检验物料合格与不合格开品质检验单。 7.12 仓库根据品质检验单来对供应商物料进行收货点数入库，若有不合格的物料开检验退货单。 7.13 生产部经理根据生产计划开生产任务单，打印限额领料表给仓库员发料。 7.14 仓库员接收到限额领料表之后对车间备料，各车间领料员到仓库领料之后，仓管员在系统中开生产领料单对物料进行出库操作。7.15 车间主任根据生产计划在系统中开派工单，员工收到物料之后进行生产。7.16 当每道车间半成品完工时，品质要对半成品进行自制检验，在系统中开自制检验单判定半成品是否合格。7.1
12、7仓管员/车间统计根据品质开的自制检验单对半成品进行生产入库操作。7.18 车间根据生产入库单来对派工单进行核算成系统员工工资7.19 车间有质量异常品时，根据品质部开的质量异常处理单中的费用分解，然后再在ERP中进行不同的操作。授课：XXX7.20 财务对每个月的工票汇总统计之后结算成员工工资。7.21 仓库根据销售发货通知单开发货单对成品出库操作。7.22 财务根据发货单来产生应收账单，等公司收款之后再在系统开收款单。7.23 财务根据采购/外协入库单产生应付帐单，根据公司付款条件付款给了供应商时再开付款单。7.24 财务对每个月的收付款单以及员工工资单转化成凭证录入到系统中。7.25 公
13、司对每个月的盈亏核算。 公式：应收账单-应付账单-员工工资+仓库库存+车间在制库存-设备折旧等 8. ERP跟踪与辅导 8.1 ERP运转期间要全程辅导员工的操作，发现错误即时处理与纠正。 8.2 公司实际操作与ERP流程有冲突时，即时召集相关部门领导沟通与协商解决。 8.3 根据公司的规章制度，对各部门的工作重点通过ERP进行监控。 9. 工作职责及范围 9.1 物料编码的审核输入 9.2 BOM表制作的输入 9.3 对新产品的生产BOM的配置审核输入 9.4 监控MRP计划的运行 9.5 监管质量异常单在ERP系统中的处理，超额采购单的下发与生产 9.6 IT技术的支持：电脑维修、网络维护 9.7 ERP培训 9.8 岗位操作说明书的编写 9.9 ERP对公司规章制度的节点监控 9.10 对领导交待的任务跟踪与监控四、同类产品比较(用友、金蝶、鼎捷-易飞) 1. 东信达侧重于工业4.0智能化生产、智能化管理，台湾人开发的，用友金蝶侧重于财务，鼎捷开发比较晚，与神州数码合作的产品。 2. 相同模板相同功能情况下，东信达价格优惠很多。 3. 操作界面流程设计简单直观，其它产品设计很专业，很多小模板在同一个界面下。 4. 用友金蝶对五金机械电子等行业适用性很低，由于先天性开发理念不同，对复杂工艺生产不适应，小企业可以试一下。
