电子招投标相关要求(模板).docx

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1、电子招投标相关要求(模板)一、注册登记(-)本工程只接受XX市投标企业(供应商)会员库(以下简称会员 库)已审核通过的会员获取招标文件,会员通过XX市公共资源交易中心网 上招投标交易系统(以下简称系统)获取招标文件,未入库的潜在投标人 请及时办理入库手续(具体详见XX市招标采购交易中心网站发布的市住建 委、市交通局、市水务局、市信息办、市招标办关于开展XX市投标企业 (供应商)登记入库的通知(X号文)。因未及时办理入库手续导致无法 获取招标文件的,责任自负。(二)审核通过的投标企业成为会员库会员,会员方可参与XX市网上 招投标活动。(三)会员应及时对注册的信息进行维护,并对信息的真实性、准确

2、性和完整性负责。如出现会员库相应资料不全、不清楚、超出有效期等情 况,由此产生的一切后果由投标人自行承当。(四)投标人应当取得和使用数字证书及电子印章,其在系统中所有 操作都具有法律效力,并承当法律责任。如未办理的,请及时到XX市公共 资源交易中心窗口现场办理。投标人需通过数字证书对投标文件相关内容 进行加密并电子签章,妥善保管数字证书,及时到证书颁发机构续期。出 现以下情形的,投标人必须对投标文件重新加密和电子签章,并在投标截 止时间之前上传至系统:1、数字证书到期后重新续期;2、数字证书因遗失、损坏、企业信息变更等情况更换新证书。投标人由于数字证书遗失、损坏、更换、续期等情况导致投标文件无

3、 法解密,由投标人自行承当责任。二、获取招标文件投标人在获取招标文件期内登录系统进行下载招标文件和其他相关资 料。如有补疑、答疑、澄清和修改,招标人在网上澄清公告栏发布相关内 容,投标人应及时上网查阅,通过系统下载最新的答疑文件,据此制作投 标文件。三、制作投标文件(-)投标人在交易系统中下载“投标文件制作软件”,通过软件制 作、生成投标文件。软件技术支持 :X,软件及操作手册下载地址为: X(-)制作电子投标文件时请插上数字证书、翻开投标文件制作软件、 导入电子招标文件(答疑文件),按要求制作投标文件。(三)投标文件中相关资格审查材料可以从会员库中挑选,投标文件 如有图表等其他格式文件,可用

4、附件形式上传至投标文件制作软件中。(四)经数字证书加密的投标文件必须在投标截止时间前完成上传, 加密和解密必须使用同一数字证书。!1!投标保证金的到账截止时间为开标日前1个工作日上午10时。投标保证金必须从投标人基本账户汇入到指定账户,未到达指定账户的投标恕不接受。五、投标(-)电子投标文件的提交是指投标人使用系统完成上传投标文件, 未在投标截止时间前完成上传的投标文件视为逾期送达。(-)投标截止时间前,投标人可以修改或撤回已提交的投标文件, 投标文件以投标截止时间前完成上传至系统的最后一份为准。(三)投标截止时间以交易系统显示的时间为准,逾期系统将自动关 闭,未完成上传的投标文件将被拒绝。六

5、、开标(-)开标时间、地点和人员。招标人在规定的投标截止时间(开标 时间)和地点公开开标,邀请所有投标人的法定代表人或其委托代理人准 时参加。投标人可自行选择是否参加,假设投标人未参加现场开标的,视同 认可开标结果。(竞争性磋商、竞争性磋商、单一来源工程投标人须到处 参加开标)(-)开标程序1、宣布开标纪律;2、宣布开标人、招标人等有关人员姓名;3、公布投标人名称并检查投标文件的数字证书有效性和加密状况;4、投标人在前附表规定的时间内解密其投标文件;5、对投标截止时间前递交的投标文件二次解密,当众开标;6、当众唱标;7、开标结束。(三)开标时出现以下情形之一的,拒绝其投标。1、未在投标截止时间

6、前通过系统提交电子投标文件的。2、投标人选择开标现场解密的,允许解密三次,当三次解密均不成功 时,视为其投标不成功;3、投标人选择远程解密的,应在开标时间开始后30分钟内完成在线 解密。否那么,视为其放弃投标。4、经检查数字证书无效的投标文件。5、投标文件未按招标文件要求进行加密和数字证书认证的。6、不符合招标文件其他要求或对电子开标活动造成严重后果的。七、评标(-)招标代理机构根据有关规定组织评标工作,依法组建的磋商小 组按招标文件规定的评标方法进行电子评标,并对评标报告签字或电子签 章确认。(二)投标人在评标期间应保持联系畅通,接受磋商小组可能发出的 质询,在规定时间内澄清。未能按时澄清的

7、,磋商小组将视同其放弃澄清。(三)投标人需补充会员库登记资料的,须在投标截止日前2个工作 日完成。(四)工程评审中,投标文件出现以下情形之一的,磋商小组应终止 对投标文件做后续评审:L投标文件无法翻开的;2、投标文件中携带病毒并造成后果的;3、恶意递交投标文件,企图造成网络堵塞或瘫痪的;4、磋商小组认定的其他情形。八、意外情况的处理出现以下情形导致交易系统无法正常运行,或者无法保证招投标过程 的公平、公正和信息平安时,除投标人责任外,其余各方当事人免责:(-)网络服务器发生故障而无法访问网站或无法使用网上招投标系 统的;(-)网上招投标系统的软件或网络数据库出现错误,不能进行正常 操作的;(三)网上招投标系统发现有平安漏洞,有潜在泄密危险的;(四)计算机病毒发作导致系统无法正常运行的;(五)电力系统发生故障导致网上招投标系统无法运行的;(六)其他无法保证招投标过程公平、公正和信息平安的。出现上述情形而又不能及时解决的,交易中心应及时向市公共资源交 易管理局报告。经批准同意后,采取以下处理方法:1、工程暂停,待系统或网络故障排除并经过可靠性测试后,重新实施。2、停止该工程此次网上招投标操作程序,并通知投标人采用其他方式 操作。九、其他如本要求与招标文件其他条款不一致时,以本要求为准。

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