销售合同管理制度.docx

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1、 销售合同管理制度 销售合同治理制度（一） 第1章总则 第1条为明确销售合同的审批权限，标准销售合同的治理，躲避合同协议风险，特制定本制度。 第2条本制度依据中华人民共和国合同法及其相关法律法规的规定，结合本企业的实际状况制定，适用于销售部的销售合同审批及订立行为。 第2章销售格式合同编制与审批 第3条销售合同采纳统一的标准格式和条款，由销售部经理睬同法律参谋共同拟定。 第4条销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。 1.供需双方全称、签约时间和地点。 2.产品名称、单价、数量和金额。 3.运输方式、运费担当、交货期限、交货地点及验收方法应详细、明确。 4.付款方式及付款期限。 5.免除责任及

2、限制责任条款 6.违约责任及赔偿条款。 7.详细谈判业务时的可选择条款。 8.合同双方盖章生效等。 第5条销售格式合同须经企业治理高层审核批准后统一印制。 第6条销售业务员与客户进展销售谈判时，依据实际需要可对格式合同局部条款作出权限范围内的修改，但应报销售部经理审批。 第3章销售合同审批、变更与解除 第7条销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同，超出权限范围的，应报销售经理、营销总监、总经理等具有审批权限的责任人签字后，方可与客户订立销售合同。 第8条销售合同订立后，由销售部将合同正本交档案室存档，副本送交财务部等相关部门。 第9条合同履行过程中，因缺货或客户的特别要求等，销售部或客户提

3、出变更合同申请，由双方共同协商变更，重大合同款项应经总裁审核前方可变更。 第10条依据合同规定的解除条件、产品销售的实际和客户的要求，销售部与客户协商解除合同。 第11条变更、解除合同的手续，应按订立合同时规定的审批权限和程序执行，在达成变更、解除协议后，须报公证机关重新公证。 第12条销售合同的变更、解除一律采纳书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。 第13条法律参谋负责指导销售部办理因合同变更和解除而涉及的违约赔偿事宜。 第4章销售合同的治理 第14条空白合同由档案治理人员保管，并设置合同文本签收记录。 第15条销售部业务员领用时需填写合同编码并签名确认，签订生

4、效的合同原件必需齐备并存档。 第16条销售业务员因书写有误或其他缘由造成合同作废的，必需保存原件交还合同治理档案人员。 第17条合同档案治理人员负责保管合同文本的签收记录，合同分批履行的状况记录，变更、解除合同的协议等。 第18条销售合同按年、按区域装订成册，保存年以作备查。 第19条销售合同保存年以上的，合同档案治理人员应将其中未收款或有欠款单位的合同清理另册保管，已收款合同报销售经理批准后作销毁处理。 第5章附则 第20条本制度由销售部负责制定、解释及修改。 销售合同治理制度（二） 第一章总则 一、为加强销售合同的治理，维护我公司的合法权益，提高经济效益，做到“重合同、守信用”，结合公司的

5、实际状况，特制定本治理规定。 二、凡属于不能即时结清的对外销售活动，都要依法签订销售合同。 三、签订销售合同必需遵循以下原则： 1 、严格遵守中华人民共和国经济合同法及其他有 关法律及政策。 2 、贯彻“公平互利、协商全都、等价有偿”的原则。 3 、 维护公司合法权益的原则 四、 本规定适用于公司对外签订的耐火材料销售合同。 其次章合同的评审、签订、履行 一、公司签订销售合同实行托付代理制度，代理人必需具有法人授权托付书，方可在授权的范围内签订销售合同，否则一律视为无效合同。 二、持有法人授权托付书的代理人，因公或其他缘由调离本职岗位，必需将法人授权托付书交回单位，否则，一切责任均由部门领导和

6、责任人负责。 三、对外签订销售合同一律以本公司名义，部室不得独立对外签订销售合同。 四、对外签订销售合同，一律加盖本公司合同专用章，合同专用章须有专人保管。 五、 本公司对销售合同实行评审制度（一般常规性合同除外），由营销部组织，其他部门必需积极协作。 1 、一般常规性合同：合同金额在50 万元以下及交货期在2 个生产周期（粘土砖50 天、硅砖90 天）以上的，有以下状况之一的为一般常规性合同： a. 连续2 年及2 年以上有业务来往，且是一样或相类似品种； 2 、合同金额在50 万元到200 万元之间的，有营销部部长主持评审。 3 、如需预砌组装、技术条件有变化但现有生产工艺能满意、合同金额

7、超过200 万元的销售合同由经营经理主持评审。 4 、如交货期过紧，技术条件过高现有生产工艺不能满意、合同金额超过500 万元的销售合同由经理主持评审。 5 、 合同一经签订，即具有法律效力，受法律约束和爱护，必需全面履行。 6 、生产部须依据合同规定的交付期限，作好如下工作： A 、 图纸的审核 B 、生产工艺、技术标准的制订和发放 C 、生产规划的安排及组织 7 、营销部依据合同要求进展包装、交付及与顾客沟通。 8 、财务部准时精确办理结算事宜。 9 、各有关部室应加强联系，发觉问题准时协商解决，力求避开后期被动。 10 、销售合同签订后，不得擅自变更或解除，如确需对合同进展修订、解除，由

8、营销部与顾客进展协商，按合同评审程序办理合同的修订、解除手续。并准时通知各有关部门。 11 、如合同发生纠纷，由营销部提出意见，经经理同意后，准时与顾客协商解决，若协商不成，将全面状况汇报经理。如需仲裁或诉讼，须经经理批准，由营销部清欠办统一对外办理。 第三章合同的治理 一、正常销售合同的签订由营销部全权负责，营销部部长为销售合同签订的负责人。 二、合同的传递 1 、营销部订货室负责准时将合同发放给有关部门或班组。 2 、合同传递的部门 1 ）生产部 2 ）技术部 3 ）财务部 3 、销售部订货室应准时登记订货台帐，每月累计一次。 4 、销售合同不得转借他人，有关部门需查阅合同时，须经营销部负

9、责人批准。 5 、销售合同由营销部订货室每年装订一次，并长期妥当保存。 第三章附则 一、本规定遇有和国家法律、法规及政策抵触时，以国家规定为准。 二、本规定自公布之日起实施，原治理规定自行废止。 销售合同治理制度（三） 为落实集团公司煤炭销售“六统一”治理要求，提高煤炭销售集中度，加强和标准煤炭买卖（销售）合同（以下简称销售合同）治理，不断优化用户构造，推动大路煤炭物流经销业进展，特制订本方法。 一、年度销售合同签订 年度销售合同由各市公司依据区域资源掌控和煤炭选购、上年度用户合同执行、承运配送状况，初步同用户连接，提出需求意见，由集团公司统一制定年度煤炭产量连接方案，确定大客户名目，制定煤炭

10、销售谈判价格，通过年度煤炭产需连接会，根据“统一订货、统一谈判、统一合同、统一规划、统一调运、统一结算”要求与用户签订销售合同。 二、新增销售合同签订 新开发用户和增量用户销售合同，原则上由集团公司与用户统一谈判，也可由集团授权市公司与用户进展谈判，通过集团煤炭物流信息网进展签订。 新增销售合同网上签订时间定为每月下旬集中办理。贸易类企业必需出具终端用户的托付书。 三、销售合同补充协议签订 年度及新增销售合同执行中，合同有关条款、价格需要调整或增加补充协议的，原则上由集团公司与用户统一谈判，通过集团公司煤炭信息网进展网上签订。各市公司与用户根本形成统一意见的，也必需经集团公司审批，实行网上签订

11、后执行。各市、县公司不得私自签订任何形式的补充协议。 四、销售合同签订审批流程 1、合同签订原则。根据先省内、后省外，先终端用户、后贸易用户的要求，根据统一销售配送制合同、提货制合同文本和条款的要求，统一登陆集团公司煤炭物流信息网签订。 2、用户资质审核。合同签订前，直接用煤类的用户必需供应企业相关附件（包括企业法人营业执照副本、税务登记证、授权代表或法人身份证、组织机构代码证、银行开户许可证）复印件、并加盖公章；贸易公司类的煤炭经销企业，除出具上述“五证”外，还必需出具“煤炭经营资格证”复印件，并加盖公章，同时持终端用户托付书。 3、用户会员制治理。通过资质审核用户，均需填写山西煤炭运销集团

12、大路煤炭物流信息网会员申请表，签订入会协议，缴纳会费，取得会员资格，经集团公司确定用户编码后，方可进入集团公司煤炭物流信息网络签订合同，获得相应业务效劳。 4、合同录入。由市（县）公司进入网站合同报批系统，根据集团公司煤炭产需连接方案，对比合同文本及条款录入销售合同。 5、客户确认。合同用户登录集团煤炭物流信息网站，进入客户治理系统，扫瞄合同内容并予确认。 6、交易费收取。合同报批前，市（县）公司负责按要求代收交易费，逐级汇总，由各市公司按月向集团公司太原煤炭交易市场支付。 7、销售合同审批。进入审批程序的销售合同将在集团公司煤炭物流信息网络系统自动流转，县公司、市公司、集团公司三级审核。集团

13、公司终审后，市县公司依据实际，打印纸质合同、签章、备案留存。 五、销售合同签收、系统导入 出省站微管员是合同签收导入出省站计算机系统的责任人。为了保证合同准时导入出省站系统，微管员收到纸质合同后，准时与网络审批信息对比，半小时内导入出省站计算机系统。凡经集团公司终审的合同，出省站不得借故拒绝签收，特别状况应准时向集团公司报告。 六、销售合同出省站变更 合同执行中如有特别缘由需要变更出省站时，由市、县公司提出书面申请，逐级上报。集团公司依据各出省站业务通行力量，综合平衡后，通知合同原出省站终止该合同运行；集团公司对合同信息进展网上变更，并对合同变更后的出省站下达煤炭销售合同变更通知书。出省站微管员将变更合同输入本站计算机治理系统，启动执行。