文字处理—— 会考复习资料3.doc

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1、广西柳州高中2003级文字处理模块 会考复习资料3对应课本：第一册 第二单元 用计算机制作板报一、 Word的基本知识（掌握）1、 中文Word 2000是Microsoft Office套装软件的成员之一，微软Office套装软件包的主要软件是：Word、Excel、Powerpoint、FrontPage、Access。2、 中文Word 2000具有文字处理、图片处理、表格设计和打印编排的功能。3、 信息的一种主要载体是文字，文字处理是信息处理的重要部分。Word和中国的WPS一样是易学易用的字表处理软件，具有较强的排版功能。4、 Word有5种视图方式，即普通、Web版式、页面、大纲、

2、全屏显示。doc二、 文档的创建、保存、打开（掌握）1、 文档的创建：在桌面上单击开始按钮程序Microsoft Word（或双击桌面Word快捷方式图标），在标题栏可看到Word默认创建了一个叫文档1的空白文档。也可以在打开Word后选择文件菜单新建选择一种文档格式创建文档。2、 文档的保存：当文稿输入完毕，屏幕上显示的内容只是在RAM中，一旦关机，这些内容就会丢失。（1）同名保存：可以选择三种方法之一保存文档。a、选择文件菜单保存；b、单击常用工具栏磁盘按钮；c、按Ctrl+S。原来的文档会被保存的文档替换。文档的扩展名（或后缀名）为doc。（2）另存为：如果是第一次保存文档或选择文件菜单

3、另存为，都会弹出一个另存为对话框，输入文件名，选择保存类型，默认保存类型为doc即Word文档。可以选择保存类型为文本文档（.txt）、RTF格式文档等等，RTF格式文档可以在Word6、Word5中打开。（4）当旧文档编辑或修改过，另存为产生的新文件是编辑或修改过的文档，旧文档仍以原样保存。（5）如果不想保存编辑过的内容，可以选择不保存退出Word。3、 文档的打开：在桌面上单击开始按钮程序Microsoft Word，（任选以下一种打开方法）（1） 单击工具栏打开按钮，在对话框中选择磁盘选择文件类型为Word选择文件名打开。（2） 选择文件菜单打开在对话框中选择磁盘选择文件类型为Word选

4、择文件名打开。（3） 按Ctrl+O，在对话框中选择磁盘选择文件类型为Word选择文件名打开。（4） 打开资源管理器，选择磁盘找到要找文件名的Word文档双击打开。三、 文档的编辑（应用）1、 文本的选定必须遵循“先选取，后操作”的步骤。2、用组合键Ctrl+Home将文字插入点放到文章的最前端；插入点可以用键盘的、四个方向键在文字区域内移动，或直接用鼠标点击。3、文字输入到任何地方可以按回车键换行，输入到最右边时Word能自动换行，作为一个段落一定要按Enter（回车）键。按回车键可以在文稿中产生空行。4、复制和移动：复制和移动的编辑是通过Windows的剪贴板来实现的，剪贴板是内存中一个临

5、时存放信息的地方。剪切和复制的共同点是把选定的内容存放在剪贴板上。但剪切是把选定的内容删除掉，而复制是将选定内容的一个副本送到剪贴板上。粘贴的功能是将剪贴板上的内容送到插入点上。描述词（可以任选其中一种描述方法）：（1）用鼠标选定要复制（剪切）的文字选择编辑菜单复制（剪切），用鼠标单击插入点选择编辑菜单粘贴。（2）用鼠标选定要复制（剪切）的文字按常用工具栏复制（剪切）按钮，用鼠标单击插入点按粘贴按钮。（3）用鼠标选定要复制的文字，按住Ctrl键不放，用鼠标拖拉到目的地； 用鼠标选定要移动的文字，用鼠标拖拉到目的地。（4）用鼠标选定要复制（剪切）的文字按Ctrl+C（Ctrl+X）用鼠标单击插入

6、点按Ctrl+V。 （5）用鼠标选定要复制（剪切）的文字右键复制（剪切）用鼠标单击插入点粘贴。5、撤消和重复（恢复）操作：Word允许反悔即撤消前面所做的100步内的操作，可以通过选择编辑菜单撤消和重复（恢复）子菜单以及按常用工具栏的命令按钮来实现撤消和重复的操作。描述词：（可任选其中一种）撤消：按常用工具栏的撤消按钮；按Ctrl+Z）；选择选择编辑菜单撤消。重复：按常用工具栏的重复（恢复）按钮；按Ctrl+Y；选择选择编辑菜单重复。四、 设置文字、段落格式（掌握）（一）设置文字格式：1、 选定文字：全选：编辑菜单全选（或按Ctrl+A）。也可用鼠标选定要改变字体的文字。2、 选择字号：在格式

7、栏字号下拉列表框选择文字字号：中文字号从初号到八号，文字尺寸从大到小，以磅为单位的字号从5磅到72磅(可自已输入文字的磅数)，文字尺寸从小到大。3、 选择字体：在格式栏字体下拉列表框中选择字体，系统默认的中文字体是宋体。4、 选择字体颜色：选定文字按格式栏设置字体颜色按钮。5、 选择字体加粗、斜体、下画线：选定文字，按格式栏的加粗、或倾斜、或下画线按钮。6、 文字编排：注意格式菜单（右键）字体对话框的功能，比格式工具栏的按钮操作更完善。其中有三个选项卡：字体、字符间距、文字效果。字体选项卡除了有格式栏工具按钮一样的功能，还可以设置文字的效果，比如上标、下标、阴文、阳文等等；字符间距选项卡可以设

8、置文字的间距、显示的百分比等等；文字效果选项卡可以设置选定文字的动态效果。（二）设置段落格式：（注意括号内的文字可以替代其左边的文字，不用都写）1、首行缩进：选定段落，选择格式菜单（右键）段落，在弹出的对话框中有三个选项卡：我们只需注意设置默认打开的“缩进和间距”选项卡特殊格式下拉列表框首行缩进度量值为N字符确定。2、 段落间距：选定段落，选择格式菜单（右键）段落，在弹出的对话框缩进和间距选项卡设置段前或段后为N行确定。选定段落的行距也在此选项卡行距下拉列表中设置。（如果只选定一个段落，鼠标在该段落任一处点击即可选定；选定多个段落则需要拖动鼠标进行选择。）3、段落左右缩进：选定段落，选择格式菜

9、单（右键）段落，在弹出的对话框默认选项卡缩进分别设置左右数值框为N字符确定。4、 段落对齐：Word提供了5种对齐方式：居中、左对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐。均可以在格式工具栏中用这5种按钮设置；也可以选择格式菜单（右键）段落，在弹出的对话框默认选项卡对齐方式下拉列表中设置。5、 段落对齐也可以用鼠标拖动水平尺上的3个缩进标志（P39）：首行缩进、左缩进（悬挂缩进）、右缩进标志。五、 插入艺术字、特殊字符（掌握）1、 插入艺术字：（1） 单击常用工具栏上的绘图按钮（或者选择视图菜单工具栏绘图；或者右击任意工具栏绘图），调出绘图工具栏，单击绘图工具栏插入艺术字按钮，在弹出的艺术字库对话框中挑

10、选某种艺术字式样确定，在弹出编辑艺术字对话框中输入需要的文字并对字体、字号等进行设置即可得到要设置的艺术字。（2） 选择插入菜单图片艺术字，在弹出的艺术字库对话框中挑选某种艺术字式样确定，在弹出编辑艺术字对话框中输入需要的文字并对字体、字号等进行设置即可得到要设置的艺术字。2、 移动艺术字：（1） 直接用鼠标拖曳。（2） 选定艺术字，按键盘的、键，需要微调则同时按下Ctrl键。3、 艺术字工具栏：（1） 选定艺术字，可以调出艺术字工具栏。或选择视图菜单工具栏艺术字也可以调出艺术字工具栏。（2） 艺术字工具栏有几个很有用的按钮：“艺术字形状”按钮，点击此按钮回弹出一个艺术字形状的对话框，单击可选

11、择艺术字形状。“编辑文字”按钮：修改选中艺术字的文字。“艺术字库”按钮，修改选中艺术字的样式。“设置艺术字格式”按钮，单击这个按钮会弹出一个对话框，有4个选项卡：线条与颜色、大小、版式、Web，分别可以改变艺术字颜色、填充效果、轮廓线条和精确地设置艺术字的大小以及艺术字的环绕方式等。“文字环绕”按钮，可以直接设置文字与艺术字的环绕方式。“艺术字横/竖排文字”按钮，可以把选定的艺术横向或竖向（旋转90度）排列。“自由旋转”按钮，可以选定艺术字，拖动四个角出现的调整点，旋转艺术字。4、 插入特殊字符：选择插入菜单符号，在弹出的对话框中选择要插入的特殊字符。注意在弹出的对话框中，有符号和特殊字符两个

12、标签：（1） 在符号标签中，有一个“子集”下拉列表，可以选择国际音标扩充、数学运算符、箭头、基本希腊语、基本拉丁语、西里尔语等等字符。（2） 在特殊字符标签中，选择某个需要输入的特殊字符，按自动更正按钮后，可设置用几个常用键的输入得到特殊字符；按快捷键按钮后，可设置用某快捷键的输入得到特殊字符。六、 图文混排：插入图片、版式设置（掌握）1、 插入图片：用鼠标定好插入点，选择插入菜单图片来自文件，在弹出对话框中选择磁盘路径选择图片文件名插入。2、 版式设置：右击图片设置图片格式（或者选定图片，选择格式菜单图片），在弹出的设置图片对话框中选择版式选项卡选择要求的环绕方式（有嵌入型、四周型、紧密型、

13、浮于文字上方和衬于文字下方）确定。（注意在这个选项卡中有一个高级按钮，可以进一步设置环绕方式为穿越型和嵌于文字所在层。还可选择“环绕文字”的单选钮：两边、只在左侧、只在右侧和只在最宽一侧。）3、 移动图片：与艺术字的位移一样。4、 图片大小的调整：精确调整：右击图片设置图片格式（或者选择格式菜单图片），在弹出的设置图片对话框中选择大小选项卡进行锁定纵横比、缩放高度、宽度等设置。一般调整：选定图片，用鼠标拖动四个角的小方块，可成比例地调整图片。拖动上、下、左、右四个小方块，图片会变形。5、 裁剪图片：选定图片可弹出图片工具栏单击裁剪工具按钮按下鼠标左键拖动即可。注意图片工具栏中还有颜色、对比度、

14、亮度、透明设置、图片翻转和重设图片等工具按钮。6、 层叠组合：Word可以将图片、文字之间有机地组合在一起。（1）可以在图片上或文档空白处插入文本框：选择插入菜单文本框横排（竖排）拖曳鼠标画框输入文字。（2）调出绘图工具栏：点击常用工具栏的绘图按钮；在视图菜单工具栏绘图；右击任意工具栏绘图。用绘图工具栏上的填充颜色按钮设置文本框为无填充色，用线条颜色按钮设置文本框为无线条颜色。（3）同时选定文本框和图片进行组合：选中一个对象，按住Shift键用鼠标选定另一个对象（或者拖动鼠标同时选择多个对象）右键组合组合。（4）有时由于操作的先后次序，在层叠时会发生对象层次不对，右击一个对象叠放次序选择置于底

15、层（顶层、上移一层、下移一层、浮于文字上方、浮于文字下方）七、 表格设计（掌握）表格是有若干横线和竖线交织而成，它们组成的网格称为单元格。单元格中可以输入文字和图形，也可以根据列来对齐数据并对其排序和计算。1、创建表格：（1） 选定插入点，单击工具栏的插入表格按钮，在其下方即显示出一个表格框，当表格框下方显示的行列数符合要求时，单击鼠标左键。（表格行列数较少时适合用这种方法）（2） 选定插入点，选择表格菜单插入表格，在弹出的对话框中输入具体的行列数。3、 输入表格文本内容（1） 在单元格中选定插入点：用鼠标点击某单元格。（2） 按、键可以在单元格格之间移动。（3） 按Tab键可使插入点向右移动一列。（4） 选定单元格：鼠标指针在该单元格左边界成反斜向实心箭头时单击。（5） 选定一列：鼠标指针在该列顶部成实心向下的箭头时单击。（6） 选定一行：鼠标指针移向该行外左边成反斜向箭头时单击。（7） 选定整个表格：鼠标指针移向该表格外左边成反斜向箭头时拖拉。（4）（7）操作均可以在表格菜单选择项中按需要进行