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1、2023秘书职业规划秘书职业规划 一、背景与意义 文秘是一种综合性极强，涉及领域甚广的职业，大到国家机关、事业单位，小到地方私营企业都少不了文秘工作。近几年秘书专业毕业生数量也呈不断上升之势，并且对秘书人才素养的需求越来越高，但是文秘专业毕业的学生专业学问不扎实；个人实力水平低，动手实践实力不强；综合素养不高，难以胜任机关、企业所聘请职位的需求。并且刚毕业的学生大多有急躁，急功近利，想拿高工资，谋求高职位的不健康的就业心态，而不满足文秘的工作岗位。对自己的工作岗位没有清楚的规划，不知道该做什么，该怎么做。近年来，企业、机关对新近毕业的文秘专业毕业生的专业学问、学问层面、工作效率、道德素养、综合
2、素养等不尽满足，文秘专业的毕业生面临严峻的“就业寒冬。文秘专业毕业的学生就业难，而企业难聘请到符合企业本身开展须要的文秘工作人。所以文秘专业的高校生应当要提高自己的专业学问、学问层面、工作效率、道德素养、综合素养等方面的才能，树立先就业，再择业的正确就业心态，按部就班，一步一个脚印在剧烈竞争的社会占有一席之地。二、内容文秘工作是围绕办文、办事、办会开展工作的。对文书信函，新闻稿撰写，有须要的文字材料的打算和起草工作，对文书、文件的办理处理，文书、文件的打印、制作、收发、传递，立卷及归档。从事文秘工作的人的终极目标是高级秘书，也就是通常所说的办公室主任或秘书长、其次是秘书、助理，最终是文员，文员
3、是从事文秘工作的人的初次择业岗位。文秘人员应当要有多元化才能，懂得一国甚至两国以上的语言，具有肯定的语言处理实力和计算机技能。组织实力，文秘不仅一个职位，更是一个组织者，要为各种会议和活动作安排，并落实支配。同时，还须要应付一大堆的工作日记、安排表、文件和电子档案。沟通实力，文秘人员须要和老板、同事以及客户打交道，要擅长协调企业内外部的关系。获得新学问的实力，文秘人员必需通过接着深造来不断增长学问和提高技能，特殊是在办公技术方面，须要跟上计算机应用的开展步伐。团队合作实力，文秘人员要参与到很多实际项目中去，要收集信息，要催促团队努力工作。作为文秘人员还应当在实际工作中不断吸取阅历，学习更多的学
4、问和技能。三、方案没有人一蹴而就，都须要自己一步一个脚印，文秘工作如同是。一初次择业岗位初级文秘-办公室文员、主管助理工作任务：拟写，收文、发文处理，文档管理，会议前筹备、会议中效劳和会议后落实，办公室日常接待，办公室日常事务管理，办公用品与设备的运用和管理，办公环境管理。职业技能：1、拟写事项性通知、商洽函、 稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信、感谢信以及各类型的启事。2、对文书进行立卷归档；4、按要求发送会议通知，制作会议证件和指示标识，预定会议室，预定并确认会议住宿，确定最终参会人员；5、按要求接站，完成签到工作，引导与会人员就座；6、支配与会人员返程，清退会议文件资料，整理睬议室；按要求签
5、收、拆封、登记和分发文书；7、确定归档范围8、按外企的职业要求着装，接打 ，迎送来访者，款待来访者设计、填写接待记录与 记录表；9、支配会议室，支配用车，处理邮件；10、发放办公用品，运用打印机打印文档，运用 机收、发文件并对结果进行确认，运用复印机复印文件，碎纸机销毁文件；11、维护接待室、会议室等相关公共区域的环境，维护上司的办公室环境及本人的办公环境要有良好的组织、沟通实力，流利的英语听说读写实力，娴熟的计算机操作技巧，行为举止大方、谈吐文静、文明礼貌是文秘人员要具有的根本素养。作为文秘专业的毕业生，在高校课堂上听说读写的专业训练和实际操作必需懂得以外，还要做到以下几点：1、取得CET4
6、、6级证书，作为文秘专业的学生不仅要驾驭文秘专业的技能还要在此根底要学习英语。因为随着国际化，机关企业少不了与国际接轨，懂得英语，会应用英语成为文秘专业的一项技能要求，会英语、懂英语、会用英语，取得CET4、6级证书会成为文员的闪光点。2、取得计算机办公软件中级证书；多阅读，作为文员怎样才能增加自己听说读写的实力，那无疑就是让自己多阅读，多看书，并且多看应用文写作的书，这对文员的工作很有帮助。3、熟识地图和交通，作为文员会常常有须要的采买、预定、接送，熟识路途和交通会很有用处。4、多参与机关企业组织的各种活动，让自己在实践中学习到为人处世的学问和阅历。5、与四周同事搞好关系，会让工作事半功倍。
7、二再次择业岗位中级文秘-经理助理、秘书工作任务：商务文书拟写、文档管理、会议前筹备、会议中效劳和会议后落实、办公室日常事务管理、办公环境管理、商务活动实施、信息管理。职业技能：1、拟写会议纪要、看法、合同、可行性探讨报告；2、制订档案管理制度，选择档案管理模式；3、拟订会议筹划方案，审核会议的筹备方案，组织与培训会议工作人员；4、主持会议，督查会议决议的落实；5、管理团队，陪伴帮助上司工作，拟订调研方案并组织实施；6、实施并监管组织的平安运营，评估办公环境管理状况7、支配参观活动、签字仪式、典礼仪式、展览活动、商务谈判、招商活动；8、利用信息协助决策，制订信息工作制度。中级秘书，作为机关企业领
8、导的助手，只有单单的专业技能是不能胜任的，在这个阶段也恰恰是作为文秘人员的发张阶段。学问，以及各方素养也应当增长。作为中级秘书是为上级分担工作的，除了秘书必需具备的听说读写实力外还要学习和增长一下几方面的学问和实力：1、应变实力的提升，作为中级秘书，要有遇急不慌、临危不惧、处事冷静的应变实力，处理问题既要符合原那么，又要有肯定机动性和敏捷性。2、了解和学习人力资源学问，对人力资源学问进行学习，会成为让你在秘书的开展过程中有很大帮助。3、提升中英文口语、阅读和写作实力，每天读记单词，朗读文章，多写作，多看书，会保持这项实力，而这项实力的保持和提升，会让你在秘书这条路上走得更加顺畅。4、提高组织、
9、协调、沟通、领导实力及精彩的人际交往和社会活动实力以及敏锐的洞察力，推断与决策实力，以及安排和执行实力，多参与公共活动，多与人沟通，提高这些实力。5、学习公共管理的学问或者人力资源的.学问等。6、了解和学习金融、经济方面的学问，会让以后的路走得更加顺畅。三终极目标岗位高级文秘-办公室主任、企业总裁秘书工作任务：商务文书拟写、收文、发文处理、文档管理、会议前筹备、会议中效劳和会议后落实、办公室日常接待、办公室日常事务管理、办公用品与设备的运用和管理、办公环境管理、信息管理 。职业技能：1、拟写通告、通报、确定、请批、批答函、总结、述职报告，制定安排；2、审核文书，拟办文书，承办文书，催办、注办文
10、书；3、供应并利用档案，编写档案参考材料，管理电子档案；4、拟订各种会议的筹备方案，督查会务的筹备状况，审核会议文件，与上司沟通会议的有关事宜，拟订会议的应急方案；5、提示会议按安排进行，监督会议经费的运用，处理睬中突发事务6、对会议进行总结，评估会议工作7、支配涉外礼宾次序，涉外迎送仪式，涉外会见会谈和探望，涉外宴请，选择馈赠礼品；8、提出改进办公流程的建议，处理突发事务的预防及应对措施，催促检查各项事务的完成状况，制定工作安排，确定承办期限，进行工作评估9、制定办公用品和办公设备的选购程序，提出选购办公用品和办公设备的预算方案，调配办公资源；10、选择办公模式，提出办公室布局方案；11、加
11、工、编写信息材料，供应并利用信息，反响信息高级秘书是管理者、是参谋者、是要支持上司工作的下级，要有从事文秘工作4-5年的工作经验，要拥有沟通实力，执行力，公关实力，应变实力，推断力，创新力，领导力，决策力等一般实力，和初级、中级秘书的各类技能和学识以外，还要学习和拥有以下几点：1、学习和取得工商管理、企业管理、行政管理、企业管理或者行政管专业的学问和本科毕业证，这要成分利用个人的剩余时间进行学习和考试。2、学习法律相关的学问，例如法律与金融有关方面的学问3、熟识和了解行业的相关信息；常常阅读期刊，周刊和报纸；4、娴熟的运用一门外语；总结没有人天生就是做某个行业的天才，也不是人人都从事同一行业。
12、在提高理论学问和动手实力，完善自我，升华自我的过程中，随着社会的日益进步，不断吸取学问，才确定自己要做的职业。从事文秘的人员须不断调整自身结构，以适应社会的改变和开展，只有当自己心理素养日益成熟、完善，有德、有才、有识时，才能成为一名优秀的文秘人员。四、指导老师评语该生在设计期间主动与老师联系沟通，仔细了解设计要求并按时按量完成各项设计任务。选题具有社会价值及实践意义，设计方案合理，格式标准，准予通过。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第1页 共1页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页
