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1、 采购跟单员工作总结选购跟单员工作总结1 一、日常工作： 全面预备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、确认意见或更正资料、特别状况可携带客样)，确认所把握的全部资料之间*细节是否统一、详尽，跟单员半年工作总结。对指示不明确的事项具体反映给技术部和业务部，以便准时确认。 2跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中，须把握根本原则、留意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随便越权表态,有问题准时请示公司打算。 3预先充分估量工作中问题的潜在发生性，相应加强工作力度，完善细化前期工作，削减乃至杜
2、绝其发生的可能性。不以发觉问题为目的，预先充分防范、工作中重复开掘、准时处理问题并总结阅历，对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。 二、跟单员工作重要性的表达 1)员需要面对客户、面对订单开展工作。 2)跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带。 3)跟单员工作是一项特别“综合性“和“边缘性“的工作：对外要有业务员的，对内要有生产治理的力量。 4、所谓“跟单员“是指在企业运作过程中，以客户订单为依据，跟踪产品(或效劳)运作流向的专职人员，是企业内各部门之间及企业与客户之间相互联系的中心枢纽。 5、生产跟单：对已接的客户订单进展成品出货送达客户前的生产进度、货运报关跟进，以确保如期
3、出货为目标。 6、胜利的跟单员应可扮演及具备以下角色或力量：1)谈判者2)与工程人员共事的力量；3)绝佳处理力量； 7客户落单方式主要有电话(口头)、传真、E-mail三种方式，确认产品名称规格、数量、单价、金额、交期、交货方式、单价条款、付款方式、包装要求。 8、审单需做以下几点：品名规格、单价金额、数量、交期、付款方式、包装方式、出货方式。 9、生管工作特点：1)提前打算性：要有“赶鸭子上架“的雷厉风行的习惯；不求完善渐渐确定，敢于调整自己的打算；有的打算早做与晚做的工作量都是一样的，我们及早去做就是很合算的。2)精确准时性3)全面完整性 10、制定生产打算应遵循的原则及要考虑的因素：交货
4、期先后原则；客户分类原则；产能平衡原则；工艺流程原则；工作部门因素；时间因素。 11、选购工作有两个日常动态数据处理大项：一是按订单绽开计算物料的需求量(这就是人们常说的MRP-物料需求打算)；二是由收货信息转换为物料的进度跟踪。 三、工作总结： 将工作细化为几个过程,每个过程自己要做哪些工作,详细怎样操作,在操作中有哪些胜利的阅历和失败的教训,后续工作中要怎样才能改善、在每个过程中有哪些外在因素影响自己的工作,要怎样才能排解外部因素的影响、 简洁地说,跟单工作细分为以下几个过程： 1、接单并评审本厂的产能(与生产部门,选购部,货仓,技术部等相关部门共同评审)、 2、转化客户订单为本厂生产单,
5、生产排期 3、跟踪物料到位状况、 4、了解生产进度(要求生产部门供应进度),以报表向其它部门反映、 5、各个过程中特别状况的处理 6、处理特别状况时遇到的困难和解决方法(沟通) 7、工作中外部因素的影响和自己存在的问题、 8、将来工作的打算 选购跟单员工作总结2 来到这个大家庭已有月余，又很荣幸能参加到选购部这个温馨的部门，虽说来的时间比拟短，但我学习到很多在之前的工作中从没接触过的，也让我将学问与现实联系起来。我信任在得到各们同事们的关怀、支持与帮忙下我会更好、更努力地去学习与工作。选购跟单员的主要职责：负责选购订单评审、确认并下达选购订单至供给商，确认选购订单的交期至生产中心；选购订单跟催
6、；帮助供给商的对账工作、税票跟催、货款申请；组织协调技术、品保部处理供方来料特别，还有就是负责选购部的程序制定和供给商的开发和治理等。 我在这期间所负责的工作： 负责对选购部非生产性物料这一块的跟单工作。 制作选购供给表下达给每家供给商。依据申购单上所需选购的品名、型号、数量、与之联系方式，让相应供给商进展报价。 给供给商下订单。报价审批后依据各部门的申购单，给相应供给商下达选购订单。 在ERP里下选购订单，按订单跟催使品名、型号、数量确认后准时入库。 在每个月10号，20号，月末，对本月选购订单进展汇总，准时处理完成与未完成打算进展分析与跟踪、落实。 心得：虽然只短短的一个多月时间，但在领导
7、和同事的帮忙与关怀下，让我用最短的时间内适应在这里的工作环境，对自己的本职工作有了肯定的了解。在供给商选择与供给商沟通等方面越来越熟识。不过，我目前的工作还是在进一步完善中，所以在今后的工作我会更加努力，虚心请教、刻苦学习、不断积存阅历，让自己在今后的工作中越做越好。最终，我感谢部门的领导与同事们，我有今日的进步离不开大家对我的帮忙，是你们的协同支持让我对我的工作更加有信念。 选购跟单员工作总结3 这个月总的来说订单不多比拟淡，可是质量问题却是高发月，相对应的质量问题根本上已经沟通清晰并知会相关供给商，局部严峻性质量问题都已退货出去。 心得： 1)当天寄出快件务必当面交给顺丰收件员，不行疏忽以
8、免拿错或者拿漏快件 2)留意语言措辞精确度，凡事要为自己一方保存余地，不行把话说绝，把自己逼进死胡同。业务员的客人相关事务就算联络的是选购跟单员也不能代替业务员做打算，尽量将此事务交回业务员处理。 案列：利马生产的Y087-咖色0、7革基布底570米，在大货做出来之前利马试做一米寄过来反映：无法避开一米内有两个颜色的状况。因客人盛发皮革一直是跟我联络的，我就把一米材料给到盛发，请她跟鞋厂沟通询问是否可以挑着使用此材料。其次天周小姐回复，鞋厂同意使用，用毕相应废料或需补料由我司负担。接着我将客人原话传达给利马，他们同意大货做下去发给我们使用，废料到时再补给我们。大货交付盛发三天后电话通知，鞋厂无
9、法使用此材料，一米内色差太大，要求退货。我只能通知利马客人无法用此料，利马不同意(由于当时给他们一种确定用的掉的感觉)。经屡次沟通现已将此料退给利马。 3)业务员供应的特别材料(非我司色卡材料)特殊留意严密追踪，主动联络供给商了解是否可以打样，准时回复到业务员，以免耽搁客人时间 07月份工作打算： 一、06、25早上坤总通知我将要接手小周主管的工作，已协商好从07月01日开头交接，06月25日到月底这一周时间用以自身工作的整理： 1)弄清晰自身缺乏，了解小周平常工作内容，比方她是如何跟各部门协调工作的，这种工作方法是否是高效率。 2)观看她下选购订单前要了解清晰的事项，哪些是必备的，哪些可以省
10、略。 3)学习她是如何治理选购部(有时候自己专心学习高效率于别人手把手灌输)，分清利弊 二、正式交接工作后，专心学习，勤做笔记，多思索将会遇到的问题。同时处理好自己应当做的工作。 三、将跟单员手上的供给商做合理调整，姚娟临时未有接触供给商事务，将会带动她一起跟单，主力供给商由我负责两家，老丁负责一家。先由姚娟负责几家下单比拟少的。不管供给商如何安排，我都要了解整个部门大事小事。其他两位同事开的选购订单和寄出工厂的样品单都应一一过目，审核清晰。 四、向坤总申请：将前面有涉及到帮助业务员跟客人沟通的这一局部工作交接回给相关业务员。 五、每日工厂来货资料先由各跟单员核对并写清晰单价、客人名称、订购数量、是否环保、超交数量或少交数量最终由我输入电脑，再将货单交给仓库。 六、加强材料品质检验，留好出货样。 由于做治理层的阅历较小，只能虚心向其他各主管学习，取长补短，细心、急躁、用心尽量做好。 七、选购部遇到的问题本部门内无法解决的如有涉及到业务员则与业务员协商，其他问题盼望可以直接询问坤总，而不是询问小徐经理。
