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1、第3讲幻灯片中内容的处理学习目标在本讲中将学习在PowerPoint2007中如何设置占位符、如何为文本采用艺术字效果、如何添加幻灯片备注以及更改幻灯片版式，并通过制作一份新入职员培训演示文稿来巩固前面学习的知识。主要内容幻灯片中占位符的设置为文本应用艺术字效果添加幻灯片备注更改幻灯片版式应用实践制作新入职员培训演示文稿3.1 幻灯片中占位符的设置3.1.1 调整占位符大小幻灯片中占位符的大小是根据幻灯片采用的版式而自动设定的，在占位符中输入超过占位符显示范围的文本后，占位符的大小并不会改变，而是会缩减文本的大小和间距以适应幻灯片。这时我们可以自定义调整占位符的大小，将指针移动到占位符上，占位
2、符边框上将显示8个控点，用鼠标拖动这些控点，即可调整占位符的大小。如果要精确设置占位符的大小，可用鼠标双击占位符，切换到“绘图工具 格式”选项卡，在“大小”面板中精确设定高度与宽度即可。3.1.2 设置占位符样式用鼠标双击占位符，将显示“绘图工具 格式”选项，在“形状样式”面板中，即可为占位符选择新的样式。3.1.3 设置占位符的填充与轮廓用户可以自定义设置占位符的填充颜色与边框样式。选中占位符，单击“形状样式”面板中的“形状填充”按钮，在弹出的菜单中即可选择填充颜色或其他填充效果。如果要设置占位符边框，则单击“形状样式”面板中的“形状轮廓”按钮，在弹出的菜单中可以选择边框的颜色、粗细等。3.
3、1.4 设置占位符效果可以为占位符设置阴影、发光等多种效果，选中占位符，单击“形状样式”面板中的“形状效果”按钮，在弹出的菜单中指向某个效果类型，然后选择效果样式即可。3.1.5 调整占位符中的文本方向在占位符中输入文本后，可以对文本的方向进行任意的调整，其方法如下：选中要调整方向文本所在的占位符，单击“段落”面板中的“文本方向”按钮。在弹出的列表中选择一种文本方向后，可将占位符中的文本更改为选定的方向。3.1.6 调整文本在占位符中的对齐位置占位符中文本的对齐方式有水平和垂直两种，选中占位符后，单击“段落”面板中相应的水平对齐按钮，即可调整文本的水平对齐方式；如果要调整垂直对齐方式，则单击“
4、段落”面板中的按钮，在弹出的菜单中进行选择。3.1.7 将占位符转为SmartArt图形在PowerPoint 2007中，可以将占位符转换为SmartArt图形，选中要转换的占位符，单击“段落”面板中的按钮，在弹出的菜单中选择要转换的SmartArt图形。转换后，将显示“SmartArt工具设计”和“格式”选项卡，在选项卡中还可以对图形的样式、配色以及格式等进行一系列设置。3.2 为文本应用艺术字效果在占位符中输入文本后，双击占位符，切换到“绘图工具 格式”选项卡，在“艺术字样式”面板中选择一种样式，即可快速为占位符中的文本应用该艺术字样式。3.3 添加幻灯片备注打开PowerPoint，在
5、幻灯片编辑区下方有一个“单击此处添加备注”的空白栏。在此，可以直接添加备注信息。如果在放映幻灯片时要查看备注信息，在只有一个显示器的情况下是看不到的。只有在有两个或两个以上的显示器的情况下，单击“幻灯片放映”选项卡，把“监视器”组中的“使用演讲者视图”勾选，然后检测是否有两个以上的监视器如此设置后，即可在放映幻灯片时才可以查看备注信息。3.4 更改幻灯片版式如对幻灯片中的版式不满意，我们可以重新选择版式。具体的操作步骤如下：选中要更改版式的幻灯片，点选“开始”选项卡。在“幻灯片”组中，单击“版式”按钮，选择一个新的版式。于是该版式即被应用到所需要更改版式的幻灯片中。3.5 应用实践制作新入职员
6、培训演示文稿任务设计本例制作的是新入职员工培训演示文稿，在制作时，首先为演示文稿设置一个统一的背景，接着输入文字并设置文字格式。然后插入一些图片和剪贴画用以装饰演示文稿，最后添加动画效果并对制作完成后的演示文稿进行打包处理。完成任务1.设置幻灯片背景下面首先为演示文稿设置一个统一的背景，具体的操作步骤如下。1：新建一个演示文稿，将其另存为“新入职员工培训”。2：按下“Ctrl+M”快捷键新建15张幻灯片。3：选中任意一张幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置背景格式”选项。4：弹出“设置背景格式”对话框，勾选“图片或纹理填充”选项，单击“文件”按钮。6：在弹出的“选择图片”对话框中
7、选择要设为背景的图片，然后单击“插入”按钮。7：返回到“设置背景格式”对话框，单击“全部应用”按钮，然后单击“关闭”按钮。9：返回到演示文稿，即可看到设置统一背景后的效果。2.文本设置接下来在各个幻灯片中输入标题和以及培训的内容文字，并为文字设置格式，具体的操作步骤如下。1：在第1张幻灯片中的标题占位符中输入培训的标题文字，在副标题占位符中输入副标题。2：选中标题文字，单击“格式”栏中的“字体”下拉按钮，为标题设置一种字体。然后单击“字号”下拉菜单，选择一种较大的字号，接着单击加粗按钮。3：使用同样的方法，为副标题文字设置文字格式。4：在第2张幻灯片中插入一个文本框，并输入培训内容。5：为文本
8、框中的文字设置字体样式和字号大小，并将光标定位到首行，敲击两下空格键，在首行空出两个字符。7：选中第3张幻灯片，单击“插入”选项卡，然后单击“文本”工具组中的“艺术字”按钮。输入艺术字“培训”，并设置字体样式和字号大小。11：选中第4张幻灯片，插入一个文本框，输入“目录”两个字，并为其设置文字格式。敲击一下回车键，输入目录的内容。13：选中目录的内容，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“项目符号”选项，在子菜单中选择一种符号样式。16：再次选中文本框中的目录文字，单击“开始”选项卡，然后单击“段落”工具组中的“行距”按钮，在弹出的下拉菜单中选择行距为1.5行。19：使用上面的方法，在其他的幻
9、灯片中输入文字，并设置文字格式。20：将最后一张幻灯片的背景替换成其他图片，以提醒观众演示文稿的内容结束了。3.处理图片和剪贴画接下来插入一些图片和剪贴画来装饰幻灯片，具体的操作步骤如下。1：选中第1张幻灯片，单击“插入”选项卡，单击“插图”工具组中的“图片”按钮。2：在弹出的“插入图片”对话框中选择要插入的图片，单击“插入”按钮。3：图片插入后由于尺寸太大，拖动图片四周的控制点缩小图片。4：图片缩小后，将其拖动到幻灯片的左下角。5：由于图片的灰色背景与幻灯片的背景不相协调，下面将图片的背景去掉。选中图片，单击“格式”选项卡，单击“调整”工具组中的“重新着色”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“设置
10、透明色”选项。然后将鼠标移动到图片的空白处单击，即可去掉图片的背景。7：在第2张幻灯片中插入一张图片，将图片缩小并拖动到左下角。选中插入的图片，单击“格式”选项卡，单击“大小”工具组中的“剪裁”按钮，这时图片的四周出现了8个控制点，向下拖动图片上方居中控制点。10：选中第3张幻灯片，执行“插入图片剪贴画”命令。11：在幻灯片中右侧显示的“剪贴画”窗格中输入要搜索的文字“问号”，然后单击“搜索”按钮。6：输入文字“如何解决这些问题呢？”，并为其设置文字格式。12：将“如何解决这些问题呢”文字后面的问号删除，然后将问号图片拖动到这行文字之后。13：使用同样的方法为其他的幻灯片添加剪贴画。4.添加动
11、画效果为了使演示文稿更加吸引观众，下面为演示文稿添加一些动画效果，具体的操作步骤如下。1：选中第1张幻灯片，单击“动画”选项卡，在“切换到此幻灯片”工具组中选择一种动画方案，。单击“预览”按钮，可以查看动画效果。如果单击“全部应用”按钮，会将选中的动画方案应用到所有的幻灯片中。3：选中第2张幻灯片，单击“自定义动画”按钮。4：选中第2张幻灯片中的文本框，单击“自定义动画”窗格中的“添加效果”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“进入百叶窗”选项，这样就给文本框添加上了百叶窗的动画效果。5：选中第2张幻灯片左下角的图片，单击“添加效果”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“进入棋盘”选项。6：选中第3张幻灯片中
12、的文本框，然后单击“添加效果”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“进入其他效果”选项。7：在弹出的“添加进入效果”对话框中单击选择“随机线条”选项，然后单击“确定”按钮。8：选中问号图片，然后单击“添加效果”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“进入其他效果”选项。9：在弹出的“添加进入效果”对话框中单击选择“渐变式缩放”选项，然后单击“确定”按钮。10：接下来添加强调动画，保持问号图片的选中状态，单击“添加效果”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“强调放大缩小”选项。11：选中艺术字“培训”，单击“添加效果”按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择“进入其他效果”选项。12：在弹出的“添加进入效果”对话框中单击选择“滑
13、翔”选项，然后单击“确定”按钮。13：选中第4张幻灯片中文本框里的第1行内容，然后单击“添加效果”按钮，然后选择“进入下降”选项。14：使用同样的方法为其他几行文字都添加上相同的动画效果。15：使用上面的方法为其他的幻灯片添加动画效果。16：到此整个新入职员工培训的演示文稿就制作完成了，单击“自定义快速访问工具栏”中的“保存”按钮，保存演示文稿。5.打包幻灯片为了使演示文稿能在其他没有安装PowerPoint的电脑上放映，可以将演示文稿进行打包处理，具体的操作步骤如下。1：单击Office按钮，在弹出的下拉菜单中选择“发布”选项，在子菜单中选择“CD数据包”命令。2：在弹出的“打包成CD”对话框中输入名称，并单击“选项”按钮。3：在弹出的“选项”对话框中勾选“链接的文件”和“嵌入的TrueType字体”复选框，然后单击“确定”按钮。4：返回到“打包成CD”对话框中单击“复制到文件夹”按钮。5：在弹出的“复制到文件夹”对话框中选择文件要保存的路径，然后单击“确定”按钮即可进行打包。6：将打包后的文件夹复制到其他没有安装PowerPoint的电脑中，然后单击文件夹中的“Play”按钮。7：这时系统弹出许可协议窗口，单击“接受”按钮，即可开始放映演示文稿。
