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1、人事行政专员岗位职责标准说明书1岗位名称人事行政专员 所属部门人力资源部文件编号版本2022-11文件名称直接上级岗位核心价值人事行政专员岗位职责说明书页数3运营总监直接下级 无标准公司行政事务：日常行政治理；公文与制度治理；公司档案治理；办公用品治理； 部门之间工作协调；监视检查各部门工作任务的执行状况；后勤保障治理。标准人力资源事务：人力资源规划与执行；聘请与配置治理；培训与开发治理；绩效考核治理；薪酬福利治理；企业文化建设和员工关系治理。工作职责与考核标准一级职责二级职责工作内容1.负责公司来访人员的接待工作2. 负责公司 接听记录、电子邮件以及 收发、文档复印3. 负责公司内各种办公文
2、档、合同等文件的录入、编排、编号、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作4. 负责公司员工名片的印刷与发放考核标准公司日常行政事务处理日常行政治理5. 负责公司公章及证件的保存与治理、公司证件年审及相关事宜 的准确性、及6. 负责公司日常文档、资料的整理归档时性、合理性行政效劳治理办公用品治理7. 负责各会议的通知并准时做好会议纪要8. 负责公司各种通知、通告的公布与传达9. 帮助公司各部门做好行政制度的执行监视10. 帮助公司各部门组织员工的培训与考核1. 公司行政、后勤及办公用品的登记、出入库、保管、盘点2. 负责公司办公设施的使用与维护3. 负责制定办公用品选购打算、制作预算报表等工作
3、4. 负责公司办公用品的选购 详见附表一详见附表一固定资产治理1.负责公司固定资产的登记、统计、造册、调配、盘点处置工作 详见附表一行政费用治理后勤效劳治理1. 帮助总监把握各项行政办公费用的支出2. 核对各类单据；如：快递对账单3. 各项行政办公费用的审核与报销1. 负责巡查公司各办公区域的卫生状况，定制公司卫生值日表2. 负责对接办公物业，保持与物业的准时沟通3. 负责公司绿植日常养护4. 汇总公司卫生问题，寻求解决方案行政费用使用的合理性、单据核对的准确性详见附表一详见附表一内外部沟通联系1. 协调各部门与员工的关系2. 与公司各部门进展联络与沟通，帮助各部门完成工作详见附表一1.帮助总
4、监负责公司的公关宣传工作，具体承办各种对外宣传材公关宣传其他工作人力资源制度治理聘请治理料及媒体的联系接待1. 完成上级安排的各项工作2. 公司重大、应急事务处理1. 依据公司进展规划，做好人力资源制度的起草和签批，保证各项制度的执行和修订2. 建立并完善人事资源治理体系，争辩、设计人事资源治理模式包含聘请、绩效、培训、薪酬及员工进展体系的全面建设， 制定和完善人事资源治理制度1. 确定或调整公司各岗位人员编制，编写或调整岗位职责说明书2. 依据定岗定编状况，汇总公司各部门对不同岗位的人员需求3. 治理公司各大聘请网站账号，准时公布聘请信息，处理聘请网站的简历4. 通过社招、校招、猎头等多渠道
5、公布聘请信息，收集符合职位需求的简历、严格筛选简历，预约应聘者面试详见附表一详见附表一详见附表一1. 岗位说明书编写的准时性、合理性、2.人员聘请的准时性、合理性等( 详见附5. 接待前来应聘的面试者，引导应聘者填写应聘人员信息登记表 表一)后安排面试6. 做好面试完毕后的回访工作人事效劳治理培训治理薪酬福利治理考勤治理劳动关系治理1. 收集，汇总各部门培训需求2. 帮助各部门制定并实施培训打算，包括培训教材的整理、培训通知、培训出勤统计等3. 帮助各部门对培训结果进展评估1. 制定合理的薪酬福利体系2. 负责公司员工社会保险事项的办，包括社保增员、变更、减员、支取、报销等事宜3. 帮助并乐观
6、处理公司员工北京市工作居住证办理事宜1. 员工各类请假、迟到、早退、出差、公出等考情数据的治理2. 每月定期汇总考情状况并上报1. 办理公司员工劳动合同的签订及续签手续2. 做好员工关系治理：档案准确、完善1.公司员工人事档案的建立与保管，其他资料的登记与整理培训打算制定实施的准时性、 合理性、 有效性 详见附表一详见附表一详见附表一详见附表一核心权限人事治理2.公司聘请、录用、离职等手续办理3.每月进入职员工与每月离职员工的登记汇总工作财务权限无1.对本部门依据工作打算建议权人事权限2.聘请人员录用建议权3.考勤监视权详见附表一业务权限1. 对公司各部门业务工作的建议权2. 对本部门业务工作
7、的建议权任职资格要求准入学历本科及以上学历专业人力资源治理或相关专业经验1 年以上相关工作阅历1. 生疏人力资源六大模块，在人员招募、引进、培训开发及员工考核、鼓励等方面有实际操作力量2. 生疏人力资源治理各项实务的操作流程，生疏国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作学问运用技能3.生疏社保各项办理流程，能独立操作完成4. 具有优秀的书面、口头表达力量、极强的亲和力与效劳意识，沟通领悟力量强5. 工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养1. 高度认同公司核心价值观职业素养岗位素养个人素养2. 认同结果导向的工作方法、敬重客户价值的工作取向3. 坚持原则，能够独立履行人力资源职能1. 诚
8、恳守信、性格开朗2. 责任心强、原则性强3. 沉稳、敬业、细致、急躁协作要求内部客户总经理、财务部、市场部、运营部、人力资源部外部客户各利益相关者批准审核编制实施日期附表一.行政人事专员考核标准被考核人：工号：考核时间：年月考核考核工程内容量化指标完成结果权重 评分是、否1.负责公司来访人员的接待工作1%2.负责公司 接听记录、电子邮件以及 收发、文档复印1%3.负责公司内各种办公文档、合同等文件的录入、编排、编号、文印、整理、收发、传递、存档、1.5%销毁等工作日常行4.负责公司员工名片的印刷与发放1%政治理5.负责公司公章及证件的保存与治理、公司证件年审及相关事宜1%6.负责公司日常文档、
9、资料的整理归档1%7.负责各会议的通知并准时做好会议纪要1%8.负责公司各种通知、通告的公布与传达1%行政9.帮助公司各部门做好行政制度的执行监视1%服管30%务理办公用10.帮助公司各部门组织员工的培训与考核1.公司行政、后勤及办公用品的登记、出入库、保管、盘点1%1.5%品治理2.负责公司办公设施的使用与维护1%3.负责制定办公用品选购打算、制作预算报表等1%4.负责公司办公用品的选购1%固定资产治理1.负责公司固定资产的登记、统计、造册、调配、盘点处置工作2%1.帮助总监把握各项行政办公费用的支出1%行政费用治理2.核对各类单据；如：快递对账单1%3.各项行政办公费用的审核与报销1%后勤
10、服1.负责巡查公司各办公区域的卫生状况，定制公司卫生值日表1%务治理2.负责对接办公物业，保持与物业的准时沟通1%内外部沟通联系公关宣传其他工作3. 负责公司绿植日常养护1%4. 汇总公司卫生问题，寻求解决方案1%1. 协调各部门与员工的关系1%2. 与公司各部门进展联络与沟通，帮助各部门完1%成工作1.帮助总监负责公司的公关宣传工作，具体承办2%各种对外宣传材料及媒体的联系接待1. 完成上级安排的各项工作1%2. 公司重大、应急事务处理1%1. 依据公司进展规划，做好人力资源制度的起草3%和签批，保证各项制度的执行和修订人力资源2.建立并完善人事资源治理体系，争辩、设计人制度治理事资源治理模
11、式包含聘请、绩效、培训、薪酬2%及员工进展体系的全面建设，制定和完善人事资源治理制度1. 确定或调整公司各岗位人员编制，编写或调整2%岗位职责说明书2. 依据定岗定编状况，汇总公司各部门对不同岗1%位的人员需求3. 治理公司各大聘请网站账号，准时公布聘请信1%人事效劳治理30%聘请治理息，处理聘请网站的简历4. 通过社招、校招、猎头等多渠道公布聘请信息，收集符合职位需求的简历、严格筛选简历，预约2%应聘者面试5. 接待前来应聘的面试者，引导应聘者填写应聘1%人员信息登记表后安排面试6. 做好面试完毕后的回访工作1%1.收集，汇总各部门培训需求1%培训治理2.帮助各部门制定并实施培训打算，包括培
12、训教2%材的整理、培训通知、培训出勤统计等3.帮助各部门对培训结果进展评估1%1. 制定合理的薪酬福利体系1%薪酬福利治理2. 负责公司员工社会保险事项的办，包括社保增2%员、变更、减员、支取、报销等事宜3. 帮助并乐观处理公司员工北京市工作居住证办1%理事宜1. 员工各类请假、迟到、早退、出差、公出等考1%考勤治理情数据的治理2. 每月定期汇总考情状况并上报1%劳动关1.办理公司员工劳动合同的签订及续签手续1%系治理2.做好员工关系治理：档案准确、完善1. 公司员工人事档案的建立与保管，其他资料的登记与整理2. 公司聘请、录用、离职等手续办理3. 每月进入职员工与每月离职员工的登记汇总1%1%人事治理1%1%工作态度20%工作力量20%组织协调力量打算统筹力量能够有效安排、利用资源，促使工作目标实现。4%能够有效的规划工作，促使工作目标的实现。4%绩效奖金=绩效工资*绩效系数工作仪表礼仪着装标准；物品摆放有序；按行政礼仪文明接待。3%责任感工作认真、责任感强，乐观主动、忠于职守。4%协作精神工作中能乐观主动地与其它员工协作，供给便利。3%忠诚度遵守职业操守，廉洁自律，维护公司利益和形象。3%团队精神具有集体荣誉感，敬重他人，团结协作。3%行为准则认同、信守公司企业文化。4%工作效率能够按期或提前高质量地完成工作任务。4%执行力能坚决执行上级领导的各项工作指令。4%
