《工程项目部管理制度及工程流程职责.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《工程项目部管理制度及工程流程职责.doc（14页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、项目部管理制度 一、工程部结构根据规模设立：工程部经理、工程项目经理、工程项目副经理、技术工程师、安全员、资料员（可兼出纳）、仓管员（可兼辅料采购），施工员。二、组织原则1、工程项目经理、项目副经理向工程部经理负责，主持本项目日常工作，履行工程部职责，接受公司上级领导和公司相关领导的业务管理、指导和监督。2、工程部编制人员服从项目经理的管理、项目副经理。3、工程部必须树立全局观念，各专业必须责任明确，协调配合，坚持执行个人服从集体，局部服从整体，下级服从上级的原则。4、工程部管理人员编制统一由公司安排，根据工程需要增加人员报请工程部，并由总经办负责调配。三、项目部现场考勤制度1、工程现场全体工
2、作人员必须每天准时出勤并签到。工程开工后，除法定上班时间外，具体工作时间由工程部经理根据工作需要进行安排。2、工作人员外出执行任务需要向工程部经理请示，填写外出任务单，获准后方可外出。3、工程部项目经理、项目副经理外出需向总经理汇报。4、病假需出示病假证明书。5、员工休假及事假要向项目经理申请，填写请假条，三天以内工程部项目经理批准，项目部经理与副经理休假由公司总经理批准，并备案。6、因工程进度需要加班时，所有工作人员必须服从。工作人员在每天正常出勤下班， 后有加班的可以存假，待其本人有时间时公司给予调休。但需在本年度休完，如确实因为项目原因不能调休完的，公司在年底按所加班时间的50给予相应的
3、津贴，假期不累计到下一年度。工作人员因自身能力原因不能按时完成自身工作任务，需要加班的，不享受存假。工程部加班人员要如实上报有效加班时间，不得谎报，工程部负责人和考勤员要认真负责，对加班的员工进行监督，经查谎报加班时间的员工将扣除已经累计的加班时间。四、项目部备用金的使用及管理项目1、工程项目部设立后，可经审批程序审批后，根据项目规模大小借支一定数额的备用金，由工程部出纳（或兼任出纳）保管。2、工程部因公需要使用备用金可由当事人填写借款单，经工程部经理批准后向工程部出纳借支，费用审批按审批程序签名后向出纳报账。3、工程出纳根据备用金使用情况，持现场审批单证报公司，按公司审批程序审批后向公司财务
4、报回备用金额。4、工程部一切资金使用开支的票据，必须有经手人和证明人签字，由工程部经理审批后报公司财务，按公司审批程序报账。五、档案管理制度1、工程部根据工作需要配备资料员，资料员应严格按城建档案管理要求负责工程资料的收集、整理、编号、装订，做好资料档案工作。2、做好施工现场每周例会记录、每月例会记录。临时现场会议记录。3、现场工作人员登记造册。施工班组人员身份证复印件整理归档。4、工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程自检资料的整理归档。5、工程中其他文件、资料、文书往来整理归档。6、各类档案资料分类保管，做好备份，不得遗失。同时建立相关电子文档，便于查阅。7、借阅档案资
5、料需办理借阅手续。填写工程资料借阅表，并及时归还。六、材料采购和供应1、根据工程施工进度，由工程部正式向材料部发出订购单并提供详细大样及尺寸，大宗主材及异性材料最少需提前3天申请。2、施工辅助材料及急用零星材料工程部确因情况特殊需自行采购请按财务规定标准执行。3、现场发生重大设计变更，应第一时间向材料部发出变更通知，应及时做好变更签证。4、由工程部向材料部发出的材料订购单，由工程部负责跟踪。七、材料库存管理1、材料入库必须经仓管员验收签字，不合格材料坚决不予入库，仓管员必须及时办理退货手续。大宗主材进场，工程经理应亲自到场参与验收，严格把好质量关，发现问题及时与材料部沟通。2、仓管员对验收合格
6、的任何材料必须清点后填写材料收货单，收货单需报工程部经理确认并签字方可入库， 登记进帐。保管员应逐项登记材料进、销、存明细台账，每月向公司材料部、 财务部上报材料消耗情况表。有条件必须同时录入电子文档备查。材料质量合格证由保管员收集后送资料员汇编工程档案。3、材料帐册必须有日期、入库数、出库数、领用人、存放地点以及有效期等栏目。4、仓库内材料应分类存入堆放整齐、有序、并做好标识管理。并留有足够的通道，便于搬运。5、大宗材料、设备不能入库的，要清点数量，选择地势较高的地方并加以垫架，做好遮盖及围蔽工作，防止雨淋日晒，避免造成损失。6、仓库存放的材料必须做好防火、防潮工作。仓库重地严禁闲杂人员入内
7、。8、材料出库必须填写出库单，由工程部项目经理签字批准，领料人签名。9、工具设备借用，建立借用物品帐。严格履行借用手续，并及时催收入库。实行谁领用谁保管的原则，如有损坏，及时通知公司仓管员联系维修或更换。八、工程技术部各主要岗位职责分配1、工程技术部组织结构图项目部经理项目经理、项目副经理专职安全员仓管员专职资料员技术工程师施工队质量工程师工程部经理：杨俊彪技术工程师：蔡明技术责任人：蔡明项目经理：蔡明项目副经理：何海飞材料责任人：陈虹文档、资料责任人：何海飞质量、安全责任人：蔡明2、工程技术部各主要岗位职责分配职 务主要岗位职责描述工程部经理（杨俊彪） 负责与总工程师共同完成工程项目质量、安
8、全、环保、文明的方针制定、贯彻和实施，确保满足合同要求； 全面负责工程部给类资源的管理、调度工作，确保资源畅通，工程顺利开展； 负责工程整体指导工作，定期、不定期检查工程项目进展情况，并根据工程项目需要，及时调用后备资源支援工作； 对工程实施进度全部负责； 组织定期的工程实施进度汇报交流工作，定期主持工程施工管理例会； 积极参加行政公共关系协调，解决施工中出现的重大问题和突发事件； 积极主动协调建设单位的各种业务公共关系，控制调度各职能部门和工程队高效优质生产； 负责监督工程结算相关工作，积极保证公司工程回款的及时性； 建立恰当的激励机制，充分发挥参与工程项目实施人员的积极性。技术工程师（蔡明
9、） 负责与工程部经理共同完成工程项目质量、安全、环保、文明的方针制定、贯彻和实施，确保满足合同要求； 负责项目实施方案的设计评审工作，对工程质量、技术问题等全面负责； 负责保证项目工程的工程质量，解决工程实施中的技术问题，保障项目工程的顺利实施； 积极的参与定期举行的工程施工管理例会，技术分析会，进度分析会，质量评审分析会、安全控制会议，参加建设单位组织的技术、管理等相关会议； 组织公司对项目工程的内部检验、预验、竣工验收及提出相关的整改意见； 负责参与公司及工程技术部物资采购、保管、领用、运输方面的各项规章制度的制定与评审。项目经理（蔡 明） 负责项目施工队伍的组织，根据负责项目的要求合理的
10、配备人员和机具设备； 组织协调各施工队施工工作，组织工程技术部在施工中执行各项技术要求和标准； 负责项目工程现场管理和协调各种地方关系； 明确各工序及各分项目负责人的岗位职责； 随时控制工程施工进度，使施工保证措施全面落实； 负责现场督导施工队的工程施工质量，及时发现和解决工程施工过程中的质量问题； 定期与不定期参与工程技术部召开的施工管理会议，全面汇报工程进度和各种实际问题，并提出合理化建议； 定期与不定期与建设单位管理部门召开施工管理会议，全面汇报工程进度和各种实际问题，并提出合理化建议； 负责搜集与施工有关的站点资料；协调业主关系，为使工程顺利开工而取得相关业主的同意。 积极配合工程技术
11、部进行的公司内部自检、预验收等相关工作，并及时响应整改要求； 积极配合其他责任人的工作，及时、全面的提供项目工程的各类信息资料，以便公司按时完成项目工程的回款等相关工作。技术责任人（蔡 明） 处理项目施工过程中的难点问题处理，并指导施工队进行施工。 对工程设计进行技术评审，组织工程技术交底工作的开展； 针对工程特点，编制详细、可行的技术实施方案，并不断进行落实、改进。 会同相关部门定期下工地检查施工质量，解决好各项重点、难点工序的技术问题； 定期与不定期参与工程技术部召开的施工管理会议，汇报项目工程实施过程中的相关技术问题，并提出合理化建议； 负责对项目工程进行公司内部自检、预验收等相关工作，
12、及时提出整改意见和建议，并监督整改工作的执行和完成； 负责公司内部的各项员工培训计划的组织、落实。仓库材料责任人（陈 虹） 组织本部门对仓库各种库存材料、机械设备工具的科学管理，合理及时保证工程队施工现场材料供应调度，分发回收； 及时准确向采购部和财务部提交库存和申领报表； 验收采购部门购进的各种材料质量和数量； 定期与不定期参与工程技术部召开的施工管理会议，汇报项目工程材料管理的相关问题，并提出合理化建议； 根据工程进展情况，准确制定材料采购计划，并采购优质材料，确保施工材料供应； 搞好后勤保障工作，做好仓库安全防火、防盗、防电事故的发生。资料员（何海飞） 核对建设方、设计院提供的项目工程设
13、计文件的完整性，正确性。 确保各类项目工程过程文档的及时，完整，正确。 发生设计变更等情况下确保相关文档提交的完整性正确性。 定期与不定期参与工程技术部召开的施工管理会议，汇报项目工程实施过程中相关的文档、资料方面的问题，并提出合理化建议； 项目工程完工时监控施工人员提交的相关工程信息的全面性，正确性。 确保提交的竣工资料严格按照建设方要求制作，不能出现错误，虚假，不完整的工程信息。 确保提交的结算审计材料正确性，完整性。坚决抵制供弄虚作假的结算材料。质量、安全责任人（蔡明） 负责贯彻落实工程技术部制定的质量保证计划和安全文明施工规定； 定期对各项目施工现场的施工队长进行质量、进度、安全把控；
14、 定期到施工现场检查工程质量并收集工程质量情况,就重大质量问题提出整改措施。 定期与不定期参与工程技术部召开的施工管理会议，汇报项目工程实施过程中相关的工程质量及安全文明施工问题，并提出合理化建议； 定期协同项目经理、技术责任人组织施工队召开工程质量评审会，全面执行各项技术质量标准； 协同项目经理、技术负责人等相关人员组织参与公司内部项目工程自检、预验收等相关工作，参与提出整改意见和建议，并监督整改过程中的质量、安全方面的相关工作。 参加建设单位工程管理部门和监理单位组织的各种工程质量管理会议，定期和不定期向建设单位和监理单位汇报工程质量综合情况；3、 施工流程管理计划施工组织流程图四、项目工
15、程进度管理控制图项目经理：制定每一施工阶段的施工计划作为进度控制依据，报工程部经理审批项目经理：根据施工计划安排施工队施工项目工程 更 改 设 计是施工队：按计划施工否施工队长：每天向项目经理汇报当日施工情况项目经理：每周向建设方和工程部经理汇报本周施工情况和下周施工计划，并根据工程进度情况进行适当的施工计划调整工程部经理：每月月底向建设方提交书面总结当月施工情况和下个月施工计划工程部经理：审核项目经理制定的施工计划、并给出意见和建议同意不同意五、质量检查流程图项目工程施工开始施工员严格按照设计文件进行施工施工队长做到负责工程100%自检自检合格完 工否是按公司内部施工奖惩办法进行处罚并立即进行工程整改现场管理人员进行检查检查合格申请公司内预验收 质检员抽检检查合格项目经理向建设方申请项目工
