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1、社团体育节筹划书社团体育节筹划书一、 晚会主题湖南涉外经济学院体育学部“仲夏之夜” 暨体育社团文化晚会是体育学部学生会与高尔夫协会、e炫网球俱乐部、乒乓球协会、街舞社等结合举办的一次晚会，本次晚会是体育学部第一次结合体育类类社团举办的一次活动，具有很强的代表性，是体育学部的活动的一次质的飞跃。在这次晚会上，希望大家能找到家的感觉。二、 晚会目的我们体育学部是一个全新的学部，仅由大一大二本科生组成，在这个小家庭里，互相多一点交流，多一点理解、多一点关爱、会使我们的小家庭更加温暖。我们学生会和各个体育类社团打算通过举办这次晚会，师生齐聚一堂，同欢乐。同时，我们通过这次晚会开掘我们体育学部的文艺人才
2、，还借它丰富大家的课外生活，为大家提供一个展现自我的舞台。三、 晚会主办单位湖南涉外经济学院体育学部学生会四、 晚会时间地点地点：世纪讲坛时间、：20xx年6月9号19：30五、 晚会筹备工作晚会总负责人：吴建龙晚会现场负责人：孙丽成晚会筹划组：组织部节目筹备组：文艺部宣传组：宣传部外联组：外联部平安组：纪检部+体育部后勤组：女生部+生活部六、 前期准备工作组织部做好晚会筹划，由文艺部组织节目的报名和挑选，外联部做好晚会的外联工作(赞助等)，6月7号前宣传部做好宣传海报七、 晚会流程(6月9号)12：00组织部布置会场15：00节目彩排18：30学生会干部，演员集合，做好演出准备19：00观众
3、和嘉宾入场19：30晚会正式开场20：15中场互动环节21：00晚会完毕，工作人员清理睬场八、晚会详细事务安排1、赞助负责人：刘天然有外联部和文艺部组织详细操作，越快越好。5月末做好前期准备，以便后期舞台设计、海报制作及宣传工作。2、晚会宣传负责人：周洋主要由宣传部和文艺部结合完成。从拉到赞助即日起，开场与商家联络，协商横幅，海报的制作及相关内容，6月7号开场宣传。3、主持人选取负责人：邓丽洁有本学部学生自我推荐，择优选拔形象气质佳、表达才能强、组织才能、应变才能强的学生担任(刘天然，万家丽)4、平安负责人：言兆麟由纪检部和体育部负责现场的平安及秩序。5、会场布置负责人：卢辉由文艺部、宣传部、
4、生活部、女生部布置晚会会场，购置矿泉水、水果、发放小礼品等一切有关晚会的后勤工作。6、节目编排负责人：邓丽洁确定节目后，6月初上报节目，彩排时，带上与节目相关的cd。7、嘉宾联络及邀请负责人：湛虎由外联部负责联络学部教师准时参加晚会8、音乐制作负责人：邓丽洁由文艺部在彩排节目后搜集选中的节目的所有音乐，并制作成一张光盘，方便晚会使用。10、拍摄工作负责人：彭志由专业人对晚会节目精彩场景进展拍摄。11、音响、ppt负责人：邓龙、易浩12、协调组负责人：张标、杨自黎、马文斌由组织部对晚会人员的调动及合理安排，以及对现场的控制。包括灯光、音乐的配合，控制整个晚会的流程。13、礼仪负责人：文艺部由文艺部推选3名形象气质佳的同学作为晚会的迎宾人员。九、 经费预算横幅：7元/米 8米 56元舞台设计用品：(口哨、荧光棒、气球、彩带)100元小礼品：200元矿泉水：40元水果：50元邀请函：30元服装：1100元宣传：25元共计：1601元第 页 共 页
