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1、公司档案管理工作方案范文公司档案管理工作方案范文1 为进一步加强我局档案管理科学化、标准化建立，进步我局档案管理的整体程度，促进档案工作更好地为我局各项工作的开展，现制定20x年档案管理工作方案.一、指导思想加强档案管理科学化、标准化建立，进步我局档案管理的整体程度，促进档案工作更好地为我局工作的开展提供保障。二、目的实在增强档案管理人员对档案管理工作重要性的认识全面进步档案管理人员的综合素质，加强档案管理工作力度，逐步完善档案管理配套建立和信息网络化建立，加快档案管理现代化进程，保障档案管理工作的标准化、科学化、标准化顺利施行。三、主要工作1、进步认识，加强对档案目的管理活动的领导。我局档案
2、是我局在财务管理、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实相貌的历史记录，是我局工作的有机组成局部，也是科学管理我局的重要根底。我局装备兼职档案管理人员，制订档案工作目的管理施行方案，确保在今年档案管理工作顺利完成。2、加强硬件建立安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽阔、亮堂、通风，并到达防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。3、标准操作程序，依法科学管理1做好档案的搜集工作为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承当文件及时、完好归
3、档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的方法，然后由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由股室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的搜集既齐全又完好，防止资料的遗失。2制定较为科学合理的分类方案。将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进展分类，以不同期限按党群类、行政事务类、财务类等进展排列，根据分类方案和保管期限类，实在做好平时的立卷工作。3认真做好日常的档案管理。各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案柜内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记
4、簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。4加强对档案管理人员的培训档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训，档案管理人员平时的工作要有方案、有措施、有成效。四、进步认识，强化管理组织档案管理人员认真学习中华人民共和国档案法、中华人民共和国保守国家机密法等有关档案方面法律法规，以加强档案管理人员对档案管理工作的认识。健全和完善档案的信息化管理，使之更好地为社会和群众效劳，并将档案工作纳入全局长期工作方案重点，确定档案管理工作的地位。同时建立和完善档案管理各项规章制度及各环节岗位责任制度，明确分管领导和档案管理工作人员的责任。另外，进一步加强档案管理人员的业务培训，强化档案管理人员的业务技
5、能和工作程度，为实现档案管理网络化、标准化、科学化、标准化做好根底性工作。公司档案管理工作方案范文2 公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面进步档案管理程度，有效地保护及利用档案，为公司开展效劳，特制定本方案。方案如下：一、文件材料的搜集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。2、文件材料的搜集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员搜集，交行政部备案。会议
6、文件由行政部搜集。二、归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。3、本公司的各种工作方案、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。三、归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联络，区别不同的价值，便于保管和利用。2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完好。3、在归档的文件
7、材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。5、档案文件材料应区别不同情况进展排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的亲密联络并进展系统的排列。6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、明晰。四、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的搜集、整理、分类、归档等工作。2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。3、工
8、作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完好与平安。4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完好公文上的各种附件一律不准抽存。5、结案后及时归档。工作变动或因故离任时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。五、档案的利用1、公司档案借阅。1公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写借阅单，报主管人员批准后，方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准；受控文档的借阅要由总经理签字批准。2外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准前方可借阅，且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核前方能带出。2、档案借阅的最长期限为一周；对借出档案，档案管理人员要定
9、期催还，发现损坏、丧失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写复制单，报主管人员批准后，方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准；受控文档的借阅要由总经理签字批准。4、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究当事人责任。5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经总经理批准才能摘抄或复制。6、必须保护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。7、不准转借，必须专人专用。8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
10、六、档案销毁管理1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经历证确无保存价值时，再行销毁，以免误毁。3、销毁文件必须在指定地点进展，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。公司档案管理工作方案范文3 为进一步标准我段工人档案管理，加强我段档案管理的科学化、标准化建立，进步单位档案管理的整体程度，更好地为段人事管理工作做好各项效劳，认真完成年度各门类文件材料并做好归档工作，结合我段工作实际，制订本段工人档案管理工作方案。一、加强档案工作管理，完善档案借阅制度加强档案管理，必须从档案根底工作做起，做
11、到文件收发有专人登记，保存，距方便借阅，又方便归档，要完善文件、档案、各种资料的借阅制度，做到借出有根据，收回有注销，整卷档案资料一律不得借阅。为防止档案在阅办过程中遗失，制订资料借阅登记表，当档案送达各提阅人时，请档案责任人与提阅人在登记表上登记，共同承当档案及时、完好归档的责任。对一些特别重要的文件，由档案责任人亲自负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的搜集既齐全又完好，防止资料的遗失。二、制订科学合理的分类方案制订符合工人人事管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、电子档案、实物档案等几大类。将文书档案
12、按性氏排序进展分类，方便查找和借阅，实在做好平时的立卷工作。另根据分类方案运用计算机管理人事档案，建立电子档案信息库，更方便的做好工人档案的动态管理。三、认真做好日常的档案管理各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案移交统计等多种台帐，做好档案台帐，对各项内容认真填写，为迎接相关检查作好准备，配合段科室做好各类评估、评审、考核工作。四、做好日常文件的归档工作及时收取、处理各类文档资料，搜集好各科室等部门所形成的文件、材料，按分类方案进展装订、分类、排列、编号、装合，完成各种档案资料的立卷工作，写好立卷说明及签定报告。五、做好档案的归档
13、与整理工作1做好档案的分类。将档案按资料内容特征对文件资料进展分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进展核查，对遗缺文件进展追查，查明原因，保证档案文件的完好性、正确性。2做好档案的外观整理。加强对档案资料完好情况的核实，对折皱、破损、参差不齐的文件进展整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐划一。3做好档案资料的填写。档案中各资料和档案目录应认真填写，字迹工整，无粘贴涂改，材料与目录相符，装订整齐，一看一目了然，以便以后检查及归档带来方便。六、工作方案与安排1-2月：1、根据路局和段人劳工作要求制定20_年工作方案。2、搜集本段20_年年底和20_年年初各科室所形
14、成的文件、材料。3-5月：1、建立健全工人电子档案信息库，运用计算机管理人事档案。2、加强工人档案的动态管理，及时做好文书档案和电子档案的更新和维护。3、整理相关文件资料，按规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作，确保门类齐全，完成立卷任务。6月：1、重新梳理退休、死亡档案，并及时更新档案信息库。2、审核工人档案的各项资料。3、做好相关档案管理的记录与统计。4、做好上半年年度档案工作总结，安排下半年工作任务。为更好的完善我段档案工作，我们将强化档案意识，认真执行部局的各项管理规定，抓好档案根底工作，完善段人事档案的管理制度，争取在新得一年，获得新得进步，争取新得更大成绩，把档案档案管理质量和程度推向一个新的高度。第 页 共 页
