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1、某高峰论坛会议预算会议地点：会议收费： 1000 元（住宿及考察费用自理）会议时间：预计参会人数： 500 人 会期： 2天（会议 1天、旅游 1天） 预算及盈利（预算明细见下表）预计参会人数预计成本会议费收入盈利500 人29.53 万元50 万元20.47 万元400 人26.33 万元40 万元13.67 万元300 人23.13 万元30 万元6.87 万元备注：赞助和展示收入另计预算项目明细一、会场（合计： 17900 元）项目单价数量合计备注主会场（ 500 人）5000 元/节15000 元分会场（ 150 人）2000 元/节36000 元主会场花篮200 元1200 元条幅1
2、00 元5500 元主会场、3 个分会场及酒店大堂共 5条。学习参考茶歇10 元 / 人5005000 元投影仪300 元/ 节41200 元二、住宿（合计： 12600 元）项目单价数量合计备注标间300 元/ 间6 间3 天5400 元入住会议服务人员及其他人员单间或套间600 元/ 间6 间2 天7200 元入住领导及嘉宾三、餐费（合计： 111600 元）项目单价数量合计备注自助60 元/位500 人2 顿60000 元报道当天的午、晚餐不会全部人员就餐按共 500 人用餐计 算。会议当天中午全部与会人员用餐。桌餐800 元/ 桌50 桌 1 顿40000 元会议当天晚餐为桌餐酒水、饮
3、料100 元/ 桌50 桌 1 顿5000 元酒水自备果盘30 元/位10 人 2 天600 元嘉宾和领导房间果盘领导嘉宾宴请2000 元/桌1 桌2 顿4000 元不含酒水领导席宴请用酒水1000 元/桌1 桌2 顿2000 元酒水自备四、交通费（合计： 43200 元）项目单价数量合计备注领导、嘉宾3000 元/人10 人30000 元当地会议用车辆800 元/ 天2 辆2 天3200 元800 元含司机会议服务人员1000 元/人1000 元10 人10000 元1000 元为往返交通费五、领导、嘉宾（合计： 20000 元）学习参考项目单价数量合计备注出席、讲课费2000 元10 人2
4、0000 元六、旅游及杂项（合计： 90000 元）项目单价数量合计备注资料费及纪念品100 元500 人50000 元领导嘉宾及陪同人员旅游费用1000 元10 人10000 元不必全部会务人员前往，按嘉宾和陪同人员共 10 人估算。其他不可预费用30000 元130000 元合计总支出为： 295300 元参会人数与支出费用变化参会人数项目单价数量合计原支出400 人茶歇10 元 /人400 人4000 元5000 元自助60 元 /位400 人2 顿48000 元60000 元桌餐800 元/桌40 桌1 顿32000 元40000 元酒水、饮料100 元/桌40 桌1 顿4000 元5000 元资料费及纪念 品100 元400 人40000 元50000 元合计成本减少： 32000 元合计总支出为： 263300 元300 人茶歇10 元 /人300 人3000 元5000 元自助60 元 /位300 人2 顿36000 元60000 元学习参考桌餐800 元/桌30 桌1 顿24000 元40000 元酒水、饮料100 元/桌30 桌1 顿3000 元5000 元资料费及纪念品100 元300 人30000 元50000 元合计成本减少： 64000 元合计总支出为： 231300 元学习参考
