设备运行及维修相关制度

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1、技防系统维修保养制度1、 目的 保证技防系统正常运行2、 适用范围技防系统含监控、防盗报警、巡更、车道闸、门禁系统(门禁系统只负责日常运行管理)所有的设备、设施、线路、管路、附件和软件。3、职责3.1 物业对技防系统管理整体负责,包括不限于日常运行管理;专业维保单位负责设备的保养及日常维修、维护。3.2 物业弱电工程师及专项技术员负责上述系统设备、设施的安全运行操作、巡查、日常性保养、文档管理和配合工作。具体负责包括但不限于以下工作内容:4、运行管理4.1 每月整理技防服务器硬盘文件及电子地图,对增加或变动的监控点、报警点、巡更点进行数据刷新;在技防数据变更后同步对中央控制器DOS系统数据进行

2、备份、对技防服务器数据进行全盘备份;4.2 建立技防系统数据管理文档(含设备数量、安装位置、防范区域等),每月刷新存档并交华为行政管理部;4.3 及时受理故障(含硬件和软件)报修,及时通知专业维保单位和华为管理部门,对维修的时效性和质量负有管理责任。4.4专业维保单位具体负责(物业专项技术员跟进、配合)包括但不限于以下工作内容:对技防系统主设备进行清洁、设备接线端口检查、机械活动部件润滑保养和功能检查校作;检查技防系统设备外观,保证设备整洁、标识清晰有效、防水防潮防尘等达到要求; 每月对供电和接地防雷情况进行检查和检测,包括接线检查、电源输出电压测试、防雷接地检测等工作;4.4.4 每月对技防

3、联动系统进行测试,保证系统联动功能正常;4.4.5 对技防系统(含所有技防设备、附属设备、软件和传输导线)进行年度测试,对系统缺陷、功能状况及其隐患、采取措施进行综合检测评估,并输出书面报告; 设立24小时监控中心值班制度,值班人员按照操作规程正确操作设备,并作好值班记录;发现异常按流程及时处理和操作;1、值班运行记录字体工整清楚,记录准确真实;2、异常情况及时发现(有报警的3分钟发现,一般性故障8小时内发现),记录准确,无错记、漏记;3、由于运行失误,对华为正常办公造成较大影响的事件为0。 定期对系统进行巡检测试,发现异常及时记录,必要时应作应急处理。1、周界等报警系统每月测试;门禁(刷卡器

4、端)巡检测试每月覆盖一次;2、异常情况记录准确,无漏记、错记项;3、应急处理得当,不因此而发生安全事件。设备故障应及时通知专业维修单位,积极跟进配合专业单位进行相关维修保养工作;定期(每月)对设备设施运行及故障分类统计,并进行数据分析,提出合理有效的管理改进建议;1、设备故障在发现后30分钟内报修并采取相应的应急措施;2、因报修不及时而产生的安全事件为零。监控中心管理:建立监控中心管理制度,保持监控中心良好的环境,定期对监控中心控制设备散热情况、监控中心防尘处理进行检查;发现异常及时报修。1、室内环境达到5S管理标准;2、出入人员均有授权,非值班人员出入有记录;3、录像查询有审批手续,且每次做

5、好记录。系统计算机管理:1、对技防系统服务器、工作站的操作系统、数据库进行软件补丁升级;2、口令管理(操作部分)3、不准安装与系统无关的软件、不做与系统无关的工作、不随意删除系统文件、不随意修改、终止相关程序1、 严格按照信息技术工程部公告及时进行升级;口令严格保密,不得泄露及随意更改2、 严格按照基地行政分包商计算机信息安全管理规定执行。日常运行管理工作定期对设备设施外部进行除尘,除尘每月一次,设备外观清洁无尘对设备设施及防范区域进行校正;每月统一校正,平时发现异常一个工作日内校正,防范区域准确率不低于95%.硬盘录象机参数检查校正每月一次标准道闸(闸杆)及遥控器更换性维修损坏及时更换(要求

6、为原品牌规格型号)平移门系统保养与维修每月一次,按规范进行操作,定期保养,损坏及时维修,因设备故障或操作失误发生的责任事件为零。人控三辊闸的保养与维修每月保养检修一次,损坏及时维修,因设备故障或操作失误发生的责任事件为零。5、维修保养作标准(设备完好率:不低于99.8%.)5.1 维修及时性要求:维修受理要求:24小时受理,技防技术员5分钟内赶到现场、维保单位人员接报后应在10分钟内到达现场;(特大故障、重大故障、软件故障非正常上班时间技防技术员、维保单位人员接报后应在1个小时内到达现场)5.2维修故障定义5.2.1 特大故障:一个中心系统瘫痪、或者一个子系统瘫痪影响几个中心为特大故障。特大故

7、障在到场后4小时内系统恢复正常,接报到系统恢复时间不超过8小时;5.2.2 重大故障:同时引起8路以上的监控、录像、门禁、报警功能失效、或者影响区域较大的单点故障为重大故障。重大故障在到场后2小时内系统恢复正常,接报到系统恢复时间不超过6小时;5.2.3 一般故障:单个监控点、报警探测器、门禁、巡更点功能失效为一般故障。一般故障应在接报后24小时内系统恢复正常;5.2.4 轻微故障:外观破损等不影响正常使用的为轻微故障。轻微故障接报后3天内修复;5.2.5 软件故障或异常:接报后应在48小时内恢复系统正常运行,应提供解决方案或措施,并向华为提交切实可行的解决方案和时间表;5.2.6 同类故障在

8、30天内连续出现2次以上,维保单位必须向物业及华为管理部门提交故障评估报告和整改方案;5.2.7 以上不能在约定时间内修复的,需在约定期内提出书面报告,确定最终修复期限。5.3 维修质量要求更换性维修的设备必须为全新件,有产品合格证。原则上必须更换同品牌、型号如为替代品必须为同档次产品,不影响系统的正常使用功能,且必须经过华为认定功能性维修的设备运转正常,对其它非维修的零配件或系统整体性能、运行寿命没有影响;维修施工工艺符合行业标准,外观良好,对涉及门框、墙体的开槽等施工完工后必须恢复原状;软件功能正常、运行稳定,速度无明显异常。5.4 维修保修期要求更换的配件(或整机)保修期为12个月,或者

9、不少于原新件的保修期,保修期从更换验收合格日期开始计算。维修的配件(或整机)保修期为6个月,保修期从维修验收合格日期开始计算。5.5 维保文档要求对一般、重大和特大设备故障,维保单位处理完毕后,应在48小时内提供事故分析报告,报告中包含但不限于以下内容:事故处理的过程、方法和结果(包括临时性处理和最后处理)、事故发生的原因分析(包括主要原因和相关原因)、 事故的责任分析和改进措施等要素;每次保养后3个工作日内输出保养报告,年度对门禁系统进行全面检查和测试后,15个工作日内输出年度综合测试报告;每月前3个工作日提交月维保计划及维修总结,必要时应就重大问题和隐患提交专题报告;建立并维护门禁系统维保

10、档案,每次维修记录应及时记录,并更新入档案,每季度首月15日之前提交行政管理部归档。6、质量记录 6.1 “技防巡检记录表”技防保养记录”维防维修及材料更换记录”消防系统维修保养制度1、 目的规范消防系统运行及维修保养管理2、 适用范围适用华为电气中心消防运行及维修保养管理3、运行制度 3.1监控中心保安员负责消防设备的24小时运行操作、监控、记录,发现火警信号后,应立即派人前往观察,确认火情,启动应急预案,工程部保证系统不间断电源的开启,以便消防系统对各系统的监控。3.2 消防设备电源开关和插座严禁其他负载使用。3.3 未经主管同意,严禁修改系统参数如:控制点定义、预定日程表等。3.4 系统

11、参数修改后应记录在当值日志上,并及时通知当值监控员。3.5 新增被控设备要注意继电器容量。3.6 保持设备表面清洁,如有设备故障,监控值班员通知工程部进行维修处理.3.7 严禁在控制电脑上运行自带软件及游戏。3.8 一切元器件、线路不得随意更改,如因维修原因需暂时改变消防系统状态,由工程部通知华为安全监管。3.9 每天巡查系统运行情况一次,发现异常立即处理,并记录在当值日志上,每月定期进行模拟测试,确保消防设备处于正常状态。3.10 系统有关参数的修改和重大维修都应记录在台帐或保养表格上。3.11 消防服务器、工作站和网络故障应小于2个工作日修复。有关维修情况记录在当值日志上和设备台帐上。3.

12、12 消防设备台帐需有电子件和纸件,电子件一周刷新一次,纸件一月刷新一次,每季度由主管进行检查。4、维修保养规程 4.1 每天使用相应查毒软件工具扫描消防监控电脑硬盘。4.2 根据保养计划做系统保养。4.3 每天监控烟、温感、控制模块等设备状态,发现问题立即处理。4.4注意UPS充放电情况,每天一次。4.5 注意电脑保养时应关闭电源,其余大于220伏电压消防设备及控制盘的维修也不可带电作业。4.6 保养时着重检查端子接线情况及个插接件。4.7 保养时选择一定数量的控制点进行测试,在一年内要保证完成对所有消防设施的测试和保养一次,重点设备要求每月一次。4.8 保养情况记录于消防系统设备检查表上。4.9 对外分包商保养、维修做监督和评审。5、质量记录5.1 “消防设备台账”“消防维保记录”

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