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1、物业公司关于公寓楼接管方案为确保公司公寓楼正常运作,共同维护文明、整洁的舒适生活环境, 经公司内部商讨,现制定以下接管方案。一、接管物业对象和范围公寓楼公共设备设施维护(包括供水供电、智能监控、通信等);各 楼层楼梯、天台、车库、公厕及公共部位的清洁卫生;消防管理、保安 巡逻及相关治安防范;各走廊阳台花基、盆景植物养护;各雨水管、下 水道、化粪池的检查与疏通等。二、接管实施方法1、及时开通公寓楼入口的智能门禁系统,员工出入一律刷卡,杜绝 非公司员工随意进入公寓楼,防止各种案件发生。假设门禁铁门过重或开 关不顺畅的,须及时整改,确保运行正常。2、保安在公寓楼设定巡逻签到点,每天每班次必须严格按规
2、定执 行巡逻签到;每月按小区消防制度管理,对公寓楼实行全面的检查;凡 见到外来陌生人员必须主动盘问,杜绝外人混入。3、当值保安负责公寓楼员工活动室的管理,包括开门、锁门等具 体工作。4、员工离职将行李物品搬出公寓楼时,须有人事行政部开具的放 行条方可放行;凡属公司财产,非公司主管领导的签字许可,不得搬 出公寓楼:,巡逻保安和各门岗当值保安必须严格把关(如:公司的电 视机、空调机等)。5、为便于管理,员工凭刷卡出入的同时,必须佩戴工作证,以便保 安巡逻识别。行政人事部应及时下发通知。6、清洁卫生操作,按小区业主居住楼宇的管理模式开展工作,在公 寓楼的楼梯口公示和设置楼梯清洁卫生标准展板,每日清洁
3、卫生操 作监督表格的盒子及相应表格,以便操作和监督。7、各楼层阳台花基花槽植物和盆景,由小区绿化工兼顾养护。8、对各雨水管道、下水道、化粪池的检查与疏通,纳入台帐工作, 每季度按操作表格执行,主管审核确认。9、在楼梯入口处,安装意见箱一个,意见箱的锁匙由行政人事部专 人保管,各种意见由行政人事部专人定期收集后,反应物业管理处负责 人,在一定限期内,物业管理处负责人对上级作出整改回应。10、在日常上,如工作质量不达标,或与公示的工作标准不相符的, 行政人事部可随时抽查或责令整改,在限期内仍不达标的:,可提出对 当月进行合理的扣留接管费用金额(每次50-100元)o然后由物业公司 主管追究相关区域的责任管理人员和岗位操作人员。三、接管收支费用财务部按公司达成共识的方案,在每月15日前给物业公司进行划 帐,详见公寓楼物业接管收支预算清单1份附后。四、接管时间1、本方案,假设公司上级无异议,那么由物业公司代表人与行政人事部 代表人签字确认,然后呈送董事长(或总经理)审批执行。2、接管工作拟定于20XX年X月X日正式进场操作,计费时间从20XX年X月X日正式开始计算。