公共关系重点复习题.doc

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1、(一) 名词:1、公共关系观念:是人们在公共关系实践形成影响人们思想和行为倾向的深层的思想意识,既有易显的公共关系观念,也有尚未被人意识的潜在观念,是人们对公共关系活动的一种自觉的认识和理解。2、公共关系状态:是指一个组织所处的社会关系和社会舆论的状态,即这个组织在公众心目中的现实形象。3、名品战略:利用企业已经产生重大效果的产品来推广企业形象,制造一系列名牌。4、公共关系:就是一个组织运用有效的传播手段,使自身适应公众的需要,并使公众也适应组织发展需要的一种思想、政策和管理职能。5、公共关系活动:是指一个组织为创造良好的社会环境,争取公众舆论支持而采取的政策、行动和活动,主要包括协调、传播、

2、沟通等手段,即以创造良好的公共关系状态为目的的一种信息沟通活动。6、网络公关:又被称为e公关,是以互联网为手段,沟通组织内外信息,加强组织与社会各界公众的交流,从而提高组织的知名度和美誉度、塑造良好的组织形象的新型公关活动。7、非公众:是公共关系学中的特殊概念,指的是在组织的影响范围中,但不受组织各项方针政策和行为的左右,同时,他们的行为和要求也不影响组织的方针、政策和行为。8、访问法:就是公关人员按照预先设计好的题目,有目的、有计划地与被调查对象进行访谈,直接收集信息的方法。访问法按照访谈对象的多少可分为个别访谈和集体访谈;按照访谈的形式可分为当面访谈和电话访谈。9、导语:是指新闻公报开头的

3、一个小的段落,包含着新闻稿的主要信息,是新闻稿的灵魂和精华所在。10、伯尼斯:伯尼斯是现代公共关系活动时期的重要代表人物之一。他于1923年首次在纽约大学讲台上讲授公共关系学,并发表论著公众舆论之形成,到1952年完成教科书公共关系学,使公共关系的原理与方法逐步形成为一个较为完整的理论体系,他的思想主要是“投公众所好。”由于伯尼斯将公共关系引上科学的轨道,被世人誉为公共关系学之父。11、展览会:是指组织通过集中的实物展示和示范表演,配之以多种传播媒介的复合传播形式,来宣传产品和组织形象的专门性公共关系活动。12、导入阶段:在谈判刚刚开始的一段时间内,谈判双方通过相互介绍彼此了解、熟悉,为以后的

4、正式谈判做好准备,这个阶段称为导入阶段。13、有效的公共关系:1952年,美国著名学者卡特里普和森特,合作出版了一本公共关系学方面的权威著作,即有效的公共关系。14、顺意公众:又称为支持公众,是指对组织持赞赏、支持、合作和信任态度的公众。他们是推动组织发展变化的基本公众和主要力量。15、主题线工作法:就是指在某种媒体上投放主题信息,然后再通过其它媒体对她进行强化,以提高公众对主题的记忆质量。16、员工关系:是指在企业内部管理过程中形成的人事关系,其具体对象包括全体职员、工人、管理干部。员工是企业最重要的内部公众,是内求团结的首要对象。17、新闻发布会:又称记者接待会,是一个组织集中发布新闻,扩

5、大社会影响、搞好媒介关系的一种重要方法。18、组织形象:是指组织在公众脑海里留下的印象,及其他们对组织的评价。这种形象不仅来自外在的有形事物,而且也出自由组织行为所反映的内在精神。一个企业的组织形象是由产品形象、员工形象、机构形象、管理形象、企业文化形象综合反映出来的。19、交际型公关:是以无媒介人际交往为主,目的是通过人与人的直接接触,为组织广结缘,建立超社会关系网络,创造良好的发展环境。具体内容包括:各种招待会、座谈会、宴会、茶会、慰问、专访、接待、个人信函、电话等。20、晕轮效应:是指公众从对象的某种特征推及对象的整体,“以偏概全”,从而产生美化或丑化对象的心理现象,这是一种心理定势。2

6、1、公益广告:是指组织以自身的名义发布广告,在社会上率先发起某种活动,或提倡某种有进步意义的新思想的广告。22、宣传型公关:主要利用各种传播媒介直接向公众表白自己,以求最迅速地将组织信息传输出去,形成有利于己的社会舆论。这是最经常采用的公关模式,包括发新闻稿,登公关广告,召开记者招待会,举行新产品发布会,印发宣传材料,发表演讲,制作视听材料,出内部刊物、黑板报等等。23、公关广告:公关广告是一种特殊形式的广告,它不是直接宣传企业生产的某种商品,而是在推销组织的形象。24、政府公关:是指政府通过与社会各界公众的双向沟通,树立政府形象,争取公众对政府工作的理解和支持的自觉活动。25、刻板效应:是指

7、人们头脑中存在的关于某一事物对象的固定印象,也是一种概括而笼统的看法。(二)简答:1.进行公关策划时,有哪些经验是可供借鉴的?答:公共关系工作必须研究公众心理,满足公众求新、求异、求变的心理特征,这样才能取得预期的宣传效果。一味重复教科书上的经典战略,或者长期运用一种公关方法,必然会引起公众的感觉疲劳,事倍功半,甚至会引起公众的反感,产生负效果。因此公关人员要使自己的策划永远保持新意,不断推出新的形式、新的方法、新的手段。为了使策划富有新意,以下思路可供参考:大胆设计,敢于开创前人没有发现的新形式。移植与再造相结合。角度转换,逆向思维,寻求突破。排列组合,以旧翻新。2. 搞好媒介关系的重要意义

8、有哪些? 答:媒介关系,又叫做新闻界关系,是指组织与新闻传播机构(包括报社、杂志社、广播电台、电视台及各种网站)以及新闻界人士(包括记者、编辑)等等的关系。这种关系含有双重人格关系:其一,大众传播是社会组织与其他公众信息沟通的“中介”环节;其二,大众传播本身也是社会组织的目标公众。保持与媒体的良好关系为公共关系的重要内容。新闻界公众是公共关系工作对象中最敏感、最重要的一部分。在信息化社会,人们对任何组织及产品的了解,已不再停留在亲眼目睹的直接接触阶段,更多的是通过传媒宣传对组织及产品“留下印象”。因此,建立良好的媒介关系的目的,就是争取新闻传播媒介对组织的了解、理解和支持,以便形成对本组织生存

9、与发展有利的舆论气氛,并通过新闻媒介实现与大众的广泛沟通,密切组织与社会公众之间的联系。建立良好媒介关系的重要意义主要表现在:良好的媒介关系就等于良好的舆论关系;建立良好的媒介关系是运用大众传播手段的前提。 3公关人员设计调查问卷时要注意哪些问题? 答:调查人员在设计问卷时应注意以下问题:(1)尊重公众,慎重选择所提问题,防止对公众情感造成伤害。(2)问题的组织要有顺序,合乎逻辑。每一个问题可能涉及不同的方面,但不同问题的排列必须是有前后顺序的。(3)文字简洁、明确、通俗易懂,不可太长,不要用公众难以理解的专业术语,不要加太多的形容词。(4)不要用双重提问,即一个问题最好只有一个答案。如:你喜

10、欢我厂的产品和包装吗?这个提问实际上含有两个问题,使公众难以回答。(5)措辞准确,防止模糊不清或模棱两可。(6)避免使用带倾向性的措辞。如:为了加强全厂职工的团结,我厂准备举行厂庆30周年大会,你赞成吗?(7)备选答案力求全面,避免出现重大遗漏。(8)如果对问卷没有把握,可以先在小范围内进行测试,请部分公众回答问题,分析问卷,看看其中是否有不妥之处。4你认为良好的员工关系对企业有什么意义? 答:员工关系,是指在企业内部管理过程中形成的人事关系,其具体对象包括全体职员、工人、管理干部。员工关系不同于一般的人事关系和劳动关系,其最主要的责任是要实现一种介于组织管理者与员工之间双方的良好沟通,促使组

11、织的决策及行为能充分体现组织与员工双方的共同利益,能同时反映双方的愿望和要求,同时说服员工将个体利益目标追求寓于组织整体利益目标之中,达成双方的相互信任与合作关系。员工是形成组织力量的主体,是组织创一流产品或服务的主力军,是塑造和推销组织形象的积极因素。建立良好的员工关系,可以培养组织成员的认同感和归属感,形成向心力和凝聚力。其意义主要表现在以下两个方面:组织需要通过员工的认可和支持来增加内聚力。组织需要通过全员公共关系增强外张力。5、组织形象设计注意的原则有哪些?答:答:组织形象设计必须遵循“有效性”的原则。因此,在形象设计时要注意以下几个原则:(1)公众利益与组织利益的统一。公共关系应当以

12、公众的利益为出发点,所以在形象设计时,必须反映公众对组织的要求,不能只考虑组织自身发展的各种因素。这是一个困难的工作,但仍可以应用互利互惠的原则,在公众利益和企业利益之间找到共同点。(2)总体形象与特殊形象的统一。每一个组织的公众都是多方面的,设计形象时既要照顾大多数公众的利益需求,也要针对某些特殊公众的特殊需求,搞出自己的特色。(3)期望值与实际能力的统一。在形象设计时,要充分考虑自己的能力,把“公众要我干什么”和“我能做什么”结合起来,这才是一个完美的形象。不要提出自身能力达不到的目标,制定超过能力所及的任务。不然,会给人留下“挂羊头卖狗肉”、“打肿脸充胖子”的印象,甚至会让公众误解为戏弄

13、公众。6、公关广告的创作原则是什么?答:公共关系广告形式多样,为了使公关广告达到较好的宣传效果,在写作公关广告时要注意如下原则:(1)内容真实。公关广告必须以事实为根据,既不能夸张,更不能捏造。如果其内容有言过其实的成分,必然会引起公众的反感。同时,公关广告所使用的语言和商品广告也有差异,不要使用叫买、兜售式的夸张语言,尽量使用中性词汇。(2)立意深刻。公关广告的写作必须服从组织的基本宗旨,并依此创作出有深刻含义的信念、口号、对联、图案。一些好的公关广告,令人看后回味无穷。(3)构思新颖。公关广告要想达到引人注意,便于理解,便于记忆的目的,就需要运用各种艺术的手法,使广告的画面、音响、色彩、语

14、言新颖活泼。不论哪种形式的公关宣传,都忌讳人云亦云、一般化、呆板、雷同。(4)态度友善。公关广告的立意、语言,都应当的友善的,与公众为友,地位平等,反对盛气凌人。即使是对待竞争的对手,也要有一种公平竞争,共同发展的良好愿望,绝不能采取贬低、排斥、压抑对手的方法。7、公众对组织的态度如何分类?答:一个组织面临的各种公众,由于他们所处不同的地位和环境,扮演的社会角色以及主观认识水平等条件,而形成对组织的不同态度。我们可根据公众对组织是否具有合作态度将其分为以下三类:(1)顺意公众。又称为支持公众,是指对组织持赞赏、支持、合作和信任态度的公众。他们是推动组织发展变化的基本公众和主要力量。一个组织的公

15、共关系工作,其首要目标是保持和扩大顺意公众的队伍,经常与他们沟通联系,不使他们的态度发生逆转,不让他们被竞争对手争取过去。(2)逆意公众。又称为敌对公众,是指对组织持反对意见,不合作态度,甚至采取敌对立场的公众。他们是公共关系工作的重要对象。逆意公众的形成一般有两种原因:一种是在利益上与组织发生冲突;另一种是由于沟通不畅对组织的政策和行为产生了误解。在公共关系工作中,如何争取逆意公众的转变是一个难题,但又不能因为这是一个难题而放弃做对逆意公众向顺意公众转化的工作。(3)独立公众。又称为中立公众或不确定公众,是指那些持中立态度或态度不明朗,或未表态的公众。由于独立公众的态度具有极大的可塑性,他们

16、既可以向顺意公众转化,也可以向逆意公众转化,宜采取说服、争取的工作方式,争取他们向组织有利的方向转化,绝不能掉以轻心。8、举办一次成功会议应具备哪些条件?答:会议是指有组织、有目的的言语沟通活动方式,是围绕一定目的进行的、有控制的集会,有关人士聚集在一起,围绕一个主题发言、插话、提问、答疑、讨论,通过语言相互交流信息,表达意见,讨论问题,解决问题。筹划和召开各种会议,利用会议形式来传递信息,沟通意见,协调关系,也是公共关系通常用的一种传播方式。(1)成功地举办会议的三个要素。与会者必须具有会议的共同目标。与会议规模相适应的经济、物质条件。制定完善、周密的会议计划。9、介绍妇女优先的原则。答:与男士相比,妇女一般处于弱势地位,所以国际上的各种礼仪都提倡“女士优先”的原则。妇女优先的原则主要体现在处处对妇女的照顾。妇女优先原则具体体现在以下几个方面

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