商务单证员综合辅导.doc

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1、综合辅导:重要的提单在前面单证操作一章里,我们已经看过提单的范例样式了。各个船公司的提单格式大同小异。提单一般有三份正本(ORIGINAL)和三份副本(COPY)组成。任何一份正本都可以去提货,副本则仅作备用参考而不能直接提货。缮制提单的时候,货代会根据发货人提供的资料填写各栏内容,传真给发货人确认无误后正式出具。各栏的填写方法是: 1发货人(Shipper):填写出口商的完整名址。 2收货人(Consignee):填写收货人名址或“凭指示”(下面在提单分类中将具体说明二者区别)。 3通知方(NotifyParty):填写约定的货到码头后需通知的人,如客户或客户的运输代理名址电话。 4船名(O

2、ceanVessel):此栏装船后由货代通知并填写。 5航次(VoyageNo.):同上,此栏装船后由货代通知并填写。 6收货地(PlaceofReceit):通常就是装运港。 7装运港(PortofLoading);出口地装运港。 8目的港(PortofDischarge):进口地目的港,或转船条件下的中转港(关于转船下面在提单分类中将具体说明)。 9交货地点(PlaceofDelivery):货物实际的交货地点,可以与目的港相同,在转船的情况下则是最后的交货港。 10货物的运输唛头及分类(MarksandNumber);假如一批货有几类的话分别填写。 11货物名称数量等(Numberand

3、DescriptionofGoods)。 12.货物毛重(GrossWeight):一般以公斤为单位。 13货物体积(Measurement):一般以立方米为单位。 14装船日(OnbordDated):货物装上船的时间,这是计算船期的重要标志,表明启运完成。 15提单出具者签名(Signby):船公司或货代的签章。精英外贸论坛http:/ 16运费(Freight):FOB则FreightCollect(运费到付);CNF/CIF则FreightPrepaid(运费预付)。 如前所述,提单非常重要,种类也很多。国际贸易的研究学者为提单开列了各种分类,而对于新手而言,实际操作中有用的分类不过几

4、种: 1根据提单出具人的分类。船公司出具的叫做船东提单(MASTERB/L),货代出具的叫做货代提单(H-B/L)。显然,理论上船东提单最为保险,毕竟船是他的,且船公司实力雄厚,有能力负全责。凭船东提单,可以在目的港码头直接提货。货代提单是货代征得船公司同意以后出具的,由货代自己负责。拿货代提单的,在目的港码头需要先到船公司港口代理那里换成提货单才能提货。 2根据提单上收货人一栏的分类。如果引栏直接填写收货人(国外客户或其转售的下),就叫做记名提单(StraightB/L)。如果写的是“Totheorder”或“ToorderofXXXX”,即“凭指示”/“凭某某指示”,就叫做指示提单(Ord

5、erB/L)。指示提单的意思,就是暂时不限定收货人,以后(通常是确保收到货款后)再指定。记名提单限定了收货人,只有他才能提货,因此不能转让提单;而指示提单可以通过背书方式随意转售(所谓背书,就是提单拥有人在提单背面签名盖章,表示转让,谁下一个拿到引提单谁就是货物的拥有者。自然,发货人将是第一个背书者)。 实际操作中,指示提单更受欢迎。因为对于出口商(通常也就是发货人)而言,指示提单更安全,是收回货款的一种保障。而对于进口商,因为可以直接凭提单转售货物,省去了亲自去提货的麻烦。当然,如果客户一开始就打算自己提货的,也会要求做记名提单。特别是注意的是,记名提单因为限定收货人,因此在很多国家,无需正

6、本记名提单,仅凭副本甚至复印件并证明自己的收货人身份就可以提货。通过前几日的学习,我们不难理解其中的危害。在这种情况下,发货人丧失了对物权的控制-即使正本提单还在手上。正因为有如此大的区别,因此,是否记名,是提单选择和审核的关键点,信用证在涉及提单的条款中必会明确指示这一点。同时,很多外贸同行在操作信用证的时候,把记名提单当成软条款加以拒绝也不无道理。 3根据运输路线方式可分为直航提单(DirectB/L,即从起运港直抵目的港的运输提单)、转船提单(TranshipmentB/L即运输过程中可以在中途某个港口转船的运输提单)和联运提单(ThroughB/L,即可以陆路、空运、海运联合运输的提单

7、,常见于出发地和/或目的地是内陆地区的运输)。直航提单和转船提单更为常见。转船提单更受欢迎,因为它允许运输者见机行事安排航程,特别有利于起运港/或目的港比较小,航次少的情形。 4根据提单内容的繁、简分为全式提单(LongFormB/L)和简式提单(ShortFormB/L)。全式提单在提单的背面详细注明承运人和托运人之间各自的权利、义务;简式提单则只注明承运的货物的基本情况和托运人的名称、地址、收货人等。偶尔一些谨慎的外贸商会特别注明不允许使用简式提单,以强调贷代的责任。除了这些正式的提单外,为便于贸易操作,现在还出现了一些外观类似,也能作为提货依据,但不具备物权证明的提单变形。比如FCR(F

8、ORWARDERSCERTIFICATEOFRECEIPT)、FTBL(FORWARDERSTHROGHBILLSOFLADING)等。严格说来,这些单据只属于“承运人收据”,即货代证明已经从发货人手中接收了货物。操作上与货代提单无异,但却有实质上不同。出现这种单据的原因,主要是买家于出口地采购数量大,或者有代理商代理采购,或者有分公司直接下单采购的时候,货物集中运送,除可以节省运送时间外,又能够节省运费,因此代理商或者分公司往往指示出口商,或者供应商将货物交给承运人,由承运人预先向船公司包下若干货柜,而后由承运人负责装柜,待货物运抵卸货港或目的地时,再由承运人负责领柜或分送至不同地区的收货人

9、,如此将可以节省不少时间和费用。在这种方式下,跟船公司签定运送契约的是承运人而不是发货人(SHIPPER),因此发货人将货物交给承运人以后,得到的单据是承运人收据而不是海运提单。目前,许多国际超市买家如WALL-MART、K-MARK等,多采用这种方式。 因此可见FCR/FTBL的几个特点: 1FCR/FTBL一般只出现在FOB条款下。 2FCR/FTBL只是收据,而非提单这样的特权证明。 3FCR/FTBL如同码头收据(CargoReceipt)一样,没有严格的开具资格限制。 4进口商不需要FCR/FTBL的正本就能够提货。精英外贸论坛http:/ 5表面上的风险承担方是承运方。 这样看来,

10、FCR/FTBL的风险是显而易见的。但是,因为采用这种方式的进口商多为著名的国际超市买家,信誉良好,所以出口厂商和银行也普遍接受这一条款。此外,由于买家所选择的承运人都是具实力且关系良好的船代,一般也不会有什么问题。此外,在FCR/FTBL条件下,对厂家来说,往往做FOB比做CNF价格要划算些,毕竟船公司给大买家的运费,要比给普通厂商的低得多(欧基港几乎低1/3,且不受季节波动影响),这对厂商是有一定吸引力的。但是,在实际操作中,实际上还是由出口厂商承担风险的。因为超市买家的订单,一般都有量大、周期长的特点,一张订单很可能会分许多次出货,一年多才出完也很常见。在这个过程中,一旦出现什么问题(很

11、多时候还不是明显的谁对谁错的问题,而是意见分歧),买家就会掌握主动权,利用FCR/FTBL的特点,先行提货,不影响自己的销售,同时找个什么理由(挑毛病太容易了)暂时不赎单不给钱,给出口厂商带来资金周转压力,迫使就范。除非出口厂商与买家撕破脸打官司,但这种情况显然不太可能,劳神费用花钱不说,还有剩下的货物交还是不交?特别是某些产品季节性强,资金占用多,专为某个买家生产的货物,转卖他人往往损失颇大。各项因素考虑下来,出口厂家多半会选择吃点亏,息事宁人。因此,对于FCR/FTBL要相当谨慎。特别对于那些容易出问题的单,如原料紧张,价格波动大、订单下得太晚等等的,宁愿承担运费波动风险,也要坚持做CNF

12、/CIF。提单的另一个因素就是日期。在外贸合同与信用证中,都会规定交货期,一般表述为“最后装船期限”(LASTEDSHIPMENTDATED),这个日期就是以提单上的“OnbordDated”来衡量的。在外贸实务操作中,交货迟误是家常便饭。而如果不能在最后装船期限前交货,就会造成比较重大的违约,如果是信用证的话,客户可以拒付,或以此为借口要求降价赔偿。即使客户不介意,银行也会因此不符点而扣款。但如果迟误的时间不长,只有几天工夫的话,只要货代愿意帮忙,可以变通解决,避免损失。方法之一是虚打日期。比如原规定8月8日为最后装船期限,实际迟误到8月15日才装船工。可如果货代愿意在提单上注明“8月8日装

13、船”的话,单证表面上就没有问题了-外贸既然是凭单证交易,自然也就不会有问题。这种倒过去打日期的做法,叫做“倒签提单”(AnteDatedB/L)。 方法之二是提前出单。在倒签提单的做法下,日期固然没问题了,可是如果按照正常程序,8月15日再出提单的话,加上单据传递的时间,就很可能超过信用证允许的交单时限了。解决的方法是不等船开,确认可以上船之后就先行出具体提单以便交单银行。这种做法叫做“预借提单”(AdvanceB/L)。其结果,虽然规定8号时限,15号才上船,可是仍及时取得了标注8日上船的提单。显然,这是“弄虚作假”。但是如果客户同意这样操作的话,在客户不受什么实质性损失的前提下,出口商避免

14、了银行扣款等风险,皆大欢喜。因此,倒签和预借提单在实务中很常见。不过,有时候在CNF/CIF条件下,因为货代乐于配合,有些出口商因此不经客户同意就采用这种方法来解决迟误的问题,就具有欺骗性质了。倒签和预签,通常只出现在货代提单操作中。船东提单比较严谨,很难接受这种行为-这也是货代提单比船东提单更爱出口商欢迎的原因是之一。远洋运输,自然牵涉到费用问题。除了主要的海运费以外,装运港码头和目的港码头都江堰市会产生各种杂费。了解这些运杂费的构成,对于控制出口成本,避免利润损失很有用处。海运费相对固定,以集装箱或立方娄及重量(对于拼柜而言)来计算。杂费则名目繁多。觉见的有: 1ORC:OriginRec

15、eivingCharge(广东省内各港或华南地区)码头收货费。 2SPSC:ShanghaiPortSurcharge上海港码头附加费,其性质同ORC。 3PSS:PeakSeasonSurcharge量季附加费。 4DDC:DestinationDeliveryCharge到港(目的港)提货费(实为目的港之码头附加费)。 5THC:Terminal(码头)HandingCharge码头操作(吊柜)费。 6BAF:BunkerAdjustedFactor燃油附加费,也有叫FAF:FuelAdjustedFactor的。 7DOC:Document文件费。 8DTHC:DestinationTHC目的港码头费与DDC差不多。 9PCS:港口拥挤附加费。 这些费用很多是船公司/货代自行调整收取的,颇有弹性,且可以根据货代的意愿转嫁给发货/收货一方。有时候,货代还会降低海运费以招揽生意,而悄悄提高后期操作的杂费,挖东补西。 因此,在碰到客户指定货代,或与新的货代合作的时候,一定要预先确认好相关费用,并且货比三

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