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1、时间管理的技巧时间管理的技巧 Prepared on 22 November 2021 时间管理的技巧(1) 无论您从事什么，时间就是您要面对的一切，您的计划、安排的对象，确切地说，也就是您要奉献 的全部东西。作为成功的销售人员，您应该意识到一个严重的事实：不知道您都闲置了多少时间。关 键不在于能活多久，而在于能活多好。您在工作中投入了多少时间并不重要，重要的是您在这段时间内都干了多少工作。您不知道自己有多少时间，所以，先充分地利用您知道自己所拥有的今天。不要以为那些 忙忙碌碌的高级经理们都很清楚时间的价值。他们在时间安排上并不是您想象的那么完美，而是非常糟。 在给一个知名企业作咨询的时候，我
2、们曾认真地记录了该企业总经理一周工作的实际状况，很遗憾，他天天的时间根本不是他所能够控制的，而更糟糕的是在这一周，与业务有关的工作共有两次，不超过30分钟。真的是令人吃惊！无论走到哪里，我们都会听到一种埋怨：“只要我有更多的时间，我就会当问到人们喜爱更多地拥有什么东西，您会得到各种不同的回答：金钱、假期、家庭生活时间、爱好、教育，等等。再向他们发问，什么才干使他的生活更轻松，您会得到更加一致的答案：“我必需要更多的时间！花费时间与用时间投资“花费好象是大家都不喜爱听。当您花钱买了一套新衣服时，就意味着这笔钱从您的账户里 消失了；而当您“投资于一套新衣服时，您将会是完全不同的心态。此时，钱根本没
3、有损失，这套新衣服将使 您在进行销售介绍时显得更精神、更有自信心。衣服变成了一种投资，它通过帮助您展示出更具有专业化的气质，实际上又把钱带回到您的银行帐户上。花费与投资因想法稍有差异就会创造出不同的效果， 您意识到了吗要用自己的时间投资而不是去花费它。现在，您要改变对时间的态度，究竟时间值多少 钱我们无妨计算一下。假设您每年的毛收入是8万元，按照每周40小时工作时间计算，您每年工作2080小时，那么您每小时的估价便是元。假如您是做直销工作，如果您天天有一个小时花费在无收获 的活动上，那就意味着本年度您花费了1万元天天1/8的时间花费了，8万1/81万，而没有从中得到任 何东西。但更严重的是，您
4、浪费了您的时间，也浪费了老板的时间；同时，您也失去了那些，如果您能有效利用这些时间便会发掘出来的连环客户和将来的生意。我希望您能意识到，作为一名销售人员，您的时 间的价位是由您自己决定的，没有任何公司、任何团体、任何贸易协会、任何人可以支配您每小时的价位。 许多人喜爱陶醉于先知先晓，月末可以领到的固定价位支付的薪水。但是，您和他们不同，您知道，“保安工作其实没有任何安全之处，那个领薪日或许意味着您数周、甚至数月在路上奔波，而且您乐意这么做。那些做房地产生意的人很清楚这意味着什么。从您第一次敲响那位潜在客户的大门，到了解行情、为屋顶的状况争论不休、重新为走廊刷漆、出售、做成交易、最后拿到支票，共
5、花了多少时间？安排好时间可帮您避免 在这种时候产生消沉情绪，人们很容易迷失目标，但不要着急，每个人都有这种时候，您只必需把精力集中在手头的工作上，持续去敲那些门、去打那些 、去拜访、去尝试每一次机会。不要让自己卷入忙碌的工作，而要成为一个真正地忙于快乐、积极地把自己每小时的价位天天都提到新高度的人。您天天都有24小时，您是把他花掉，还是把它投资出去。真正的业务高手会把每一分钟都用于投资，甚至休闲随时。 如果您工作中必需要开车，您可以收听收音机中的广播节目，听听美妙的音乐、吹一曲快乐的口哨或埋怨其它司机。但是，一种更有成效的方法是把这些时间用于听一些好的、教育性、推动型或激励性的录音磁带或CD
6、盘。华人巨贾李嘉诚利用天天上班路上的30分钟请了一位英文教师给他上英文课，多么有价值啊！ 做工作计划，按计划工作因为您有目标，所以您必需要计划。计划是实现目标的唯一手段。您最好用计划来管理您天天的工作。一般做业务的部门都有相应的计划表，自己也可以编制一个工作计划表。日工作计划的几个要素：1、走出办公室或家门看看您以前的报表，您的客户在什么地方试想一下， 如果您没有在准确的时间离开办公室，所有的潜在客户都在和您的竞争者进行接触，有的甚至都在签约了！在快餐馆的空调环境忍不住让您在这里歇歇脚，您知道您耽误了多少个潜在客户和销售生意，价值多少恐怕您自己也不知道。记住“潜在客户远在那里2、约见忘记一次约
7、会，甚至是一次很重要的约会都是很容易犯下的错误，而潜在客户不会管您任何理由。他认定的就是一段重要的时间被一个没有露面的人给浪费了。一次失约，会在您的脑门上刻上一个标记。那位客户以后每每听到您的名字，就会有两件事情发生：在他面前晃动的标记意味着他根本不会理您，或者更糟，他在指责您的失约。任何一种行动都不利于寻找潜在客户的成功。您还必需要记住的是这位被您抛弃的客户还会把您的坏印象归罪于您的公司、您的产品并告诉他所有的同伴。 时间管理的技巧(2) 3、家庭作业这个世界里最永恒的事情就是变化。您不仅要注意到市场、行业、产品和营销战略的变化，还要学习研究，知道如何利用它们。如果被一位比您更了解您的行业的
8、潜在客户击倒，这是再糟不过的事情了。 4、您的家庭因为工作而将家庭置之不顾或者顾不上的人确实很多。然而不管您成功与否，最关怀您的人就是您身边最亲近的人您的家庭成员。您做事业不也是为了让他们分享您的快乐吗？ 5、锻炼身体优良的身体状况可以让您工作更顺利。不过做什么工作，都应该有时间照顾自己的身体。很简单，把他安排到您的计划内，按计划行事。 6、奖励您自己当您自己在大棒下工作的时候，还要记着给自己一根胡萝卜，这是很重要的。您必需同意自己在成绩面前受到奖励，关于那些大成绩，我不担心，您的心里已把它放在最重要的位置。我要提醒您的是中途中的一些小奖赏，它们也不可忽略。因为这样才干使您不断获得动力，持续前
9、进。奖赏办法是个人的事情，也应该这样。所以，我不想为您列出一个完整的奖励清单来，想一想什么东西能使您自己高兴，然后，时不时以此对自己稍加奖励。 7、寻找潜在客户您的工作是天天都要出去寻找客户，除非正常的休假时间。这部分工作是最辛劳的工作，也是销售人员寻找推委借口的首要工作。问一下自己工作中最不愿意干的事情是什么，那件事十有八九是寻找潜在客户。让您的每一天都卓有成效将您的每一天分解成几个部分。时间计划有时会使人们受挫。而且“时间计划这个词听起来也很正式，所以我们用“工作效率取而代之，这样听起来更顺耳一些。时间计划是计划您的日工作效率，这样才干充分有效地利用您的每一天。让您拥有的每一随时都去做富有
10、成效的事情。这一原则代表时间计划寻找潜在客户、销售和您生活中全部其它内容。这听起来极其简单，但也是最容易被人忽视的最好原则之一。不管您在哪里，不管您做什么，都要不断自问：这是我此时所能做的事情吗？以下三种做法有助于您遵循这个原则：保留一份您的重要活动的清单；保留一份您的约见名单并随身携带；了解您的时间价值所在。要警惕因安排不当而造成的陷阱，许多销售人员都掉进去过。它们花费很长时间进行细心准备、谋划策略、有条不紊地展开寻找潜在客户的活动。但是，实际决不是那样顺利。这些人有时买最昂贵的最复杂的有关市场营销日程安排方面的书籍，他们把大量的时间投入到计算机材料档案或搜集索引卡片上。他们分析客户的欲望和
11、必需要，把他们的产品介绍个性化并学习如何接近潜在客户。所有这些都是很重要的。但问题是这些人从来不把所有的努力放到施行中去。或许这些人对失败有一种恐惧感。当然不是懒怠，但不管理由是什么，组织好自己的工作才是目标，而不是首先合计所有这些组织安排的理由。准备好一切本身就是完成了意向工作。 组织是很重要的，但有时候计划却没有成效。所以，要不断地自问：您正在做的事情是否在当时最合适。制按时间计划是从制定目标开始的。因为只有这样，您才干真正知道什么是最重要的事情。您的生活中有五方面必需要制定目标：家庭、健康、财富、精神修养、爱好和教育。1、制定第二天的工作计划 在您准确地制定了目标并写下来之后，就该制按时
12、间计划了。晚上睡觉前，您第二天的计划准备好了吗天天都要保持您的计划，确实，销售人员没有计划真的无法工作，效率实在是太低了。写下您第二天要做的事情：要打的 、要会见的人、要执行的任务等与工作有关的事情。在把您生活中的属于其它类别的重要事情添加在单子上。写完之后，把单子放好，忘掉它，开始抓紧时间睡觉。第二天早晨，您可能会出来活动一下，吃早餐的时候再浏览一下您的索引卡或计算机档案材料。一天中要做的都是这些类似的决定。 要不断地保持自问，您当时所做的事情是否最有成效。这是您必需要做的事情。训练您的思维，使大脑整天重复这个问题。还可把您的活动写在卡上，如果有口袋就放在口袋里。总之，无论如何，使这种思维成
13、为一种习惯。销售工作是一种获得自由的经历，但不是每个人都合适这个职业，您必需遵照执行严格的纪律。我见过许多职业销售人员，他们都抱着轻而易举即可发财的梦想加入了这一行业，就是那种类型的人那些说厌烦了按时上下班的人。销售工作对增长专业知识和个人知识来说，确实可提供令人难以置信的机会，而且从中获得的收益也是没有限度的。但是，如果您不能充分熟悉并施行这个职业性质的话，您马上就得再去从事按时上下班的工作，或者去职业介绍所。2、留有计划外的时间时间的流逝通过时间计划把您带到明天。在计划时间上重要的一步是不要过分安排您自己的事情。如果把一天的时间都安排的满满的，没有一点空闲，那么，一旦出现一种不可预料的危机
14、或机遇该怎么办是不是日程全部被打乱掉了。 时间管理的技巧(3) 不要设法计划天天的每一随时，您不能这样做，至少尊重您的潜在客户的时间。如果对方迟到了，您该怎么办相应的是您迟到了，又会出现一声“糟糕的叹息。日程安排本身不是一种结束，知识您要达到目的地的一种方法，要同意自己有一定的灵活性，并在您的计划中体现出来。大多数有经验的销售人员在制定计划时，只安排一天中90%的时间。时间计划新手应从一天的75%的时间开始做起，施行经验会使您很快达到专业的水平。计划就是例行公事，专业的销售人员不会把这件事遗忘，它不是日常的一件琐事，它既是对令人兴奋的一天的总结，也是对更加兴奋的明天的展望。3、利用最好的工具时
15、间计划出来好，您就知道了您一天的时光该怎样度过了，那么现在我们开始工作了。相信您应该在您工作的地方安排您的业务。把 号码、潜在客户的档案、参照材料及其它信息都放在您的身边，然后安宁静静地利用15分钟的施行做个计划，用上您的时间计划、您的公文包或档案材料，开始组织您一天的工作内容。您必需要一个有效的工具，许多是现成的，如：时钟或腕表和时间计划表等。找到一种让您感到舒适的并且必需要使用的计划工具。把计划工具放在您容易取得的地方。保持将您的日计划一贯进行下去。无论是在办公室还是在家里，都不要让自己忽略这项重要的工作。即使是非常忙，也要抽时间找个地方将您的计划列出来。没有计划，您就不会拥有成效卓着、令
16、人满意的一天。把每个月的第一天当做计划的第一次机会。安排好所有重要的家庭、社会活动，记下重要的日期，如：家庭成员生日、友好用户的重大周年纪念日等。把大的事项分解为每周操纵的、天天可做的任务。这样，您就不会被大量的工作所压倒。保持一边工作一边做准确的记录。不管有多忙，都不要等到这一天结束时才必需要填写您的日志，否则有些事情会被遗漏掉，如： 号码、名字、地址及您将来必需要的重要内容。因此，养成随时作记录的习惯对您的事业是有帮助的。 每一天结束时，回忆一下当天发生的事情。回想您成功的关键和失败的地方，哪个地方下次能够做得更好；谁帮助您摆脱了困境，谁妨碍了事情的进展；整体状况进展如何；具体状况怎么样。成功导航：自我工作检核下面几个问题有助于您对自己的时间安排进行检查和评
