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1、Office办公软件Office办公软件.txt只要你要，只要我有，你还外边转什么阿老实在我身边待着就行了。听我的就是,问那么多干嘛，我在你身边,你还走错路!跟着我!不能给你幸福是我的错，但谁让你不幸福，我TMD去砍了他 本文由ahfapesh贡献 ppt文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。 第4章 Office办公软件 章 办公软件 本章主要内容： 本章主要内容： 4.1 Office办公软件概述 办公软件概述 4.2 文字处理软件 文字处理软件Word 4.3 表处理软件Excel 表处理软件Excel 4.4 演示文稿制作软件 演示文稿制作软件P
2、owerPoint 1/50 4.1 Office办公软件概述 办公软件概述 一、 Office软件的常用组件 软件的常用组件 1. 文字处理：Word 文字处理： 2. 表处理：Excel 表处理： 3. 演示文稿的制作：PowerPoint 演示文稿的制作： 4. 数据库管理系统：Access 数据库管理系统： 5. 事务处理：Outlook 事务处理： 6. 网页制作：FrontPage 网页制作： 2/50 启动程序 二、启动 方法一： 方法一： (1) 单击“开始”按钮，打开“开始菜单”； 单击“开始”按钮，打开“开始菜单” (2) 在“开始菜单”中选择“程序”； 开始菜单”中选择“
3、程序” (3) 在下级菜单中单击具体组件，例如 在下级菜单中单击具体组件， “Microsoft Word” 。 双击桌面上的快捷方式 在文件夹中双击文档文件， 在文件夹中双击文档文件，则启动程序之后自 动打开该文档 退出程序 方法二： 方法二： 方法三： 方法三： 3/50 三、退出 方法一： 方法一： 单击窗口右上角的“关闭”按钮“ 单击窗口右上角的“关闭”按钮“X” 执行“文件”菜单的“退出”命令 执行“文件”菜单的“退出” 单击窗口左上角， 单击窗口左上角，在打开的控制菜单中单击 关闭” “关闭”命令 使用快捷键ALT+F4 使用快捷键 方法二： 方法二： 方法三： 方法三： 方法四：
4、 方法四： 4/50 文档文件 四、文档文件 1. Word 文档 扩展名为*.doc 扩展名为 称为工作薄，扩展名为*. xls 称为工作薄，扩展名为 称为演示文稿，扩展名为 称为演示文稿，扩展名为*. ppt 2. Excel文档 文档 3. PowerPoint文档 文档 5/50 文档操作 文档操作（文件菜单） 五、文档操作（文件菜单） 1. 新建：建立新的文档 新建： 2. 打开：打开已创建的文档 打开： 3. 关闭：关闭文档窗口 关闭： 4. 保存：保存正编辑的文档 保存： 5. 另存为：改变位置或名称后保存 另存为： 6/50 Word 4.2 文字处理软件 文字处理软件Word
5、 主要功能： 主要功能：P120 文件操作功能 编辑功能 格式编排功能* 格式编排功能 输出功能 7/50 窗口组成 一、word工作窗口 工作窗口 标题栏、菜单栏、工具栏（常用、 标题栏、菜单栏、工具栏（常用、格 式） 标尺、文本编辑区、滚动条、状态栏、 标尺、文本编辑区、滚动条、状态栏、 窗口拆分标记、 窗口拆分标记、视图模式转换按钮 视图P 视图 121 视图方式 8/50 9/50 视图方式 简单Word文档的建立 二. 简单 文档的建立 1. 2. 3. 4. 5. 创建空白文档：空白新文档、 创建空白文档：空白新文档、使用 模板或向导 编辑文本 进行排版 保存文档 打印文档 选择文
6、本 10/50 2、编辑文本 、 字符的删除、 字符的删除、修改 文本块的基本操作： 文本块的基本操作：选中 (1)移动 移动 a.用剪贴板 选定 剪切 粘贴 用剪贴板 选定剪切 剪切粘贴 b.用鼠标拖动 用鼠标拖动 (2)复制 复制 a.用剪贴板 复制粘贴 用剪贴板 复制粘贴 b.用鼠标 按住 用鼠标: 用鼠标 按住CTRL后拖动 后拖动 (3)删除 删除 选中后， 选中后，按Del键 键 11/50 (4)撤消、恢复和重复 撤消、 撤消 a.撤消 撤消前面的操作 撤消 b.恢复 恢复撤消前的状态 恢复 c.重复 重复执行最后一命令 重复 (5)查找 查找 (6)替换 替换 12/50 3、
7、版面设置 、 1) 2) 3) 页面设置：页边距、 页面设置：页边距、版式等 字符格式设置：字符字体、字形、 字符格式设置：字符字体、字形、 字号、颜色、特殊效果、 字号、颜色、特殊效果、字符间距 等 段落格式设置：文字对齐方式、 段落格式设置：文字对齐方式、缩 行距、段落间距、 进、行距、段落间距、项目符号和 编号等 13/50 4) 分页、分节与页码编排； 分页、分节与页码编排；分栏排版 节是文档格式设置时最大的单位。 节是文档格式设置时最大的单位。 节用分节符表示。 节用分节符表示。分节符标识前一 个节结束和一个新节的开始。 个节结束和一个新节的开始。 设置页眉和页脚 5) 14/50
8、三、Word图文混排和表格功能 图文混排和表格功能 1. 2. 3. 插入文本文件和特殊字符；图片文件； 插入文本文件和特殊字符；图片文件；对 数学公式；超级链接； 象；数学公式；超级链接； Word绘图功能 绘图功能 Word的表格功能： 的表格功能： 的表格功能 建立、编辑（选定、调整、拆分、合并） 建立、编辑（选定、调整、拆分、合并） 表格高级技巧：排序、简单计算、 表格高级技巧：排序、简单计算、用图表 表示 15/50 四、Word长文档 长文档 1. 2. 样式 样式是用名字标识的一组字符格式 和段落格式， 和段落格式，通过样式名可以将一 组预先定义好的格式应用于段落。 组预先定义好
9、的格式应用于段落。 目录的生成 目录就是文档中标题及对应页码的 列表。 列表。 16/50 4.3 电子表格 电子表格Excel Excel可以做些什么？ 可以做些什么？ 可以做些什么 三大基本功能： 三大基本功能： 1) 表格输入与编辑功能 2) 制作图表 3) 数据库管理功能 17/50 Excel的基本元素 的基本元素 几个基本概念： 几个基本概念： 工作薄：一个Excel文件称为一个工作薄； 文件称为一个工作薄； 工作薄：一个 文件称为一个工作薄 *.xls 工作表：一个工作薄是由多个工作表组成的， 工作表：一个工作薄是由多个工作表组成的， 数据输入到工作表中，在工作表中进行计算、 数
10、据输入到工作表中，在工作表中进行计算、 处理。 处理。 1) 工作表是行列结构：行标题、列标题 工作表是行列结构：行标题、 2) 工作表操作：重命名、移动、复制、删除、 工作表操作：重命名、移动、复制、删除、 新建 18/50 3. 1) 2) 单元格：每个工作表都是一个巨大的表格， 单元格：每个工作表都是一个巨大的表格， 由很多的单元格组成；数据的输入、编辑、 由很多的单元格组成；数据的输入、编辑、 格式编排，以及计算等， 格式编排，以及计算等，都是以单元格为单 位来操作的。 位来操作的。 单元格地址： 单元格地址：用它所在的列号和行号来表示 绝对地址、相对地址） （绝对地址、相对地址） 区
11、域 19/50 一、制作一个电子表格 1. a) b) c) 2. 3. a) b) c) d) 工作表的输入技巧： 工作表的输入技巧： 对于有规律变换数据的输入 重复数据的输入： 重复数据的输入：Ctrl; Ctrl+Enter 同列中重复数据的输入： 同列中重复数据的输入：Alt 工作表的编辑操作：对单元格、 工作表的编辑操作：对单元格、行、列、工作表 的复制、移动、清除、删除、查找、 的复制、移动、清除、删除、查找、替换等 工作表的格式设置： 工作表的格式设置： 设置行、列宽度和高度； 设置行、列宽度和高度； 调整表格中的文字； 调整表格中的文字； 调整表格数据对齐方式； 调整表格数据对
12、齐方式； 添加边框和底纹 20/50 大表格的查看方法 1. 冻结窗口： 窗口冻结窗口 冻结窗口：窗口冻结窗口 冻结窗口 Excel将不进行滚动的部分称为冻结部分 将不进行滚动的部分称为冻结部分 2. 隐藏行、 隐藏行、列、工作薄 21/50 使用Excel处理数据 二、使用 处理数据 1. 2. 3. 4. 数据计算：公式、 数据计算：公式、函数 数据排序 数据筛选:找出符合条件的行 数据筛选:找出符合条件的行 分类汇总：可以进行分类求和、 分类汇总：可以进行分类求和、平 均值、计数、最大值、最小值、 均值、计数、最大值、最小值、标 准偏差等， 准偏差等，并给出总计 22/50 三、Exce
13、l数据的图表表示 数据的图表表示 图表可以直观生动地表示数据， 图表可以直观生动地表示数据，便 于查看数据之间的差异、关系， 于查看数据之间的差异、关系，以 及进行趋势分析预测等； 及进行趋势分析预测等； 在Excel中，用户可以将表格中的数 中 据制作成饼形图、折线图、 据制作成饼形图、折线图、柱形图 等各类型的统计图表 23/50 4.4 演示文稿 演示文稿PowerPoint 1. 2. 3. 4. 5. 基本概念：视图；占位符； 基本概念：视图；占位符；对象 创建演示文稿：模板；版式； 创建演示文稿：模板；版式；页面 设置；背景； 设置；背景；配色方案 幻灯片对象动画定义： 幻灯片对象动画定义： 幻灯片的切换方式： 幻灯片的切换方式： 在幻灯片中设置超级链接 24/501
