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1、人力行政部管理手册 文 件 受 控 号： 文 件 发 放 号： 01 版 本： A 编制人/日 期： 审核人/日 期： 批准人/日 期： 目 录章节号章节名称页数文件文件编号文件名称页数1行政人力部部门组织架构图1LG-XR-012行政人力部部门管理职责1LG-XR-023行政人力部岗位职责11LG-XR-03LG-XR-03-01部门经理1LG-XR-03-02人力主管2LG-XR-03-03行政主管2LG-XR-03-04人事专员2LG-XR-03-05行政专员2LG-XR-03-06前台接待员1LG-XR-03-07司机14管理规定45LG-XR-04LG-XR-04-01招聘管理4LG
2、-XR-04-02劳动合同管理3LG-XR-04-03员工保密协议4LG-XR-04-04员工行为规范3LG-XR-04-05考勤管理规定6LG-XR-04-06绩效考核管理6LG-XR-04-07薪资福利管理5LG-XR-04-08培训管理7章节号章节名称页数文件文件编号文件名称页数LG-XR-04-09办公用品管理3LG-XR-04-10员工宿舍管理2LG-XR-04-11车辆管理4LG-XR-04-12车辆补贴管理2LG-XR-04-13图书/合同档案管理2LG-XR-04-14电子设备管理2LG-XR-04-15总办公会管理1LG-XR-04-16会议管理45作业指导书0LG-XR-0
3、5LG-XR-05-01员工入职作业指导书LG-XR-05-02员工离职作业指导书LG-XR-05-03办公用品申购作业指导书LG-XR-05-04临时性资产申购作业指导书LG-XR-05-05固定资产申购作业指导书编号：LG-XR-01版号：A修改状态0一、部门组织架构图行政人力部 部门经理行政主管人事主管人事专员前台文员行政专员司机编号：LG-XR-02版号：A修改状态0二、部门职责1. 负责执行公司总部的人力资源总体规划及实施计划； 2. 根据国家相关的政策法规及公司总部总体要求，制定分公司相关的人力资源管理制度； 3. 负责分公司当地人力资源的甄选与录用; 4. 负责分公司人力资源的管
4、理与绩效考核; 5. 负责分公司人力资源的培训; 6. 根据公司总部总体要求制定与完善分公司人力资源薪酬管理制度体系并组织实施薪酬管理; 7. 执行分公司劳动合同法规，完善劳动合同管理; 8. 审查、签批各种人事报表、报告;9. 制订分公司固定资产、后勤保障、安全保卫、办公环境管理等方面的规章制度并负责监督、落实；10. 负责分公司固定资产的购买、登记、使用、借用、维护、处理管理； 11. 负责来访接待、会议组织、车、船、机票订购；12. 重要文件资料、档案、公司证照的管理；13. 负责分公司证照办理、年审；14. 员工宿舍管理；15. 负责落实总公司信息化建设总体规划工作；16. 负责信息系
5、统数据安全事务；17. 公司计算机网络系统维护18. 负责公司ISO9000质量管理体系的推行19. 负责公司工作计划和考核工作编号：LG-XR-03-01版号：A修改状态0三、岗位职责说明书岗位名称部门经理岗位编号所属部门行政人力部适用薪级直接上级总经理获取评估较难岗位难度描述需要丰富的人力资源和行政管理经验，优秀的组织协调、沟通能力岗位关键描述负责公司人力资源和行政的开发、管理工作岗位描述序号主要岗位职责岗位目标（完成标准）1执行总公司人力资源总体规划及实施计划，并及时反馈信息和提供建议根据公司发展规划及时提出人力资源规划及组织架构的调整方案2根据国家相关政策法规及总公司要求，提出制定、修
6、改公司人力资源和行政管理制度的方案根据发展需要及时制定、修改相关行政人力管理制度和流程3负责公司中、高级人才的招募、考核工作，参与公司其他岗位招聘的复试、定岗、定薪工作收集、分析外部人力信息和员工退职信息，为获取、保持公司人力资源提供准确的依据和判断意见，提出员工入职和转正定薪意见4指导制定公司的各项培训、考核计划，并监督协助实施完成，协助公司领导做好业务管理流程体系和计划考核工作的具体实施、总结和调整5负责公司ISO9000质量管理体系的推进及日常管理工作完成ISO9000质量管理体系认证及年审工作，负责日常文件的管理和更新、发布6控制公司行政类费用的使用，审核各种行政和资产购买申请本着合理
7、调配，节约费用的原则控制行政费用的使用7收集相关信息、情报和资源，完成领导交办的临时性工作及时向领导反馈相关政策、信息，及时完成领导交办其他工作。任职资格描述岗位可发展性人力或行政副总年龄40岁下性别不限教育要求本科以上学历，人力资源或企业管理专业工作经历要求5年以上的工作经验，至少2年的同岗位经历技能要求1. 熟悉人力资源管理各模块的工作程序及内容；2. 掌握国家及兰州市相关的人力资源政策法规；3. 良好的语言及书面表达能力；4. 熟悉行政管理流程和要点。注：1、岗位名称、编号、所属部门、适用薪级、直接上级、获取评估等内容由行政人力部负责填写；2、其他部分的描述，由各部门根据具体情况进行描述
8、。编号：LG-XR-03-02版号：A修改状态0岗位名称人力主管岗位编号所属部门行政人力部适用薪级直接上级部门经理获取评估较难岗位难度描述需要较丰富的人力资源管理经验，组织协调和沟通能力较强，执行力强岗位关键描述协助部门经理进行公司人力资源管理和开发工作岗位描述序号主要岗位职责岗位目标（完成标准）1根据公司人力资源规划和部门补员申请，制定招聘计划并负责组织、实施；1制定招聘计划，并按工作流程进行实施，及时、保质的录用到合格的人才；2每日更新人才网站招聘信息，检索应聘资料，及时进行提取、保留和删除操作，根据不同岗位建立人才库，为今后的招聘工作提供资源。2人事基础工作的执行和指导1负责员工入、退职
9、手续的办理，进行背景验证和调查，及时录入员工基本信息，退职员工要并进行退职面谈，了解退职真实原因，尽量避免发生劳动纠纷； 2每月30日前提供本月入职、退职和次月转正到期、合同到期、生日员工名单，并进行相关操作；3每月3日前进行工资的制作， 8日前必须完成审批，要求及时、准确。3制定公司的员工培训计划并负责具体实施，保持与外部培训机构联系，进行相应的培训合作。1负责员工入职培训，告之公司各项管理制度、企业文化、福利待遇等相关事宜；2制定员工培训计划并组织实施，维护员工关系，负责相关活动组织4协助部门经理制定、修改公司相关人力资源制度，落实绩效考核。对制度的制定、修改提出专业建议，并负责文字整理；
10、负责绩效考核的具体落实、整理、分析、汇总。5指导总办专员和前台接待员的工作1 指导、监督员工考勤管理工作；2 指导员工档案、社会保险、年检等工作。6协助部门经理的工作，完成领导交办的临时性工作1 保持与劳动部门和人事代理机构的联络，协调处理劳动纠纷和外部渠道关系；2 协助部门领导做好业务管理流程体系和计划考核工作的具体实施、总结和调整；3 及时完成领导交办其他工作。任职资格描述岗位可发展性部门经理年龄35岁下性别不限教育要求本科以上学历，人力资源专业，条件优秀者可放宽为大专学历工作经历要求3年以上工作经验，有同岗位经验者优先技能要求1. 掌握人力资源招聘、薪酬、培训、考核各环节；2. 熟悉国家
11、和兰州市劳动政策和法律法规；3. 熟练掌握电脑应用，精通Office各软件，良好的书面、口头表达能力和沟通协调能力。注：1、岗位名称、编号、所属部门、适用薪级、直接上级、获取评估等内容由行政人力部负责填写； 2、其他部分的描述，由各部门根据具体情况进行描述。编号：LG-XR-03-03版号：A修改状态0岗位名称行政主管岗位编号所属部门行政人力部适用薪级直接上级部门经理获取评估较难岗位难度描述较丰富的行政管理经验，组织协调和沟通能力较强，执行力强岗位关键描述协助部门经理进行公司行政管理工作岗位描述序号主要岗位职责岗位目标（完成标准）1负责固定资产及其他物资的采购、资产台帐管理，会同财务进行盘点；1 严格执行购买流程，并做好台帐登记和盘点记录，明确使用部门和责任人；2 负责固定资产和其他物资的采购，要经常进行市场调研、对比价格，为公司节约费用；3 及时对资产台帐内容进行更新，会同财务定期作好资产盘点。2司机、车辆的调度管理1. 统筹车辆调配、调度工作，保证业务运行；2. 考核、指导司机工作，定期检查车辆保养、卫生和消耗等情况3. 及时办理相关税费、保险等手续。3协助部门经理制定、修改公司相关行政管理制度，并负责具体落实。1 对制度的制定、修改提出专业建议，并负责文字整理；2 负责相关制度的落实、检查和反馈。4其他行政事务工作1 负责电脑、电话、网络
