如何编写QC成果.doc

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1、如何编写QC成果 辛勤的汗水有了结果,在取得成绩之后,活动成果的编写就是主要的工作,它既是活动过程的科学总结,是智慧和劳动的结晶,也是交流推广发布的重要资料,因此,报告书的编写也是非常重要的。一、 需要做的准备工作:1) 制定成果报告的编写计划和进度表;2) 拟定编写提纲;3) 收集整理原始记录和资料;4)小组讨论统一看法开始编写。二、材料的搜集QC成果是以原是记录为基础的,起应搜集的资料主要有以下几种:1) 原状况资料:如质量数据、产量数据、 运行数据 、成本 、经济价值、 用户反映等。2) QC小组开展活动的各项记录,包括小组成员对课题的讨论、问题的分析以及具体得分工、进度等。3) 小组在

2、QC在活动中掌握的第一手资料活动中进行的测量、试验、计算、分析、社会调查资料等。4) 对比资料。QC小组活动主要目标的国内外水平及状况。当然企业的历史资料也在搜集范围之内。三、编写报告的要求:1) 文字精练,整洁;2) 条理清楚,逻辑性强;3) 成果报告内容真实可靠,避免虚假;4) 根据选题,抓住重点、切忌节外生枝;5) 尽量采用图表形象化表达方式;6) 科技术语和计量单位要规范化、标准化。7) 要根据内容安排结果,写出不同特色来,突出重点。四、QC成果报告一般格式课题类型:1、“问题解决型” 2、“创新型”“问题解决型”课题又分为:“现场型”、“服务型、“公关型”、“管理型”四种类型。QC成

3、果的编写应该是按照活动程序来编写报告,安排章节顺序,一般包括:“问题解决型”课题QC小组活动的具体程序:P 1、选择课题; 2、现状调查; 3、设定目标; 4、分析原因;5确定主要原因; 6、制定对策;D 7、按对策实施;C 8、检查效果;(是否达到目标?)A 9、制定巩固措施; 10、总结和下一步打算6、制订对策1、选择课题2、现状调查3、设定目标4、分析原因5、确定主要原因8、检查效果9、巩固措施10、总结和下一步打算目标达到?PDCA否是7、按对策实施“创新型”课题QC小组活动的具体程序:P 1、选择课题; 2、设定目标;3、提出各种方案并确定最佳方案; 4、制定对策; 注意:(与“问题

4、解决型”比较没有“现状调查”“分析原因”)D 5、按对策实施;C 6、检查效果;(是否达到目标?)A 7、标准化; 8、总结和下一步打算4、制订对策1、选择课题2、设定目标3、 提出各种方案 确定最佳方案6、检查效果7、标准化8、总结和下一步打算目标达到?PDCA否是5、按对策实施下面我们就从QC成果的编写程序进行讲解:一、 QC小组概况:包括发表人自我介绍,所在单位,小组名称,本人姓名,职务,成立的时间,注册时间,人数,人员构成(工种、技术等级、学历、职务),小组活动方式,本课题活动次数,起止时间,接受QC教育情况(也可不写),历年获奖情况(可以产生名牌效应)。二、 选择课题:1、选择课题应

5、注意的问题:QC小组活动能否取得成功,选题恰当与否十分重要。首先要明确QC小组开展活动的改进对象是什么?应简单精练,直截了当。在选题时应充分注意以下几个方面:(1)选题要小而实,避免大而空。(2)选题要先易后难,避免久攻不下。(3)选题要具体明确,避免空洞模糊。(4)选题要具体明确,避免空洞模糊。(5)选身边的课题和力所能及的课题。(6)要选择能以数据表达的问题作课题;2、选题的要点:(要注意课题名称:要一目了然)(1)选题宜小不宜大。例如:降低天然气输送的损耗率。(2)要选择能以特性值表达的课题。例如:提高XXX油田的堵水成功率;提高M2天然气压缩机的完好率等3、课题名称确定应注意的问题:(

6、1)课题名称的设定要简洁、明确、一目了然地针对所要解决的问 题、不可抽象。原则上可按的下方式设定:(2)在设定课题名称上有两种错误需纠正:第一种:课题名称是“口号抽象”如:适应市场,增储创收口号抽象又如:顾客在人心中,质量在我手中口号 抽象第二种:课题名称是“手段目的”如:加强技术管理,降低装置能耗手段目的又如:通过技术改造,提高柴油收率改进炉结构,降低能源消耗加强设备管理,减少停机故障4、选题理由:(直接、充分;简明、扼要、用数据说话。)一般从课题特点、选题目的、意义及作用,现存问题和难点等方面进行说明。(1)关于选题理由的陈述:应把目的性及必要性进行说明,以表达选择此题的充分理由。只要简明

7、扼要地把上级的要求(或标准的要求)是多少,本部门的问题点是什么,实际只达到多少,用数据表达,一看就知道差距有多大,就把选题的理由表达得很充分了。例1(选题理由充分的例子):E系统窗式空调器批量投产,公司下达的一次装机合格率指标98%。但首批投产后,根据车间检验日报统计。一次装机合格率仅为94.6%与考核指标有差距。小组选题:提高E系列窗式空调器一次装机合格率。例2(选题理由充分的例子):厂 方 针: 节能降耗厂指 标: 要求碱耗为75g/mol班 组 问 题: 2002年全年碱耗平均为79.03g/mol选 定 课 题: 降 低 阴 度 碱 耗例3(选题理由陈述不充分的例子):提高员工综合素质

8、 2000年,新疆油田公司正式成立运作,作为油田公司的成员之一,我公司也面临着重组改制、减员增效、下岗分流这一严峻形势,使我站职工有了强烈的危机感和迫切感,而目前,我站职工的综合知识水平跟不上公司现实的需要,还不能完全适应市场经济对职工综合知识水平的要求,为了加强和提高职工的综合素质,特此成立提高员工综合素质的QC小组。三、现状调查(为目标值提供依据,以数据为主。)1、彻底掌握现状。问题是什么?弄清现状的途径是从统计报表来收集数据资料。2、对通过现状调查得到的数据,进行分析,找出造成问题的症结注意:数据要有客观性;数据要有可比性和时间性。为设定目标提供依据,并为检查改进活动的效果提供对比的标准

9、。“创新型”课题没有现状调查例:某勘探开发研究中心的QC小组的“油田自然递减增大因素调查表”3、现状调查须注意(1)注意调查的客观性;(2)注意调查的时间性(3)现状调查的最后结论必须是主要问题。若未找到主要问题,则调 查分析不能结束。4、搜集数据时要注意:(1)搜集的数据应客观、全面反映问题的现状,避免只搜集自己认为 是问题的数据;(2)搜集与问题有关的数据;(3)数据要有时间的约束(4)可到现场专门抽取样本,通过测量等方法取得数据四、设定目标:目标值设定应注意的问题:(1)应针对问题来目标,目标不要设定太多,“一个为宜,最多两个”(2)设定的目标要有定量的目标值。即:“量化”(3)掌握好目

10、标值设定的水平目标值应从实际出发,不能太高,当 然也不能太低。原则上说目标是要通过小组的努力才能实现的 以下几点可作参考:A、以上级下达的指标作为目标当现状与指标有差距时。B、通过水平对比法把别人达到的标准作为目标。C、把历史上曾达到过的最好水平作为目标D、通过现状调查找出症结点,预计解决的程度测算出的水平作目标。(4)目标值应明确并和课题一致。五、原因分析原因分析应注意的问题:这是活动的关键所在。在以产品质量问题为对象的分析中,影响产品(或工作)质量的主要因素有下述六个方面,简称“5M1E”因素。人:操作者的质量意识、技术水平及熟练程度、身体素质等。机器:机器设备、工夹模具的精度和维护保养等

11、。 材料:材料的成分、物理性能和化学性能等。 方法:加工工艺、工艺装备、操作规程、测试方法等。 测量:测量设备、试验手段和测试方法等。环境:有些可从技术、管理、外界影响等方面去分析,但不能生搬硬套。原因分析的最后结果,必须找到主要原因,一般是35个。分析原因常用的方法有:因果图、系统图(树图)、关联图。原因分析必须进行到能采取对策措施为止。六:确定主要原因(要因确认):确定主要原因有三个步骤:(主要原因要在末端因素中选取)(1)把因果图、系统图(树图)、关联图中的末端因素收集起来,(2)在末端因素中看是否有不可抗拒的因素;(无法采取措施的因素)剔除,不做为确定主要原因的对象。(3)对末端因素逐

12、条确认(即找出证据),找出真正影响问题的主要原因,用数据说话。有的小组将分析原因与要因分析(或称要因确认)混为一谈,两者虽然是前后相连的两个程序,但意义和作用是不同的,分析原因一般是针对现状调查中的主要问题展开来进行分析,而要因分析则是在原因分析之后,针对原因分析出的全部末端因素进行逐一确认,验证出哪些末端因素是真正的要因,哪些因素不是要因,以便采取对策。所以在作因果图这一活动过程就不能叫做要因分析,而只能是原因分析不正确的确认方法:通过举手表决,或用0.1法评价确定。采用理论分析方法,没有证据。七:制订对策1、对策的提出 常用方法:头脑风暴法。(书117页)2、对提出的对策进行评估,确定选用

13、对策。有效性:可实施性:经济性:可靠性:3、对策表的制订:4、对策表中常出现的问题有:(1)目标栏中没有定量的目标值;(2)对策措施混在一个栏目内,内容粗不能指导实施;(3)应具有可“实施性”(4)对策、目标要可检查。八、对策实施:1、要在对策表指导下进行实施。2、每一对策实施后要即刻确认效果。3、每条对策实施后,除确认结果外,还需对以下方面进行检查:是否影响安全;是否影响相关处的质量;是否影响管理;是否影响费用的增高。4、必要时要修正对策。5、注意数据的收集,要与对策表所定的目标进行比较。6、保持经常性和全员性。7、注意记录和检查。九、效果检查:对策全部实施完成后,收集数据,检查效果。1、要

14、进行对比。2、检查是否有别的方面的副作用。3、计算经济效益。4、有无社会效益。在效果检查中要注意的是:(1)用数据说话,用事实说话。(2)实事求是,经过有关权威部门论证。(3)如果经检查,活动成果未达到预定目标值,这也是允许的。(4)明确不同阶段检查的要求。十、制订巩固措施 防止问题再发生1、把已被证明了的有效对策,纳入有关标准。2、变更后的有关标准,需经有关主管部门认可、批准。3、再到现场确认,被修订过的新标准是否已被正确执行。4、巩固期内,效果是否能维持在良好的水准。十一、总结和下步打算1、认真回顾活动的全过程,成功之处是什么,不足之处是什么,哪些地方做得是满意的,哪些地方还不够满意。2、可对小组活动的有关方面进行自我评价。质量意识是否得到提高。问题意识、改进意识是否得到加强。解决问题的能力是否得到提高。运用QC手法是否有提高。团结、协作精神是否得到加强。工作热情,能力是否得到提高。3、还有那些问题没有解决?下一步准备怎么办?

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