培训应对风险和机遇控制程序

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1、应对风险和机遇控制程序1 目的 通过对公司目标和战略方向的影响，对实现管理体系预期结果的、各种内外 部因素的识别与评价，有效应对风险和机遇。2 范围 本程序适用于本公司管理体系，所覆盖范围内活动、产品和服务中应对风险 和机遇的策划与实施。3 职责3.1. 总经理负责各种应对风险和机遇策划的审批。3.2. 各相关部门负责应对风险和机遇策划措施的实施。4 工作程序4.1 风险和机遇管理的策划4.1.1 明确内外部信息4.1.1.1 在风险识别前，公司组织风险识别人员明确公司内外部信息，以确保风 险控制与公司所处的环境相协调。4.1.1.2 外部信息是公司在实现目标过程中所面临的外界环境的过去、现在

2、和将 来的各种相关信息，包括：a）国际、国内、地区及当地政治、文化、法律法规、技术、金融及自然环 境和竞争环境；b）影响公司目标实现的外部关键因素及历史和变化趋势；c）外部利益相关者及其诉求、价值观、风险承受度；d）外部利益相关者与组织的关系。4.1.1.3 内部信息是公司在实现目标过程中面临的内部环境的过去、现在和将来 的各种相关信息，包括：a）公司的方针、目标及经营战略；b）资源和知识方面的能力；c）内部利益相关者及其诉求、价值观、风险承受度；d）采用的标准和模型；e）组织结构、管理过程和措施；f）与风险管理实施过程有关的现场信息等。4.1.2风险识别4.1.2.1 风险识别的时机a）公司

3、在每年年初或者根据需要在适当时候，根据公司所处的环境，识别 公司体系过程中的风险。b）在相关法律变更、公司的活动、产品、服务、运行条件，以及相关方的 要求等信息发生重大变化时，可适时进行风险识别。4.1.2.2 风险识别a）公司组织有关人员成立风险分析小组,确定要进行风险识别的体系过程。b）风险识别小组对每一过程中的风险进行识别，将识别的风险填入【风险 和机遇分析评价表】中，填入时要明确风险名称、风险可能导致的后果。4.1.2.3 风险识别中的重点关注对象是“九新”，指新技术、新材料、新工艺、 新状态、新环境、新单位、新岗位、新人员、新设备，要对“九新”进行深入分 析，识别其中的各类风险。4.

4、2 风险评估 对已识别的风险的严重度和发生可能性进行评价，其评价的要求,应依据本 程序所规定的评价准则,进行评价确认，风险的严重程度和发生可能性的确认, 用以确定风险值，之后根据风险值确定对风险应采取的措施。4.2.1 风险的严重程度评价准则 风险严重程度用于评价潜在风险可能造成的损害程度，根据对潜在风险的评估量化,若潜在风险发生后，会导致各方面的影响以及产生危害，以下包括但不 限于风险产生后会导致的危害：a) 法律法规、产品及客户要求；b) 风险发生时导致的人身伤害；c) 财产损失的多少；d) 是否会导致停工/停产；e) 对公司形象的损害程度。 注：在对风险进行严重程度判定时，推荐扩大分析风

5、险所带来的危害层面， 以便于更有效的对潜在的风险采取措施，以达到减少或部分消除风险,乃至完全 消除的目的。为便于识别风险所带来的危害程度，对风险的严重程度进行区分，风险严重 程度分为以下五类：a) 非常严重；b)严重；c)较严重；d) 般；e)轻微。下表为依据定义的风险影响和影响程度的多少进行量化，在对风险的严重程度进行评价时，下表作为评价风险严重程度的准则：严重程 度描述严重 等级 分数法律法规、 产品及其他 要求人身伤害财产损失 (万元)停工/停产公司形象非常严 重违反法律法 规、国际/国 家标准、客 户标准死亡、截肢、 骨折、听力丧 失、慢性病等财产损失三10不可恢复重大国际、国 内影响

6、5严重省内标准、 行业标准受伤需要停 工疗养，且停 工时间三3个 月10 V财产损 失三5需较长时间 调整后才可 恢复省内、行业影 响4较严重地区标准受伤需要停 工疗养，且停 工时间V3个 月5V财产损失0.5间歇性恢复地区性影响3一般公司标准轻微受伤财产损失V0.5可短时恢复公司及周边范围2轻微不违反无伤亡无损失没有停工不影响1严重程度判定过程中，当多个因素的判定其严重程度不一致时，应遵循从 严原则进行判定，即当多个因素中仅其中一个或部分因素其严重程度级别更高时 依据严重级别高的因素作为风险严重程度进行判定。根据上表内容确定风险的严 重程度后，将严重等级数字填入【风险和机遇分析评价表】中。4

7、.2.2 风险发生的可能性评价准则为便于识别和定义，将风险发生的可能性定义为 5 级，如下所示：a）极少发生；b）很少发生；c）偶尔发生；d）有时发生；e）经常发生；通过对上述的不确定因素，进行评价量化，确认风险发生的可能性，下表作 为评价风险发生程度的准则：发生可能 程度发生可能性 的频率工作检查作业标准员工胜任程度控制措施可能性等 级分数经常发生每天发生，经 常从来不检查没有标准不胜任，无任何 培训，也无工作 经验无任何控制措施5有时发生每月发生偶尔检杳有，但只是偶 尔执行不够胜任控制措施不完善4偶尔发生每季度发生月检有，但只是部 分执行一般胜任有，但没有完全 执行3很少发生每年发生周检有

8、，但偶尔不 执行胜任，但偶尔出 错有，偶尔执行2极少发生偶尔或1年以上发生日检或者完 工即查有，而且严格 执行高度胜任，有完 善的培训系统控制措施完善、 有效1发生可能性判定过程中，当一个或多个因素在判定过程中其发生频率不一致 时，应遵循从严原则进行判定，即当多个因素中仅其中一个或部分因素其发生较 为频繁时，依据发生频率较高的因素作为风险发生可能性进行判定。根据上表内 容确定风险的发生可能程度后，将可能性等级数字填入【风险和机遇分析评价表】 中。4.2.3 风险的可接受准则风险可接受准则是通过计算得出的风险值来判定风险是否可接受，通过对风 险的严重程度和风险的发生可能性评价后，通过计算风险值确

9、定是否对风险采取 措施。风险值的计算公式如下：风险值=严重等级分数*可能性等级分数。风险值的大小决定是否对风险采取措施，如下表要求:发生可能 性 严重度极少发生很少发生偶尔发生有时发生经常发生非常严重510152025严重48121620较严重3691215一般246810轻微12345使用风险值作为参考值，下表为风险值的范围及当风险值达到一定值时应对 风险采取的措施：风险值风险等级及应采取的措施风险等级风险措施15WRW25咼风险应立即米取措施规避或降低风险5WR 15一般风险需米取措施降低风险1WR 5低风险风险较低，当米取措施消除风险引起的成本比风 险本身引起的损失较大时，接受风险风险的

10、应对方式应根据实际情况进行筛选，当潜在的风险进行规避风险时， 应制定风险规避方案，确认风险规避措施并予以执行，直至部分消除或完全消除 风险。当尚无可行方案进行规避风险时,应采取有效的风险降低措施，降低潜在 风险所带来的影响。下表为识别风险值后，对风险等级的判定应采取的风险应对 措施对照表：、发生可能 性严重度极少发生很少发生偶尔发生有时发生经常发生非常严重一般风险一般风险咼风险咼风险咼风险严重低风险一般风险一般风险咼风险咼风险较严重低风险一般风险一般风险一般风险咼风险一般低风险低风险一般风险一般风险一般风险轻微低风险低风险低风险低风险一般风险在进行风险分析和风险应对过程中，应保持风险措施的方案

11、和实施结果的跟 进记录，记录的保持依据【文件信息控制程序】执行，风险分析和风险应对措施 的详细内容应记录在【风险和机遇分析评价表】中，便于后续的查阅和跟进。4.3 风险应对各实施部门应对所识别的风险进行评估，根据评估的结果对风险采取措施， 从而达到降低或消除风险的目的，风险应对的方法包括：a. 风险接受；b. 风险降低；c. 风险规避。 对风险所采取的措施，应考虑尽可能的消除风险，在无法消除或者采取消除风险方法的成本高出风险存在造成损失时，再选择采取降低风险的应对方法。4.3.1 风险接受 是指公司本身承担风险造成的损失。风险接受一般适用于那些造成损失较小 的风险，当出现以下情况时可采取接受风

12、险的方法：a）采取风险规避措施所带来的成本远超出风险所造成的损失时；b）造成的损失较小的风险；c）按本文件要求的风险评估准则中计算得出风险值低于5的低风险。4.3.2 风险降低风险降低即采取措施降低潜在风险，风险评估实施单位应制定详细的风险降 低措施降低风险，当出现以下情况时，可采取风险降低措施：a）采取风险规避措施所带来的成本远低于潜在风险所造成的损失时；b）无法消除风险或暂无有效的规避措施规避风险时；c）按本文件要求的风险评估准则中计算得出风险值为5WR 15之间的一 般性风险。4.3.3风险规避风险规避是指通过有计划的变更，来消除风险或风险发生的条件，保护目标 免受风险的影响。风险规避并

13、不意味着完全消除风险，我们所要规避的是风险可 能给我们造成的损失。一是要降低损失发生的机率，这主要是采取事先控制措施；二是要降低损失 程度，这主要包括事先控制、事后补救两个方面。4.3.4 风险管理的监督与改进风险识别和评估活动是用于识别风险，并综合考虑对风险应采取的有效措施 当风险值过高时，应采取措施进行规避或者降低风险，以减少风险所带来的危害 或损失。风险评估实施部门应制定详细有效的措施并予以执行，在制定措施时， 应考虑以下方面的内容：a）制定的措施应是在现有条件下可执行和可落实的；b）制定的措施应落实到个人，每个人应完成的内容应得到明确；c）应指派一名负责人为措施的执行进度和效果进行跟进

14、，确保采取的措施 被有效的落实。4.4 风险和机遇的评审4.4.1 管理者代表按期组织实施对风险和机遇的评审，以验证其有效性。风险和 机遇的评审应包含以下方面的内容：a）风险和机遇的识别是否有效且完善；b）风险应对措施的完成情况和进度；c）对产品和服务的符合性和顾客满意度的潜在影响。4.4.2 风险和机遇评审的策划风险和机遇评审应每年度至少实施一次评审，以验证其有效性。当出现以下 情况时，应当适当增加风险和风险评审的次数：a）与管理体系有关的法律、法规、标准及其他要求有变化时；b）组织机构、产品范围、资源配置发生重大调整时；c）发生重大事故或相关方投诉连续发生时；d）第三方认证审核前或其他认为有管理评审需要时。4.4.3 风险和机遇评审的实施4.4.3.1 实施前的准备在风险和机遇评审会议之前,各部门应整理本部门对风险和机遇分析的资料, 包括风险识别、风险评估和风险应对的内容以及风险应对所采取措施的结果等记 录，进行汇总分析。4.4.3.2风险和机遇评审的实施 管理者代表按策划的要求组织各部门实施对风险和机遇的评审，应保留评审 的记录以及评审所确定的决议，包括后续的改善机会。风险和机遇的评审应包含 但不限于以下方面的内容：