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1、唐山市医疗保险参保单位申报系统用户手册二零零九年九月前言前言首先感谢您选用社会保险参保单位申报系统 ！随着经济的发展和体制改革的深入，随着“金保工程”建设各项工作的逐步推进，随着社会保险管理和业务经办要求不断细化，对社会保险管理、经办机构需要与各参保单位交互的信息类型、信息来源、信息质量、信息传递速度以及信息的加工深度都提出了更高的要求。建立一个规范的、标准的，与各级社会保险管理、经办部门要求一致的高效率、高质量，同时又能满足参保单位自身管理需要的管理信息系统，已成为一项紧迫的任务。社会保险参保单位申报系统正是在“金保工程”如火如荼进行建设的大背景下，根据社会保险相关政策、管理及业务经办办法等
2、，对参保企、事业单位的数据进行综合管理。具体功能包括：参保企、事业单位人员基本信息管理、工资变更信息申报、人员变动信息申报等。对社会保险参保单位申报系统的合理、有效应用，将能提高参保企、事业单位社会保险所需相关信息的申报、接收及日常管理的工作效率和工作质量，本手册编写的目的在于让社会保险参保单位申报系统的使用者能够掌握正确的操作方法及常见问题的处理方法。我们建议社会保险参保单位申报系统的使用者认真阅读本手册，并按照本手册中的有关说明正确操作和使用软件，以避免由于误操作而带来的各种不便和损失。【责任范围】为了提高可靠性、改进设计和功能，此文档中的信息可能会有所变化，恕不另行通知。开发商和分销商不
3、对因为使用该软件、用户手册或由于该软件、用户手册中的缺陷造成的任何损失负责。本手册内正文文字部分或表格、图片部分中所列举的任何数据资料，仅用于本手册讲述过程需要，均属模拟、演示数据，不作其它用途，开发商将不承担由此产生的连带责任。i阅读指南阅读指南【手册目标】本手册是社会保险参保单位申报系统的用户手册。手册详细介绍了该系统的操作规程。对于熟悉计算机一般操作的人员来说，通过阅读手册应能掌握该系统的使用方法。【阅读对象】本手册是为使用社会保险参保单位申报系统的参保单位编写的。使用者应具备基本的计算机操作知识。在使用该系统之前，应该首先阅读本手册，以避免误操作。【内容简介】本手册包含如下内容：第一章
4、：系统概述。概要介绍本系统的功能，以及一些常用的术语、缩略语。第二章：系统安装。说明安装本系统所需的环境要求，以及安装、卸载的详细过程。第三章：系统运行。详细讲解了本系统的使用方法。第四章：数据库管理。讲述备份/恢复数据库、删除历史数据库备份等过程。第五章：杂项说明。说明该系统的版本信息。第六章：疑难解答。对在使用过程中出现的一些常见的问题做了解答。ii目录目录第1章 系统概述11.1 系统开发背景11.2 系统功能简介11.3 工作流程综述11.4 术语及缩略语4第2章 系统安装92.1 环境要求92.2 文件列表102.3 系统安装102.4 系统卸载13第3章 系统运行153.1 主画面
5、介绍153.2 读盘报盘183.3 浏览模块223.4 变动管理223.4.1 人员新增223.4.2 人员变动273.4.3 缴费工资申报313.4.4 15位身份证号升位343.5 报表353.5.1 医疗保险人员明细表353.5.2 基数核定表363.5.3 帐户对账表打印373.5.4 帐户对账单打印383.6 单位月末结转39第4章 数据库管理41第5章 杂项说明435.1 版本号检视43第6章 疑难解答456.1 安装运行456.2 读盘报盘456.3 打印输出46iv用户手册第1章 系统概述1.1 系统开发背景目前，“金保工程”社会保险工作已全面启动，参保企业、机关、事业单位（以
6、下简称参保单位）与社会保险经办机构数据交换量迅速增长。社会保险经办机构经办人员每天需要手工录入、处理大批数据，既加大了业务经办人员的工作强度，又降低了业务经办效率，导致参保单位办事人员办理业务时出现排队等候现象，耗费了宝贵的时间。同时，多数参保单位内部信息处理还停留在Excel电子表、Word字处理等管理方式，甚至是手工纸张文件的方式上，无法快捷、规范地管理数据。由于上述种种原因，参保单位原有的数据信息与社会保险经办机构业务经办的规范、标准、要求或多或少存在差距，往往不能直接被社会保险经办机构使用。综合各方面因素，为参保单位开发一个与社会保险经办机构实现数据电子信息交换的信息管理系统势在必行。
7、1.2 系统功能简介社会保险参保单位申报系统具有如下功能和特性：l 严格按照软件工程的方法设计开发，并全面遵守社会保险业务规范和数据标准，遵守劳动和社会保障部部颁指标体系要求；l 既能实现参保单位内部信息的管理，又能实现与社会保险经办机构进行快速、准确的数据电子交换。您可以直接导入要进行批量新参保的人员基本信息文件，将系统中的各种数据输出到dbf文件等，或直接将数据用打印机打印出来 ，便于参保单位进一步处理、核查；l 可按任意条件查询数据，具有批量设定、自动判断数据有效性、智能报错功能，大大地减轻了操作人员的工作量；l 有完善的数据库管理机制，可对数据库进行备份、恢复及删除历史备份等；l 界面
8、友好美观，操作方便，易学易用。1.3 工作流程综述社会保险参保单位申报系统的工作流程说明如下：1. 领取软件，按照用户手册说明安装社会保险参保单位申报系统并进行注册；2. 使用读盘报盘模块，读入医保中心下发的本单位初始化数据；3. 使用单位月末结转模块，将系统结算期结转到当前应申报期；4. 使用社会保险参保单位申报系统，进行日常参保工作处理，如人员新增、工资申报等；5. 业务经办完成后，使用读盘报盘模块导出本期需上报数据，到医保中心进行申报处理；6. 医保中心业务处理完成后，会导出回盘文件，由单位端进行接收；7. 重复以上3-6步骤，完成每月工作。其具体的流程操作如图1.3-1所示：图1.3-
9、1 系统操作流程图F 补充说明：根据本单位的实际需要，您可以定期或不定期地下载/申报系统中不同部分的数据内容。例如：如果本月未发生任何人员变动，则在生成报盘文件时不必包含【人员变动信息】。F 注意：作为一个好的习惯，您应将每月从社会保险经办机构下载的数据资料和每月向社会保险经办机构上报的资料都在计算机硬盘中保留一个备份，以备不时之需。1.4 术语及缩略语表格 错误！未找到引用源。1序号术语解释1缴费单位、缴费个人依照有关规定，应当参加社会保险的单位和个人。 2申报指缴费单位和缴费个人，必须在每月规定的期限内，携带缴费申报规定的资料，到社会保险经办机构申报应缴纳的社会保险费数额，经社会保险经办机
10、构核定后，在规定的期限内缴纳社会保险费。3职工平均工资指某一地区一定时期内（通常为一年）全部职工工资总额除以同期内的平均职工人数。该数据通常由省或市统计局公布。4职工缴费工资按照国家统计局的规定，应作为缴纳社会保险的工资基数的职工工资总额，包括工资、奖金、津贴、补贴等收入。5缴费工资基数缴费单位或缴费个人用于计算缴纳社会保险费的工资基数。6视同缴费年限指职工全部工作年限中，其实际缴费年限之前按相关政策规定计算的可视为已缴费的连续工作时间。7实际缴费年限指职工参加某险种（如企业养老保险、机关事业养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险等）后，根据规定按时足额缴纳社会保险费的年限。8用工形式指用人单
11、位与员工建立的劳动关系的形式，一般分为固定工、合同工、临时工和其他职工。9参保状态标志是否参加了某种社会保险。10待遇状态标志离退休人员或遗属人员是否应该享受相关待遇。11变更类型指参加社会保险的单位、在职人员和离退休人员在参保期间发生的影响其参保状态或待遇状态的变动。其中，变更类型为：新参保、退保、停保。12变更时间指各种类型变更业务的实际发生时间。13个人缴费比例指参保人员个人缴纳社会保险费的比例。14单位缴费比例指参保单位缴纳社会保险费的比例。15单位划拨比例指缴费单位所缴纳的社会保险费划入个人账户的比例。16费款所属期缴费单位或缴费个人按规定应缴纳社会保险费的时间。17安装盘购买软件后
12、所得到的软件安装盘，一般为一张光盘。内含数个目录或文件，用来安装相应的软件系统，通过普通的光盘驱动器即可读取。18读盘将从社保经办机构带回的数据盘中的数据导入到参保单位管理系统中的过程。可通过系统中“读盘与报盘”模块中的读盘功能实现。19报盘将参保单位管理系统中要向社保经办机构上报的数据导出到数据盘中的过程。可通过系统中读盘与报盘模块中的报盘功能实现。20查询可以录入指定的查询条件，以从数据库检索数据。21检索将数据库中已有的数据，按指定的条件查询出来的过程。22排序通过点击数据区上方的某列文字标签，可实现对该列的升序/降序排列。23添加向数据库中添加一条新的数据。24删除从数据库中删除一条原
13、有数据。25保存将所做的改动保存到数据库中。26主键重复、数据重复试图更新到数据库中的数据与数据库中已有的数据出现重复。27输出当前数据区中的数据输出到电子表、文本文件或网页表格等。28打印当前数据区中的数据打印到打印机。29打印设置设置要打印或输出的数据列。30批量设定将所选择的行的指定数据列的数据设定成指定的值。31关闭关闭当前操作的窗口。32单击、点击快速按动鼠标左键一下。33双击快速按动鼠标左键两下。34右键单击快速按动鼠标右键一下。35右键菜单在指定位置单击鼠标右键时所弹出来的菜单，又称弹出菜单。36选择数据行指用鼠标单击数据区中的某行数据，使之变为高亮显示，即蓝底白字显示。选择的同
14、时按住Shift键可以选择连续的数据行，按住Ctrl键可以选择任意的数据行。37热键、快捷键可将当前操作的焦点迅速切换到指定位置的键盘组合。一般为按下Alt键的同时再按一个指定的字母键。在按钮或文字录入框上的带下划线的字母，即为相应的字母热键。有些按钮上没有字母标识，则可能通过直接按回车或ESC键触发。当鼠标指针在按钮上停留稍许片刻之后，出现一个小提示框，里面即给出了触发该按钮的热键组合。37用户手册第2章 系统安装2.1 环境要求硬件配置：您的计算机不应低于如下配置，否则将会影响系统稳定和性能。l 参保职工在200人以下单位：CPU奔腾4以上微机，至少256M内存，10G可用硬盘空间，鼠标一个。l 参保职工在200人以上单位：CPU奔腾4以上微机，至少512M内存，15G可用硬盘空间，鼠标一个。操作系统：Windows2000/XP/2003等简体中文版，并安装有对应版本最新的补丁程序，并需预装有较新版本的ODBC驱动程序。屏幕设置：屏幕分辨率不低于800x600，增强色（16位，65536色）或真彩色（24位，16兆色或32位，四千兆色）。区域设置：以Windows 2000 Professional操作系统为例（以下操作叙述同），点击开始设置控制面板菜单
