某公司后勤岗位说明书.doc

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1、后勤保障部部长岗位说明书岗位名称后勤保障部部长岗位编号*HQ001所在部门后勤保障部岗位定员直接上级*长工资等级直接下级物业经理、后勤主管、计生干事、基建员、消防干事、卫生所主任、所辖人员岗位目的:负责*房产管理、基建、绿化安全卫生管理、医疗教育、计划生育、人武、消防管理工作,为*各部门日常工作的开展做好后勤保障工作。职责与工作任务:职责一职责表述:部门规章、政策的编制及实施工作任务组织编制*后勤工作的各项规章制度、政策和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况;制定各个任务阶段工作计划,并监督、协助部门员工落实。职责二职责表述: 物业管理工作任务负责公有房屋管理、分配、调整、修缮与监管工

2、作;负责职工集资建房、住宅分配管理;监督各小区的物业管理工作;监督*商用房的出租管理工作。职责三职责表述: 基建管理工作任务审核*的住宅建设、厂房建设、技改项目建设等项目的可行性论证报告、计划、预算;管理、规范建设工程的实施、验收等工作;依据相关制度,负责办理土地使用的相关手续,并按照要求进行建设;组织对土地进行定期盘查,建立固定资产原始资料和实物台账。职责四职责表述:后勤管理工作任务监督、控制劳保、办公用品的采购、存储管理工作;监督车棚、浴室的管理工作;监督、检查*的绿化卫生工作;组织绿化改造项目。职责五职责表述: 安全保卫工作任务监督治安巡逻、门卫管理工作,维护*良好秩序;根据需要,配合地

3、方公安部门进行治安案件的调查取证工作,及突发案件的现场处理;监督、负责*消防安全管理工作;协调处理各种安全事件。职责六职责表述:卫生所管理工作任务定期检查卫生所的工作开展情况;监督、检查卫生所的药品、医疗器械采购情况及帐务管理工作。职责七职责表述:其他工作工作任务协调处理部门内各种工作;处理好职责范围内的各种投诉问题,并及时解决;处理好职责范围内各种突发问题、事件。职责八职责表述:部门管理工作任务本部门资金预算、各种支出的审批、控制;*后勤人员队伍建设,提出对下属人员的调配、考核意见;指导下属员工制定阶段营销工作计划,并督促执行;根据各个岗位工作的需要,制订部门人员的培训计划,定期组织培训。职

4、责九职责表述:完成领导交付的其它任务。权限:业务权限后勤各项工作的监督、检查权。财务权限部门各种费用支出的审查权、批准权。人事权限对直接下级人员奖惩的决策权,调配、任免提名的建议,考核评价的执行权;对所属下级工作的监督、检查权。工作协作关系:内部协调关系*内各个部门等外部协调关系政府相关部门等任职资格:教育水平大学专科及以上,中级及以上职称专业物业管理,公安管理,后勤服务管理经验7年以上相关工作经验,3年以上管理经验知识熟悉物业管理,后勤服务,公安管理相关知识技能技巧能起草、审核各种管理制度、工作总结,正确理解相关法规和有关文件精神,能够进行口头工作报告。一般的数据计算、分析能力。能运用适当的

5、工作流程及时搜集、分析、处理、反馈各项信息。能够按管理范围和权限正确实施各项制度;在部门内合理分工,有效授权,制定工作计划,设置工作目标,调动所属人员的积极性;协调与有关部门的业务衔接。能够对本部门或所辖部门的日常工作中出现的问题进行综合分析,做出正确的决断,按照管理范围和权限妥善处理。个人素质有较强的分析、解决问题能力、思路清晰,考虑问题全面细致;工作效率高,能有效控制工作进度;并且有较强的团队建设、沟通协调、组织、人际沟通能力。其它:使用工具/设备计算机、计算器、电话等一般办公设备。工作环境室内工作为主;温度、湿度较适宜;一般不会接触到噪音、粉尘、油、气污染。工作时间特征正常工作时间,根据

6、需要有时需要加班。所需记录文档总结、报告等备注后勤保障部计生干事岗位说明书岗位名称后勤保障部计生干事岗位编号*HQ002所在部门后勤保障部岗位定员直接上级后勤保障部部长工资等级直接下级所辖人员岗位目的:负责宣传计划生育政策,实施育龄员工信息管理,为员工办理计划生育相关手续。职责与工作任务:职责一职责表述:计划生育管理工作任务根据国家的有关法律、法规,贯彻落实计划生育政策;宣传计划生育政策、法规、避孕节育、优生优育、生殖健康等知识、帮助群众树立文明、科学、进步的婚育观,向计生对象做好说服、动员等工作;掌握育龄职工结婚、怀孕、生育、节育和生殖健康动态情况,按时发放避孕药具;做好每季度的查环查孕的组

7、织工作,动员应落实节育措施或计划外环孕对象落实节育措施或补救措施;做好育龄对象术前及术后随访、慰问工作;督促、协助职工及时办理独生子女优持证、生育证、流动人口婚育证明等有关手续和证件;了解本单位的婚、孕、出生等情况,做好统计工作,按规定真实、准确、无误地做好各类数据的统计,及时上报。职责二职责表述:完成领导交付的其它任务。权限:业务权限对公司员工生育假的建议权; 员工计划生育相关证件、证明的审核权。财务权限协助相关部门完成职责范围工作和其它工作任务人事权限工作协作关系:内部协调关系*内各单位外部协调关系劳动保障局、社保处、上级计划生育主管部门。任职资格:教育水平大专科以上专业管理、人事、劳动保

8、障等相关专业经验1年以上工作经验知识熟悉劳动法、计划生育相关法律法规,掌握人力资源管理等专业理论知识。技能技巧能起草相关总结、报告,正确理解相关法规和公司制度精神,能够进行口头工作报告和业务培训。能运用适当的工作流程及时搜集、分析、处理、反馈各项相关信息。能够按岗位职责和领导授权与相关部门和人员紧密合作,开展工作。对日常工作中出现的问题能进行综合分析,作出正确的决断,按照管理范围和权限妥善处理;对例外事项能够提出有效应对措施。个人素质工作认真负责、细致耐心,具备良好的沟通、协调能力。其它:使用工具/设备计算机、计算器、电话等一般办公设备。工作环境室内工作;温度、湿度较适宜;一般不会接触到噪音、

9、粉尘、油、气污染。工作时间特征正常工作时间,根据需要有时需要加班。所需记录文档婚、孕、出生统计、登记表等备注后勤保障部基建员岗位说明书岗位名称后勤保障部基建员岗位编号*HQ003所在部门后勤保障部岗位定员直接上级后勤保障部部长工资等级直接下级所辖人员岗位目的:负责*土地、房产管理和基建管理工作。职责与工作任务:职责一职责表述: 基建管理工作任务根据*的发展规划编制建设总体规划和年度基建计划,经审批后实施;负责科研、生产、生活等建设工程项目目的申报和各种有关手续办理等前期准备工作及施工管理工作;编制招标综合说明,评标办法,做好工程招标工作,签订工程合同,加强现场管理,掌握工程进度,严格把好工程质

10、量;负责工程概算,预算,决算的编制或审核管理工作,负责基建项目造价预测和统计报表工作;做好对基建项目的检查、监督、管理工作,并配合做好验收工作。职责二职责表述: 土地、房产管理工作任务负责全*土地的归口工作,做好土地和*内的建筑物,构筑物,地下地上管线,道路等总平面管理;负责土地证年检、变更登记等工作;负责*区、生活区、房屋及家属楼的修缮,维修施工及管理,抓好日常零星的家具、房屋、道路等基建维修工作;负责*土地、档案材料的管理并及时建档、归档,做好新建房屋的建账、立卡、归档管理工作;负责备品、配件库的日常管理工作。职责三职责表述:完成领导交付的其它任务。权限:业务权限基建招标申报、评标的组织、

11、监督权;基建工作的检查、监督权。财务权限人事权限工作协作关系:内部协调关系*各部门外部协调关系施工、维修单位等任职资格:教育水平大学专科及以上专业建筑、工程管理相关专业经验2年以上相关工作经验知识具有基建预算、审计相关经验,熟悉土建、安装项目清单编制和预、决算审核,具备一定的管理知识。技能技巧能够熟练操作办公软件;具备一定的写作能力,能起草工作总结,正确理解相关法规和有关文件精神,进行工作报告;能够对日常工作中出现的问题进行综合分析,做出正确的决断,按照管理范围和权限妥善处理;善于学习,不断改进知识结构,更新观念,提高业务水平。个人素质有较强的分析、解决问题能力、思路清晰,考虑问题全面细致;工

12、作效率高,能有效控制工作进度;并且有较强的沟通、协调、组织、控制能力,原则性强及具备基建项目管理能力。其它:使用工具/设备一般办公设备(电话、计算机等)工作环境包括办公室和生产现场工作;照明条件良好,温度、湿度适宜;在生产现场会接触到气体、粉尘污染。工作时间特征正常工作时间,有时需要加班。所需记录文档备注后勤保障部消防干事岗位位说明书岗位名称后勤保障部消防干事岗位编号*HQ004所在部门后勤保障部岗位定员直接上级后勤保障部部长工资等级直接下级所辖人员岗位目的:负责全*消防管理工作。职责与工作任务:职责一职责表述: 消防制度贯彻和宣传工作任务认真执行消防法及*防火安全管理规定,履行本单位防火安全

13、制度,落实年度消防工作任务。 定期或不定期在全*宣传消防法律法规,开展安全防火知识教育;职责二职责表述: 消防检查、管理工作任务检查各部门防火情况,及时发现火险隐患,纠正本单位人员违反消防法的行为,对重大火险隐患及时向领导汇报,并能提出整改和防范措施;定期检查*内重点部位各项安全制度的落实情况,对存在安全隐患的部门要及时下发整改通知书,并督促其整改到位。负责消防安全事故的调处、协助消防部门搞好灾后现场保护和调查取证、勘验工作;发生火灾火警立即报告消防部门并积极组织扑救,事后查明原因,提出处理报告。职责二职责表述:消防器材管理工作任务负责制定消防器材和设备的购置与维修计划,确保*内各部门的消防设施齐全、可用;督促各相关单位配备、维护、管理好各类消防器材;做好年度消防器材的检查、配发、维修、保养,做好消防器材档案管理。职责三职责表述:完成领导交付的其它任务。权限:业务权限*消防安全监督、检查权。财务权限人事权限工作协作关系:内部协调关系*相关部门外部协调关系消防局、当地派出所等任职资格:教育水平大专及以上学历专业经验2年以工作经验知识熟悉消防法、消防安全知识。技能技巧能够熟练使用消防器

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