办公室主任述职报告【最新】.docx

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1、办公室主任述职报告办公室主任述职报告1办公室是学校管理的枢纽,在高节奏的工作运转中每项工作都有着很高很严的要求。作为办公室人员,需要不断强化政治意识、大局意识、奉献意识、服务意识和“实、细、快、严”的工作作风,才能符合学校快速发展的需要。一年来我始终着眼学院发展大局,时时刻刻以学院系部发展大局为工作立足点,深化群众,广泛听取学生和广阔教职员工的意见和建议,在大家的帮忙和支持下,建工系办公室顺利、圆满完成了本年度的各项工作,现将详细工作汇报如下:一、办公室始终将处室队伍建设放在首位。在学习中工作,在工作中学习,我们通过召开工作例会、随时碰头提示提示、工作进程沟通等培养办公室人员能经得起考验的工作

2、习惯。始终强调学习,通过学习正确把握学校整体工作的脉络,领会学校管理的思路;通过学习保证工作执行的准确高效;通过学习提升办公室人员的业务素质和服务水平。二、立足全局,围绕学院中心工作,乐观协调,保障学校各项重要工作和重大活动的顺利开展。1、一年来,学校根据“教学为中心、老师是关键”的管理思路,扎扎实实地推动教育教学质量体系的构建和老师队伍建设。在日常工作中,办公室贯彻学校决策和工作部署,做好系部、处室、各专业的工作预排整理汇总和学校每周工作安排,组织好工作例会和全体教职工大会,督查辅导员和各主要系部工作人员24小时值班制度,注重与其他职能部门的协同协作,在协调中督查,在督查中落实,保证了日常学

3、生管理工作和教学工作体系的有序运行。2、专心做好教学工作。根据教学计划较好的完成课堂教学、实践教学及试验教学各项任务,其中课程设计、毕业设计克服学生多、设计教室少的不足,通过严格考核和组织设计比赛,高质量完成教学任务。组织学生进行问卷调查,学生对老师敬业精神、授课方式及作业批改等方面的满意率达到90%以上。专心完成课堂教学、中期检查及毕业论文答辩的工作,坚持开展每周一次的教研会,较快提高老师的科研水平。3、建设一流老师队伍。围绕教学抓党建,抓好党建促教学,党建工作要围绕教学中心地位,服务大局,为教学质量的提高供应坚强有力的政治保证和组织保证。建设一支高素质的老师队伍,是全面加强教学工作的根本保

4、证。在日常教学中,系部领导坚持常常下班听课,进行教学指导,多名老师党员乐观承担科研、课程设计、带学生下企业学习工作,为建设一支高素质老师队伍打好基础。三、教育以育人为本,以学生为主体,党总支在做好学生工作方面起主导作用。1、做好学生的思想教育工作。通过班会、全系学生代表大会等形式,对学生开展思想政治教育工作。特殊注重做好“双差生“、特困生等特别群体的思想教育工作。通过对新生进行抱负成才、职业规划、学籍管理、校规校纪等一系列的教育活动,使新生了解和尽快适应学校生活,明确了奋斗目标。2、学风建设。抓学风建设是学生工作一个永恒的主题,只有学风搞上去了才会有好的系风、校风。(1)做学生的思想工作,端正

5、学习态度,明确努力方向。(2)抓学生上课出勤率,有效的保证了我系正常的教学工作。(3)加强学生宿舍的检查,坚持做好标准化公寓建设和教室、宿舍文化建设。乐观开展宿舍、教室文化创建活动。(4)抓教风、考风。在学生中进行“杜绝考试作弊,做诚信大学生”的教育活动。3、学生就业指导服务工作。就业率如何不仅会对在校生产生影响,还会影响学院的招生和声誉,甚至还会影响到学院的生存和发展。加强与用人单位的联系和沟通,不断开拓就业市场,收到了良好的效果。通过讲座、宣传海报等,对毕业生进行指导,组织了多次毕业生顶岗实习动员大会和专场聘请会,建工系近年来毕业生就业率稳步在95%左右,材料工程技术专业就业率达到100%

6、。4、专心做好辅导员、班主任工作。建工系现有辅导员、班主任10人,辅导员和班主任工作将直接影响到班级建设和系部发展,只有班风好了,才会有好的校风。因此,加强辅导员、班主任工作特别重要。(1)做好班主任、辅导员的日常管理,指导他们的工作;坚持开好班主任、辅导员理例会(2)建立班主任值班制度,确保学生在学校的平安(3)要求班主任深化学生,入住公寓5、指导系团总支、学生会的工作,对学生会干部、团委干部进行培训,努力提高学生干部的综合素质,充分发挥学生组织在学生自我教育、自我管理、自我服务中的作用。四、坚持党建带团建,指导并支持系团总支、学生会的工作1、重视抓好班团会,有针对性的选择好的活动主题,使学

7、生在活动中受到教育2、依据同学们的兴趣爱好和特长,组织成了了建工系梦翼大学生艺术社团等组织,把学生的业余活动组织起来,使之有计划、有目的、有人抓、切实提高活动水平。3、乐观组织开展丰富多彩的学习和文体活动,寓教于乐,收到了了良好的效果,近年来共组织全系大型活动十多次,胜利的举办了篮球比赛、拔河比赛、足球比赛、大学生专题辩论赛、才艺展示、感恩晚会、制图大赛等活动,20xx年12月5日胜利举办了我系“让青春闪光”演讲比赛,20xx年12月11日举办了建工系20xx至20xx学年第一次观摩班会,共有数十名学生在全院比赛中获奖;在学院组织的第三届职教杯足球赛上,获得了第二名,在院团委五月各项活动中取得

8、了多项荣誉,20xx年5月,建工系团总支杯评委先进团总支,20xx年7月建工系学生会被评委先进集体。办公室工作简要来说就是“办文、办会、办事”。办文努力做到构思成文快、思想观念新,办会努力做到细致优质、严谨专心,办事努力做到深化高效、思维机敏。一年来,办公室协作校长和有关部门拟定印发学校文件,根据上级部门要求准时上报有关总结、报告、信息、报表,编辑每周的校园播报,都字斟句酌,力求准确到位;各种会议预备从会议通知、考勤、课件、主题背景、音响、摄影、摄像等方面提前安排,力求精细周密,目前我系会风好,会议质量效率高;对于各项常规迎检、专项申报、专题活动、老师评先评优职称评定等重要事务,办公室都从体现

9、学校文化管理品尝促进校园和谐的高度出发,专心预备、谨慎操作、保证效果。以上是办公室一年来主要工作的回顾,我深深知道做好办公室工作犹如依山铸铁、煮海成盐,永无尽境。我们的工作仍存在着陷于事务、主动拓展和创新不足、调查研究不够、缺乏工作魄力等等问题,这都是需要我们用心面对和克服的。办公室主任述职报告2我是物业管理服务部树蕙园小区的xxx,在小区从事物业管理工作。时间过得真快,xxxx年不知不觉就过去了,回过头看看自己所走过的那些深深浅浅的脚印里,有些收获,但更多的是留下了太多的遗憾。小区的主要工作是为住户供应各种常规服务,通过历任领导和小区全体员工的共同努力,小区的各项工作已基本成形。但为了迎接下

10、一步物业收费所带来的挑战,就必需使小区的各项工作在原来的基础上,更上一个台阶,提前做好各项预备。伴着学院迎评促建的春风,我首先在广泛征求各方面意见的基础上,从完善各项规章制度出发,先后制定了小区员工岗位规范、小区保安管理办法、小区应急处理程序、保安执勤文明用语、小区食堂管理实施细则及小区物品管理办法等一系列管理制度,并在小区内利用宣传栏进行迎评促建宣传,力争从工作实际出发,细化和规范各块管理。其次是狠抓细节管理:一、组织办公室人员和保安对小区内前期遗留的一些问题进行了全面的清理整治:1、对小区内遗留的建筑垃圾进行了全面清理;2、对与变电站交界围墙上的攀爬植物及排水沟进行了全面清理,同时对东大门

11、及其它一些卫生死角也进行了全面清理,保证小区内无死角或盲区;3、对全部路灯进行了清洗,全面清除灯罩内外的污染物;4、对全部消防及供水阀门、健身器械进行了加油防护,避开了生锈腐蚀所造成的担心全因素;5、对全部球场及游乐场长条凳进行加固处理,并重新粉刷油漆,保证住户有一个舒适、平安的休闲场所。二、营造良好环境由于小区的四周都是开放式的围栏,给小区的平安防范工作造成了极大困难,所以我始终将小区的平安保卫工作作为重点来抓。首先通过完善各项规章制度,对保安仪容仪表、值班巡逻、交接班仪式、文明用语,到宿舍的清洁卫生等,都作了细致的规定,并由办公室人员监督落实。其次针对夜班的重要性,特地安排由保安队长带队,

12、我也不定期参与夜间巡逻;再次是在中心领导的关心下,在暑假期间投资八千多元,在小区内的一些死角地带安装了铁丝网,并添置了保安器材。同时,为了解决小区围墙死角照明不足带来的平安隐患,又投资四千多元,安装了八盏射灯。在不断完善内部管理的基础上,我也留意加大和派出所民警、社区,以及友邻单位的沟通协调,力求通过将内外部相结合,来为小区住户营造一个平安舒适的居住环境。三、完善水电管理尽力做到住户有所呼,水电有所应,小问题准时解决,大问题争取在12小时内完成。对无力解决的问题,准时上报或商请有关部门帮助解决。同时加大公共路灯的修理维护力度,并依据气候变化,准时对路灯数量和照明时间作出相应调整,既保证小区内有

13、足够的照明,又最大限度的节省电能损耗。四、在对小区绿化做好日常管理维护组织绿化人员乐观开展育苗补种工作,同时加大修剪、除草和病虫害防治等的力度,提前做好防冻防霜措施,保证小区花木的正常生长和绿化景观的协调统一;同时监督绿化人员利用二次用水浇灌东大门和南大门四周的绿化带,最大限度节省水资源。并在年末组织办公室人员和绿化组人员,利用化粪池内的肥料,对小区内的灌木进行根部施肥,既清理了化粪池,又为灌木生长供应了充足的养分。五、日常工作在总结日常管理阅历和听取保洁人员意见的基础上,制定了小区保洁制度,细化保洁员工作流程和监督程序,将每人每天的工作量明细化,做到工作到哪里,就监督到哪里,同时加大了对室外

14、球场、消防栓箱、垃圾小屋、休闲走廊、公共卫生间、信服箱、房顶等的清洁力度,使小区的保洁工作得到了极大提升。六、在增收节支方面除了大力开展水电节省管理外,我们对外单位在小区内的用电情况进行了调查统计。通过多方联系协调,并经双方确认,追回电信局在小区内设置小灵通机站的电费15386元,但由于电信局年终结算,所以该笔费用推至XX年1月份支付。另外在中心领导的大力支持下,投资39000多元对小区食堂进行了改造,力图将其作为小区创收的一个增长点,但由于我个人的经营能力有限,未能实现这一愿望。纵观自己这一年的工作,只能用“惭愧”两个字来形容,没有称职的工作能力,也没有能让人满意的工作成果。由于我以前始终从

15、事详细工作,缺乏管理阅历,再加上受自己能力的限制,致使小区的各项工作开展得很不抱负,既辜负了中心领导对我的期望,也对不起小区员工对我的大力支持,以及那些关心帮忙过我的人。近一段时间我始终在反思自己这一年的工作,毕竟有哪些不足的地方?首先我觉得自己从一开始就犯了一个思想上的严峻错误,没有将自己的思想观念准时从实际工作转换到管理岗位上来,把自己的主要精力放在了如何做好小区的各项工作上,而缺乏大局观和经济意识,对小区经济运行的成本核算和经费支出,没有引起足够的重视,致使XX年小区消失亏损的局面;其次是自己缺乏创新意识,未能充分利用小区的有利条件开展创收活动。在经营小区食堂期间,又因为自己能力有限,没能制造出抱负的经济效益;再次是自己学问能力各方面综合素质,还达不到管理岗位的要求,特殊在自己独立主持小区工作期间,深深感到自己开展工作的难度很大,有一种独木难支的感觉。但是同样在这一年当中,我也学到了许多许多的学问,这首先要感谢中心领导给我的这次机会,让我在一个全新的平台和环境里,接触到了不同的人和事,既开阔了自己的眼界,也学到了许多书本上不可能学到的学问。这段经历,对我走好以后的路,乃至于我的一生,都将是一笔特别宝贵的财富。同时我还要感谢那些给予我关心、支持和帮忙的人,是你们让我感受到了亲情之外的温暖,也给了我战胜困难的决心和士气,你们对我的好,我将永记于心。我要感谢的人还许

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