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1、客户账户清账清账的目的是将预收和应收对冲，销售和收款一一对应，以便应收账款的账龄分析及减值准备的计题 款的管理.清账产生的会计分录为：借应收账款（预收账款或其他统驭科目）货应收账款（预收账款或其他统驭科目）加强应收账未清账与已清账的区别业务：未清项和已清项的概念：未清项（Open Item ）:表示财务凭证行项目的一种挂帐状态，提示该项目需要被clearing.为什么需要使用到未清项管理呢？记录完整的业务交易。比如客户A有两笔应收款A1和A2, A1因业务纠纷，需进一步交涉，所以客户A2付款，若没有未清项管理，这笔收款只能按照时间顺序靠前的交易A1先执行了A先针对操作：在SAP中，使用FBL1
2、N, FBL3N,FBL5N来分别查看供应商、总帐、客户类型科目的未清帐和已清帐 供应商（K）BSIK（未清）.BSAK（已清）总帐（S）BSIS. BSAS客户（D）BSID. BSADI表示未清A表示已清|注意：必然的，这6个表的数据与BKPF和BSEG表有一定的冗余如果这些业务被清帐了，则对应的记录会从BSI*转移到BSA*一.Tcode : FBL5N（可找到所有 cleared item 和 open item 项）（图片略）注意：绿灯项为cleared项目，不能在FB05中使用红灯项为open项目，能在FB05中使用在BSEG表中有这样的规律：For example :Posti
3、ng Key ( BSCHL)040404Amou nt in docume nt curre ncy0.9039001300(WRBTR)17规律：（17 ）5200.90=(04 ) + ( 04 ) + ( 04 )（BKPF财务凭证抬头）BSID表中的三项：Posti ng Key （BSCHL）040404Amou nt in docume nt curre nc0.9039001300y (WRBTR)问：按说,如果这些业务被清帐了，则对应的记录会从 留在这个表中呢？ 正解:BSIS表中会记录所有曾经发生过的帐目，不管是未清还是已清，很全!SAP提供了三种清账处理逻辑：标准清账、部
4、分支付清账和剩余项目清账。三种清账方式都是为了同一目的，功能相同，可能还有交叉重复的地方，但实际应用的条件不尽 相同。部分支付清账可以根据需要分批处理未清项；规范操作生成的明细账可以清晰地反映业务发生的 过程，便于查询和对账使用。尤其适用于一笔借款分几次归还或一笔货款分多次收回的情况部分清账不会生成新的应收帐款,不会影响帐期部分清账在做完最后一笔还款或收款后对所有item 次做cleared动作。剩余项目清账 方式可以理解为每次清账后系统会把剩余的未清项金额计算出来，对剩余金额另产 生一个open的item,下次清账时再对该剩余金额进行未清项处理。优点是能随时反映某笔未清 项剩余未清的金额。但
5、是生成的明细账无法真实反映未清项业务分批处理的交易记录，不便于查 询使用，而且虚增了发生额；剩余清账会生成新的应收帐款，默认会影响帐期，但通过后台可设 置不影响帐期。针对供应商，清账后，未清项表示未付的账款。针对客户，道理相同。针对总账科目GR/IR,清账后，未清项表示已收货但发票未到的明细行。客户清账作者：SAP-Fl 2011-3-30 9:27:00序号测试步骤事物代码前提条件输入数据功能点1对于预收款，已知要 与某张发票清账F-39已给该客户开 发票、有该客 户的预收款凭证日期：记账日期：凭证类型：AB记账期间：公司代码：HGJ 货币：USD客户号码：发票参考号：行项目：会计年度：选择
6、处理预付定金”选择预收款凭证，在金额中输入清预收款与发票 的清账账金额，保存 在各行项目中输入： 分配：输入事业部 文本：输入摘要 保存2对客户ASB的预收 款、收款、发票进行 清账F-32账户：公司代码：HGJ清账日期：货币：USD特别总账标志：A选择标准未清项目，点击处理未清项”选择要清账的发票、收款、预 收款凭证，保存，在各行项目中输入分配和文本，保存预收款、收 款、发票的清 账3查询收款及发票情况FBL5N客户：公司代码：HGJ全部项目：类型：普通项目查询该客户已清项目和未清项目查询sap系统针对清账可以采用自动清账，系统会按照自动清账的规则进行清账。清账规则是按照不同的科目表、账户类型和账户的范围进行设置，所以如果是希望分不同的公司代码分别设置清账规则，在客户和供 应商之类的账号的编码上就需要有所区分，但是从系统的整体性来说，这些账户都是公用的，很难按照公司代码进行区分。自动清账的事务码：f.13清账规则设置：ob74一般情况下，在满足清账规则的条件下，系统会产生无行项目的清账凭证，但是如果启用了凭证分割，系统将不会产生无行项目的清 账凭证。具体可以参看 note : sapnote_0000950773- newgl_ clearing lines with activated document breakdown
