行政专员助理岗位职责(3篇).doc

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1、行政专员助理岗位职责1.负责部门内全面管理工作。(1)制定部门年度工作计划和阶段工作计划,并监督执行。(2)根据工作计划,负责部门内工作任务分工,合理安排人员。(3)负责部门下属员工的培训、指导、考核和监督管理,参与本部门关键岗位员工的招聘筛选工作。(4)负责协调本部门与其他部门间关系。_组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程,并组织实施,监督、协调、检查执行情况。3.根据公司的整体发展战略规划,组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案,对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案。4.统筹监控招聘工

2、作,甄选合适的人员。_组织公司薪酬福利管理工作,监督公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制,审核月度薪酬福利发放统计表。_组织公司员工的绩效管理工作,审定绩效考核结果。7.统筹监督制定公司员工的培训计划,审定、监督根据公司发展需要安排的培训课程。8.监督劳动合同的签订,组织受理劳动争议和员工投诉,并联合相关部门妥善解决。监督各类人事事务工作的开展,考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜。9.完成上级交办的其他相关工作行政专员助理岗位职责(二)1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;2、统筹公司行政管理、人员招聘、入职、培训、离职等相关

3、事务;3、定期收集公司内外人力资源信息,建立公司人才库,保证人才储备;4、负责组织办公室和项目员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作及员工晋升、奖惩等人事手续;5、及时处理公司管理过程中的人力资源问题,指导员工职业生涯规划;6、熟悉劳动法律法规,能够独立解决公司劳动纠纷、负责公司相关证照的年检及换证工作;7、协助技术部不定期对施工现场进行检查,发现问题及时召集相关人员进行处理;8、组织、协调公司的各种会议和员工活动及企业文化宣传;行政专员助理岗位职责(三)1、负责公司信息化系统的建设、优化及技术支持,对接集团信息化管理相关事务;2、熟悉OA系统流程配置,可在科技公司配合下完成流程搭建、测试及上线;3、负责办公网络规划与日常安全维护;4、负责视频会议、机房网络等事项的IT支持;6、负责区域平台日常行政事务的管理,其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理;7、负责组织公司行政管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;8、负责公司工商设立、变更等相关事项。第2页共2页

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