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1、公司综合管理部工作筹划第一部分:加强部门自身建设一、综合管理部自身建设:行政工作作为公司发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,综合管理部在将大力加强本部门内部管理和规范。综合管理部自身建设目的为:、完善部门组织职能;2、根据本部门实际和公司规定完毕部门人员优化配备;、提高部门人员专业技能和业务素质;、提高部门工作质量规定;5、圆满完毕本部门年度目的和公司交给的各项任务。二、健全职位分析制度,通过职位分析既可以理解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分派、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司理解各部门、各职位全面的工作要素,适时调节公司及部门组织架构,进行
2、扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、奉献值、责任限度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基本。三、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的主线目的不是为了惩罚未完毕工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效鼓励员工不断改善工作措施和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的筹划性和责任心,及时查找工作中的局限性并加以调节治善,从而推动公司的发展。综合管理部继续进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运营。1、综合管理部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调节和改善工
3、作措施。从正面引导员工用积极的心态看待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目的的目的。2、绩效考核工作自身就是一种沟通的工作,也是一种持续改善的过程。综合管理部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,保证绩效考核工作的顺利进行。3、绩效考核工作牵涉到各部门各职工的切身利益,因此综合管理部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基本上,要做好绩效考核主线意义的宣传和释疑。第二部分:建立内部纵向、横向沟通机制,强化平常行政管理。综合管理部的工作波及到各个部门和公司工作的各个层面,平常工作中人力资源尚有许多不可预见的工作任务,其她目的是部门工作中比较重要的部分。涉及:公司文化的塑造;建立公司内部沟通机制;
4、办公室管理等三部分。一、公司文化的深化塑造公司文化的深化塑造,公司文化的形成是一种不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一种拥有良好公司文化的公司,员工的向心力和凝聚力会不断增强,公司的团队精神和拼搏精神也非常明显。1、将公司发展近年来积累的优良老式和公司文化精髓加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完毕。2、修改员工手册,将公司理念、公司精神、公司发展简史、公司宗旨、公司奋斗目的等内容增长进员工手册,并在第一季度内完毕此项工作。3、对所有新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好公司文化的培训。4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气。二、建立内部纵向、横
5、向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为公司发展服务。三、建立公司内部沟通机制1、建立民主评议机制。综合管理部筹划在对公司及分公司各部门管理人员进行民主测评、评议。原则上筹划半年一次。对公司及分公司各部门管理人员工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、员工信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。评议成果作为年度对公司及分公司各部门管理人员绩效评价参照根据之一。通过测评、评议建立一种对部门负责人的监督机制,也可以避免公司对部门的评价的主观性。2、综合管理部在将加强综合管理部员工谈话交流的力度。员工谈话交流重要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪
6、、绩效考核或其她因公因私浮现思想波动的时机进行,平时综合管理部也可以有针对性地对与员工进行工作谈话交流。目的原则为:每月晤谈员工不少于10人次,并对每次谈话交流进行文字记录,谈话交流掌握的信息必要时应及时与员工所在部门负责人或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。3、其她沟通机制的完善。如员工满意度调查、部门负责人专项会议等老式,综合管理部将继续保持和完善。4、规范使用内部沟通单,部门间的信息传递多用口头传达,容易导致因一方忘掉而导致工作疏忽和责任不清,从而导致个人误会与矛盾,不利于工作的开展。综合管理部在2月1日前完毕对使用工作联系单的规范制度建立和培训工作。四、员工培训制
7、度员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的措施之一。通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人才构造构成,增强公司的综合竞争力。1、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度2、争取对有培养前程的职工进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。3、培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高。综合管理部应注意培训后的考核组织和工作绩效观测。其成果存入员工个人培训档案,作为员工绩效考核、升迁和调薪、解雇的根据。第三部分:建立人才招聘与评估原则综合管理部的招聘与配备,不单纯是开几场招聘会如此简朴。综
8、合管理部要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说,尽量地节省人力成本,尽量地使人尽其才,并保证组织高效运转是行政的配备原则。因此,在达到目的过程中,综合管理部将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。 考虑到公司目前正处在发展阶段和变革时期,综合管理部对人事招聘与配备工作会做到三点:满足需求、保证储藏、谨慎招聘。一、招聘具体实行方案:1、招聘前应做好准备工作:与用人部门沟通,理解特定需求;招聘广告(招聘职位与规定)的撰写。2、安排面试应注意:面试措施的选定;面试表单的填写;面试人员的形象规定;面试成果的反馈。、规范招聘与配备,综合管理部将根据公司已制定并下发
9、的人事、考勤与员工绩效考制度进行规范的运作。、筹划采用的招聘方式:以现场招聘为主,兼顾户外广告、网络、老员工推荐、学校联系推荐等。其中现场招聘重要考虑:寅特尼、经开区、劳动局人才市场等(具体视状况另定)。二、人员流动与劳资关系协调解决好劳资双方关系,合理控制公司人员流动比率,是综合管理部的基本性工作之一。在以往的工作中,此项工作始终未纳入目的,也未进行规范性的操作。综合管理部将把此工作作为考核本部门工作与否达到工作质量原则的项目之一。1、人员流动控制年度目的:正式员工(不含试用期内因试用不合格或不适应工作而离职人员)年流动争取控制在15以内,保证不超过2%。2、劳资关系的协调解决目的:完善公司
10、合同体系,除劳动合同外,与有关部门某些职位职工签定配套的保密合同培训合同等,熟悉劳动法规,尽量避免劳资关系纠纷。争取做每一种离职工工没有较大牢骚和遗憾,树立公司良好的形象。三、员工福利与鼓励员工福利政策是与薪酬管理相配套的增强公司凝聚力的工作之一。在多种因素影响下,薪酬是动态中不断变化的。而员工的福利则是公司对员工的长期的承诺,也是公司更具吸引力的必备条件。综合管理部根据公司目前状况,配合公司在对公司福利政策进行的变革,使公司“以人为本”的理念得到充足体现,使公司在人才竞争中处在优势地位。1、筹划设立福利项目:员工食宿补贴、加班补贴(上述两项进行改革与完善)、满勤奖、节假日补贴、社会医疗保险、
11、社会养老保险、婚嫁礼物、年终(春节)礼金、礼物等。2、筹划制定鼓励政策:月(季度)优秀员工评比与表扬、年度优秀员工评比表扬、员工合理化建议(提案、改善)奖、对部门建立内部竞争机制(如末位裁减机制)等。 、第一季度内(3月31日前)完毕福利项目与鼓励政策的具体制定,并报公司批准通过后进行有组织地宣贯。4、自月份起,综合管理部将严格按照既定的目的、政策、制度进行贯彻。此项工作为持续性工作。并在运营后一种季度内(6月日前)进行一次员工满意度调查。通过调查信息向公司反馈,根据调查成果和公司领导的答复对公司福利政策、鼓励制度再行调节和完善。第四部分:行政费用预算工作为配合公司全面预算管理工作和指标考核工
12、作,搞好公司年全面预算管理工作,我们筹划重点从如下几点着手工作:一、根据公司目的,进一步搞好预算管理和指标控制工作。预算管理和指标控制作为部门管理工作中的重要一环,与全面做好部门有关工作息息有关。在的工作当中,要进一步加强对行政的费用预算与预算控制管理,认真做好预算的分析、分解与贯彻工作,使全面预算管理真正成为全员预算管理,让预算真正发挥其应有的作用。二、减少费用开支。坚持费用管理“算、控、降”三字诀,算是全面预算,将费用按预算分解到各部门。控是严格预算管理,实行“定额包干、责任到人、超支自付、节省有奖”的管理措施。降是按上年实际费用,进一步完善预算达到率公开制度,逐项剖析费用成因,通过度工明
13、确,层层把关,促使各部门挖潜节支、堵塞漏洞。三、行政预算核算监督要更加严格。建立预算奖惩制度,并及时考核奖惩。预算奖惩制度是筹划和预算管理制度的配套制度,离开了奖惩,筹划和预算也许就成了一纸空文,一切筹划和预算管理工作也许都是徒劳的。因此,公司、各分公司部门都要按照公司绩效、指标核奖惩措施的规定逐级建立预算奖惩制度,使每个部门、每个班组、每个人均有筹划任务、均有预算指标,所有人的薪酬待遇都与预算指标密切挂钩;要针对不同状况及时考核、奖惩,公正客观的评价各部门行政预算使用状况,严格执行考核预算指标考核管理。四、的预算执行保障任务重,压力大,我们将在在各部门的配合下,将变压力为动力,积极进取,开拓
14、创新,充足发挥本部门管理作用作用,为公司的发展壮大做出新的更大的奉献。五、重点管控行政办公费用预算、员工福利预算、安全劳保预算、车辆使用预算、伙食、房补预算等。无论是低值易耗品还是办公设备综合管理部将建立相应的跟踪机制。六、针对“例外管理”原则。必须按照预算管理权限和程序对原筹划和预算进行审批、调节,综合管理部部门充当老好人。第五部分:行政后勤工作一、工作思路行政后勤工作的基本思路是:以公司为中心,搞好各项服务,抓好学习。搞好各项服务,一是搞好为公司各部门工作顺利开展的服务,为公司各部门工作顺利开展发明良好的条件;二是搞好为公司工作物质保障的服务,为公司全体员工工作顺利进行解决后顾之忧,让公司
15、的全体员工为工作的开展获得最及时有效的物质保障。二、工作目的本年度后勤工作的总体目的是:做到三个保证、三个力求。保证公司各部门和需要负责的各部门工作顺利开展、办公生活用品的维护、维修、保管、供应及时到位;保证物资管理规范、精细,帐物相符;保证公司公司办公秩序正常。力求进一步完善服务设施;力求进一步提高服务质量;力求进一步提高服务效益。三、工作措施1、针对管理中存在的单薄环节,规范工作流程,制定和完善各项管理制度,并加强督促与执行力度。将服务的观念和意识,以实际行动带到后勤保障工作的实际开展中去。在后勤工作顺利开展的同步加强与周边同事的交流和沟通,学习优秀的好的工作态度和工作措施,查漏补缺,加强
16、交流增进彼此共同进步,提高部门自身的工作效率和管理质量,在后勤工作方面的重要措施是:(1)、严格按照岗位职责对后勤工作的各项规定,增强服务意识,提高服务质量。(2)、认真贯彻公司的各项规章制度。树立为公司全体员工服务的思想,不断提高职业道德水准。2、严格控制各项管理费用,完善并执行费用审批流程,严格按预算执行 。(1)、对办公用品及办公固定资产的购进、领出,做好领用和购进的记录登记,做到记录清晰,查阅明了。(2)、定期和不定期对库存进行盘点,做到物品管理合领用帐物相符。()、无论办公固定资产还是办公消耗品,均形成档案,物品的入库、出库严格登记手续。(4)、库存办公用品的种类和数量要合理控制,常用,易耗、便于保管