《学校管理系统功能介绍（南博教育）.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《学校管理系统功能介绍（南博教育）.doc（13页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、南博培训学校管理软件应用特点介绍南博公司 电 话：028-86698320-8001 18628180191 传 真：028-86698320-8016地 址：成都市青羊区金盾路52号国栋中央商务11-A第一章 软件特点1.1南博学校管理平台价值优势 南博培训学校管理软件是针对培训学校的管理和教学特点而设计的高效协同工作平台和优秀的综合管理系统。南博培训学校管理软件融入先进的协同管理理念，运用领先的网络技术，切实有效的解决培训学校管理中的关键流程，把日常的财务、教学、招生等信息在学校、部门、个人之间进行及时高效、全程共享的沟通和处理。南博培训学校管理软件是一套非常适合学校发展形势的、并且具有很
2、高性价比的软件。1.2南博学校管理平台的特点及优势 与市面上其他的培训学校管理软件相比，南博培训学校管理软件具有以下鲜明的特点及优势：1.2.1 南博公司行业经验丰富，拥有大量的大型培训学校管理软件项目实施的案例。a. 南博培训学校管理软件由南博公司历时两年半的时间自主研发，研发过程中调研了几百家培训学校，进入市场四年以来，随着市场的不断开拓，南博培训学校管理软件自身也在不断的完善功能，及提高适用性和操作便捷性。现在，南博培训学校管理软件已经成为市面上功能最完善、易用性最强的培训学校管理软件。b. 南博公司在全国范围内拥有3000家以上的客户，包括各种形式的培训学校，南博公司在与客户合作的过程
3、中积累了丰富的培训行业管理经验，并把先进经验融入到软件中去，最终回报客户。c. 南博公司拥有丰富的大型培训学校管理软件项目实施经验。部分品牌客户： 部分经典案例：大山外语直营分校（几十家）咸阳旭东学校（几十家）大连清华少儿英语学校（20余家）包头传奇创奇维尔英语培训学校（近10家）大连佳音英语学校（10余家）绥化泰伦英语学校（8家）襄樊鹏智教育（10余家）宁波翰林写作（几十家）南通蓝图教育培训中心（10余家）深圳万蝶教育集团（4家）阜阳博佳教育（4家）1.2.2 南博培训学校管理软件功能强大，适用性强，在学校管理环节上节约大量的人力成本，提高人员的工作效率。a. 南博培训学校管理软件具有完善的
4、财务系统。南博培训学校管理软件的财务系统不同于市面上其他软件的交费管理功能，南博培训学校管理软件拥有一套专业的财务系统，实行双向对账的原则（损益类科目及资产类科目独立），所有财务信息实时自动生成。南博培训学校管理软件可以让您随时看到学校（包括下属分校）的财务状况，财务报表如现金（银行存款）日记账、损益表、资产负债表等都由南博培训学校管理软件实时自动生成，领导能够具体的了解每天的各项收入和支出明细账目以及应收账款金额，如学费、书费、学生欠费、日常开销等数据信息；南博培训学校管理软件可自动监控培训学校潜在的所有收费漏洞，系统自动记录学费异常的操作，并且学生交费自动打印票据，确保学校的财务管理万无一
5、失，而且节省了大量的人力成本。b . 南博培训学校管理软件拥有领先的学生一卡通管理系统。南博培训学校管理软件所研发学生一卡通管理系统，通过刷卡实现学生的交费、续费、考勤等工作，直接提高了培训学校的管理效率和服务档次，为校方和家长都带来了巨大的便利。同时，校方可拓展积分兑换礼品、图书借阅等增值服务，将其与一卡通联系起来进行管理，来给家长及学生提供更加专业、更加人性化的服务。在南博培训学校管理软件的学生一卡通机制下，培训学校实现了智能化管理和学生自助服务。南博培训学校管理软件通过优化学生选课、交费、续费、退费、考勤、教师课时费计算等工作流程，为培训学校节省了大量的人力投入到其他工作。c. 南博培训
6、学校管理软件自动生成领导关心的各种运营报表。工作人员不需要再花时间去统计、核算，就可让领导实时的掌握学校运营信息，这些报表主要包括损益表、资产负债表、现金（银行存款）日记账、行政汇总分析、财务预测分析、财务走势分析、成本走势分析、财务同期对比分析、插转班学生及流失学生分析等等。d. 南博培训学校管理软件拥有完善的进销存管理系统。南博培训学校管理软件可方便的记录出、入库物品信息，学生交费买书时南博培训学校管理软件会自动从库存总数中扣除，并与财务自动关联；南博培训学校管理软件具有库存预警功能，能够及时地发现库存物品是否不足以便及时采购；同时，在南博培训学校管理软件的预订管理的帮助下，也可有效地避免
7、过多采购造成的浪费现象；南博培训学校管理软件可以方便的管理分校的库存并进行对账，不会在分校库存的管理环节上出现任何偏差。e. 南博培训学校管理软件拥有强大的分校监管功能。分校每天运营的状况，包括财务、教学及招生的情况，领导都可以做到远程实时掌控，不用担心在分校管理环节上出现任何问题，对分校实行远程实时管理，不但提高了工作效率，而且节约了分校之间沟通的成本（人力、电话、传真、会议等等）。f. 南博培训学校管理软件拥有丰富的扩展功能。南博培训学校管理软件还拥有许多其他的功能，如：学生交费自动打印票据（避免收费环节可能出现的漏洞），教师课时费自动计算，查询学生信息方便（可查看和某个学生相关的所有信息
8、，包括其基本档案、交费记录、剩余课次、上课记录等等），自动扣减学生剩余课次及自动生成上课记录，对潜在学生的持续回访及公开课邀约，对市场招生绩效的自动核算及分析图表，对招生途径的自动分析，对生源地的自动分析，班级的一键升级及升级自动提醒，班级智能排课及课程自动顺延，学校和个人的工作计划及总结，自动处理学生退费流程，等等。1.2.3 南博培训学校管理软件易学易用，软件实施周期短。a.南博培训学校管理软件研发过程中调研了几百家培训学校，确切掌握了培训学校存在的问题和实际需求，最终给予最简单的解决方案；同时在不断的发展过程中，南博培训学校管理软件不断的做出自身的改变和调整，积极的去适应培训学校的管理流
9、程。b.南博培训学校管理软件的可操作性极强，有别于其他软件的是，南博培训学校管理软件从不注重面子工程，一切从实际操作的便利、便捷性角度出发，操作非常简单、易用、实用，除了学生名字以外，没有任何需要手工录入的工作，即使五十岁以上的中老年朋友也可快速上手使用。c.南博培训学校管理软件实施周期极短，只需大约一周时间完成基础数据录入工作，即可顺利转入软件管理的轨道。 南博培训学校管理软件具有极高的性价比，轻松实现预期中的低投入，高产出。第二章 软件应用 掌控全局校长如何监督工作过程，控制结果？ 财务分析如何随时掌控学校财务信息，把主要精力用于学校发展？ 领导决策如何对当前形式做出准确分析，为学校制定最
10、合适的发展策略？ 教学管理面对众多学校的竞争，如何展示自己学校的优势？ 人事行政如何充分调动各职能部门的积极因素，最大限度的激发员工的潜能？ 文化制度如何进行知识沉淀，保障制度规范执行？ 市场招生如何充分挖掘资源，达到效益最大化？ 自我管理如何确保员工合理安排工作，提高工作执行效果？2.1校长面临的问题1.经常因为一些客观原因,不能天天人在学校,担心财务上有猫腻,怎么办?2.一旦开了分校,为了经营和监控,经常来回跑,我的精力不够,怎么办?3.总是月底才能看到统计报表,不能对内部经营管理和外部市场运作发生的变化作出及时的判断,怎么办?4.旺季人手不够用,淡季大家闲着没事干,怎么办?5.面对与日俱
11、增的竞争压力,一到旺季就不知该如何有效招生,一到淡季就赔钱,怎么办?6.遇到突发事件例如甲流,市场发生剧烈变化,学校面临强制停课,面对着如此高的人力物力成 本,怎么办?7.竞争对手与日俱增,不能更加有效的提升管理经营效率、内部服务质量和对外品牌形象,面对未来的发展方向,不知如何制定一个长远有效的规划, 怎么办?2.2员工面临的问题1.前台/招生老师说：为何我每天总是很忙？不断的重复接待、咨询、报名、收费、记账、对账、点名、回访、催费等等周而复始的工作，一到月底还要做各方面的统计、计算工作。我的压力太大了！2.财务说：为何对账如此之难，难于上青天？我每天拿着厚厚的一沓票据，周而复始的做着对账工作
12、，分校多的话还要各个分校来回奔波，我如此努力还经常会在月底出现错账、乱账，一旦出错就要对上好几天。我的压力太大了！3.教学主任说：为何老师们的绩效如此难算？一到月底就要算老师们的课时费、流失率、升班奖等等极其复杂的工资项目，一算就是好几天，而且一算错还经常引起非议。我的压力太大了！4.市场人员说：为何招生这么难？每天面对凌乱的客户信息，不知用什么办法才能招来学生，对于招生方式很茫然，尤其在淡季并没有很好的应对策略。我的压力太大了！南博培训学校管理软件面向广大的培训学校应用设计，是基于互联网的高效协同工作平台和优秀的协同管理系统。南博培训学校管理软件融入先进的协同管理理念，运用领先的网络技术，切
13、实有效的解决培训学校工作管理中的关键应用，利用南博培训学校管理软件，可以把日常管理中的财务、教学、招生等信息在学校、部门、个人之间进行及时高效、全程共享的沟通和处理，南博培训学校管理软件是一套非常适合当前学校发展形势的、并且具有很高性价比的软件。第三章 解决方案3.1南博培训学校管理软件之把控全局校长如何监督工作过程，控制结果？南博培训学校管理软件可以帮您做到些什么？校长一天要通过电话、会议、邮件、口头等方式处理学校财务、教学等多项工作，同时又要通过以上方式经手很多的审批工作，我们做过一个调查，校长对他一天的工作能够回忆起多少，又能够知道哪些工作的执行效果？结果让人感到意外，在没有培训学校管理
14、软帮助的情况下，大多数校长只能回忆其中的60%。3.1.1把控全局之问题分析1.校长不能完全记录所有工作，无法全面详细的掌握学校各项事务。2.缺少监控机制，校长无法监督工作执行过程，不能保证工作执行后能否取得预期效果。3.各项工作逐级传递至校长，响应速度缓慢，如果某个工作环节出了问题，往往校长是最后一个知道的，严重影响学校经营发展策略。 3.1.2 把控全局之解决方案1.南博培训学校管理软件可以记录学校发生的所有事件，校长可随时查询、审批。2.南博培训学校管理软可以帮助校长校长随时掌握每个员工的工作状态、工作执行结果，并监控过程变动。3.南博培训学校管理软件实现多层信息实时交互,确保校长及时获
15、取最准确的信息。 3.2 南博培训学校管理软件之财务分析校长如何随时掌控学校的财务信息，把主要精力用于学校的发展？请看南博培训学校管理软件如何为您出谋划策。 大部分培训学校的校长采用与收费人员定期对账的形式掌握学校的财务状况，这种方式响应时间缓慢，一旦账目出错将会耗费大量的时间而影响正常的工作；分校的存在，把这个问题放大，校长为确保分校财务安全，不得不投入大量的人力成本和时间成本。3.2.1财务分析之问题分析1.财务信息管理杂乱，数据量大，查询、统计需花费大量时间。2.校长依赖于听取财务人员的汇报，监督监控机制不完善。3.由于空间、时间的限制，校长对分校财务管理难度加大。3.2.2财务分析之解决方案1.通过南博培训学校管理软件，可以轻松的记录学校所有财务事件，便于查询和统计。2.有了南博培训学校管理软件，所有财务统计报表自动生成，校长可以随时查看学校的损益情况，掌 握每天现金和银行账款流动情况，南博培训学校管理软件强大的监控功能够确保收费过程万无一失，校长能放心的把主要精力投入到学校的发展运营，谋求更大发展。3.有了南博培训学校管理软件，校长不再受空间、时间的限制，对分校运营、财务信息了如指掌，为分校管理节
