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1、实验三结构化系统分析工具MS Visio的使用一、实验目的掌握使用MS Visio软件进行组织机构图、业务流程图、数据流程图的绘制二、实验准备1、明确系统分析阶段的主要工作内容2、上网或到图书馆收集Visio 2003的相关资料3、下载Visio 2003软件三、实验内容1、了解MS Visio软件的功能MS Visio是系统分析人员进行流程分析的重要工具，它可以用图解的方式详细展示复杂的业务过程和数据流程。与传统的手工绘制流程图相比，采用MS Visio工具可以在很大程度上保证图形的标准化和规范化。此外，运用MS Visio工具也能较好地弥补手工绘制流程图时不易修改、不易传递等缺陷。因此，灵
2、活掌握这种工具的使用方法，对增强系统开发人员之间的交流，提高系统开发的效率和信息系统的质量都有着重要的帮助。2、了解MS Visio软件的几种基本绘图类型及其包含的各种形状的含义Microsoft Visio 包括许多流程图模板，您可以使用它们来描述特定的业务流程和组织结构，如给出了Microsoft Visio各种流程图符。图2-1Microsoft Visio各种流程图3、了解MS Visio软件的运行环境，掌握“新建”、“形状”、“指针”、“连接线”、“文本”、“绘图”等常用工具按钮的使用4、明确绘图页、模板、模具、形状等概念的含义及作用5、掌握创建图表的方法6、掌握添加形状、移动形状、
3、调整形状大小的方法7、掌握向形状添加文本及在空白处添加独立文本的方法。学会设置文本格式的方法四、实验步骤（1）打开模板1. 在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“选择绘图类型”。 2. 在“选择绘图类型”窗口的“类别”下，单击“流程图”。 3. 在“模板”下，单击“基本流程图”。（2）添加形状1. 从“形状”窗口内的“基本流程图形状”模具中，将一个“进程”形状拖到绘图页上。 2. 拖动另一个“进程”形状并将它放置在第一个“进程”形状之下。 3. 拖动一个“判定”形状并将它放置在第二个“进程”形状之下。 4. 拖动一个“预先定义的进程”形状并将它放置在“判定”形状的右侧。 5. 拖动另一个“
4、进程”形状并将它放置在“判定”形状之下。 6. 拖动一个“终结符”形状并将它放置在最后一个“进程”形状之下。（3）删除形状单击图表中的最后一个“进程”形状，然后按 DELETE 键。（4）查找形状：您可以在其他模具上查找更多的形状。1） 移动形状和调整形状的大小（1）放大和缩小绘图页要放大图表中的形状，请单击“指针”工具 ，然后在按下 CTRL键的同时拖动形状周围的选择矩形。 指针将变为一个放大工具 ，表示您的 Microsoft Office Visio 已可以放大形状。要缩小图表以查看整个图表外观，请将绘图页在窗口中居中，然后按 CTRL+W 组合键。(2) 移动一个形状使用“指针”工具
5、，单击“进程(圆形)”形状以选择它。 将“指针”工具放置在“进程(圆形)”形状中心之上。 指针下将显示一个四向箭头 ，表示可以移动此形状。 (3) 调整形状的大小使用“指针”工具 ，单击“进程(圆形)”形状。 将“指针”工具放置在角选择手柄 上方。 指针将变成一个双向箭头 ，表示可以调整该形状的大小。将选择手柄向里拖动可减小形状。3) 添加文本(1) 向形状添加文本单击绘图页上的第一个“进程”形状，然后键入文本。 也可以单击“文本”工具 ，单击形状，然后开始键入。单击第二个“进程”形状，然后键入 2。 单击“判定”形状，然后键入 3。 单击“预先定义的进程”形状，然后键入 A。 单击“终结符”
6、形状，然后键入 B。 单击绘图页的空白区域或按 ESC 键便可退出文本模式。(2) 添加独立文本单击“文本”工具 。 单击页面顶部，然后键入文本。(3) 设置文本格式要显示文本格式按钮，请右击工具栏，然后单击快捷菜单上的“设置文本格式”。 单击顶部“进程”形状和图表标题上方和左侧的某一处，然后拖动黑色选择矩形，将所有形状包围在其中。 选择矩形内的所有对象都被选取。要将文本大小增加为 14 磅，请单击“设置文本格式”工具栏上的“增大字号”按钮 四次。4) 连接形状(1) 使用“连接线”工具连接形状要放大头两个形状，请在按住 CTRL+SHIFT 组合键的同时拖动选择矩形将目标形状圈进来。 单击“
7、连接线”工具 。 将“连接线”工具放置在第一个“进程”形状底部上的连接点 上方。 “连接线”工具会使用一个红色框 来突出显示连接点，表示可以在该点进行连接。从第一个形状上的连接点处开始，将“连接线”工具拖到第二个“进程”形状顶部的连接点上。 连接形状时，连接线的端点会变成红色 。这是一个重要的视觉提示。如果连接线的某个端点仍为绿色 ，请使用“指针”工具将该端点连接到形状。如果想要形状保持相连，两个端点都必须为红色。(2) 使用模具中的连接线连接形状从“形状”窗口内的“基本流程图形状”模具中，拖动“直线-曲线连接线”，并调整其位置以便连接线无箭头端的端点 与第一个“进程”形状左侧的连接点 相连接
8、。 当“直线-曲线连接线”端点变为红色 时，说明它已连接到“进程”形状。另一个端点仍为绿色，因为它尚未与某个形状连接。将“直线-曲线连接线”的另一端（箭头端）拖到“判定”形状左侧的连接点上。 形状相连时，连接线的两个端点都会变成红色。(3) 向连接线添加文本使用“指针”工具 ，单击“判定”和“预先定义的进程”形状之间的连接线，然后键入 A。 Microsoft Office Visio 会放大，以便您可以看到键入的文本。单击“判定”和“终结符”形状之间的连接线，然后键入 B。5) 保存图表完成图表的创建后，可以如同保存在任何 Microsoft Office 系统程序中创建的文件那样来保存图表
9、。图表扩展名为.vsd，模具的扩展名为.vss。图2-2DFD示例图2-3TFD示例8、掌握新建模具的方法。四、习题1、结构化系统分析阶段的主要工作内容。2、分别说明业务流程图、数据流程图的符号含义。简单介绍两种图形的作用。3、以“（你本人的名字）的模具”作为模具名称新建一个模具，其中包括数据流程图的四种符号。保存在桌面。4、利用MS Visio软件绘制某企业的组织机构图。如下所示。要求：图形美观，整洁，层次清晰。5、根据下面的文字叙述，利用MS Visio软件绘制某高校成绩管理的业务流程图。分析其手工管理过程中存在的主要问题及改进的措施。能试着通过数据流程图来描述新系统的逻辑模型吗？在高校传
10、统的手工成绩管理过程中，工作的过程是：各任课教师将期末成绩单及补考成绩单均一式三份上交学院教学管理人员，各学院教学管理工作人员进行汇总审核后将一份存档，一份发到各班级供学生查询，另一份上交学校教学管理工作人员，由学校教学管理工作人员存入学生学籍档案。如果该学期学生不及格科目超过三科，将通知学生，给予警告。在下学期补考结束后，各教师将补考成绩单按上述流程上交学院教学管理人员，由教学管理人员上交学校教学管理人员。6、根据自己的经历，利用MS Visio软件绘制齐齐哈尔大学图书馆借阅管理系统的全套数据流程图(至少两层)。在图后应补充一定的文字介绍。并且对其中主要的数据字典进行详细说明。7、使用MS Visio软件完成“系统开发”项目甘特图的绘制。项目计划开始日期为当前日期。任务序号任务名称工期前置任务资源名称1提出任务3d系统分析员2系统分析3一般调查3d1系统分析员4详细调查2d3系统分析员5分析报告2d4系统分析员6系统设计4d5系统设计员7设计审查2d6系统设计员8系统实施3d7实施人员9系统转换和评价3d8实施人员10开发结束里程碑915
