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1、文档编号： 版本号：V1.0 出口食品生产企业备案管理系统企业用户手册南京朗赢信息技术有限公司-南京朗赢对本文件资料享受著作权及其它专属权利，未经书面许可，不得将该文件资料（其全部或任何部分）披露予任何第三方，或进行修改后使用。目录第 1 章企业用户系统使用操作步骤11.1注册11.2登录后页面功能介绍21.3找回密码31.4修改企业信息41.5修改密码51.6备案申请51.6.1初次备案51.6.2重新办理71.6.3延续备案81.7变更申请101.8我的通知书121.9我的提醒131.10业务办理记录查询141.11我的档案151.12整改信息提交16文件修订记录修订日期版本修订内容修订人
2、审核人2014-5-4V2.0周超第 1 章 企业用户系统使用操作步骤1.1 注册首先贵公司要使用该系统,需要先打开网站，在用户登录处点击【注册账户】跳转注册界面，正确填写信息，点击保存按钮，完成注册操作，如下图：注:1.在输入完组织机构代码后,应该会自动带出企业基本信息,若没有带出请先联系管理员检查2.点击坐标后若是不能打开坐标地图,建议更换浏览器重试(建议使用火狐浏览器), 注册完成后,使用注册的账号登录系统。1.2 登录后页面功能介绍页面功能简介(建议先详细了解此处):1. 我的待办：此处会显示保存的申请信息、需要补充补正的申请、需要整改的不符合项等等信息（一句话就是显示用户需要办理的事
3、）2. 备案申请：用户填写备案申请的地方（详见1.6节）3. 备案变更：企业信息变更填写申请的地方（详见1.7节）4. 整改信息提交：评审组评审后若有不符合项，则需要在此处填写整改后的信息，提交给评审组（详见1.12）5. 我的通知书：显示所有收到的通知书，包括予以受理、不予受理等等（详见1.8）6. 业务办理查询：A、查看提交的申请以及当前申请所在的处理环节;B、删除已保存但未提交的申请；C、撤回已提交但未被受理的申请（详见1.10）7. 我的提醒：接收信息提醒（详见1.9）8. 我的档案：查看企业的信息（详见1.11）1.3 找回密码如果用户的密码忘记，可在登录处点击【忘记密码?】跳转找回
4、密码界面，正确填写信息，点击提交按钮，完成找回密码操作，如下图：注：选择电子邮箱系统会自动将新的密码发送至企业注册的邮箱中；选择手机找回会自动向注册的手机中发送新的密码。 1.4 修改企业信息需要修改企业信息时，先登录系统，点击修改账户信息，然后点击修改，就可以修改部分用户信息，如下图：1.5 修改密码企业用户登录，点击修改密码，正确输入信息，点击提交，完成修改密码操作，如下图：1.6 备案申请申请出口食品企业，可通过网站的【备案申请】向所在地区的受理机构提出申请。点击【备案申请】，进入指定认证机构申请界面。在备案申请中包含三种申请形式：初次备案、重新备案和延续备案，在系统中对每种申请形式以红
5、色字体做出详细的描述，请先查看，在根据需要选择正确的申请形式1.6.1 初次备案若用户选择初次备案，则详细界面如下图：注：1.备案时需要填写的内容较多，请在填写部分数据后点击下方的保存按钮，然后可以再【我的待办】中查看到保存的记录，可以打开继续填写。2.上传附件前，请务必检查每个附件的大小不能超过5M。3.若附件较多，请上传10个左右保存一次 进行信息的正确填写点击提交后，如下图：点击【提交】，提交该申请的受理机构。注：点击预览打印可预览打印申请书1.6.2 重新办理选择重新办理，如下图：注：1.若选择重新办理，请务必先选择备案号再填写申请信息（不能不选择备案号而填写申请）2.若无法选择备案号
6、，请尽快联系管理员帮忙检查3.若发现保存或提交按钮为灰色，请检查是否选择备案号（未选择备案号时按钮是灰色的）4.由于填写内容较多，请务必填写部分先保存，防止数据丢失。5.上传附件前请务必检查每个附件大小不能超过5M，同时附件请分次保存进行信息的正确填写点击提交后，如下图：点击【提交】，提交该申请的受理机构。注：点击预览打印可预览打印申请书1.6.3 延续备案选择需要延续备案的备案号，延续备案详细界面，如下图：注：1.若选择延续办理，请务必先选择备案号再填写申请信息（不能不选择备案号而填写申请）2.若无法选择备案号，请尽快联系管理员帮忙检查3.若发现保存或提交按钮为灰色，请检查是否选择备案号（未
7、选择备案号时按钮是灰色的）4.由于填写内容较多，请务必填写部分先保存，防止数据丢失。5.上传附件前请务必检查每个附件大小不能超过5M，同时附件请分次保存进行信息的正确填写点击提交后，如下图：点击【提交】，提交该申请的受理机构。注：点击预览打印可预览打印申请书。1.7 变更申请已成功备案的企业，当需要修改备案的地址信息、法定代表人、营业执照信息、企业名称信息四项内容时，可使用变更申请功能。点击【变更申请】，进入变更申请界面。如下图： 进入界面后，做如下需要操作：选择变更的备案号，选择要变更的信息，在变更后列表中输入新的内容，如下图：正确填写信息，点击保存，则会保存填写信息，且在主页我的待办中显示
8、，如下图：选择我的待办中的变更备案，点击提交，则会提交到机构端进行审批。1.8 我的通知书企业通过【我的通知书】可以时时查看认监委发给本机构的各种通知书，如补充补正通知书、受理通知书、不予受理通知书等。 点击【我的通知书】，进入我的通知书界面，显示所有我的通知书。如下图：点击通知书名称或查看，可查看通知书详情，如图： 注：通知书数据来源，见备案受理。1.9 我的提醒申请企业可以通过【我的提醒】时时查看本企业的所有提醒信息，如整改提醒信息，补充补正提醒信息等。点击【我的提醒】，进入我的提醒界面，显示所有我的提醒信息。如下图：注：点击未阅读，消息提醒的状态将置为已阅读。1.10 业务办理记录查询申
9、请企业可以通过【业务办理记录查询】时时查看本企业的所有办理流程信息，如初次备案信息，重新备案信息等，如下图：点击【业务办理记录查询】，进入业务办理记录查询界面，显示所有业务办理记录，同时对未提交的备案申请和变更申请可以删除，对已提交且机构未受理的信息可以撤回，如下图：点击申请号，查看该记录的详细信息，如下图：1.11 我的档案申请企业可以通过【我的档案】查看本企业的信息，如备案信息等，如下图：点击【我的档案】，进入我的档案界面，显示该企业的信息，如下图：1.12 整改信息提交企业处理评审员评审后需要整改的信息，点击整改信息提交可进入详细界面企业进行整改，填写整改信息，点击操作列的编辑整个报告链接，进入详细页面，如下图：企业填写整改情况，详细页面如下图：点击提交后，保存每条不符合项的整改情况。提交审阅后，机构收到企业整改的详细情况，可对机构的详细整改情况进行审阅。
