2023年如何写总结的总结.docx

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1、关于如何写总结的总结 2023-2023-03改变自己 周日每周多做点总结 彭萦邀请了一个神秘嘉宾来讲写工作总结的高深学问.他口述彭萦笔录的。(是有多大牌嗬。) 当我写下标题“关于如何写总结的总结的时候,神秘嘉宾说:这样的标题就不是好的总结,应该叫做“写总结的七种武器 . 好了,看看他是怎么说的吧: 关于如何写总结的总结 刚开始要知道这篇总结是写给谁看的。 其实比写给谁看更重要的是这篇总结谁会看到。比方说写给下属的总结,发出来你会cc全组,也很可能会抄送你的boss,所以写给谁和谁会看得到更重要的是谁会看得到。 最重要的是把侧重点放哪。 下属、老板、同级的人、自己部门/组、其它部门/组,不同的

2、人对总结的需求点略有不同,但是它们是不矛盾的。 如果老板和手下和平级的合作者都能看到的话,第一是满足老板的需求。老板的需求是什么呢。你写的东西其实不是满足老板的需求,而是你要让他看到什么。下属和平级也是一样的。所以这个问题就是你需要让他们看到什么你就写什么。 普适性的点是,写的东西一定要真实,因为写不真实的东西是很容易被戳破的。但是,真实不代表坦白,决不能欺骗,但是可以挑重点说。这是最根本的原那么。 比方给老板要看什么呢。 首先老板最希望看到的是你做了什么。你最希望给老板呈现的东西是我为老板做了什么。 这两个看起来是一样的,但其实他们有微妙的区别。最大的区别是你写的每一件事一定要老板看得懂的,

3、只有他看得懂他才知道你做了什么。 怎么样能让老板看得懂,这是一个重要的问题。一时简明,二是逻辑化,三是数字和图表。 1)简明就不用说了,每个老板时间都很珍贵,如果你写了一万字,老板第一件事是先把它关了。他会标记说我今天晚上回家看,但是他就再不看了。到了后来老板就只知道你写了一万字的总结。也许在某个下午老板会在咖啡馆里问你今年做了什么,但也许他再都不会问。但是如果你写一千字,老板才能简明扼要的知道你做了什么。这是写总结要简明的原因。 怎么做到简明。尽量把需要仔细描述的事情控制在三件事之内。其它的大量的杂碎事情可以用气势磅礴的排比句列出来写出结论就可以了。比方什么什么顺利上线了一二三四五。即使老板

4、不知道上线的是什么,他也知道确实有什么东西上线了。这样即减少了老板阅读的压力,也表达了自己磅礴的工作量。 怎么挑出那三件事。 首先是老板重视。怎么知道老板重视什么。就看他邮件里他最经常问什么就好了。比方他可能经常在邮件里轻描淡写的说,那件事情怎么样啦。其实他已经是心急如焚,巴不得它早日上线。 但是很多情况下,他关注的可能是很偏门的事情,是他个人感兴趣的事情,很可能跑偏。所以第二就是,必须挑有非常突出的成绩的,或做了很长时间投入很多人力物力的,或者是一个很小的进步但是一个关键性的进步,但一定要很popular的大家都知道的。 为什么要挑大家都知道的呢。因为只有这样,老板看到了才会想,哦,这个牛逼

5、的事情是他做的。因为老板都是很忘事的,你总以为你是他最重要的员工,可你可能只是五十个中的一个。 第三个是,尽量选长线的事情。其实在很多情况下,短线的事情都是老板为了应急做的。长线的事情在大局部情况下才是他真正在意的事情。根底的、提高核心价值的事情是长线会去做的事情。 逻辑性。 在写完了之后,把每一个结论拿出来,然后想想前因后果然后问字六字“为什么是这样的(咦,明明是七个字嘛),如果你某一次答不出来了,就把这句话删掉。这样做的原因很简单,你永远不知道老板会在哪个问题上刨根问底。我就曾经好几次死在被老板刨根问底上. 所以非常简单的几个原那么。对事情背景不清楚的不写;没有明确时间点的不要写;最终效果

6、不明确的不要写;虽然效果明确但是不知道为什么这样的不要写;合作工程里不知道兄弟团队在做什么的不要写;完全搞砸的事情不要写。 图表和数据。 这些都是最直白的。一图顶千言。 但是有两个有注意的: 一是,数据要有比照,比方今年的收益是500万,这个东西老板是没有感觉的,你一定要告诉他去年的收入是250万,翻了一倍哟。 二是,一图顶千言,但是这个图一定要有说明。比方你画了一张表,表的每一列都要简单说下这列的含义是什么。有的时候仅仅几个字还不够。比方有一列是平均人口,你得让老板知道这是这几年的平均人口还是这几个地区的平均人口。 好了,说了这么多才刚刚说完给老板看的总结要怎么写。 然后是给属下的。 给下属

7、看的也一样,也要简明也要有图表,这是没有区别的。 但是给下属看的有几个特殊的地方: 一是要尽量防止你所列的事情里,有一个员工他做的所有事情都没有出现在你优美的排比句里,不然他会备受打击.二要注意的是,尽量防止指名道姓,不管是夸还是批。夸可以夸事情,但是别说啊我们组的张三很牛逼。奖励一个员工的最好方式是公开嘉奖,按照公司的奖励制度。 为什么呢。 被表扬的人看到你在总结里表扬他会想,既然我那么牛逼你为什么不给我涨工资呢,为什么不给我升级别呢,就只在总结里夸我。另外就是,没有得到表彰的人,会想,他比我牛逼在哪呢,既然他那么牛逼你为什么不公开嘉奖他呢,而是默默在总结里夸他呢,你写给谁看呢。 所以你可以

8、说一件事做得很牛逼,但是别说一个人很牛逼。 如果是下属看的总结,在行文风格上要偏鸡血,要给人一种道路虽然曲折但是我们顺利走过来的感觉。这是在换方式鼓励下属你看这件事这么难,我们都做到了。给老板就不用这样,老板一般不会觉得一件事情很难,他会想就这样一件小破事你还描述得那么辛苦干嘛呢。 给平级的人看的很简单。只要保持客观别中饱私囊就好了。但有一点,和其它部门合作的事情,你要提一下他们,但是每句都提到他们。比方感谢部门a支援了我们什么什么东西,这就够了。别说什么“这个成果和部门a是分不开的,我们一起做了什么什么什么老板看了会想,这到底是你们部门做的还是你们两个部门一起做的啊。兄弟部门的支援一句话客观

9、说清楚就好了,别把功绩过度分给他们。 如何写就简单了。八股法嘛。 开头来两句套话。这个每个公司风格不同。 接着就把团队的重要的成果列一些,“我们挣到了500万哦。后面就用三个左右的事情来详细描述怎么做到了“我们挣了500万。再接着就是排比句罗列一堆事情。或者表格也可以。其实这不仅仅是关于如何写总结的总结,给同事写每一封邮件也是这样。比方只能写自己明白的事情,这一条就是我自己在无数次被老板问死了之后总结出来的. (彭萦听完了之后就更加庆幸自己不是在大公司里工作,还是自己做老板比较轻松呀。) 配图bombheadbychibirmingham 周日每周多做点总结 今天你做了什么改变。 大元元。我给

10、自己定了一份健身方案,由于工作的关系没有时间去健身房只能在家里完成训练任务。类似的方案以前也定过但都因各种原因没有执行下来,但这一次我已坚持了一个多月了。我能感受到付出汗水所带来的身体和心理上的变化,我很满足于完成训练任务后大汗淋漓并充实的感觉。但改变不仅于此,在生活和工作上也比以前更加的有耐心处理一些问题也更有信心,我还是想说改变可以这样美好,我也正朝着自己喜欢的自己的方向迈进。 想和我们一起每天改变一点点吗。点击右上角省略号图标选“关注官方账号或搜“wechanger即可关注我们,还可以把这条微信分享给你微信上的朋友,让他们和你一起改变。 举报 第二篇:写总结的材料(如何写好总结)总结的分

11、类 根据内容的不同,可以把总结分为工作总结、生产总结、学习总结、教学总结、会议总结等等。 根据范围的不同,可以分为全国性总结、地区性总结、部门性总结、本单位总结、班组总结等。 根据时间的不同,可以分为月总结、季总结、年度总结、阶段性总结等。 从内容和性质的不同,可以分为全面总结和专题总结两类。 总结的结构、内容和写法 总结一般由标题、正文和尾部三局部组成。 (一)标题。总结的标题大体上有两类构成形式。一类是公文式标题;一类是非公文式标题。公文式标题由单位名称、时间、事由、文种组成,如集团公司xx年度思想政治工作总结、县xx年普法工作总结,有的只写工作总结等。非公文式标题那么比较灵活,有的为双行

12、标题,如增强体质,全面贯彻执行教育方针开展多种形式的体育活动,有的为单行标题,如推动人才交流,培植人才资源等。 (二)正文。总结正文的结构由前言、主体、结尾组成。 1、前言。即正文的开头,一般简明扼要地概述根本情况,交代背景,点明主旨或说明成绩,为主体内容的展开做必要的铺垫。例如: “群众富不富,关键在支部;干部强不强,关键在班长。能否选配好支部“一把手,是加强农村基层党组织建设的核心。 在工作中,我们积极围绕支部班子建设这个重点,紧紧抓住配好支部书记这个关键,着力走好“选人、“育人、“用人这三步棋,努力把工作引向深入。 2、主体。这是总结的核心局部,其内容包括做法和体会,成绩和问题,经验和教

13、训等。这一局部要求在全面回忆工作情况的根底上,深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法、以及存在问题的根源和教训,揭示工作中带有规律性的东西。回忆要全面,分析要透彻。 不同类型的总结,内容有所侧重,全面性总结其主体包括两个层次,即成绩和经验,存在的问题和教训。对于一般的工作总结,重点放在成绩和经验上。 总结正文的结构,主要采用逻辑结构形式。全面性总结根据过去一段工作中的成绩和问题,或者经验和教训的内在联系去组织材料。专题性总结以经验为轴心去组织材料。 3、结尾。可以概述全文,可以说明好经验带来的效果,可以提出今后努力方向或改进 意见。例如。 通过上述工作,促使支部书记和班子整体作用的发挥。不

14、少村支部书记提出“任职一届、致富一方,也出现了一批“舍小家,顾大家的支部书记先进典型。 (三)尾部。包括署名和时间两项内容。如果标题中已有署名,这里可不再写。 撰写总结应注意的问题 (一)首先要有实事求是的态度。工作总结中,常常出现两种倾向:一种是好大喜功,搞浮夸,只讲成绩,不谈问题;另一种是将总结写成了“检讨书,把工作说成一无是处。这两种都不是实事求是的态度。总结的特点之一“回忆的理论性,正是反映在如实地、一分为二地分析、评价自己的工作上,对成绩,不要夸大;对问题,不要轻描淡写。 (二)总结要写得有理论价值。一方面,要抓主要矛盾,无论谈成绩或谈存在问题,都不要面面俱到。另一方面,对主要矛盾要进行深入细致的分析,谈成绩要写清怎么做的,为什么这样做,效果如何,经验是什么;谈存在问题,要写清是什么问题,为什么会出现这种问题,其性质是什么,教训是什么。这样的总结,才能对前一段的工作有所反思,并由感性认识上升到理性认识。 (三)总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以表达、议论为主,说明为辅,可以夹叙夹议说。 第三篇:如何写总结几乎我们都有需要写总结的时候。总结的目的是让自己和领导知道在过去的一年自己做了哪些事情,和前一年相比进展在什么地方,有哪些成功的经验和大家分享,有什么教训需要记住的。展望新的一年,为完成新的目标,将会采取什么措施,如何防止失误等大

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