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1、秘书处规章制度一、工作职责1.积极并及时完成系学生会老师、主席安排的工作。2.秘书处必须积极协助活动主负责部门开展工作，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，认真为我系的进一步发展努力工作。3.管理好学生会的固定资产，保证学生会工作顺利开展。4.每周通知学生会成员，班长，心理委员召开相关会议。作会议记录，总结前段工作的经验和不足，然后讨论下一段要开展的各项工作，部长记录出勤情况以及会议内容，收集同学们的意见，制定出改进措施。5.负责学生会会议、班长会议、心理委员会议的点名并记录迟到、旷会及请假情况，以便各项会议都能及时顺利的举行。6.学生会举办活动时，负责学生会成员及相关人员的信息通知、签到以
2、及其它一些辅助工作。7.参加学生会各部门举办的活动并协助其顺利地开展，应积极配合学生会其他部门的工作，在其人员不足和工作有冲突的时候给予义不容辞的支持和帮助。8.每月月底结束时写本部门的工作总结，做成电子表上交。9.记录会议中学生会成员，班长，心理委员提出的问题并及时反馈给相关人员，追踪解决方案再传达给提出问题者知悉。_周五开始收纪检部、体育部、生活部、女工部的表格，在下周一12：00前做出汇总之后的表格并上传至系博客并予以备份，除特殊情况外迟发文件属于秘书处违规。在每周一班级评比公示以后，应给与各班一天时间检查结果。公示应在周二晚结束。如有疑问的秘书处应给予调查。如发现错误的应及时修改并给予
3、当事人道歉。公示两日后封单。任何数据将不予修改。11.系博客上“关于我”所显示的同学们对学生会提出的建议和问题，及时反馈给相关人员并追踪解决方案再回复到博客上。12.有执行力的完成随机性的一些工作。13.适当的开展一些活动，以促进学生会内部人员的团结和交流。14.在每年的招新活动中，负责做学生会的宣传幻灯片，以及招新报名表的制作和发放。15.负责学生会人事档案的管理工作，学生会通知的下达，统计资料的整理核实。16.应该做到从学管办传递信息到学生会和从学生会传递给各班信息的义务。且应保证时效性。17.负责学生会的财务整理工作。凡学生会成员购买的东西必须有正规_，将_交给秘书处，再由秘书处交给办公
4、室进行统一报账。秘书处对每笔帐都有记录，并让购买者签字，要做到每笔开销有帐可查。购买人不得弄虚作假，否则一经发现必将严肃处理。二、奖惩制度1.每周日晚上19。30准时到指定教室开例会。例会期间，开会人员将手机调为静音或震动，禁止大声喧哗、走动，应严格维持会场纪律，否则扣思想分_分。2.若有无故旷会、迟到或早退者扣除思想分（旷会_分，迟到或早退_分）。3.举行活动，信息通知到而无故不到，迟到或早退者扣除思想分（不到者_分，迟到或早退者_分）。4.如有事不到，晚到者可提前向部长请假，得到允许后，请假方可生效；否则视为旷会。5.学生会成员对待工作必须认真负责，要有科学的工作方法和工作方式。学生会成员
5、必须努力学习专业知识，不得因抓工作而耽误学业习。对于学期末考试多门不及格式成绩太差者，予以处罚。6.秘书处成员个人不得以学生会名义处理个人事物，否则扣思想分_分。7.为保持学生会在学生心目中良好的带头作用，凡行为有违反校纪校规的学生会成员，一经发现，将给予撤职处分。_日常言行有损本部形象与利益的个人，将视情节轻重予以相应处罚。9.对于积极配合部长副部长开展工作、在工作中表现突出、认真负责、并能提出对所开展工作有建设性建议、有一定领导_能力的干事，被评为优秀干事，并加思想分_分。三、例会制度1.班长若不能准时参加会议，请在接到会议通知后及时请假，且找到代理人来参加会议，以便信息及时传达，并在本周
6、五前补上假条。否则扣思想分_分。2.班长应按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。3.班长出席会议时应自带纸笔，做好信息的记录，以便及时准确的传达。4.迟到扣思想分_分，旷会扣思想分_分。5.保持会场秩序，严禁交头接耳、私下讨论，禁止喧哗、无视会场纪律，否则酌情扣分。6.会议传达的信息，班长应及时传达至班里，否则扣思想分_分。四、人事任命制度1.为了使学生会保持活力，每年对学生会举行一次招新活动，_月份做招新的准备工作，_月份开始招新，招新时由部长负责本部的招新具体事宜，其他干事协助部长工作。2.招新结束后，部长必须对本部接班人进行重点培养，试用一个月后，留下
7、工作能力强的人员。换届时，把部门所有工作资料交给新任部长，不得拖延隐瞒。3.部长由干事选拔产生，选拔是由个人向现任部长提交意向书，并通过老师和学生会干部面试，最终由老师任命。4.在学期各项活动结束之后进行一次评优活动，各部由部长确定优秀干事。此干事必须符合积极配合部长开展工作、在工作训表现突出，认真负责。五、部门成员守则及要求1.秘书处所举办活动结束后部长要进行活动总结，是否达到预期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同样的错误。2.秘书处部长开展工作时必须要对工作进行整体上统筹安排，以身作则，不得推卸责任。3.秘书处部长应该管理好本部的档案财产（如学生会内部会议记录、工作总结、各班班长信息
8、等）。4.秘书处部长负责内部管理，制度章程与_工作，定时向系学生会老师汇报工作进程。在工作中积极参与，以身作则。5.秘书处成员应积极配合部长开展工作，在工作中表现突出，认真负责，并能提出对所开展工作有建设性建议，有一定领导_能力。发现部长的错误及时指出，以便大家共同进步，促进学生会工作更加顺利开展。6.坚持全心全意为同学服务的原则。在工作中要热心帮助他人。注重自身形象，严于律己。各成员应起到模范带头作用，自省自律。会议时不迟到，不早退。7.有牺牲和奉献精神，具备公正无私的品格。服从_的活动安排，义务为同学们服务。8.严守_纪律，团结一致。各成员应严格遵守学校各项规章制度，在工作中协调一致。9.
9、秘书处成员在平时的工作中需要积累工作能力和协调能力，处理好与学生会其它各部门成员间的关系，认真负责地完成部长交办的任务。10.秘书处成员必须服从老师及主席团的安排，积极参与学生会举办的各项活动，遇到困难及时克服并解决。11.秘书处成员应具备团结协作精神，互相帮助。12.秘书处成员要严格要求自己，遵守_纪律。秘书处规章制度（二）一、主要工作1.草拟学生会各类文件、制度和条例。2.整理各部门上交的计划、总结、记录并进行备案。3.负责保管学生会固定资产及各类物品、使用及分配、人员考勤、会议通知及记录，再涉及各部门参与活动中做好人员调配。4.在涉及多部门参与活动中做好活动安排，整理并提供工作所需资料。
10、5.每周日进行各部门周历收集及打印。二、规章制度1.严禁迟到。2.不可利用职务之便。3.工作及时交接，下发任务及时完成。4.部门成员团结协作。5.服从管理。三、各班要求1.望各班积极配合本部工作。2.本部通知各项工作按时完成。秘书处规章制度（三）秘书处作为保证学生会内部沟通组织的部门且担任着学生会各部门之间传递特殊功能。所以保证秘书处工作的通畅性、时效性、和可靠性是十分重要的。为了实现以上各项特点的完整。特此设置学生会秘书处工作规章制度，用以更好地完成本部门工作。也借此制度，使外界有监督。例会时间及地点：每周的例会时间定在星期一中午_点在11财管三班开。一、例会制度：1、所有成员向部长汇报工作
11、，部长总结工作并指出每项工作的优秀和不足之处以及布置和安排下周工作。2、例会不得无故缺勤，迟到或早退，如有事不能参加例会的人员，应提前申请请假。主席下达_要第一时间通知到各个部门。3、应在每月开头和次月结束向学生会各个部门收取每月的工作计划和工作总结且学期结束的时候收取各部门的学期工作总结。二、会议记录会议记录是秘书处的一个重要工作。会议记录主要是记录每周学生会的例会和本部门的例会，以便日后方便查阅。记录员要在会议开始前_分钟到达开会现场做好准备工作。在举行任何会议期间，秘书处要负责签到，点名，进行会议记录。三、奖惩制度正规、科学、系统的奖惩制度可以大幅度的提高成员的积极性和对工作的热情。我们
12、部门对那些表现优秀的干事会采取一定的奖励措施，载入档案。金融学院学生会秘书处_年_月_日第四篇：学生会秘书处规章制度秘书处作为保证学生会内部沟通组织的部门，且担任着学生会与各个班级之间信息传递的特殊功能。所以保证秘书处工作的通畅性，时效性，和可靠性是十分重要的。为了实现以上各项特点的完整。特此设置学生会秘书处工作规章制度，用以更好的完成本部门工作。也请借此制度，使外界有监督，指导本部的依据。一：例会项目1。如无放假或特殊情况，秘书处应每周组织学生会和各班班长展开例会。且秘书处具有确定会议地点，通知参会人员会议时间地点的义务。且不得私自更改会议时间地点。2。举行会议期间，秘书处应有组织会场纪律，
13、点名等责任。3。如有突发情况需要临时通知紧急会议的，应由秘书处通知参会人员且安排会议大项。二：班级评比1。秘书处应在每周一，中午之前计算出财经系各个班级的班级量化考核评比。应发布到财经系官方博客上并予以备份。除特殊情况外迟发文件属于秘书处违规。2。秘书处应沟通学生会各个部门，在周日晚班会结束之前，把各个部门的检查结果采集完整。进行计算。3。在每周一班级评比公示以后，应给与各班两天时间检查结果。公示应在周三晚结束。如有疑问的秘书处应给予调查。如发现错误的应及时修改并给予当事人道歉。公示两日后封单。任何数据将不予修改。三：学生会内部工作1。应做好构建学生会内部管理。沟通联谊各个部门。做好维护学生会
14、团结的工作。2。应在每月开头，和次月结束，向学生会各个部分收取每月工作计划和每月工作总结。且学期结束的时候收取各部的学期工作总结。3。应积极配合其他学生会部门的工作。在其人员不足和工作有冲突的时候给予义不容辞的支持和帮助。4。应该做到从学管办传递信息到学生会和从学生会传递给各班信息的义务。且应保证时效性。以上是学生会秘书处的工作制度。如有更新。应以最新制度为准。此制度从指定公示之日起实行。如和学生会总条例有冲突，应以学生会总条例为准。本制度仅具有约束秘书处的效能。不对其他部分实施影响。秘书处规章制度（四）一、简介学生会秘书处作为学生会的中枢机构，负责处理学生会日常事务。包括来信，来访，对上级任
15、务，指示做到上通下达；协助督促各部之间工作的正常开展；负责学生会各项大型活动的工作人员的统一调配和后勤保障；负责对各干部进行工作考评：管理学生会的一切财物，包括档案、办公用品、用具品等，负责记录部门例会，主席团例会以及全体干部例会等；搞好与兄弟学校以及社会各界的联系与信息交流。二、组成学生会秘书处由一位秘书长及三位秘书组成三、工作职能一、文书工作2、负责记录部门例会，主席团例会，全体干部例会等；定期收集各部门会议记录，对其进行归纳整理，并定期制作相关意见书或周大事记报上级审阅，使上级了解学生会最新动态，以便做出相应调整，从而形成快速，准确的信息传达、沟通机制。3、负责每学期四个阶段文明班的统计工作。二、上传下达1、执行主席团的决议，落实主席团布置的工作任务，协助开展日常工作，管理学生会人事档案，整理学生会日常活动。2、跟进部门会议、活动，做好部门间的沟通工作，掌握各部门动态。3、发挥桥梁作用，及时反馈各年级信息，增进学生会和各年级之间的沟通和交流，使之更好地改进工作，服务同学。三、档案及资料管理1、负责学生会内部制度及日常事务相关资料的管理，资料收
