供应商绩效评估及淘汰管理办法.doc

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1、供应商绩效评估及淘汰管理办法一、背景我司现有供应商数量庞大,供应商良莠不齐,现有供应体系已不能满足我司发展的配套要求;我司以往没有对供应商进行系统性的绩效评估及推行供应商优胜劣汰的管理办法,未能有效促进供应商综合能力的提升和供应商体系的优化。二、目的通过加强对供应商的绩效评估,促进供应商的提升,减少供应商数量,实现供应体系优化的目的;为规范绩效评估及淘汰流程,明确相关部门职责,特制订该管理办法。三、适用范围家用电机公司、新型电机公司的物料供应商绩效评估及淘汰管理。四、部门职责分工(一)供应链管理部:负责统筹和组织供应商绩效评估及淘汰工作的开展;负责供应商绩效评估中有关成本管理方面的评估以及关于

2、交期及服务等方面的评估;负责供应商绩效评估评分核对、汇总,定期对供应商绩效评估结果进行通报;统筹供应商整改工作,负责开展成本、采购交期及公司运营等模块的整改跟进工作;负责提起供应商淘汰流程,监控整个淘汰过程,定期对供应商淘汰情况进行通报。(二)品质工程部:负责开展供应商品质管理评估工作,按制度要求定期开展供应商日常评估及现场评估并提供相关输出资料;负责开展品质管理模块的整改跟进工作;负责参与和配合供应商淘汰工作。(三)技术部:负责参与供应商技术保障能力、生产管理方面的评估;负责开展技术服务能力、生产管理模块的整改跟进工作;负责参与和配合供应商整合及淘汰过程中的零部件标准化工作的推进。(四)各成

3、本中心计划采购部门:参与供应商绩效评估中关于交期及服务等方面的评估;负责参与和配合供应商淘汰工作。(五)财务部:负责参与供应商淘汰工作中有关供应商货款清算的处理。(六)管理部IT组:负责参与供应商淘汰工作并为供应商淘汰管理提供电子流程支持等工作。五、供应商绩效评估管理流程(一)供应商绩效评估管理原则1、根据物料的重要程度、采购的难易程度、现场审核的操作难度等的不同,将评估物料分为季度评估、半年度评估、年度评估和两年度评估和不评估物料。具体见附件一:微电机事业部供应商绩效评估物料分类表。评估由供应链管理部组织相关部门到供应商现场评估。2、根据物料生产商供应方向的不同,分为家用空调电机物料供应商、

4、商用电机物料供应商、直流电机物料供应商、冰压机物料供应商等进行供应商绩效评估,依此制定评估内容并确定评估内容所占权重。对于直流电机、商用电机、冰压机物料生产商,供应商的技术能力、品质管理能力成为供应商绩效管理的重点;对于家用空调电机物料生产商,生产工艺、产品品质已处于稳定,成本管理能力、服务能力成为供应商绩效管理的重点。(二)供应商绩效评估操作办法1、供应商绩效评估主要项目:供应商绩效评估项目主要包括成本管理、品质管理、交期管理、技术服务能力、生产管理、公司运营等。具体项目评估说明如下:(1)成本管理:主要从供应商提供物料的价格管理、货款管理、公司成本模块控制(含采购模块成本控制、制造模块成本

5、控制、技术模块成本控制)等方面进行评估;(2)品质管理:主要从供应商体系保障能力、过程控制、实物质量、检验人员管理等方面进行评估;(3)交期管理:主要从供应商物料的交期管理、生产配合等方面进行评估;(4)技术服务能力:主要从供应商物料的设计研发能力、产品配套能力、技术改善等方面进行评估;(5)生产管理:主要从供应商的生产制程管理、生产品质管理、物料配套服务等方面进行评估;(6)公司运营:主要从供应商的生产运营状况、规模配套能力、人员管理体系等方面进行评估;注:各项目具体评估内容详见附件二:微电机事业部供应商绩效评估表。2、供应商绩效评估操作办法(1)供应商绩效评估实行评分制,各项目100分。按

6、物料类型设立权重进行评价,综合得分为各项目得分乘于权重得分之和。各绩效评估项目具体权重具体见下表:评估项目厂商类型权重成本管理品质管理交期管理技术能力生产管理公司运营合计备注:1、根据电机产品成熟程度及生产量的变化、评估项目的权重需进行相应的调整。 2、根据物料重要性,评估项目内容进行相应调整。(2)评估操作及输出资料:每年12月20号前制定年度审核计划,供应链管理部负责组织品质工程部、技术部、对供应商年度评估项目进行评估、汇总并提交评估报告。 (3)评估结果处理:评估小组对供应商评估结束后,3个工作日内完成评估报告,同时对需要整改的供应商发出供应商评估不合格整改通知,要求供应商于5个工作日内

7、回复整改报告,评估小组根据供应商整改内容,由评估小组相应人员进行跟进整改。对于不积极整改的或多次整改不到位的供应商,对供应商进行警告处理,对于敷衍整改的或不整改的进入淘汰程序。供应商绩效评分与处理意见对照表具体如下:评估得分评估级别处理结果六、供应商淘汰管理(一)供应商淘汰原则:根据绩效评估结果,评估分数低于70分直接进入淘汰程序。但有供应商出现以下情况时可以启动淘汰程序,具体事项如下:1、我司已经不需要采购供应商提供的物料的;2、供应商连续三个月以上不能为我司供货的,或供应商破产及其它原因导致无法正常供货的;3、年供货量不超过我司该类物料总采购量的5,且非特定型号和模具供货的。(二)供应商淘

8、汰操作流程1、设定供应商淘汰目标:每年12月20日前供应链管理部组织相关部门根据现有供应商数量和质量,根据供应商绩效评估结果,确定我司合理的供应商规模,制定年度供应商淘汰目标。2、供应商淘汰操作程序(1)制定淘汰计划:供应链管理部组织相关部门根据年度目标制定年度供应商淘汰计划,具体格式见附件四:微电机事业部-年度供应商淘汰计划表。(2)淘汰计划执行与跟进:对于预定淘汰供应商,逐步减少其供货比例,同时相关部门做好供应商独家模具、独家型号确认及替代工作,确保淘汰供应商对我司生产等方面不造成影响。(3)淘汰供应商货款结算、用户删除:淘汰工作完成后,财务部门做好供应商货款清算工作;品质工程部将淘汰供应

9、商名单从合格供方目录中删除;供应商货款清算后,管理部IT对淘汰供应商采购平台、ERP账户进行剔除。(4)淘汰流程时间要求:责任部门、人员节点处理时间成本中心计划采购组、技术部、品质工程部、管理部IT、供应链管理部部长、事业部总经理2个工作日财务部7个工作日(三)淘汰供应商注意事项1、严格按照供应商淘汰管理流程操作,具体格式见附件六:微电机事业部供应商淘汰流程管理表。流程表需相关部门确认会签,确保公司生产正常进行,避免造成公司损失的风险;2、供应链管理部需做好与淘汰供应商的沟通工作,避免产生负面影响。七、罚则(一)执行及时性考核:各部门须严格按要求时间完成供应商绩效评估及淘汰的相关工作,在规定日

10、期内未完成相关事项造成项目延迟的,必须有合理理由并提前说明原因,否则按照100元/次延误考核。(二)执行严肃性考核:在供应商绩效管理及淘汰管理过程中,因人为疏忽造成公司生产损失的或故意弄虚作假的,考核金额按照300元/次进行。情节严重者,移交公司管理部或集团审计部处理。八、本制度由供应链管理部负责解释、修订,自签发之日起生效执行。九、相关支持性文件1、微电机事业部采购供方管理办法2、微电机事业部物料采购交期管理制度3、微电机事业部物料采购订单分配比例管理细则下面红色部分是赠送的总结计划,不需要的可以下载后编辑删除!2014年工作总结及2015年工作计划(精选)XX年,我工区安全生产工作始终坚持

11、“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,以落实安全生产责任制为核心,积极开展安全生产大检查、事故隐患整改、安全生产宣传教育以及安全生产专项整治等活动,一年来,在工区全员的共同努力下,工区安全生产局面良好,总体安全生产形势持续稳定并更加牢固可靠。一、主要工作开展情况(一)认真开展安全生产大检查,加大安全整治力度。在今年的安全生产检查活动中,工区始终认真开展月度安全检查和日常性安全巡视检查记录,同时顺利完成公司组织的XX年春、秋季安全生产大检查和国家电网公司组织的专项隐患排查工作。截止日前,工区先后共开展各类安全检查71次,查出事故隐患点22处,均进行了闭环处理。通过检查活动,进一步夯实了工区的安

12、全生产基础。(二)顺利完成保电专项工作。本年度工区共进行专项保电工作10次,累计保电天数达到90余天,通过工区全员的共同努力,顺利完成春节保电、国庆保电、七一保电、特高压投送电保电、500kv沁博线保电等一批重要节假日的保电工作。(四)工作票统计及其他工作情况。截止11月15日,我工区连续实现安全生产1780天;全年共办理工作票50张,其中第一种工作票 24张,含基建单位8张;第二种工作票26张。工作票合格率100%,执行情况较好。全年工区所辖线路跳闸次数共计0次,线路跳闸率为0次/(百公里年)。(四)安环体系标准化建设本年度在公司统一的部署下,工区积极参与安环体系标准化建设工作,先后派员参加

13、安环体系标准化培训2次,迎接公司开展安环体系内审工作三次,先后审查出问题共计20余处,先后进行了闭环整改。截止日前,工区已初步建立起了标准化安环工作体系,在今后工作中,工区将进一步完善各项工作流程,努力确保体系工作符合外审相关要求。(五)强化安全生产责任制的落实。工区高度重视安全生产工作,根据年初制定的安全工作目标,按照公司统一要求,工区各级人员均签订安全生产责任书,强化各级人员安全责任意识,一级一级,层层抓落实。建立和完善安全生产责任体系,严格执行安全生产规程、规范和技术标准,加大安全投入,加强基础管理,加大安全培训教育力度。努力实现工区安全工作规范化管理。(六)加强安全生产教育培训工作,着

14、力增强安全防范意识。为了进一步加强全区安全防范意识,提高安全技能,我们先后制定并顺利实施了XX年工区安全技能培训计划与方案、XX年“安全生产月”活动实施方案,明确了活动的指导思想、活动主题、活动时间、活动组织形式和要求。组织开展安全生产岗位资格,安全技术和安全管理培训,突出抓好一线青工和安全责任人培训教育,着力提高安全意识,不断增强自身安全技能培训,提高工区安全生产管理水平,实现安全生产。工区组织培训一线员工百余人次,先后组织工区所有生产人员参加安规培训以及登高架设取证以及复审培训工作,并对其进行考核,不合格者要求重新培训学习,考核合格后后方能上岗作业。对新进员工做好三级安全教育,特别是岗位培

15、训,安全教育培训,并对其进行严格考核合格后方能上岗作业。(七)加强安全生产应急管理工作,提高预警防范和处置事故灾难的能力。突出预防为主,着力做好事故超前防范的各项工作,这是我工区安全生产工作的重要方针。一年来,我工区不断完善安全生产应急预案,加强各类事故以及可能危及安全生产的自然灾害的预测、预报、预警、预防工作的同时,进一步强化应急救援队伍的管理,建立应急值班制度,提高突发事故处置能力。工区举行了XX年迎峰度夏应急演练,有效提高了工区应急处置能力。先后圆满完成XX年迎峰度夏,防汛保供电等任务。二、存在的主要问题(一)施工线路遗留问题较多,线下遗留树木和违建房屋不断增多,处理复杂。(二)电力设施破坏、线下施工、异物等时刻威胁着线路的安全运行。施工周期较长的线下作业项目日益增多,各种超大机械施工较多,给线路运行造成很大的隐患,由于很难与施工方签订安全协议,工区在处理此类事件的时候很被动,各种隐患不在预控之中。截止目前,工区共存在线下施工点22处,为保证线

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