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1、更多资料访问-适我办公-http:/LSMW数据导入工具培训手册一.创建录屏1.新建项目(1).首先进入SAP系统界面,输入事务代码LSMW,进入如右图所示界面:(2).在project中输入你要创建的project name(例如Z_EQUIPMENT01),然后点击新建按钮,进入如右界面输入Description(例如:项目01),按回车,系统会自动进入Subproject维护界面,如右图示:(project和Subproject的名称及描述可以相同也可以不同,不会影响到最终结果)(3)输入Subproject的名称和描述,回车,进入object的名称和描述维护界面,如右图示:(4)然后按
2、回车,就完成了project、subproject和object的创建。得到如右结果:2.开始录屏(1)如右图所示,点击菜单栏的GotoRecordings(2).进入录屏创建界面,首先需要创建录屏的名称和事务代码,具体操作如右图:操作1:进入录屏创建界面,点击Recordings,然后点击,进行创建(见操作2)操作2:创建录屏的名称和描述,如右图,创建完成,点击回车,进入事务代码输入界面(见操作3)操作3:输入录屏动作执行是事务代码,如右图示:(3)开始进行屏幕字段录取(在操作屏幕中,一般需要那些字段,填写那些字段,不需要的字段则可以不填。初始界面:一般视图: 位置视图:组织结构视图:结构视
3、图:依次完成以上各个视图相关字段信息的填写,然后单击按钮,进行保存,然后会跳转到如右界面:点击图中的,可以得到如下界面:对于其中多余的参数(主要是系统自动生成的时间参数子算和录屏时产生的重复参数字段),点击选中,然后点击进行删除。然后点击进行保存,再点击后退,进入如右界面再点击后退,进入录屏的初始界面,如右图二.数据导入在录屏创建初始界面,即右图点击进行执行,进入LSMW的初始界面,如右图:1. 维护对象的属性双击进入上面界面:双击第一项,维护对象的属性。选中右图的选项,然后在Recording后面的可选框中,选择自己创建的录屏的名称,点击保存。然后点击“”按钮,退到LSMW的初始界面2.维护
4、源结构进入LSMW的初始界面,如右图:双击第二项,维护源结构。进入如右界面选中SourceStructures,点击按钮,创建源结构,进入右图界面:在图中输入Source Structures的名称和描述,可以是任意的,然后点击回车,会得到如右图所示结果:点击按钮进行保存,然后点击后退,进入LSMW初始界面3.维护源参数进入LSMW初始界面点击上表中的按钮,进入到如右界面:点击选项,进入到如右界面:我们可以从右图界面看到我们录屏中系统记录的字段信息。然后按照如右图示操作将这些字段信息保存到本地电脑上,用以进行参数维护和主数据制作导入模板。执行上面操作,会弹出下面的对话框:选择“电子表格”然后点
5、击回车,会弹出下面的对话框,在其中输入保存到本地电脑的路径和文件的名称,然后点击Generate按钮,就完成了对屏幕字段的本地存储,然后点击按钮,退回到LSMW的初始界面(如右图)双击第三项Maintain Source Fields,进入到如右界面:点击常用工具栏中的按钮,进入到右图界面在这个界面,我们需要添加导入模板中包含的所有字段的名称、字符类型、字符长度和描述。这个参数可以从我们在前面导入到本地的文件中找到,我们打开我们保存在本地电脑上的字段信息文件,如右图:通过对比我们可以发现。需要在系统中填写的信息,在我们的Excel表格中都存在,只是信息的顺序不一样,我们可以对Excel中的内容
6、进行调整,并删除无关的字段信息,并且将所有字段的“字符类型”改为“C” (C代表字符形式)。如右图示:然后复制Excel中的内容,将其粘贴到LSMW中需要填写字段的界面,得如右结果:点击按钮,对上面结果进行保存,然后点击进行后退,退到右图界面:再点击进行保存,然后点击进行后退,回到LSMW的初始界面4.维护对象关系双击Maintain Structure Relations,进入如右界面:点击图中的图标,会跳转到更改界面,如右图所示:单击按钮进行保存,然后就会自动回到LSMW的出世界面,如右图所示,从图中我们可以看出,我们已经完成了第四步操作,Maintain Structure Relati
7、ons后面会弹出成功操作的时间5. 将参数进行映射和对应双击第五步操作Maintain Field Mapping and Conversion Rules,会跳转的右图界面:单击进入Mapping and Conversion Rules的修改界面,如右图所示:将光标集中到上,然后单击菜单栏的命令,可以看到如右所示的下拉菜单:在此菜单中选择命令,会自动弹出如右的对话框:在此界面,不需要进行选择,按照系统的默认选择方案就可以单击对话框中的,就可以跳转到参数的映射(关联)界面,如下图所示:从右图我们可以看出,系统已经把我们录屏中读取的第一个字段“资产制造商”的信息关联了起来,我们只需要一直点击按
8、钮,或者一直按“回车”键,就可以把剩下的录屏字段全部关联起来,直到系统弹出如右界面:此界面表示参数的自动映射(关联)已经完成,只需要点击对话框中的按钮,我们就可以看到如右的结果:点击图中菜单栏的按钮,我们就完成了此步操作,单击菜单栏的按钮,会自动跳转的LSMW的初始界面,我们就会发现在Maintain Field Mapping and Conversion Rules后面出现的成功完成此步操作的系统时间,如右图所示:6.维护 Fixed Values, Translations, User-Defined Routines此步用来维护一些固定的参数,一般情况下,为了保证数据导入过程中不会因为
9、参数设定的不准确而导致数据导入的失败,此步操作一般都不进行,直接跳过即可。此步操作的界面如右,因为不用操作,所以不在此做详细说明7. 指定文件(Specify Files)双击LSMW的初始界面的Specify Files命令行,跳转到如右界面:单击图中的按钮,进入Specify Files的修改界面,如右图所示:双击此行中的文本,会跳转的到如下界面:在此操作界面中,首先通过下图中file栏右边可选对话框旁的按钮,选择你所要导入到系统中的数据所在的位置(导入的数据必须是和录屏字段相对应的导入模版中填写完整的数据,而且字段的顺序必须遵照录屏读取的字段的先后顺序,模版的制作及数据的填写等操作,详见
10、此文档的第三部分:附:数据导入模版的制作),然后在Name栏右边可选对话框中输入一个名称,此名称没有什么实际意义,只是记录此次导入数据的一个称呼,为方便记忆,你可以将你导入数据的名称的缩写填在其中,例如你要导入的是“供应商”主数据,你可以将Name命名为“GYS”。对于图中其他选项,做如下图示选择:然后点击,得到如右结果:点击进行保存,在点击退回LSMW的初始界面,即完成了此步的操作:8. 分配文件(Assign Files)双击 Assign Files 标签,进入如右界面:点击,进图 Assign Files 的修改界面,如右图:点击进行保存,再点击退回LSMW的初始界面,即完成了此步的操
11、作:9. 读取数据(Read Data)双击Read Data标签,进入到如右界面:在此界面,你可以制定你要读取的数据的范围,即多少条到多少条,也可以不用制定读取的数据的范围,直接按进行读取,这样读取的结果就是将数据导入模板中的所有数据都读取到系统中。当点击时,会得到右图界面结果:再此界面上,你可以看到系统一共读取了多少条数据,还有多少条没有读取等信息,然后按键一直退到LSMW的初始界面,即完成了此步操作。10. 演示读取数据的结果( Read Data)进入LSMW的初始界面双击Display Read Data标签, 会弹出如右对话框,可以指定演示的范围,也可以不用指定范围点进入到读取的数
12、据的演示界面,如右图:我们可以看到我们已经读取到系统中的数据,点击其中任意一条记录,我们就可以看到右图所示界面:在此界面我们可以查看我们读取的参数值是否正确,如果不正确,我们就需要检查我们的数据模板和参数关联情况,重复前面的几步操作。然后点击一直退到LSMW的初始界面,即完成了此步操作,一般而言,在正式导入数据的时候,如果可以确定数据模板是正确的,则此步操作可以不做。11. 转换数据(Convert Data)双击Convert Data 标签,进入如右界面:在此界面可以选择转换数据的范围,也可以不指定范围,点,进入如右界面:点击后退键退回到LSMW的初始界面,即完成了此步操作12. Disp
13、lay Converted Data双击Display Converted Data 标签,进入如右界面此界面可以选择转换数据的范围,也可以不指定范围,点击进行执行,可得到如右结果:点击其中任意一条记录,我们就可以看到如右图所示结果界面:在此界面我们可以查看我们读取的参数值是否正确,如果不正确,我们就需要检查我们的数据模板和参数关联情况,重复前面的几步操作。然后点击一直退到LSMW的初始界面,即完成了此步操作,一般而言,在正式导入数据的时候,如果可以确定数据模板是正确的,则此步操作可以不做。13. 创建批量会话(Create Batch Input Session)进入LSMW的初始界面点击C
14、reate Batch Input Session(创建批量绘画)标签,进入如右界面:直接点击,如果成功,就会弹出如右的对话框:点击,会自动跳转到LSM W的初始界面14. 运行批量导入的会话(Run Batch Input Session)进入LSMW的初始界面双击Run Batch Input Session标签,进入如右界面:选中要导入的会话,然后点击按钮,进入如右界面:一般选择“仅显示错误”选项,这样方便我们查找数据导入的错误。然后点击进行执行,然后系统会一直保持这个界面,直到所有数据完全导入到系统中 当数据导入完成之后,会弹出如右对话框:选择,会进入如右界面:或选择,进入如右界面:三.附:数据导入模版的制作1.字段的选取 字段的选取一般来自于此文档中第二部分中第三步操作Maintain Source Fields时从系统中导出的字段,我们再重复一下系统字段的导出步骤:首先,回到LSMW的初始界面:点击上表中的按钮,进入到如右界面:点击选项,进入到如右界面:我们可以从下面界面看到我们录屏中系统记录的字段信息。然后按照如右图示操作将这些字段信息保存到本地电脑上,用以进行参数维护和主数据制作导入模板